管理软件工具:含义、类型以及如何使用它?

管理软件工具
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尖端技术一直是提高生产力的答案。 管理业务资产、数据、资源、客户、人员等很麻烦,但有软件可以让这一切变得简单。 使用管理软件工具,可以更轻松地通过适当的计划、任务和截止日期来密切关注每个项目和产品,确保每个人都能满足它们并跟踪所花费的时间。 除了项目和产品,企业还使用管理软件来管理他们的资产, 元数据、知识库和配置。 总而言之,每一款软件都让经理和员工的工作变得更轻松。 它还可以提高生产力,这是每个企业都希望实现的目标。

什么是软件管理工具?

软件管理工具是旨在执行特定任务的编程,例如帮助个人或团体掌握各种项目和职责。

另请参阅: 元数据管理工具:意义和您需要知道的一切

项目管理软件工具

项目管理软件工具是专门为管理项目而创建的应用程序。 这些应用程序可帮助团队组织工作、监控进度并按时完成任务。 作为额外的奖励,它鼓励富有成效的团队合作并加快项目速度,以便它们可以在规定的时间范围内完成。 此外,我们也可以说项目管理工具是用于管理项目的软件和在线资源,可以免费购买或找到。 以下是一些可用于您的项目管理的软件工具;

#1. 空气表

我非常喜欢 Airtable 集成的两个强大功能的组合。 这些是电子表格和数据库。 因此,声称 Excel 不是管理工具的人可以选择 Airtable。 我也喜欢它非常易于使用的事实,并且可以根据任何企业的需求进行更改,无论大小。 幸运的是,它的电子表格允许用户以多种不同的方式组织数据,这是很多人喜欢的。 我个人认为它通过不同的数据查看方式弥补了强大的报告功能的不足。 Airtable 是最好的项目管理软件工具之一。

将 Airtable 工具集成到组织中的成本是多少?

Airtable 的每月付费计划起价为每位用户 10 美元。 他们还有一个免费版本,您可以随时试用。 他们的免费计划包括协作、丰富的字段类型和多个视图等基本功能。 虽然他们的付费计划具有更高级的功能,例如自定义品牌表单、个性化视图和仅在特定域内允许的共享。

#2。 写

如果不提及 Wrike,您可能无法谈论软件项目管理工具。 如果您正在寻找基于云的项目管理工具来简化您的计划、跟踪您的团队日程安排、关注您的截止日期或与您的利益相关者沟通,那么您真的应该看看 Wrike。 它是用于管理项目的强大套件,您可以将其与各种其他系统集成。

Wrike 功能包括甘特图、任务管理、实时新闻源和其他复杂的工具。 它还允许管理人员将他们的工作放在优先级上,突出需要紧急关注的最关键问题。 Wrike 可以帮助您先完成最重要的事情,并按计划进行。 我特别喜欢 Wrike 可以用于许多任务的事实。 也就是说,组织内的不同团队可以在他们的项目中采用它。

将 Wrike 整合到组织中的成本是多少?

普通计划每位用户收费 9.80 美元,而商业计划每位用户每月收费 24.80 美元。 Wrike 的成本取决于相关计划,但您可以获得每月低至每位用户 9.80 美元的计划。 但是,该商业计划的每位用户每月费用为 24.80 美元。 但是,他们有一个您可以查看的免费版本,但事实是,免费版本的功能有限。

#3。 星期一网

人们喜欢 Monday.com 具有很强的适应性,并提供了一个开放的项目管理系统。 这就是它获得 4.2 评级的原因之一,毫无疑问,它为经理服务。 Monday.com 的独特之处之一是它的界面和显示可以更改为多种格式。 它还包括多个模板供您选择。 Monday.com 是易于使用的项目管理软件,具有漂亮的界面和用于可视化项目的有用工具。

在组织中集成 Monday.Com 工具的成本是多少?

Monday.Com 的费用取决于相关计划,但您可以花 5 美元获得 39 个用户的月度计划。 不幸的是,它没有供用户使用的免费版本

#4。 看板工具

看板作为一种软件管理工具是独一无二的,因为看板用户可以看到他们的工作是如何完成的,并且还可以轻松地跟踪时间。 看板的另一个独特功能是它很容易协同工作并使用其功能跟踪任务。 其中一些包括通知、报告和团队管理。 中小型企业可以使用移动应用程序,而企业可以在其网站上托管看板。

在组织中集成看板工具的成本是多少?

