维护管理系统:定义、类型和最佳软件

增强管理系统
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维护组织的资产和资源,同时巧妙地控制时间和费用以保证最高水平的运营效率的过程称为维护管理。 维护管理系统已经从陈旧、费力和手写发展为更加自动化和计算机化。 软件系统并不是唯一属于维护管理的东西。 它结合了最优秀的人员、软件和实践,所有这些都专注于相同的目标。 以下是车队软件和计算机化维护管理系统 (CMMS) 的一些示例。

维护管理系统有什么作用?

通过维护资源(例如劳动力和供应品)跟踪和管理公司的资产(例如机器或建筑物)称为维护管理。 通过最大限度地减少停机时间,维护管理旨在确保生产高效进行并提高盈利能力。

维护管理系统有哪些类型?

以下是从最简单到最复杂的五种不同类型的维护管理系统: 

  • 运行到故障维护 
  • 基于时间的维护 
  • 基于状态的维护
  • 预测性维护 
  • 规范性维护

计算机化维护管理系统 (CMMS)

集中维护数据和简化维护操作的软件被称为计算机化维护管理系统或 CMMS。 它有助于最大限度地利用有形资产,如车辆、机械、通信、工厂基础设施和其他资产。 它们也被称为计算机化维护管理信息系统 (CMMIS),用于制造、石油和天然气、电力、建筑和运输部门,以及其他对物理基础设施很重要的部门。

CMMS 数据库是其核心组件。 维护组织负责维护的资产信息,以及维护所需的工具、用品和其他资源,都使用系统中的数据模型进行组织。

计算机化维护管理系统 (CMMS) 软件如何工作?

CMMS 系统可用作工单软件等,用于跟踪维护请求和安排任务。 它帮助维护团队组织他们的流程并减少停机时间。 CMMS 还允许团队全天候监控机器运行状况和状况,以便他们可以通过与振动传感器和其他状况监控工具的集成来实施基于状况的维护。

借助其他关键的 CMMS 集成,例如企业资源规划软件,维护团队可以将其运营与组织中其他地方使用的采购和库存流程联系起来。 CMMS 必须能够与这些其他业务系统无缝通信,以便在当今的组织环境中发挥作用,即使维护和可靠性团队可能将时间集中在保持机器运行上。

现代维护经理依靠 CMMS 系统来提升他们的维护计划,重组他们的工作流程,并加强对维护事件的跟踪和分析。 CMMS 还可以促进准确的维护活动文档,这对于受到审计的严格监管的行业至关重要。

CMMS 归根结底是一个数据库,它所保存的数据支持各个团队执行的众多任务。 库存状态或成本、供应合同和其他维护任务的可见性对于运营或财务人员可能很有用。

计算机化维护管理系统可以帮助企业组织和管理:

  • 资源和劳动力
  • 资产生命周期
  • 工作订单的优先级和调度
  • 预防性的维护
  • 库存和材料
  • 监控合规性和审计
  • 仪表板和报告
  • 移动维护功能
  • 状态监测
  • 定制培训和帮助

使用 CMMS 软件有什么好处?

计算机化维护管理系统软件可以以极大的效率和生命周期优势实施和使用。 总体而言,它使团队能够与其他部门和公司目标协调他们的维护程序和努力。 当有一个允许跨部门数据共享的系统时,每个人的工作都会变得更有效率。

以下是计算机化维护管理系统软件的最大好处:

#1。 安全健康的环境

CMMS 可以根据国际、国家、州、地方或机构法规改善安全、健康和环境问题。 如果资产得到适当和及时的维护,资产不太可能以使工人处于危险之中的方式发生故障。 获取有关事件、缺陷、纠正措施历史和流程变更管理的报告。

#2。 工单管理和工作流程可见性

工单软件使团队能够可视化操作,帮助各级工人评估当前状态并通过仪表板和报告提高工单完成率。

#3。 移动劳动力

让现场工作人员保持移动可能是一项具有挑战性且成本高昂的工作。 然而,最好的软件可以为不经常返回办公室的用户提供先进的移动连接。 利用可容纳移动工作人员的 CMMS,远程部署团队。

#4。 自动化和流程

许多流程已准备好进行自动化,包括:

  • 重新订购库存
  • 安排轮班
  • 根据可用性分配的工作订单

用户可以通过切换到 CMMS 来自动化许多程序。 节省时间,减少人为错误,并通过自动化提高生产力。

维护管理系统软件

维护管理系统软件用于各种不同的行业,以跟踪设备维护活动并安排服务访问。 该软件通过发送提醒和最大限度地延长维修时间来帮助自动化遵守维护计划的过程。

选择维护管理软件时应考虑的事项:

