2023 年新员工入职最佳实践

新员工入职
可用资源

贵公司成功的第一个也是最重要的关键是新员工的入职流程。 任何公司的首要任务都应该是员工入职流程。 当新员工的搜索工作完成并且公司提供了已签名的录取通知书时,公司的努力工作就是让他们继续参与。 我们将在此博客中带您了解新员工入职计划及其最佳实践软件。 您现在应该研究一些技巧。 这将带来出色的新员工入职流程,使公司能够为与新员工建立长期关系奠定基础。

员工入职具有重大影响,因为它在公司和员工之间建立了长期的合作伙伴关系。 我们可以说,寄宿是贵公司展示为什么有人愿意与他们合作的第一次也是最后一次机会。

新员工入职流程

将新员工介绍给组织的环境和文化的过程被称为新员工入职。 但是,完成此操作所需的时间可能因组织而异。

一些组织认为入职是一个为期一天的活动,而另一些组织则认为这是一个 18 个月的过程。 然而,几乎所有组织都会在向潜在员工发送录取通知书后立即开始新员工入职流程。 以下是新员工入职流程的详细分类。

使用入职流程计划的好处

将新员工整合到现有的公司结构中可能很困难。 因此,我们建议为 HR、导师、经理和新员工制定一个明确角色的入职流程。

当您的新员工入职流程计划提前记录时,您的组织将能够提高他们快速为自己的角色做出贡献的能力,提高他们的舒适度,并加强他们加入您的组织的决定,从而提高保留率和更好的长期- 员工和公司的长期绩效。

使用流程图或时间表来可视化您的新员工入职流程将为新员工提供他们在贵公司第一年的易于理解的图片,改善他们的爬坡时间,提高他们的绩效,并制定他们的反馈和审查流程.

开发新员工入职流程有两种常用方法:通过五个主要阶段和时间表。 继续阅读以了解有关两者的更多信息并确定最适合您和您的组织的内容。

使用 5 阶段流程进行新员工入职 

第一个主要方法阶段是入职流程。 人力资源和培训人员通常在早期阶段大量参与,工作职能导师和直接管理人员更多地参与到后期阶段。

#1. 准备

一般来说,入职准备阶段从入职前持续到新员工入职的第一个月左右。 到达前的文书工作、对公司政策和程序的正式介绍以及通过员工环境对公司文化的非正式介绍都是员工入职流程这一阶段的一部分。

#2。 方向

通常,入职流程的定向阶段发生在员工工作的第一天或第一周。 此阶段包含大部分人力资源新员工入职流程:

  • 填写税务表格
  • 概述公司的价值观和文化
  • 了解和注册公司福利
  • 带员工参观他们的工作站
  • 检查公司关于安全、健康和其他问题的政策
  • 就与其工作职能相关的特定软件或程序要求对员工进行教育。

#3。 一体化

新员工入职流程的整合阶段没有固定的时间框架,但通常会持续员工在贵公司工作的前 XNUMX 到 XNUMX 个月。 在此阶段,员工通过其他具有相似工作职能的员工的指导逐渐扩展他们的工作。

#4。 订婚

参与阶段持续员工就业的第一年左右。 这个阶段是关于员工与他们的团队、他们的经理和/或直接下属以及跨职能团队成员的关系。 例如,我们在 Lucid 的人事运营团队组织了“新员工午餐会”,以便新员工可以结识来自不同团队的人。 真正的敬业度使新员工对公司文化感到轻松自在。

#5. 跟进

您应该在新员工入职流程的后续阶段评估员工的绩效和融入团队的情况。 有些公司在 90 天后这样做,有些公司在 XNUMX 个月后这样做,有些公司在 XNUMX 年后这样做,还有一些公司在 XNUMX 天后这样做。 如果人力资源部或新员工的经理与员工会面,讨论员工是否达到特定的绩效指标并评估员工的“适合度”。 此员工入职阶段还允许您的公司评估入职计划本身的有效性。