普通计划的费用为每位用户 5 美元,而商业计划的费用为每位用户每月 9 美元。 看板的免费版本支持两个用户以及两个项目。 当然,您已经知道免费版本的功能有限。 因此,如果您想访问他们的付费版本,每位用户的个人使用起价为 5 美元。 然后,企业用户将每月为每位用户支付 9 美元。 与往常一样,付费计划可让您访问各种功能。

#5。 支付宝

Paymo 具有用于管理任务、计划、调度、协作、计费和跟踪时间的高级功能。 这非常适合任何规模的企业。 如果您决定使用 Paymo,只需知道您的价值是双倍的。 此外,它还可以让您在项目的整个生命周期中跟踪项目。

在组织中集成 Paymo 工具的成本是多少?

如果您想将 Paymo 作为管理工具集成到您的业务中,那么您应该考虑获取年度计划。 这通常附带两个月的奖金。 我不确定 Paymo 是否有免费版本,但他们确实有两个付费版本:每位用户每月 9.95 美元的小型办公室计划和每位用户每月 15.79 美元的商业计划。

#6。 克拉里森 

Clarizen 是允许用户跟踪其资源的平台之一。 它还具有强大的报告功能。 尽管 Clarizen 非常适合管理项目,但它只能在 Web 上运行,这可能会限制它的使用。 

#7。 点击向上

Clickup 是云中的一项服务,声称是用于管理项目的多合一工具。 它之所以脱颖而出,是因为它具有广泛的功能,例如文档、目标和收件箱。 所以它实际上不是一个自称的功能,而是一个现实。 如果您想要绝对控制和随时进行更改的能力,那么 ClickUp 可能是您的最佳选择。

在组织中集成 ClickUp 工具的成本是多少?

无限计划每位用户每月收费 5 美元,而商业计划每位用户每月收费 9 美元。 ClickUp 有一个 100 MB 存储空间的免费版本。 我认为这是最好的免费版本之一。 免费版允许无限的任务和成员。 它也有三个计划,每个计划都有不同的特点。

#8。 证明中心

如果您需要能够帮助您计划、跟踪项目和组织项目的软件,ProofHub 可能正是您想要的。 ProofHub 实际上非常适合任何小型企业甚至自由职业者。 它包括最重要的管理工具之一、甘特图以及工作流、日历、讨论板等。 它确实是任何项目的中心工作场所。 除了团队合作之外,它还为企业提供了与业务之外的客户建立联系的机会。  

在组织中集成 ProofHub 工具的成本是多少?

我真的不知道 ProofHub 是否有免费版本,但我知道他们当然不允许大量用户,但需要额外付费。 他们也有两个计划。 这些是基本计划和终极控制计划。 合身的费用为每月 50 美元,第二次的费用为每月 99 美元。 

#9. 禅奇

Zenkit 专为喜欢以敏捷方式工作的团队而设计。 它是一种著名的项目管理工具,可让您在进行研究、提出想法并一起工作时跟踪数据。 使用 Zenkit,除了管理资源的方法外,您肯定会获得多个视图和报告。 

在组织中集成 Zenkit 工具的成本是多少?

正在寻找免费工具的用户可以尝试 Zenkit。 除了免费计划外,他们还有 3 个提供不同功能的付费计划。 这些是Plus,Business和Enterprise

资产管理软件工具

资产管理软件工具通常是企业用来充分利用其资产并将丢失或未充分利用资产的成本降至最低的应用程序。 资产管理工具是实时跟踪和记录所有有形和无形资产或服务的中央系统。 以下是一些可用的最佳资产管理工具;

#1。 脉冲

在我们的资产管理软件工具列表中,首先是 Pulse。 我认为 Pulseway 的最大特点是无论他们使用什么设备或平台,它都能为用户提供现代和智能的体验。 

Pulseway 移动应用程序可让您对基于云的服务器和其他操作系统进行故障排除,它还为您提供对 Windows 计算机的远程桌面访问。 它还允许用户终止进程、重新启动、注销、暂停和锁定非 Windows 资产。 用户可以使用简单而有吸引力的界面来访问系统的所有功能,并且连接到机器几乎不需要任何时间。

#2。 代码

这是一个基于网络的程序,可帮助任何规模的企业跟踪其实物资产和库存。 GoCodes 建立了一个强大的移动就绪系统,用于使用安全的 QR 贴纸跟踪实物资产。

它也是您能找到的最便宜的资产管理软件工具之一。 除了价格实惠之外,它还非常易于设置和使用。 它还跟踪网络和非网络资产,除上述之外,您不必担心资产断电。 这是因为您仍然可以使用此资产软件对其进行跟踪。 关于这一点的一个有趣的事情是,一旦必须将条形码分配给相关资产,您就可以从任何设备跟踪您的资产。 此外,您可以轻松计算资产折旧。

