办公室政治:定义、重要性以及如何掌握它

办公室政治
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当您听到“办公室政治”这个词时,您会想到什么? 都是为了“拍马屁”、“背后捅刀子”和散布破坏性的谣言吗? 如果是这样的话,你可能应该保持距离! 但无论你是否喜欢,办公室政治都是在任何团队工作中不可避免的一部分。 您可以在不牺牲原则的情况下提高对自己和组织使命的认识。 使用“好的”政治例子,您可以以公平合理的方式促进您自己和团队的利益。 此外,了解你周围发生的“消极”政治可以帮助你避免不必要的困难,而其他人则从你的无知中获利。 在这篇文章中,我们将谈谈如何掌握办公室政治,它如何影响职场,以及办公室政策的重要性

什么是办公室政治?

办公室里的政治几乎可以在任何公司中找到。 这些是人们为在社会和政治上提升自己而采取的行动,通常是以牺牲他人为代价的。 对办公室政治的不利看法可能源于这种非官方的、自私的活动。 然而,参与通常被称为“办公室政治”的活动也有好处。 卷入办公室政治似乎是发展专业网络和加强与主要利益相关者关系的自然方式。

事实上,如果你想在企业界取得成功,你应该学习如何有效地驾驭政治。 掌握办公室政治的艺术可以保护你不被利用,并为职业发展打开大门。 如果我们不努力改进这些领域,我们就会在行业中落后。 关键不是要成为政治动物,而是要密切关注办公室的权力动态。

办公室政治例子 

让我们看一些现实世界的例子,看看职场政治是如何表现出来的:

#1。 超常发挥

似乎某些人总是比其他人更有效率。 有时他们只是尽力做到最好,而其他时候他们试图超越其他人并尽其所能。

#2。 模仿

强大的力量吸引了一些人的效忠。 要想与地位更高的人相提并论,就必须采取与他们相似的行动。 此外,他们能够执行与上级相同的任务并分享他们的信仰和理想。 目标是通过在公司食物链的同一梯级上出现来营造工作场所平等的幻觉。

#3。 任务或命令委派

当有人总是向其他人分配任务或命令时,即使他们没有更多的专业知识或在公司中的排名,这也是政治性的。 请帮我打印一下好吗? 寻求帮助:“我可以指望你吗?” 如果有时这样做可能不是什么大事,但如果定期这样做可能会出现问题。 仅仅因为某人发出命令并不意味着他们是对的,或者他们所命令的人都在他们的控制之下。

#4。 忽视

办公室政治中一个有用的武器是忽视他人的能力。 例如,如果您不将某人包括在欢迎群组中,但包括其他所有人,则您发送的消息是他们不属于该公司的群组。

#5。 鼓掌

某些人总是听从他们经理的领导,无论是嘲笑他们的蹩脚笑话,为他们鼓掌,还是其他任何事情。 目标是在这种情况下获得上级的青睐。

这些只是办公室政治的几个例子; 在你周围的办公室里有更多的政治活动。 是否对此事采取行动完全由您决定。 然而,当其他人在您周围玩该游戏时,识别这些行为并注意它们总是对您有利。

办公室政治如何影响工作场所 

办公室政治影响每个人,无论他们在公司的资历如何。 它们无法避免。

这个想法可能会吓到你。 但是,如果你懂得玩弄办公室政治,你就可以在攀登公司阶梯的同时保持一些自己的影响力。 同时增强您对操作框架的了解。  

办公室政治会导致紧张、不愉快和士气低落,这些都是不好的事情。 另一方面,它可以提高生产力和士气,这都是好事。 事实上,办公室使用策略的方式决定了结果的好坏。 办公室政治的一些常见负面影响包括:

  1. 生产力下降:当员工全神贯注于办公室政治时,他们往往不太关注自己的实际工作。
  2. 员工流失率高:当优秀员工因对办公室政治不满而离职时,公司可能会失去宝贵的专业知识和熟练的员工队伍。
  3. 误解:办公室政治充斥着操纵,进而导致上下级之间以及管理层与其他员工之间的沟通中断。
  4. 压力水平上升:由于担心自己的未来和/或失去工作,员工面临着巨大的压力。
  5. 降低员工积极性:当员工看到不值得的同事获得额外津贴或被拖入糟糕的工作场所活动时,他们会失去动力。

我们如何避免办公室中的负面政治? 

