最佳图书馆管理系统:组件和目标

图书馆管理系统
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图书馆管理系统是旨在管理图书馆所有功能的软件。 它可以帮助图书馆员维护最新书籍和会员借阅书籍及其到期日期的数据库。 该系统使您图书馆的所有活动完全自动化。 

系统地维护、组织和处理无数书籍的最简单方法是实施图书馆管理系统软件。 采用图书馆管理系统来保存图书馆记录。 它跟踪图书馆内的图书数量、发行图书的百分比、归还或续借图书的数量或逾期罚款等的记录。 

使用此技术,您可以快速找到书籍,快速发行/补发书籍,并高效有序地管理所有信息。 图书馆管理系统旨在提供有关任何书籍的即时准确数据,从而节省大量时间和精力。

图书馆管理系统有什么作用?

该系统完全自动化了您图书馆的所有活动。 一致地维护、组织和处理大量书籍的最简单方法是实施图书馆管理系统软件包。

采用图书馆管理系统来管理图书馆记录。 它跟踪图书馆内图书数量的记录,已发行图书的百分比,或归还或续借图书的百分比或逾期罚款等。

只需利用此技术,您就可以在一秒钟内找到书籍,快速发行/补发书籍,并快速有序地管理所有信息。 图书馆管理系统旨在产生与任何书籍风格相关的即时和正确的知识,从而节省大量时间和精力。

什么是好的图书馆管理系统?

获得正确的图书馆管理系统取决于几个因素,包括图书馆的类型、藏书的规模、预算、工作人员规模以及系统与运营合作伙伴的兼容性。 选择图书馆管理系统时要考虑的各种因素包括:

#1。 用户友好(面向顾客的界面)

图书馆的目标是帮助顾客找到正确的书。 这些带有不同工具的界面允许顾客寻找他们需要的东西。 该系统应该为年长的用户提供过滤选项,为年轻的用户提供简单易用的图标。 面向顾客的工具包括预订书籍、展示和通知的有用选项。 浏览功能允许用户按主题、流派或作者查找感兴趣的书籍。

#2。 一般适用性

图书馆管理系统软件必须是一款可以管理图书馆全部工作的软件。 该软件应该是多功能的,以满足图书馆的需要。 该系统必须主要解决图书馆员和其他员工的工作。 该系统必须是用户友好的,并且可以为每个用户定制——图书馆员、收件人或用户、会计师和不同的员工。 项目、标签、报告和首选项应该可以自由选择。

#3。 供应商记录

图书馆应在购买前检查供应商及其能力。 供应商应向用户展示商品。 卖方应在图书馆内的计算机上安装图书馆管理系统代码。

#4。 用户支持和培训

供应商应该能够培训最终用户熟练地操作系统。 他们需要为可能发生的技术故障确认及时服务。 软件更新后,必须为员工提供指导。

#5。 网络支持

有不同类型的图书馆软件。 现有的系统应该得到网络的支持。 一个主要基于 Internet 的图书馆管理系统是最理想的,因为它提供了对书籍、期刊和参考资源的深入覆盖。

#6。 易于访问

该系统应该允许大学图书馆通过一个可以随时随地访问的中央系统来管理他们的学生群。 管理层应该可以从任何地方查看图书馆的运营情况。 该程序应该可以从图书馆、教室、笔记本电脑实验室、家中以及任何具有在线关联或网络访问权限的地方访问。

#7。 成本

图书馆管理系统计算机代码的成本取决于它提供的选项。 最好具体列出需要管理哪些功能以缩减购买价值。

为什么图书馆管理系统很重要?

