管理控制系统对于每个组织及其发展都是必不可少的。 您可能想知道为什么您的企业似乎缺乏正在进行的项目。 虽然这可能是由于缺乏历史数据和估计错误造成的，但也可能是因为您的项目没有使用管理控制系统。 在组织中正确管理各种任务很可能会导致任何项目的成功。 现在，我们所说的管理控制系统、项目控制系统和库存控制系统是什么意思？
管理控制系统对于大型和小型企业都是必不可少的，这就是为什么在本文中，我们将更深入地了解管理控制系统、项目控制系统和库存控制系统及其所有功能、类型和示例。
管理控制系统
管理控制系统 (MCS) 是一种更清晰地了解如何可视化和管理项目资源的方法。
这意味着一种控制和规划业务的方式，可以产生更多的利润。 管理控制系统将帮助预测和管理项目活动，直到他们获得所需的结果。
管理控制系统作为一种工具，可以帮助管理人员监督其他人如何维护资源和资本。 此外，组织可以将管理控制系统用于各个部门中更小或更重要的项目。
企业在其项目中使用管理控制系统有多种原因，其中之一是能够从控制系统接收准确的反馈。 这些报告将主要指出项目中缺乏的领域。 这将使您能够解决可能威胁到项目的任何问题。
管理控制系统是什么意思？
管理控制系统可以帮助管理者比较和衡量战略的功能和项目的目标。 即使项目的初始结果是负面的，管理控制系统也可以指出障碍并提供更多的洞察力来处理这种情况。
管理控制系统可用于营利或非营利项目。
管理控制系统有哪些类型？
管理控制系统有多种类型。 以下是管理控制系统的类型：
#1。 行为控制
管理控制系统中的行为控制监督使部门团队受到控制的模型。 它通常是关于将实现每个部门成员的目标和宗旨的行动。 当团队成员以对项目的正确态度设定目标时，它保证了成功的结果。
＃2。 规划控制
规划对于各种形式的业务都是必不可少的，无论规模大小。 在这个管理控制系统中，每个部门的员工都应该为每个项目和任务做计划。 规划将有助于实现组织的目的和目标。
＃3。 封闭式管理控制
在管理控制系统中，封闭式控制意味着结构良好的细节在整个项目中的连续性。 通过比较和评估每项任务，经理可以决定如何解决任何出现的障碍。
#4。 财务控制
财务控制对于任何组织、项目和任务都是必不可少的。 负责部门/项目的经理将负责此类控制。 然而，经理并不是唯一负责财务控制的人； 其他部门负责人甚至首席执行官/首席财务官都要负责。
＃5。 监管和规范控制
监管和规范控制对组织至关重要。 它体现了一个组织应该遵循的实际政策和程序。 监管控制是组织的质量和财务控制。
#6。 官僚控制：
每个组织都需要官僚控制。 这些是改进组织的原则、规则和目标。 在这种情况下，公司中的一个人拥有更高的权力来制定原则、程序和政策。
#7。 质量控制：
质量控制对于项目至关重要，无论企业规模大小。 它保证组织的服务高于标准。 大多数公司使用质量控制来帮助改进其产品和服务的各个方面。
管理控制系统的四个要素是什么？
管理控制系统有多种元素，但这里列出了管理控制系统的 4 个重要元素：
＃1。 规划
计划是管理控制系统的要素之一。 它涉及识别和列出有助于在项目中实现预期结果的目标。 规划涉及定义组织的使命、目标、愿景和目标。
#2。 范围和标准
标准的范围和建立应在业务组织中明确定义。 应按时、项目和预算设定范围。
建立标准对于任何组织的发展都非常重要。
当业务标准处于正确的顺序时，业务的绩效、成功和标准将得到适当的管理。
范围和标准有助于评估组织的目标、愿景、目的和使命
#3。 风险管理：
管理控制系统涉及风险管理。 组织应仔细监控和评估所有部门的效率。 这样做将有助于确定每个部门的不足之处。 并帮助他们创建一个战略性的持久解决方案。 识别项目中涉及的风险是实现既定目标的单程票。
#4。 监测和评估绩效：
监控和评估工作绩效对每个组织都是必不可少的。 因此，监控组织中每个部门的活动将使您作为经理能够采取关键步骤并提供有助于部门发展的解决方案。
什么是管理控制的例子？
如前所述，管理控制系统作为一种工具，用于监督组织中资源和资本的管理方式。 但管理控制的例子是什么？
管理控制的一个例子是：
＃1。 自动化：
自动化是管理控制的一个例子，它可以用来监控企业的活动。
#2。 切换控制：
变更控制对于每个企业组织都是必不可少的。 它涉及评估、审查和实施业务变更。 了解业务需求何时发生变化是管理控制中最有效的工具之一。
