管理信息系统 (MIS):定义和您需要知道的一切

管理信息系统
图片来源:AECOM

随着我们的文化越来越依赖数字工具,我们将越来越需要 IT 和数据管理方面的专家。 当您在大学阶段学习计算机管理信息系统时,您将自己定位为在未来的工作场所中发挥至关重要的作用。 各种规模的公司都需要您,以便他们能够更有效地和战略性地利用技术来实现他们的目标。 继续阅读以了解有关管理信息系统学位、薪水和本文中的优秀示例的更多信息。

管理信息系统(MIS)

管理信息系统 (MIS) 是用于编译和呈现从各种来源收集的信息的工具和流程的集合。 管理人员可以在 MIS 中生成报告,让他们能够鸟瞰所有需要做出选择的数据,从最细粒度到最具战略意义。 尽管现代管理信息系统严重依赖技术来编译和显示数据,但这一概念本身早于现代计算的出现。

计算机和管理信息系统

公司的管理信息系统(MIS)在很大程度上依赖于计算机的使用。 在过去的几十年里,大多数企业只需要少量计算机作为中央数据存储库。 今天,各种各样的计算设备从许多不同的来源收集和传输重要信息,包括收银机、时间表和库存。 数据被收集并使用,它通过 MIS 软件生成见解,然后用于指导操作。

什么是 MIS 报告?

定义:MIS 报告是根据从各种公司系统自动收集的信息为高层管理人员创建的报告。 管理信息系统 (MIS) 是以执行管理任务所需的信息形式收集、存储和传播数据的结构化方法。 因此,它是促进业务决策的最重要资源之一。 人、信息、组织程序、应用程序和基础设施都需要协同工作。 有了 MIS,公司可以简化其数据收集、数据组织、文档和报告生成过程,以进行更精确的分析。

例如,在大公司中可能每天都需要报告销售和库存。 在计算机和互联网出现之前,人们会花费数小时使用电话、分类帐和计算器来制作每日报告。 借助当今的 MIS 系统,公司可以整合来自不同部门和地区的数据。 例如,在一天结束时,如果销售主管或采购主管需要某个分支机构或多个分支机构的具体销售或库存数据,他们可以使用 MIS 及时准备此类报告。

管理信息系统有哪些类型?

以下是 MIS 的四种基本类型;

  • 数据库信息系统。
  • 预测信息系统。
  • 决策信息系统。
  • 决策信息系统

计算机在管理信息系统中的作用

以下是计算机在管理信息系统中的作用

#1。 管理信息系统和计算机

诸如是否补充库存、多久进行一次促销以及如何预测季度销售等决策都可以借助管理信息系统 (MIS) 提供的及时数据来做出。 大多数 MIS 系统使用计算机来快速处理数据,而较小的公司可以使用笔和纸。

#2。 指导业务

没有静态公司这样的东西。 您需要一份可靠信息的路线图,以帮助您驾驭内部和外部环境不断变化所带来的曲折。 为了做出合理的短期和长期决策,企业实施 MIS 分析系统 并解释他们的原始数据。 它们使用计算机简化数据处理。

#3。 捕获数据

如果您不“养活”您的计算机,那么即使是最先进的计算机也无法帮助您的公司取得成功。 数据必须先输入 MIS,然后才能提供任何见解。

例如,订单信息通常记录在 销售和会计 系统。 制造数据可以由工厂车间的工人输入到平板电脑或个人电脑上,或者生产机器本身可以自动捕获它。 可操作的管理数据的原材料始于这些精确的、细节的数字。

#4。 计算、排序和搜索

在快速准确地处理大量数据方面,现代计算机独树一帜。 在计算机上手动汇总一个月的商业交易价值可能需要几个小时,但只需几分钟。 算术计算、按数字或字母顺序对数据进行排序以及在文件中的数千个记录中查找单个记录都是管理信息系统的示例。

#5。 数据库管理系统

数据库管理系统使数据组织、处理和安全性都成为可能,许多 MIS 程序都使用这些系统。 数据库是一个旨在收集和组织信息的应用程序。 数据库中有多种保护措施可以防止黑客入侵。 会计、工资单、库存管理和其他 MIS 应用程序受益于其提高的效率、可靠性和适应性。

#6。 经理报告

报告是 MIS 向管理层提供信息的主要方式。 它们可以是打印列表、交互式屏幕、文本消息或电子邮件的形式。 报告可能包括描述性信息,例如按日期或其他标准组织的数据点列表,以及 分析信息,例如趋势或平均值的摘要。