当领导者利用职位谋取私利时,糟糕的办公室政治就会接踵而至。 不幸的是,办公室政治往往会导致背后捅刀子、煽风点火和不健康的人群,他们只和与他们想法相同的人一起出去玩。

可悲的是,许多有影响力的人通过恐吓或胁迫他们手下的其他人来滥用他们的地位。 工作气氛因此变得有毒。

了解如何发现和预防有毒的办公室政治至关重要。 因此,您将能够在您的专业领域为自己树立更强大的名声。 您也可以向有需要的其他人伸出援手。 这里有一些关于我们如何避免办公室负面政治的提示。

#1。 保持对团队宗旨和目标的关注

富有成效的办公室政治的很大一部分涉及团队合作。

保持一种促进团队合作和对公司使命充满热情的氛围。 通过这种方法,您可以在工作中鼓舞士气,同时摆脱不良动力。

关注此时此地有它的用处。 但是让人们关注长期将激发更大的团队精神。 所以,这可能会减少不必要的战斗。

#2。 为应得的人鼓掌

偏袒是一种在工作中玩的冒险游戏。 当员工认为他们被忽视时,嫉妒很快就会在整个工作场所蔓延。 任何工作场所的员工如果看到自己受到公平对待,就不太可能尊重他们的上司。

鼓励生产力的奖励制度非常有效。 然而,身居要职并可能发放奖励的人应该小心,不要让自己的偏见或感受影响他们的判断。

领导者应该对奖励的时间和方式有明确的规定,并且应该尽可能多地表扬员工。

#3。 学会驾驭你的非正式网络

要充分了解非正式或社交网络,您必须首先弄清楚权力和影响力在哪里。

留意(但同时保持尊重和隐蔽)看看谁与谁相处得很好,谁与他人互动更困难。 做一些调查,找出谁是酷孩子和书呆子。 注意你维持的关系背后的潜在动机。 最后,你应该试着弄清楚权力是如何分配的,是否存在欺凌行为,以及每一方扮演的角色。

#4。 促进建设性、诚实的对话

富有成效的办公室政治的一个关键组成部分是鼓励开放的沟通渠道。 如果每个人都相信他们受到了公平和尊重的对待,沟通渠道就必须畅通无阻。

有效的对话可以防止虚假信息的传播。 冲突不太可能因此而发展。 当同事之间进行公开对话时,协作就会蓬勃发展。 这有助于加强现有关系并在员工之间培养新关系。

#5。 建立关系

既然您知道现有关系是如何运作的,您就可以开始建立自己的社交网络了。

考虑与直属团队以外的人接触,例如同事、老板和上级。 你不应该害怕处于权威地位的人。 与其使用空洞的奉承,不如了解他们并建立真正的关系。

与每个人进行愉快的交谈,但不要将自己与任何一个群体联系得太近。 此外,如果你正在考虑在工作中建立浪漫关系,你应该始终以道德的方式行事,永远不要泄露机密,并在双方同意的基础上建立关系。

办公室政治的目的是什么?

当人们试图通过说同事的坏话来获得成功时,办公室政治就会发生。 卷入办公室政治的人不太可能关注他们需要完成的任务。 然而,办公室政治是指员工出于自私的原因使用他们的权力,比如引起管理层和更高级别员工的注意。

政治助长了办公室的敌意和批评,但没有产生任何价值。 这是办公室政治的目的:

#1。 人际关系

办公室里的政治也可能源于员工之间的个人互动。 当人们竭尽全力支持他们的同事、朋友和家人时,政治就会出现。 把工作带回家是灾难的根源。 即使同事也是您最好的朋友,您仍然必须像对待其他员工一样专业地对待他。 没有人应该特别关注他。

