公证文件:含义、样本和获取方式

公证文件:含义、样本和获取方式
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公证文件是经过公证人确认其真实性的文件。 为确保该过程合法,并且文件可以得到请求当局的信任,公证包括文件签署的见证和记录。

注意:

  • 经过公证的文件的真实性由公证人确认。
  • 公证人是合格的代表,其职责包括见证签字、记录公证过程和核实身份; 他们不防范欺诈或提供法律顾问。
  • 您必须完成一系列步骤才能对文件进行公证,包括在签署任何文件之前等待公证人作证。
  • 此外,您可以在金融机构、律师事务所和邮政服务以及许多其他商业场所或通过特定服务提供商获得经过公证的文件。
  • 最后,在线公证可能适用于一些不太正式的文件。

公证如何运作?

获得公证文件仅证明签名的有效性。 公证人不需要也不需要阅读内容、为您分析或提供法律咨询。 您的公证人也不会提醒您注册时可能遇到的任何问题。 他们所做的只是确认何时以及谁签署了文件。

此外,经过公证后,文件可能会或可能不会立即获得官方地位。 如果只需要有效签名,一份正确填写并经过公证的文件可能足以执行协议。 请咨询当地律师,了解您所在地区的法律和您的具体情况。 

公证文件示例

经公证的文件在公证人面前签字后得到认证。 公证人是见证签名、确认签名真实性、将事件记录在正式日志中,然后在文件上盖章(或“盖章”)的官员。 

请注意,如果文件处理重要的财务或法律事务,需要文件中指定的各方高度信任,则文件通常需要公证。 可能需要公证的其他类型的文件是那些可能存在欺诈的文件。 

例如,当您在人寿保险单上指定受益人时签署了一大笔钱,您将不会在那里证明交易。 授权书、遗嘱和信托、预先指示和其他与医疗保健相关的表格、手枪许可证以及车辆或房地产的所有权转让只是经常需要公证的众多文件类型中的几个例子。 

什么是公证人?

公证人是法律认可的代表,作为签署法律文件的公正见证人。 房地产契约、宣誓书、遗嘱、信托、授权书、销售单和其他官方交易文件是通常需要公证人服务的签名。 公证人主要用于防止欺诈。

注意: 

  • 公证人是法律文件的认证或签署的客观见证人。
  • 宣誓书、遗嘱、信托、授权书和房地产契约是一些需要公证的文件。
  • 公证人必须至少年满 18 岁,并且是他们担任职务所在州的公民。 此后,成为公证人的程序因州而异。
  • 关于公证人的教育和知识的一个很好的来源是国家公证人协会 (NNA)。

公证人的职责

公证人的职责是确认文件上每个签名的有效性。 这发生在几次彻底检查之后:

#1。 身份验证: 

签署文件的任何人都必须出示身份证明,公证人会记录有关每个人出示的身份证明文件的信息。

#2。 愿意签署的人: 

公证人必须留意胁迫的迹象。 即使您不同意文件的内容,您是自愿签署的,还是有人向您施压?

#3。 能够做出正确的决定: 

公证人应确认签字人具有签字的法律行为能力,并且处于能够清楚理解所签字内容的状态。 如果签名者醉酒、受药物或酒精的影响,或因其他原因无法理解正在发生的事情,公证人无法对文件进行公证。

因此请注意,如果签名者提出任何潜在问题,公证人将拒绝验证签名。 

最后,对涉及犯罪活动的文件进行公证是可能的。 您也可以获得一个无用的,因为它在您所在州的法律下不可强制执行。 您必须了解您所签署的内容,因为公证人无法为您提供法律顾问。 

为什么文件需要公证? 

公证是签署合同和许多其他官方文件的重要组成部分,它有助于防止欺诈。 当文件需要公证时,必须有公证人在场见证您的实际签名并确认您的身份。 公证人还确认您是自愿签署的,并且您熟悉交易或文件的内容。 

此外,合同或其他文件将由他们通过添加他们的签名和公章来“公证”。 

哪些文件需要公证?

只有特定类型的文书工作需要公证人的印章; 并非所有必须签署的文件都必须经过公证。 尽管各州的法律各不相同,但它们通常涵盖房地产交易、特定法律文件、范围广泛的财务文件以及一些与医疗保健相关的表格。 需要公证的文件通常会明确说明并包括公证人印章和签名的空间。

以下是一些最典型的需要公证的文件类型:

  • 公司章程。  
  • 房地产合同和财产契约。
  • 法律宣誓书。
  • 贷款文件。
  • 授权书。
  • 护照申请。

在哪里可以公证文件?