如果您查看一个月的销售报告,您可能会看到客户的姓名和他们购买的产品。 MIS 可以按需、定期或在满足某些标准时生成报告。

#7。 临时报告

在 MIS 中,许多报告是预制的或“罐装的”,因为它们旨在满足系统的原始要求。 即兴或“临时”,他们也可以生成报告。 在这种情况下,我们可以借助数据库软件生成量身定制的报告。

一个月可能用错了一种颜色来粉刷一种产品。 我们可以从 MIS 中检索信息,例如谁购买了该物品,何时以及哪台生产机器创建了该物品,并将其显示在临时报告中。 经理可以使用带有下拉菜单的报告生成器自己生成报告,也可以让数据技术人员为她创建报告。

MIS最大的优势是什么?

借助MIS可以满足公司对精确数据的要求。 输入的数据由系统自动处理以简化管理程序。 此外,系统的数据可以在互联网技术的帮助下实时检索。

管理信息系统学位

几乎所有经济领域都需要计算机系统、网络、编程、算法程序和数据分析方面的专家。 由于计算机科学,我们拥有互联网、数码摄影、电子邮件和开源软件。

将管理信息系统的学位整合到企业中可以提高内部数据的可用性和价值。 当用于数据时,该技术有可能增强数据收集、安全性和分析,最终导致更好的业务决策、更低的风险和更好的结果。 管理信息系统学士学位使学生具备设计、构建、部署和维护此类系统所需的知识和能力。

随着越来越多的公司采用数据优先战略,对具有管理信息系统数据专业学位的人的需求也在增加。 这 劳工统计局 预测运筹学分析师增长 25%,信息安全分析师增长 33%,分别是所有工作预测速度的三倍和四倍。

许多在线提供管理信息系统学位的最好的大学现在都有信息系统轨道,以应对不断增长的学生需求。 虽然四年制学士学位课程是常态,但学生可能会通过在线教育找到更大的灵活性和更短的完成时间。 在本教程中,我们将了解可以在线获得的 MIS 学士学位,以及获得该学位的人的一些潜在职业。

管理信息系统学士学位值得吗?

是的。 在当今竞争激烈的就业市场中,管理信息系统学士学位可能是一项巨大的投资。 这些课程的毕业生在计算机科学领域有多种职业选择,以及获得高级教育机会,如硕士学位课程。

根据美国劳工统计局的数据,我们预计计算机行业的就业岗位增长速度将比平均水平快 5%。 更重要的是,在 2020 年 XNUMX 月,该行业的年薪中位数是全国所有职业年薪中位数的两倍。

在线学位也有可能非常有益。 由于这些容易获得的学位,更多的学生将能够接受高等教育,从而增加他们选择适合他们的学习课程的可能性。

管理信息系统的薪水

在美国,管理信息系统专业人士的年薪为 85,668 美元。 旧金山是在管理信息系统领域提供最有利可图的就业机会的地方,年薪平均为 129,561 美元。 这比全国平均水平高出 51%。

美国的管理信息系统专业人员的年薪在 16,565 美元到 440,046 美元之间,年收入中位数为 79,462 美元。 在管理信息系统领域,中间 57% 的人收入在 79,462 美元到 198,953 美元之间,而收入最高的 86% 的人收入为 440,046 美元。

管理信息系统示例

以下是您需要了解的管理信息系统示例。

#1。 管理报告系统

组织中的每个管理级别都有能力生成有关业务运营和财务的报告。 公司管理层可以使用管理报告系统提供的信息来评估公司在历史结果和预计结果方面的进展情况。

因此,管理层能够评估他们自己和整个公司的表现。 管理层查看这份报告以了解公司的财务状况以及运营效率。

#2。 库存控制

损坏、销售、盗窃和手头库存都是公司库存的各个方面。 库存管理系统密切关注所有这些细节,并让管理层随时了解情况。

通过监控库存示例,他们可以提醒上层管理信息系统需要在仓库和零售地点补充特定产品。 库存中的物品,它们的去向,销售和退货都由库存系统记录。 在管理公司的库存和存储业务时,这种类型的信息系统至关重要。 他们需要 MIS,因为他们存储的商品和产品本质上是货币。