儿时的朋友卡门总是在那里支持她的一位队友伊莎贝尔。 玛丽亚对同事的批评不遗余力。 卡门与伊莎贝尔度过了如此多的童年,这一事实使她成为了后者的忠实粉丝。 事实上,他们一起出现在办公室。

#2。 动机结构

公司通常会提供某种激励计划来激励员工超越自我。 根据公司的不同,这可能采取加薪、汽车甚至升职的形式。 然而,如果竞争不健康,这种策略可能会适得其反。 有些员工可能会在公司内部玩弄政治,以确保他们得到奖励而不是他们的同事。

#3。 缺乏信任

要在团队环境中取得成功,信任您的同事至关重要。 同事可能会向你吐露心声,但这并不意味着你应该带着细节跑去找主管。 如果你不能帮助别人,你就没有权利伤害他们。 请记住,从长远来看,信任和人际关系会有所帮助。 

在某些情况下,您的同事甚至可能成为您最亲密的朋友。 如果你有能力,你的努力将永远不会被忽视。 请记住,没有简单的方法可以实现您的目标。

#4。 缺乏清晰度

误解和困惑是办公室政治的常见原因。 当有解释空间时,谣言工厂将以最大容量运行。 办公室里的政治源于错误的指控、错误的假设和对不公平的看法。

#5。 缺乏适应性

公司的运作方式总会发生变化。 但我们中的一些人比其他人更善于在事情发生变化时改变我们的行为方式。 结果,当有赢家和输家时,就会出现办公室政治。

#6。 政治帮助人们不劳而获名

有些人担任公职仅仅是因为他们认为这在他们的简历上看起来不错,而不是因为他们有任何打算实际从事要求他们做的工作。 不幸的是,这些人不得不依靠肮脏的政治来生存。 他们不遗余力地抹黑同事,以博取高层管理人员的青睐。

你如何掌握办公室政治?

如果您不知道如何玩办公室政治和使用其他政治上聪明的策略,您将不会在您的职业生涯中走得太远。

毕竟,不可能发生其他任何事情。 人民是政治的本质。 办公室政治是每个工作场所的一部分,因为它包括等级结构组织中人们之间的所有互动。

办公室政治对于为更大的利益和个人职业发展完成任务至关重要,因为人们负责战略决策和晋升和降职。 由您决定是为了更大的利益还是为了您个人的职业成功而利用办公室政治。 以下是有关如何掌握办公室政治的提示:

#1。 研究权威的动态

理解权力关系需要高度的社会经验。

好消息是,如果您掌握了社交互动的基础知识,理解权力动态不会花很长时间。

与他人互动时,重要的是要牢记正在发挥作用的权力动态,例如“单向”和“单向”关系、影响和说服的能力、情感权威(软实力)的存在与否),以及展现力量、权威和受人尊敬形象的最佳方式。

#2。 获得一些礼貌的礼仪

人民是政治的本质。 你至少需要一些基本的人际交往能力才能与他人相处。

连最基本的社交技能都没有的人注定要在办公室政治中失败,并且可能会开始厌恶它。 他们因缺乏政治头脑而受到伤害。

政治上的切腹与工作场所或智商的成功之间只有轻微的关系。 表现最好的人有时会因为缺乏政治知识而受到伤害。 公司的佼佼者可能工作出色,晋升很快,但最终会因为“一枝独秀”而被解雇。

您需要一定的社交敏锐度才能成功掌握办公室政治。

#3。 结识重要人物

因此,您获得了心理学和人际交往能力领域的知识

但是您可能想知道值得与谁建立联系,应该远离谁,以及谁可以为您提供对您的职业生涯有很大帮助的机会。 因此,这是下一个合乎逻辑的步骤。 你需要牢牢把握谁对你的生活有影响力。 组织结构图是一个坚实的基础,但应根据您的需要进行修改。