  • 确保您的设备满足运行您选择的软件所需的最低规格。 对您的设备来说功能过于强大的软件会导致延迟。
  • 考虑选择具有可扩展功能的软件,以便即使您需要升级服务,您的数据也可以由同一个程序维护。
  • 软件中的刚性功能选项可能不是您的公司所需要的。 如果您的需求不寻常,寻找具有可定制功能的软件可能更合适。

最佳维护管理系统软件:

以下是以下最佳顶级管理系统软件的列表:

#1。 向上保持

  • 25.00 美元/月。
  • 它易于使用并具有强大的监控功能。

#2。 托菲诺

  • 只报价
  • 出色的客户支持,以及一流的搜索和报告工具。

#3。 网络设施

  • 2500.00 美元/年。
  • 更适合小型企业,并且具有多种功能。

#4。 维护专业

  • 29.00 美元/月。
  • 为预防性维护和一流的客户服务提供了一个很好的工具。

#5。 帮助台

  • 99.00 美元/月。
  • 软件使用简单,但如果您停止使用该服务,则必须付费才能取回数据。

#6。 资产要领

  • 2,500.00 美元/年。
  • 提供出色的培训材料和客户支持,但学习曲线很长。

#7。 经理加

  • 33.00 美元/月。
  • 这些功能非常基本,但价格便宜且易于使用。

车队维护管理系统

车队维护管理系统涵盖了保持车队在道路上高效运行的所有方面。 使用维护管理软件:

  • 在维护和交付期间监控特定车辆
  • 规划避开交通和施工区域的有效路线
  • 计划主动维护以防止机械问题
  • 发现潜在的发动机问题和不稳定的驾驶行为
  • 实时交付和路线规划。

车队维护管理系统利用硬件和软件为您提供可以远距离访问的实时数据。 例如,车队经理可以将 Samsara AI 行车记录仪与成熟的车队管理系统相结合。 然后他们可以看到他们的司机的视频以及他们面前的道路。 这使得识别和标记损坏车辆的突然停止变得简单。

车队维护管理系统的重要性

简短的回答是,它减少了您的车队所经历的停机时间——主动车辆维护还可以降低事故和最后一刻维修的可能性。 如果没有完整的维护管理解决方案,车队更容易出现代价高昂的故障和失去机会。 这三个典型问题经常出现在维护不当的车队中:

#1。 由于车辆问题导致车辆无法进入或延迟交付

当发动机故障代码或故障阻止您的卡车上路时,可以处理交付的车辆减少。 当交付延迟时,客户满意度会受到影响,因此车队经理应使用预防性维护策略来防止不可预见的故障,以减少延迟交付的可能性。 通过立即通知机械师任何车辆缺陷,智能车队维护解决方案可以减少您调度它们所花费的时间。

#2。 简化法规和文书工作

您的员工在纸上记录里程并跟踪车辆维护非常耗时,这会减慢您的车队速度。 车队维护管理的数字化使跟踪您在路上和店内的车辆变得更加简单。 软件更新使确保您的车队遵守最新规则变得简单。

#3。 寿命短,车辆更换频繁

当车辆的发动机正在运转但它没有移动时,这被称为“怠速”。 过长的怠速时间会增加燃料成本并加速车辆磨损。 根据环境保护署的说法,通过减少怠速时间和最大限度地提高燃油效率,车队每辆车每年可以节省高达 6,000 美元。

车队维护管理系统软件可用于:

当您的车队不断运转时,定期维护对于忙碌的经理来说可能是一项艰巨的任务。 但是,维护警报和计划可以通过车队维护软件实现自动化。 例如,该软件会跟踪车辆何时需要维护,并在车辆在商店时将其列为不可用。 自动化使车队经理能够专注于其他重要目标。 以下是车队维护解决方案可为您的业务带来的前五项优势:

#1。 制作 更可预测的事情

道路事故会导致代价高昂且具有潜在危险的延误以及服务缺口。 通过为您的车辆维护一致的预防性维护计划,车队维护管理软件可帮助您避免故障。

#2。 加强维护

通过主动识别需要维护的车辆来延长车辆的健康和使用寿命。 车队经理可以借助特定的远程信息处理解决方案实施预防性车辆维护,这些解决方案提供以前闻所未闻的车辆诊断可见性。 您可以借助 Samsara 等车队维护软件预测计划内的维护停机时间。 使用一体化平台还可以安排纠正性维护程序。