#3。 会计和金融

公司的会计和财务部门可以密切关注其资产和投资。 法律要求财务报告用于多种目的,包括处理联邦、工资、地方税、州和 养老保险基金 责任。 我们可以使用该系统为管理层生成财务审计报告和年度报告。

#4。 决策支持系统

它从外部世界和内部获取信息。 外部来源包括人口趋势、利率和新房建设价格等,而内部来源可能包括生产数量、销售数据、库存水平或财务记录等。 例如,在制定年度销售目标时,经理可能会使用决策支持系统来同时考虑内部和外部因素。

#5。 专业系统

该计划使用专家系统来吸收和保留人类专家的领域专业知识,以便将这些信息传授给那些没有必要背景知识的人来做出正确的决定。

专家系统严重依赖人工智能。 专家系统可以根据过去在可比场景中的行为预测您的行为,并据此做出决策。

管理信息系统有什么作用?

管理信息系统 (MIS) 是任何业务的支柱,它结合了计算机硬件和软件。 MIS 收集、分析和报告来自许多互联网资源的信息,以帮助管理决策。

MIS是个好专业吗?

的确,许多大学新生会从管理信息系统专业中受益。 劳工统计局的预测显示,计算机和信息技术部门的工作岗位数量将在未来十年增加 11%。

计算机和信息系统经理、Web 开发人员、数据库管理员和软件开发人员等职位在管理信息系统领域很常见。

MIS的特点是什么?

业务信息系统对任何公司的运作都至关重要。 这些功能普遍适用。 MIS的一些定义特征如下:

  • 系统方法
  • 管理导向
  • 基于需求
  • 基于异常
  • 面向未来
  • 集成
  • 长远规划
  • 子系统概念
  • 中央数据库

MIS有什么好处?

商业 MIS 的优势可能包括以下内容:

#1。 它允许实时性能报告

借助实时绩效报告,组织可以更加灵活地运营。 因此,公司的员工或许能够更快地发现并抓住机会。 此外,他们可能能够识别可能的危险并提出有效的对策来消除或减轻它们。

#2。 它生成分析报告

MIS的主要功能包括数据收集、数据组织、 数据分析,并使用结果生成报告。 借助这些报告,公司的领导层可以跟踪进展并发现新的机会。 他们有权制定战略,提高组织的产出并简化其运营。

#3。 它比较预测和性能

公司需要定期跟踪其目标设定和财务预测流程的成功与否。 唯一确定的方法是比较和对比两者。 管理信息系统使审查历史绩效和与预测进行可信比较变得容易。

哪些人攻读 MIS 学位?

尽管 MIS 专家的背景各不相同,但他们通常具有以下许多共同特征:

  • 解决问题的能力强
  • 有效管理资源和时间的能力
  • 对“大局”和“小细节”都有清晰的认识
  • 愿意与他人密切合作
  • 卓越的沟通能力
  • 战略性地处理技术的能力
  • 渴望负责提出并执行自己的想法

MIS Professional 的典型职业选择是什么?

这些是具有 MIS 学位的个人可以从事的一些职业;

  • 业务应用程序开发人员
  • 网络开发经理
  • 商业分析师
  • 商业智能分析师
  • IT咨询
  • 信息系统经理
  • 技术支持专家
  • 系统分析员
  • 网络管理员
  • 系统开发人员

MIS面临的挑战是什么?

常见问题包括缺乏规划、无法满足业务需求、合格人员短缺、无法吸引和留住顶尖人才以及无法跟上技术发展

  • 错误的计划。
  • 缺乏规划。
  • 照顾组织需求
  • 顶尖人才的吸引和保留。
  • 适应变化
  • 整合现代技术

MIS 报表的五种类型是什么?

根据企业的行业、规模、目标和资源,可以在管理信息系统的帮助下生成许多不同类型的报告。 虽然并非所有报告都是法律要求的,但有几种报告经常使用并且对大多数企业来说都是必不可少的。 这些东西是:

  • 总结报告。
  • 预算
  • 现金流量表
  • 库存报告
  • 预测数据

常见问题

管理信息系统的目的是什么?

MIS 向各级经理和主管报告重要数据,以帮助他们制定战略和分配资源。

MIS 的组成部分是什么?

管理信息系统有五个主要部分:人员、业务流程、数据、硬件和软件。

举例来说,MIS 是什么?

工资单处理、订单处理(包括在线零售商)以及计费和发票都是管理信息系统事务的示例。

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