在大型组织的最底层,首席执行官(CEO)也可能是一个完全陌生的人。 根据您的级别和资历,您在工作中可能交往的资历最高的人可能是您的老板。 即使他不会长期担任他的职位,您的老板通常也是董事会中最关键的一员。 另外,阅读 办公室管理系统:2022 年最佳免费和付费选项。

#4。 学习自我推销的技巧

为了更好地提升自己,您需要与有影响力的人交谈,他们可以帮助您在职业生涯中取得进步,并传播您的技能和成就。

你可以通过网络与有影响力的人面对面会面,或者你可以依靠你的好名声和朋友和熟人的推荐。 此外,自我推销可能是一门“艺术”,但科学和理性可以帮助你做得更好。 这是掌握办公室政治的最佳策略。

办公室政策的重要性是什么?

成功公司的人力资源实践不被视为流于形式。 相反,他们同意这些基本事项为他们公司的运作方式设定了限制和标准。

没有深思熟虑的办公室政策,就没有秩序。 遗憾的是,在没有明确规则的情况下,员工往往会自行设计。 鉴于此,很明显办公室政策对于任何企业的顺利运营都是必不可少的。 以下是办公室政策的重要性:

#1。 它促进合作

公司必须遵守其行业独有的规则、法规、标准和最佳实践。 除上述外,在工作场所制定完善的政策将有助于您的公司满足任何适用的国际、国家、州或市政法律或法规的要求。

组织,尤其是人力资源部门,需要定期评估合规环境的状态,以确保他们确实合规。 在这种情况下,必须定期审查和修订办公室政策,以适应不断变化的法律要求和行业最佳实践。

员工受益于清楚地了解公司对他们在所有工作领域的期望,而企业则受益于制定一个框架来限制他们在工作场所中断时的法律风险。

#2。 协助您处理困难情况

重要性 如果在事故发生时或事故发生时制定了必要的安全程序,那么办公室政策可以防止工作场所发生事故。

他们保护公司免受遗漏事件的影响,否则这些事件可能会发展成危机。 与工作中发生的内部问题相比,外部危机可能更难预测和处理,并且可能会阻止一切正常运行。

危机的例子包括自然灾害、有缺陷的产品、病毒攻击和法律案件。 社交媒体和沟通计划,以及详细的客户服务政策和程序,可以帮助减轻危机对您公司的影响。

#3。 促进一致的方法和组织

办公室政策的缺失将导致运营完全无政府状态。 公司依靠他们的员工遵守既定的规范和惯例。

组织按照他们应该的方式工作,任何错误或问题都很容易发现和解决。 当员工遵守公司标准和流程时,您的公司将能够更好地利用其时间和资源。 然后,您可以将贵公司的资源用于它们所属的地方:用于增长和实现其目标。

通过阅读公司的办公室政策,员工可以更好地理解他们的角色和责任的重要性,以及他们可以期望上司和同事在工作中的行为和待遇。 这增强了他们的信心,使他们更容易执行工作。

结论

为了减轻办公室政治的危害,我们必须意识到它的破坏性成分。 如果我们想在那里做得好,我们需要了解政治是多么复杂。

知道在办公室与谁交谈、能够对公众批评不屑一顾、让您的工作引人注目且有用,以及推进主动性,这些都是事业成功的基本技能。

办公室政治常见问题解答

如何在办公室政治中聪明?

  • 促进上级的进步。
  • 信守诺言。
  • 擅长你的工作。
  • 请使用适当的礼仪
  • 可见。

如何在办公室政治中保持中立?

尽量保持没有偏见

不要在争端中偏袒任何一方。 如果需要反馈,请将您的意见集中在对公司最有利的方面; 否则,尽量保持客观性。 当脾气暴躁或人们开始把事情放在心上时,这可以帮助冷静下来。

什么是负面办公室政治?

消极政治旨在以牺牲他人和组织为代价来推进自己的利益。

你如何赢得办公室里的人?

  • 留意你的同事。
  • 使用团队语言。
  • 当你错的时候承认。
  • 一直微笑。

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