#3。 阿特拉

Atera 作为一款管理软件,实际上是一个基于云的远程 IT 管理平台,可为 MSP、IT 顾问和 IT 部门提供强大的一体化解决方案。 凭借低廉的统一费率,您肯定会得到 Atera,因为它价格实惠且具有创新性的按技术定价模式。 您还可以管理无限数量的设备和端点。 该软件有 30 天的试用期,用户可以在其月度计划和年度计划之间进行选择。

#4。 资产熊猫

Asset Panda 最吸引人的地方之一是它结合了资产管理和库存管理。 Asset Panda 非常适合拥有多种资产的人。 它旨在容纳大量资产和用户。 因此,如果您正在寻找资产管理工具,您可以查看 Asset Panda。 为了跟踪您的库存或资产,Panda 使用 UPC 或序列号。 它没有免费版本,但确实允许 14 天的试用期。 

资产熊猫的特点

  • 具有许多功能和条形码扫描的移动应用程序。
  • 它有一个易于定制的仪表板。 
  • 易于定制的仪表板,多用户的移动应用程序
  • 功能性条码扫描。 
  • 接受图像、录音或视频。 Asset Panda 可以处理所有这些。
  • 移动应用多用户允许自定义报告

配置管理软件工具

配置管理 (CM) 工具使您可以轻松地在 IT 环境中查找硬件、软件和设备的更改、记录它们并跟踪它们。 以下是一些可用的最佳配置管理软件工具。

#1。 舵

Rudder 在我们的配置管理软件工具列表中名列前茅。 根据 软件测试帮助, Rudder 是最著名和广泛使用的开源、Web 驱动、基于角色的解决方案、配置和审计管理工具之一,用于在大型 IT 组织中实现系统配置和合规性的自动化。 

舵机配置管理软件工具的特点

以下是 Rudder 配置管理软件工具的主要特点

  • 它托管库存。
  • Rudder 使安装或配置等简单的管理任务自行运行。
  • Rudder 提供了一个非常独特的自定义策略编辑器。
  • 方向舵背面有 GIT。
  • Rudder 允许您使用 FULL REST API 与 Rudder Server 对话。
  • 可用于管理节点和设置策略的 Web 界面。

#2。 团队城市

TeamCity 基于 Java 编程语言,由 Jet Brains 团队构建。 它也是使用最广泛的开源配置管理软件工具之一。 为什么 TeamCity 在我们的配置管理软件工具列表中? 因为它可以处理多达 100 个构建配置(作业)并且可以无限次运行。 它还运行大约 3 个代理,并允许用户根据需要添加更多代理。 所以它真的是一个很棒的工具

#3。 资产浏览器

选择资产管理软件工具时,必须检查的一个标准是,只要有互联网连接,就可以从任何地方访问它们。 使用 AssetExplorer,您无需担心任何事情,因为它符合上述标准。
无论您想使用资产管理工具实现什么目标,都相信 AssetExploere 可以帮助您实现这一目标。 AssetExplorer 解决了 IT 资产管理的方方面面,从多源发现技术到实时硬件和软件仪表板

AssestExplorer 资产管理工具的特点

以下是 AssetsExplorer 配置软件管理工具的部分功能;

  • 从多个来源定位资产
  • 通过扫描对资产进行预测性检查
  • 软件许可证管理和使用跟踪
  • 管理软件资产
  • 管理资产生命周期
  • 盘点 IT 资产
  • 用于管理配置的数据库 (CMDB)
  • 微软 SSC 的原生集成
  • 跟踪数字和物理财产。

产品管理软件工具

当我们谈论产品管理软件工具时,我们指的是任何可以帮助企业更快、更有效地创建和增强产品的节省时间的组织设备。 产品管理软件工具可帮助产品经理及其团队收集新想法并制定具体策略,将这些想法转化为可销售的最终结果。

以下是一些可供管理者使用的产品管理软件工具;

#1。 吉拉

项目管理和开发团队都可以从使用 JIRA 中受益。 无论产品目标如何,相信 Jira 可以帮助您跟踪问题、分配任务和监控进度。 用户可以决定在网络上工作,或者只是使用 Jira 的移动应用程序。 无论您决定使用哪一个,都信任 Jira 来处理事情。

#2。 好听

如果您是一位想要让您的团队、项目和部门保持同步的经理,那么您应该考虑 Niffy。 Nifty 整合了沟通、工作流程、目标、文档和文件,以便您可以将注意力集中在最需要的地方。 它是提供解决方案、加快开发时间和提高团队产出的项目管理软件工具之一。

这通常会产生一个自动化系统,用于朝着由里程碑驱动的目标取得进展。 此外,它使每个人都在同一页面上。 Niffy 软件工具包括看板、兼容日历等,以使每个项目按计划进行。