#3。 数据管理
数据管理对于任何组织都是必要的，是管理控制的一个例子。 了解何时保护公司的数据和安全至关重要。
#4。 财政控制
这是管理控制的另一个例子。 通过财务控制，企业组织将更清楚地了解如何管理其财务。
管理控制的其他例子
- 指标报告
- 监控成本预算
- 绩效管理
- 品质保证
- 风险控制
- 日程管理
- 安全控制
- 战略规划
管理控制系统的特点是什么？
以下是管理控制系统的一些特点：
#1。 连续过程：
管理控制系统的特征之一是连续的过程。 管理控制是一个重复和持续的过程，伴随着每一项新的事业。 为了取得更好的结果，必须有一个动态的过程。
#2。 管理职能：
管理功能是管理控制系统的另一个特点。 作为部门的经理或负责人，您必须了解自己的职能才能达到预期的结果。 管理职能包括计划、风险管理、质量控制和资源管理。
#3。 机制：
与管理功能类似，机制是管理控制的一个特征，它评估项目和员工的绩效。
通过检查管理控制，经理将更容易知道项目中缺少什么和缺少谁。
#4。 行动导向：
此管理控制功能处理所有类型的组织任务和员工。 直接或间接地，管理者旨在控制员工对其工作的态度。 当员工似乎对任务漠不关心时，经理有责任控制这样的员工。
#5。 前瞻性：
经理应该时刻关注组织、部门或项目的未来。
虽然始终检查过去的错误并了解第一个项目未成功的原因至关重要，但利用过去的经验取得更好的未来成果也很重要。
为什么公司有 MCS？
您可能想知道为什么公司的所有活动都有管理控制系统。
但是，以下是公司拥有 MCS 的几个原因：
#1。 使项目管理按计划进行：
管理控制系统使项目管理按计划进行。 大多数公司使用管理控制来跟踪任务和员工。
#2。 检测错误：
管理控制有助于检测项目中的错误和问题。 它们还有助于检测可能阻碍项目成功的下划线错误。
#3。 为了有效利用资源：
组织将管理控制用作帮助有效利用资源的工具。 资源控制是管理控制的一个基本特征。
#4。 对于高效的控制系统：
公司有一个管理控制系统，可以对组织中的所有领域进行全面有效的控制。
项目管理控制系统
项目管理控制系统 (PMCS) 是数据管理、数据分析和数据收集过程，可用于估算组织中项目的实际时间和成本。
它是一种通过格式详细信息跟踪进度和项目成本的方法。
这有利于拥有小型或多个项目的组织，因为您可以轻松预测每个项目最有可能的结果。
项目管理控制系统在主要项目时间表上工作，监督项目成本、预测、绩效管理、创建风险管理目标、预算、项目规划，以及确定项目并使项目与公司的目标、使命、愿景和目标保持一致。
库存管理控制系统
库存管理控制系统 (IMCS) 是帮助跟踪货物和可用货物数量的工具。 因此，库存管理控制不限于库存和数量； 它处理组织库存的各个方面，包括运输、接收、购买、库存短缺、库存过剩、重新订购、周转等等。
一般来说，库存管理控制有多种类型，分别是：
#1。 定期库存系统：
定期库存系统帮助组织每年和每季度对库存进行编号。 定期库存系统不会每天计算库存。 他们使用准确的数量跟踪和盘点库存，还管理采购账户中的余额更改为库存账户。 它从最后一个库存开始计数，并将它们轮换到新库存的开头。
#2。 永续盘存系统
定期库存系统是每月库存盘点。 它在每个月初跟踪手动计数。
这是大多数组织中最常用的库存系统之一。
#3。 条码库存系统
条形码库存系统更像是日常库存盘点。 当员工扫描库存时，它会立即跟踪库存，还会跟踪采购订单、产品详细信息、报告、位置、产品历史和产品销售情况。
结论
管理控制系统是所有业务类型的理想选择。 他们可以帮助完成当天的活动、任务或项目。 它还协助管理人员管理组织和部门的行为。 我们希望此概述对您搜索管理控制系统、项目控制系统和库存控制系统有所帮助。
管理控制系统 FAQs
小型公司可以使用管理控制系统吗？
是的，小公司可以在日常活动和项目中使用管理控制系统。
项目控制管理能否有效地管理项目？
是的。 具有与项目控制管理相关联的功能。 您可以预测项目的结果。
哪种类型的库存控制系统最好？
最好的库存控制系统是有助于日常报告的系统。 条码扫描适用于所有业务类型。
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参考资料