#3。 提高安全性

车队高度重视安全,您的安全记录很大程度上受车辆维护的影响。 发动机问题和维护不善的车辆可能会危及您的团队成员和其他道路使用者的生命。 但是,为车队中的每辆卡车编制车辆信息似乎是一项乏味的任务。 幸运的是,管理人员可以使用 AI 双行车记录仪等工具来记录与安全相关的事件,而不是手动进行。 在人工智能的帮助下,这些双面行车记录仪可以检测到不安全的驾驶并帮助您采取适当的行动。

#4。 信息驱动的选择

基于云的技术可以通过减少他们必须管理的信息量来帮助车队和维护经理充分利用他们的数据。 无需繁琐的文书工作和无休止的电话,多合一远程信息处理解决方案可以快速简单地访问车队数据,并使驾驶员能够就从维护到实时路线的所有事项做出决策。

#5。 增加您的收入

通过确保每辆车都处于良好状态、加强资产管理和延长车辆使用寿命,车队维护系统软件提高了车队的整体效率。 这需要更多的资源和更少的替换汽车。

车队维护软件

以下是车队维护管理系统软件列表;

#1。 轮回

Samsara 是一个基于云的车队管理程序,具有 GPS 跟踪、拖车跟踪、仪表板摄像头、路由和调度、冷藏箱监控等功能。

#2。 舰队伙伴

使用 Fleetpal 可以轻松管理工作订单。 只需单击几下,您就可以轻松跟踪所有成本、零件和人工。

#3。 自动辅助

想要更有效地跟踪车队维护? 它们为您提供了一种简单的方法来跟踪服务、检查清单、提醒、跟踪燃料、管理零件库存和其他重要记录。

#4。 TMS 天宝

Trimble TMS(前身为 TMW Systems)帮助各种规模的运营商保持具有竞争力的成本和服务,同时始终如一地提供高水平的价值。

#5。 ManagerPlus

为了帮助管理人员和维护专家充分利用他们的资产和机器,ManagerPlus 是一款强大的企业资产管理软件。

#6。 鞭打

Whip Around 是一种直接、有效的车队维护方法。 维护日志,轻松管理问题和工单,并计划预防性维护。

什么是维护管理的最佳软件?

顶级维护管理软件解决方案如下:

  • 网络设施。
  • 维护专业。
  • 经理加。
  • 河马CMMS。
  • 固定。
  • mHelpDesk。
  • 直达专线。
  • 向上保持。

软件维护是什么意思?

软件维护包括软件开发生命周期。 其主要目标是在软件程序交付后对其进行修改和更新,以修复错误并提高性能。 现实世界的模型存在于软件中。 当现实世界发生变化时,可能需要更改软件。

维护管理的组成部分是什么?

70 多年的工业革命导致维护管理部门逐渐发生变化。 计算机化维护管理软件最近也取得了进步。 然而,CMMS 解决方案的五个主要元素是资产管理、库存管理、工单管理、预防性维护和报告/仪表板。

SAP 是 CMMS 吗?

没错! SAP 工厂维护 是一种 CMM 软件,它通过执行三个基本任务来执行维护管理: 检查,包括确定技术系统真实状态的所有操作。 所有使技术系统保持最佳状态的行为都属于预防性维护的范畴。

结论

计算机化维护管理系统软件具有许多优点,因为它使行业可以在很少中断的情况下运行。 该系统使企业能够保持彻底的维护计划,强调预防措施,而不是昂贵的反应性补救措施。 它将预防性维护确定为设备可靠性和使用寿命的关键。

CMMS 内置的安全措施对企业和员工都有好处。 此外,该软件还支持企业的报告和审计流程。 所有这些因素相结合,使 CMMS 成为一种通用工具,可降低机器效率并提高关键基础设施的性能。

维护管理系统常见问题解答

什么是好的维护管理系统?

Wrike 是小型企业的顶级维护管理软件。 最好的系统可以简化创建和分发工作订单、逐项列出维护任务和创建预防性计划,同时还便于使用和快速的仪表板报告,以便随时掌握维护项目。

CMMS 的例子是什么?

可用于退休社区的轮椅数量或患者目前占用的专科医院病床数量是可通过 CMMS 软件跟踪的关键设备数据的示例。

什么是维修生产管理?

机器、设备和其他工厂设施的适当维护和维修是维护的重点,这也有助于提高生产力。 这些设施应负责一个行业的高效和有效运作。

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