撰写月度报告是向公司展示您的成就和当前任务的宝贵工具。 当您查看最近的绩效和生产力水平时，报告制作过程也可以让您的团队承担责任。 让我们看看一个详细的月度报告格式，它将帮助我们编写或创建一个好的月度报告。
什么是月度报告？
月度报告总结了在特定月份内项目中发生和正在进行的所有行动。 项目经理使用月度报告通知客户范围蔓延、对进度、预算或资源的威胁以及其他问题。 月度报告还概述了仍需完成的项目任务。
月度报告应该简短而全面，涵盖重要的活动和已采取的行动以及下个月的目标。
月度报告的基本组成部分
#1。 标签和标题
为确保阅读您的报告的任何人都了解报告的内容、标题和标签清晰准确，包括关键信息，例如报告类型、报告涵盖的时间段、报告提交日期、部门或团队名称，以及你自己的名字。 让我们在下面的示例中使用每月标题的格式。
示例：
智能资产网
2020 年 XNUMX 月合规团队月度报告
简·里德编译
提交日期：3 年 2020 月 XNUMX 日
#2。 格式
在您编写第一份月度报告之前，请咨询您的主管，看看是否有您应该遵循的特定模板。 因此，如果您的组织或部门没有模板，请询问您的老板是否对您的报告布局有任何偏好。
#3。 目前的成就和状态
使用项目符号列表简明扼要地介绍整个月取得的所有成就以及任何持续举措的状态。
示例：
- 完成了对各州评估许可监管标准的逐行审查。
- 已向伊利诺伊州、纽约州和蒙大拿州提交房地产评估介绍的批准申请； 伊利诺伊州的预计周转时间为三周，纽约和蒙大拿州为四到六周。
- 阿拉巴马州和乔治亚州已批准该课程。
- 在加利福尼亚，我参加了一个工业大会。
- 发展继续教育的认证程序已经完成。
描述你下个月的目标。
您的月度报告应包括提供有关下个月计划的信息。 虽然这篇文章不必很广泛，但它应该强调你和你的团队已经为不久的将来建立了硬目标。
示例：
2020 年 XNUMX 月的目标和计划
- 开始审查 50 个州的房地产经纪人许可法。
- 向南卡罗来纳州、阿肯色州、德克萨斯州和印第安纳州提交中级评估课程批准申请。
- 斯蒂芬和克里斯汀将出席佛罗里达评估委员会在奥兰多举行的季度会议。
- 开始三个新的房地产 CE 课程的课程设计过程。
给个总结
必要时，写下您的团队或个人工作的情况摘要。
示例：
合规团队在 2020 年 50 月度过了富有成效的一个月。我们完成了对州评估许可法规的审查，向州监管机构提交了三门课程的批准申请，获得了两个州的课程批准，参加了在加利福尼亚举行的社交活动，并完成了九-一个月的认证过程，以便我们可以继续开发继续教育计划。 Julie Connor 值得特别表扬，她通过电话和电子邮件与 XNUMX 个监管委员会联系以确认我们的数据正确无误。
其他的事情要考虑
当您想编写月度报告时，还需要考虑以下一些其他事项：
您的主管可能会要求您快速了解当月的开支情况。 在您的文档中包含一个表格可能是传达您的数字的最有效方法。
虽然月度报告的目的是让您快速了解当月的行动，但感谢曾是您团队成员或帮助过您的同事也很重要。 确保在报告中包含他们的名字，当然，他们的名字拼写正确。
当您想创建新的月度报告时，请查看以前的报告。 某些项目和活动，例如向州当局提交申请，可能需要很长时间才能完成。 对你所做和完成的一切进行彻底的核算。
如何编写或创建好的月度报告
项目报告 是项目内外管理的有效工具。 每月进度报告通常是一本记录簿，在发生法律纠纷时可以参考。 所有项目成员都有职业责任使用当时可用的数据尽其所能准确地报告项目。
月度报告也是影响项目重大变化的一种机制。 但是，如果没有人看报告，或者报告太复杂，就会失去目的和效力。 在编写或创建月度报告时，请牢记以下五个要点，以确保它们为项目带来重大价值。