新员工入职计划

按照优先级递增的顺序,新员工入职计划列出了员工入职计划中涉及的各个步骤。 人力资源团队可以使用入职计划来确保将所有必要的信息传递给新员工,并确保他们在新工作场所感到轻松自在。

员工入职计划不限于新员工工作的第一天。 这是一个漫长的过程,可能会持续 6 个月到一年,以确保他们拥有在新职位上取得成功所需的一切。 与团队会面,学习新工具和课程,定期与经理签到,设定目标等等。 在为新员工制定入职计划时,需要考虑以下几点。

#1。 第一天之前,登机前:

将加入贵公司的候选人已接受您的提议。 您所有新员工的入职文书工作都已彻底顺利完成。 这不是好消息吗? 您现在必须确保他们享受工作的第一天。 您必须准备登机前阶段,例如

  • 发送电子邮件或视频问候
  • 邀请新候选人参加社交聚会。
  • 告知团队新员工的角色和职责。
  • 配置电子邮件地址和系统访问权限

#2。 方向 - 第一天:

对于每个新候选人来说,工作的第一天都是一样的。 一般来说,部门领导会给新员工很多信息,但他们在接下来的职业生涯中只会记住第一天。 以下是新员工入职后第一天的模板。

  • 为候选人带来一些款待。
  • 回顾一天的计划。
  • 亲自会见团队成员
  • 描述公司的结构。
  • 显示公司演示文稿

#3。 第一周:

第一周对任何新员工来说都是至关重要的。 公司必须完成几项任务。 让我们看一下第一周的模板。

  • 将候选人的姓名添加到公司页面。
  • 领英介绍
  • 与同事的个人对话
  • 计划长期会议

#4。 360/3 = 90 天:

总体而言,在新员工入职过程中,任何候选人最重要的日子都是这 90 天。 在设计入职体验时,我们关注了许多因素。 但最重要的是,在工作中具有责任感是必不可少的。

#5。 365天完成:

一些经理和领导者认为结束入职流程是一个坏主意。 但是,我们推荐它。 与您的员工坐下来进行最后的入职培训并了解他们的第一次年度绩效评估,您可以涵盖以下主题

  • 新员工的待遇如何?
  • 在为公司工作一年后,他们对自己的未来有何看法?
  • 最重要的是,询问他们的入职体验以及他们在入职过程中的预期。

新员工入职软件

考虑将员工入职软件和资源作为您最有价值的盟友,以尽可能提供最佳的新员工体验。 这种新员工入职软件可以减轻您和您的团队的一些后勤负担。

#1。 卡罗

Caroo 使用其新员工护理软件改进了您的入职流程,该软件使您可以为新员工提供精心策划的欢迎套件和在家工作的护理包。 他们结合使用优质赃物、有用的办公用品和健康零食,从第一天开始就为员工提供非凡的体验。

#2。 班比

Bambee 可以将您与熟练的人力资源专业人员联系起来,他们可以帮助您制定和完善您的入职流程,同时确保您了解并遵守就业法规。

#3。 树苗

Sapling 是关于它的用户的。 此外,作为人员操作平台,Sapling 使您能够自动化人员工作流程,让您专注于创造积极的员工体验,而不必担心如何存储关键的员工数据。

#4。 偏僻的

Remote 是一个面向远程工作团队的全球平台。 通过 HR 平台访问您需要的人才,该平台可以让远程员工和承包商的入职、支付和聘用变得简单。

#5。 清除公司

ClearCompany 是一款人才管理软件,可改善从初始招聘到新员工入职绩效的整个员工生命周期。 他们的使命是创造一种引人入胜的入职体验,让您和您的新员工都对该过程完全满意。

另请参阅: 入职软件:2023 年最佳入职软件

新员工入职最佳实践

虽然组织认识到入职培训的重要性,但这并不意味着他们做得正确。 由于入职体验不佳,一些员工将离开组织。

以下是新员工入职的一些最佳实践。 您可以在您的公司或组织中将其付诸实践。

#1。 有必要结合人力资源实践:

