作为企业或组织，为您建立强大的管理应收账款。 您必须了解工具、政策、账户，以及管理有动机的应收账款通常最关键的部分。
管理应收账款
管理帐户 应收账款对任何公司都至关重要，因为日常活动严重依赖它。 此外，它是你必须拿钱支付员工、资助公司日常开支和建立公司的地方，因此必须按时收到付款。
组织有义务将用于其他目的的储备金用于其他目的，因为他们没有预期的资金。
此外，申请破产的企业通常会遇到来自低效催收系统的问题。 因为他们无法收回客户未能支付的款项。
因此，根据调查，四分之一 小企业 难以管理应收账款。 由于各种客户要么少付钱，要么支付超出提供的条款，或者由于经济衰退造成的财务挫折而根本无法支付。
这些问题可以通过几个简单的步骤来改进应收账款的管理来克服
#1。 检查您的财务和信用记录
在承诺与他们开展业务之前，对任何公司的财务和信用记录进行背景调查。 如果需要，请向他们之前有业务往来的其他组织寻求反馈。
一些公司已经有一大堆逾期信贷。 这是他们遇到财务困难的一个更好的迹象。 因此，建议在他们完全解决财务问题之前不要与他们签订长期协议。
考虑提供对他们来说合理的条件。 同时在与有逾期付款历史的公司打交道时仍然对您的组织有利。
#2。 建立特定的付款条款
在您的客户和您的组织之间建立明确的付款条款。
让您的客户估计他们将产生的支出。 并且还为他们讨价还价一个舒适的安排 危害 贵公司的利润。
#3。 使用电子发票
蜗牛邮件不再是将发票送到客户家门口的唯一选择。 此外，由于技术的进步，企业现在可以使用互联网上可用的应用程序通过电子邮件发送发票。
您也不必等待每月的周期账单。 因为您可以在任务完成后立即发送发票。 此外，按时发送账单可能会帮助客户为到期日做准备。
很棒的是，这些发票应用程序中的许多都具有内置指示，可以显示客户何时看到了电子邮件。 因此，使他们更难证明逾期付款的合理性。 我们将研究管理应收账款的工具。
管理应收账款的工具
当您的收款系统出现短缺时，有一些应收账款管理工具总是有用的。 我们在下面列出了它们。
信用和收款政策已更新
您是否制定了信用和收款政策，阐明了销售和收款人必须遵守的规则和程序？ 这可以是确保销售人员和收藏家的有用工具。 遵守旨在提高销售额的最佳实践和程序，同时保护您的公司免受坏账的影响。
先前的研究表明，只有大约 20% 的信贷部门制定了政策（信贷研究基金会）。 超过 50% 的人没有定期更新它以使其生效（Credit Today）。
自动化软件
仅仅制定信贷和收款政策是不够的。 此外，它不保证它会由您的团队实施，尤其是在收集发票时。 同时，我们并不是暗示公司收集者有意跳过流程。 但他们可能会忘记或没有时间完成每张发票的每一步。
此外，管理应收账款自动化的帐户允许您将规则和程序合并到系统中。 这消除了收集器召回步骤的需要，并为他们节省了大量时间。 当您使用账户管理应收账款自动化时，系统要么自动完成您设置的流程中的步骤，要么指示收款员这样做。
添加更多员工
许多认为他们的账户管理应收账款表现不好的企业认为这是由于缺乏人员造成的。 通常，第一个冲动是雇用另一个人来帮助承担压倒性的负担。 通过使流程自动化，您通常可以消除对额外人员的需求和随之而来的成本。 在其他情况下，可能绝对需要一名兼职员工或另一名全职员工。
电子发票的交付和支付
如果您仍在使用纸张来管理计费和收款流程，那么是时候在 2016 年将其淘汰了。同时，邮寄账单和等待客户接收、处理和退回支票可能会增加发票收款时间-现金流程。 此外，它会使您的客户面临欺诈风险。 您可以使用电子发票出示和支付系统 (EIPP) 在线提交发票并接收消费者的付款。 此外，与传统的纸质业务相比，t is 技术使收取客户付款的速度更快、更容易且成本更低。
为客户提供自助服务选项