#1。 平面设计
当你写你的月度报告时，尽可能用表格或图形替换文本。 在编写简单易懂的报告时，“一张图胜过千言万语”的格言再恰当不过了。 使用图表和其他措施可以轻松解释大量数据。 我们遵循的规则是，您的报告越往上走，将数据总结到“五年级”就越重要。 这并不是说高级管理人员是五年级的学生，但他们的时间有限，而令人困惑的文本驱动报告可能会让他们对真正的项目问题一无所知。
#2。 用复杂的长句代替有意义的短句
许多项目团队成员在本可以事半功倍的时候犯了一个错误，就是打了冗长的句子。 项目报告不应该是令人愉快的。 它们应该充满事实、数字和观察结果。 因此，一份出色的报告应该显示项目的位置、前进方向、重大问题以及它们如何解决这些问题。
#3。 页码应包含在目录中
读者可能只需要您的月度报告中的一个事实、数字或陈述。 让他们轻松找到所需的信息。 确保每个部分都具有良好的名称，并且在目录中具有页码。 没有什么比拿起一份报告看到目录缺少页码更让读者感到沮丧的了。 如果您不想包含页码，请将其称为“报告大纲”而不是“目录”。
#4。 检查正文的附件
报告的附件包括在内，以便根据需要为读者提供更多信息。 如果读者想检查支持数据或信息，请在月度报告中创建评论或观察，并将其发送到适当的附件。
#5。 制定强有力的执行摘要
月度报告与大学论文不同。 事实上，大多数读者只会阅读执行摘要和其他几个部分。 因此，请使用执行摘要来提出论点并激发整个项目的行动。 如果有问题，不要害怕提出来。 如果您不立即处理问题，他们就会回来困扰项目团队。
月报的种类
月度报告分为三类：
#1。 每月状态报告
每月状态报告经常提供给主管，作为员工计划和活动的更新。 它几乎肯定会作为对他自己报告的补充发送给主管的经理。 它还可以作为员工工作历史的记录，并且是年度绩效评估期间的有用资源。
#2。 月度项目报告
这种形式的报告不需要像每周项目报告那样多的细节，但它确实提供了项目发展的更高层次的视图。 利益相关者通常对跟踪预算、支出、项目输出质量以及影响项目的风险、问题和问题感兴趣。
#3。 每月进度报告
另一方面，承包商创建月度进度报告，让客户了解项目目前的进展情况。 由于他们的位置，客户和承包商可能不会定期见面。 客户可能没有足够的时间来跟踪项目的进度。 在这种情况下，月度项目状态报告是承包商与客户之间沟通的重要渠道，因此报告应尽可能完整。
我应该如何介绍报告？
摘要或介绍始终是您开始撰写报告的第一部分。 这应该只占用一两页，让您的读者快速了解您的发现或结果。
如何创建简要报告？
简短的报告包括有关某个主题的重要细节，旨在教育读者。 报告可以口头或书面形式作为备忘录或信件提交。 它通常包括报告的概述、一些背景信息、明确的目标和结论。
报告有什么作用？
研究结果在报告中进行介绍和讨论。 研究的理由、研究方法的描述、发现、结果、逻辑讨论和结论/建议都已提供给读者。
报告是否需要介绍？
介绍对于任何报告都至关重要。 读者必须确信，报告中的这一部分包含值得一读的信息，这部分通常是阅读次数最多的部分。
总结
重要的是要记住，报告应该清楚任何语法或印刷问题，并且报告的呈现方式代表了作者的个性和专业精神。
月报常见问题
什么是好的月度报告？
一份好的报告包含您的管理团队做出决策所需的所有信息。 包括对您的组织或部门的记分卡的高级概述，以使他们更容易做到这一点。 此记分卡的内容应按照阅读顺序进行结构化。
什么是月度管理报告？
月度管理报告是每月审查和评估贵公司财务和运营绩效的文件。 这些报告使您的管理团队能够跟踪贵公司过去和现在的业绩，并做出明智的业务决策。
什么是每月进度报告？
术语“月度进度报告”或“进度报告”是指符合业主/项目经理指示的标准的工程进度报告。