90 天计划是世界各地职位描述和职位发布的支柱。 该计划应包括对创建该工作的原因的解释。 如果你不包括原因,候选人会申请,但当他们到达工作岗位并了解实际工作时会感到失望。 这表明候选人对系统不满意。 这就是为什么整合人力资源实践至关重要的原因。

#2。 清单是必不可少的:

我们为您提供了几个 清单模板 您可以在您的业务中使用。 清单对任何经理都是必不可少的。 每天,他们都应该准备一份工作清单并将其放在桌面上。

#3。 保持最新的入职清单:

您应该保持入职清单一致。 例如,如果经理有一份清单,但不是每天都遵循,那么新员工入职的做法就会被破坏。 实施它并确保您经常使用它。

#4。 工作必须高效:

文章的想法应该付诸行动。 毫无疑问,每家公司都有自己的入职流程。 但是,无论您做什么,都要确保它是一致的,并且您所做的工作是有效且令人印象深刻的。

#5。 定期举行一对一的会议。

一对一会议的主要目标是促进新员工与其同事之间的积极和有益的联系。 仔细记录员工的工作并养成这种习惯至关重要。

入职的四个阶段是什么?

  • 入职前。 
  • 欢迎新员工。 
  • 角色特定的培训。 
  • 轻松过渡到他们的新角色。 

入职培训的 5 C 是什么?

合规、澄清、信心、联系和文化已经演变成入职的五个“C”。

新员工入职的步骤是什么?

改善员工入职流程的 7 个步骤:

  • 让同事为新员工做好准备。
  • 准备新员工的工作站。
  • 确保您的新员工可以访问任何所需的程序。
  • 自我介绍。
  • 计划团队午餐。
  • 给自己足够的时间进行训练。
  • 记得跟进。

入职培训应该包括什么?

除了新员工入职文书工作外,您的入职清单还应包括有关新员工入职培训的信息,对公司文化、使命和价值观的介绍,以及对员工角色和职责的审查。

成功的入职培训是什么样的?

一个成功的入职计划很可能包括入职培训、针对工作的培训、介绍、文化适应和跟进,具体取决于贵公司的规模和需求。 这一切都从新员工接受该职位的那一刻开始。

谁负责新员工的入职?

招聘经理主要负责入职流程。 从开始到结束,招聘经理必须积极主动地参与促进员工成功融入组织。

入职是否包括背景调查?

在大多数情况下,这包括犯罪背景调查以及教育和就业验证。 一些雇主要求进行额外的背景调查,例如信用调查和机动车报告。

结论

本文以新员工入职流程计划和最佳实践作为结尾。 您可能已经意识到,无论您的公司规模如何,都需要适当的新员工入职流程软件。 手动完成此过程需要更长的时间。 最好的选择是跟上技术并使用该系统进行入职培训。 我希望您发现这份新员工入职指南对您的员工入职流程很有用。

新员工入职常见问题解答

员工入职的三个三个阶段是什么?

当人员团队讨论入职时,他们通常指的是新员工签署录取通知书以让他们开始担任职务后发生的所有事情。 所有这些不同的事情通常分为三个重叠的阶段:管理、定位和启用。

成功的入职培训计划的三大关键是什么?

人员、文化、里程碑和任务是成功的战略入职计划的三大支柱。 一致且可重复的入职流程需要很少的更改,并使所有利益相关者受益。 您还可以更好地为新员工做好长期成功的准备。

典型的入职时间是多长?

向任何 HR 专业人员询问行业标准,他们会告诉您入职应持续 90 或 100 天。 尽管如此,根据 CareerBuilder 最近对 2,300 多名招聘经理和人力资源专业人士的调查,近四分之三的招聘经理和人力资源专业人士表示,他们的入职流程持续一个月或更短时间。

参考资料

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