超过 70% 的客户，尤其是中小型企业的客户。 与电话或电子邮件帮助相比，更喜欢在线门户等自助服务解决方案。 你真的不能责怪他们。 每个人都很忙，没有人愿意在工作时间浪费时间玩电话标签或等待电子邮件回复。 但是，您可以通过提供在线门户来赋予他们这种权力，他们可以每周 24 天、每天 XNUMX 小时访问以检索发票、支付账单、询问查询、查看报表、与支持人员聊天等等。 通过为消费者提供他们想要的控制和舒适，您可以大大提高按时付款和客户满意度。 这确实是一个双赢的局面。
有了这四种工具，甚至只是其中一种，您会惊讶于您能以多快的速度将账面上的未偿应收账款数量降至最低，从而带来健康的现金流和更快乐的客户。
应收账款管理政策
了解管理应收账款的工具。 以下是管理它的政策。
管理应收账款的政策：立即发送发票
首先，请确保您的公司按时发送发票和对帐单。 以便您的客户知道付款到期。 在这种情况下，自动电子邮件至关重要。 此外，实施能够在到期日之前和之前自动向客户发送电子邮件的软件将大大有助于确保及时付款。 （它还可以为您的团队节省宝贵的时间。）同时，D&B Finance Analytics Receivables Intelligence Collections Management 使用包含关联账户报表和发票的模板电子邮件自动执行此过程。
管理应收账款的政策：让付款变得简单
如果您发送一封自动电子邮件，通知您的客户他们的付款将于明天到期。 然后确保他们有一种机制可以立即在线向您付款。 此外，等待邮寄支票会导致现金流减少。 尽管许多 B2B 公司仍在发送纸质支票，但趋势是数字支付。
密切关注逾期付款的账户。
尽管您尽了最大努力，但有些帐户会延迟付款或根本不付款。 因此，请留意不按时付款的客户。 他们可能对发票提出异议； 首先，您应该解决任何内部问题，例如计费错误、价格差异和扣款。 这是使用 A/R 的另一个原因 管理软件 比手动流程更高效、更划算。 另一方面，付款缓慢的客户可能需要更多的实际操作，例如电话、书面信函以及与您的销售代表的接触。 此外，最好先尝试自己收款，然后再将其交给第三方收款机构或将其作为坏账注销。
管理应收账款的动机
每个企业都希望低买高卖 市场价. 但是，如果在销售流程的最后阶段（付款）未妥善管理应收账款，他们就有可能失去一切。 此外，应收账款管理不善导致了一半以上的破产，可见其重要性。 同时，管理应收账款的正确动机不仅仅是提醒消费者付款。 还需要确定不付款的动机。 是否有可能没有交付产品或服务？ 还是发票被管理错误污染了？ 管理应收账款的良好动机是一个多方面的过程，包括：
- 提前确定客户的信用评分是管理应收账款的良好动机。
- 定期扫描和监控客户的信用风险
- 跟上客户的步伐
- 及时发现逾期付款
- 及时发现问题
- 降低总未付余额 (DSO)
- 防止未清应收账款中的任何坏账
为什么管理应收账款很重要？
通过有效的应收账款管理减少坏账，从而增加利润。 为贵公司的投资和收购提供更好的现金流和更多的流动性是两个优势。
管理应收账款意味着什么？
贵公司因已提供的商品或服务而应支付的款项称为应收账款 (AR)。 确保按时、一致和可靠地支付这些款项的过程被称为适当的应收账款管理。
应收账款经理执行什么职能？
应收账款经理是一个中层职位。 该职位负责管理组织的应收账款部门和员工，并代表公司收取所有款项。 此外，它还涉及确保遵守公司政策并遵守付款期限。
应收账款经理还有什么其他头衔？
应付账款/应收账款经理是应收账款经理的别称。 应收账款经理还负责公司的整体财务稳定性。
结论
管理应收账款可以帮助您使用适当的工具减轻很多压力。
管理应收账款常见问题
应收账款如何管理？
应收账款管理流程涉及以下内容： 在同意任何条款和条件之前，应审查信用评级，即客户的支付能力。 持续监控任何不付款或延迟收到付款的风险。
管理应收账款的工具有哪些？
- 更新的信用和收款政策。 您是否制定了信用和收款政策，概述了销售和收款人应遵循的规则和流程？ …
- 自动化软件。 …
- 更多员工？ …
- 电子发票交付和付款。 …
- 客户自助服务选项。
为什么管理应收账款很重要？
良好的应收账款管理将直接为您的企业带来利润，因为它能够减少坏账。 好处包括为您的企业的投资和收购提供更好的现金流和更高的流动性可用性。