许多公证人宣传他们的服务并在列表或网站上提供联系信息。 公证人受雇于众多包装公司、邮政服务、邮政中心和复印店。 可以对文件进行公证的地点包括:

  • 邮局
  • 银行和信用合作社
  • 房地产公司
  • 税务和会计办公室
  • 图书馆和学院
  • 航运商店

不过,您也可以在线搜索本地在线公证人。 在 COVID-19 大流行期间,一些州开始研究电子和远程公证人的选择。 在 COVID-19 爆发和大流行之后,许多州都通过了允许远程在线公证 (RON) 的立法。 

因此,使用RON,只要满足您所在州的要求,您就可以随时随地在线访问公证人的服务。 国务卿办公室通常负责合规性; 要了解 RON 是否可用,请联系您的国务卿。 

如何在线公证文件

#1。 公证: 

在 Notarize 网站或应用程序上,您可以注册、上传您的文件并确认您的身份。 一旦您的电子签名被见证、签署并在您的文件中添加了公证印章,您就可以联系现场公证人。 您的公证文件将以数字方式提供给您,或者您可以将其发送到其他地方。 

#2。 一个公证人: 

借助像 OneNotary 这样的在线平台,您可以快速进行在线公证。 在商业网站上,有一个在线调度程序,您可以在其中预订一个 15 分钟在线公证服务的时间段。 注册后,您将立即收到一封包含更多信息的电子邮件邀请。 虽然其他一些企业确实提供快速服务,但大多数不会让您安排约会或保证特定的时间范围。 

#3。 Nexsys 技术:

凭借顶级的房地产交易在线公证服务,Nexsys Technologies 脱颖而出。 企业使用的技术侧重于多页抵押贷款的关闭和发起的公证。 

#4。 公证人 

NotaryCam 是一种独特的在线公证服务,可以与多个签名者一起进行公证,即使他们位于不同的位置。 

什么使公证文件无效? 

如果公证人的印章已过期,公证文件也将被拒绝。 在其他情况下,太亮或太暗、弄脏或不完整的公证印记可能会导致公证行为被拒绝或无效。

在加拿大公证一份文件需要多少钱? 

在加拿大,第一次公证(包括公证人的印章和签名)费用为 37 美元,随后的公证每次费用为 22 美元。

我如何在加利福尼亚公证文件? 

在加利福尼亚州,文件的签名者必须亲自出现在州指定的公证人面前才能完成签名。 在公证会议开始之前,需要完成文件并检查是否有任何错误或更改。

所需的公证费必须由签字人在公证时缴纳。 两个签名者都必须向公证人出示合法形式的身份证明,以确定他们的身份。 这些 ID 可以包括:

  • 驾照
  • 护照
  • 军人身份证
  • 政府签发的身份证
  • 永久居民卡

此后,所有签署方现在都将在签署文件之前对其进行审查。 签名确认签名者已完整阅读文档并且他们自愿签署了该文档。 

然后公证人在每个签字人签名后应用他们的签名并盖章文件,他们还将交易记录在他们的公证日志中。 该文件经过公证,并在使用该印章后立即具有法律约束力。 

一份公证文件有多强大? 

根据案件的情况,经过公证的文件在法律上具有一定的相似性。 这一次,一份经过正式公证的文件意味着它从一份纯粹的私人文件变成了一份公共文件,如果有必要,法院可以迅速要求公开文件。 此外,签署协议的各方必须遵守其条款,这增加了文章的可信度。 

此外,经过公证的文件可能会在法庭上被接受这一事实是另一个需要注意的关键点。 由于他们的公证,他们可以被视为有形的证据。 由于其性质,这些文件通常用于防止欺诈交易,尤其是在涉及商业和法律合同时。 请注意,如果因伪造公证文件而被判有罪,律师可能会失去执照,更糟糕的是,可能会被监禁。

我可以写一份文件并进行公证吗? 

有笔迹的文件可以进行公证。 为确保他们接受手写文件,您必须首先向您提交文件的组织或机构确认。

什么是公证翻译?

公证翻译,简单来说就是经过译者签名并经过公证,以确认其合法性的翻译。 它不是质量控制措施,因为它既不证明也不确认作品的质量。

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参考文献: 

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