#3. 蜂巢

蜂巢是另一个 产品管理工具 这使它成为我们的产品管理工具列表。 用他们自己的话说,“我们帮助团队更快地行动。” 这证明它实际上是为了帮助您实现产品目标而设计的。 难怪它是第一个真正去中心化的项目管理系统。 

为了证明它真的是在您的产品管理成功之后,Hive 将所有内容集成到您的工作流程中,从电子邮件和资源到群聊和文件共享。

#4。 啊哈

谈到产品管理软件工具,如果没有 Aha,您的列表将不完整! Aha 是一个互联网产品策略和路线图工具,可以帮助您找出每个产品的四个 W。 虽然 Aha 确实不能实时跟踪,但它还有其他一些非常令人兴奋的功能。

Aha 产品管理软件工具的特点

以下是 Aha 产品管理软件工具的一些主要功能;

  • 提供用于创建产品路线图的模板。
  • 致力于收集和管理想法的网站
  • 可选的路线图协作共享
  • 支持与各种流行平台的集成。

Excel是项目管理工具吗?

是的,Excel 可能会用作项目管理工具。 但事实是,这取决于所讨论的项目。 项目经理可以使用 Excel 电子表格来创建他们的预算计划并跟踪他们的开支。 因此,我们可以将 Excel 视为软件管理工具之一,即使它可以用于预算之外的其他事情。 事实上,Excel是否是一个管理软件,很大程度上取决于你打算用它来实现什么。

这个管理工具是什么?

术语“管理工具”是指供应商用来提供和监督服务的所有软件程序和编程(连同所有变更、升级、替换、改进、文档、文档和与之相关的媒体)。

管理工具有什么用?

企业管理工具是组织为适应不断变化的市场、保持其在此类市场中的领先地位和提高经营业绩而使用的任何方法、程序、检查、计算、技术等。

是Excel和ERP系统吗?

由于其可访问性、使用简单性以及作为组织和规划公司运营的经济高效方法的声誉,Excel 被制造组织广泛用于各种功能,包括计划、库存管理和数据分析。

什么是 MS 项目工具?

Microsoft Project 是一种项目管理工具,用于安排、计划项目、管理资源和跟踪时间。 它包含供项目管理专家使用的功能,例如甘特图、看板和项目日历。

Gmail 是项目管理工具吗?

不,Google 没有任何本地项目管理软件或应用程序。 但是,要制定项目计划和甘特图时间表,可以使用它的替代品。 它被称为谷歌表格。 您只需要输入您的数据,点击分享,添加您的团队; 不需要编码知识。

CRM是项目管理工具吗?

借助基于 CRM 平台构建的项目管理系统,团队可以轻松掌握与发展客户关系相关的任务和项目。 可以培养客户并提供他们应得的服务,同时可以构建工作流程。 CRM 项目管理系统使这一切变得可行。

SQL是ERP吗?

作为应用程序平台,SQL Server 非常有用。 企业资源规划,有时也称为 ERP,是最大的应用程序之一。

是SQL ERP系统吗?

复式记账用于 ERP 系统 SQL-Ledger。 SQL 数据库服务器用于存储会计数据,可以使用典型的 Web 浏览器访问它。 系统采用Perl编程语言,带有数据库接口模块进行处理,PostgreSQL作为数据存储的首选平台。

5个管理工具是什么?

  • 工作分解活动
  • 项目基准
  • 甘特图
  • 通讯管理计划
  • 团队建设活动

每个管理软件工具都必须集成以上所有功能以提高效率。

结论

有一些管理软件工具可以让各个方面的工作变得轻松,从业务资产到其产品、项目,甚至配置,有软件可以满足您想要实现的任何目标。

管理软件工具常见问题解答

什么是项目管理系统?

项目管理系统是指管理项目进度的任何方法。 一般来说,它可以作为设定适当目标、分配角色和制定政策的指南。

微软团队是项目管理工具吗?

是的。 但是,Microsoft Teams 作为管理团队的有用性取决于您打算用它实现什么。

资产管理软件有什么作用?

资产管理软件工具可帮助企业实现以下目标;

  • 消除过时的资产
  • 降低保养成本
  • 为购买新 IT 的决策提供信息
  • 优化软件许可证利用率
  • 使业务更加合规并为审计做好准备
  • 加强对安全风险的保护
  1. 免费 OKR 软件:47 年 2023 多种最佳免费 OKR 软件(+ 免费提示)
  2. 项目管理软件:31+ 最佳商业项目管理软件
  3. 任务管理软件:25个最佳任务管理软件解决方案
  4. 资金管理工具:它是什么、如何使用以及免费在线工具

参考文献

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