#1。 具有成本效益

在图书馆管理系统中,大量机器控制的流程会降低您的操作价格——与库存管理相关的最重要的价格之一。 条形码和 RFID 等机器控制的流程使跟踪书籍和不同图书馆资源变得简单,减少了对纸质记录的需求。 在不需要人工干预的情况下,图书馆将变得经济并减少他们的工作人员数量——节省他们的时间和金钱。

#2。 工作效率

图书馆管理系统通过填补图书馆挣扎期间的空白来提高效力。 LMS 将减少花费在管理任务上的时间,例如查找书籍、登记或整理书籍以及处理丢失或损坏的东西。 图书馆将做聪明而不是辛苦的工作,并通过优质的服务提高顾客的满意度。

#3。 多任务处理

开发了一个图书馆管理系统软件来帮助图书馆组织和管理他们的资料。 最有效的 LMS 允许图书馆修改与采购、编目、流通、RFID 等相关的流程。

#4。 Accessibility辅助功能

基于云的图书馆管理系统可随时随地轻松访问。 它消除了在一个位置拥有访问图书馆和保存在其中的信息的要求。 它可以通过台式电脑、笔记本电脑、平板电脑或智能手机等多种设备访问。 这使得顾客和商店可以随时随地访问他们的数字馆藏,这对于没有足够实体房屋来存储所有书籍和所需资源的大学和公共图书馆非常有帮助.

#5。 错误减少

图书馆管理系统将促进图书馆的信息管理方法。 它可以自动完成一些通常由专业人员完成的任务。 最必要的一半是它提高了知识的准确性并优化了员工-会员的工作流程。 使用自动图书馆管理系统,访问的一个共同目的是让员工可以轻松地立即检查所有数据。

#6。 图书馆安全

图书馆输入系统的所有信息都经过加密,只有用户和工作人员通过登录等身份验证过程才能访问。 这有助于更好地保护信息,防止信息丢失或被盗。

5 最佳图书馆管理系统

#1。 CodeAchi 图书馆管理系统:公共、学术和学校图书馆的一体化解决方案

CodeAchi 图书馆管理系统 (LMS) 是当今最流行的系统之一。 它以将许多功能塞进一个用户友好的、高度可视化的界面而闻名。 因此,它被广泛应用于世界各地的公共图书馆、学校、学院和大学。 OPAC(在线公共访问目录)和自动报告生成器是主要功能。

除此之外,该软件公司还以提供出色的客户服务而著称。 它还因其自动罚款计算模块而受到称赞,其中包括通过电子邮件和短信自动通知借款人。 该软件还有一个 30 天的免费试用版供用户测试功能和界面。 最后,它支持多种系统。 因此,用户可以将其链接到其他图书馆管理程序和数据库。

重要特征

  • 编目功能易于使用,包括基本字段和标签
  • 个性化为图书馆资料保留的类别、标签和其他信息。
  • 使用类别和标签,CodeAchi LMS 为图书馆和用户提供了强大的搜索引擎。
  • 该平台方便了图书和其他资源的发行和归还。
  • 它有一个条形码扫描器,用于简单的问题和退货操作。
  • 允许使用 CSV 或 Excel 工作表快速导入数据。
  • 它包括一个罚款计算器以及自动借款人短信和通知。
  • 它包括采购管理功能,例如采购、登记和发行书籍。
  • 该平台提供流通和库存状况的 360 度全方位视图。
  • 一次性设置的价格从 199 美元到 1,999 美元不等。
  • 根据许可证类型,年度续订价格在 49 美元到 149 美元之间。

#2。 Libero:适用于各种类型图书馆的平台

Libero 是一个著名的基于云的图书馆管理系统解决方案,具有很强的适应性。 它可以针对各种图书馆运营进行定制,包括公共、大学和企业。 它还包括用于特定图书馆管理环境(例如博物馆、画廊和文化遗产图书馆)的版本。 该产品还包括一个名为 Libero GO 的移动版本,可用作条码扫描器和管理器以及移动门户。

Libero 被认为是最伟大的工具之一,并提供卓越的客户服务。 此外,软件供应商一直在寻找增强的方法。 此外,由于它是基于云的,因此用户可以在新技术和更新可用时快速访问它们。

重要特征

  • 可通过 Web 浏览器完全访问的图书馆服务平台 (LSP)。 它提供针对学术、公共、企业和特殊图书馆的功能和部署。
  • 本机移动应用程序提供对管理功能的访问。
  • 移动应用程序 Libero GO 可用于条码管理和扫描。
  • 任务完成时通知您。
  • 通过其 API,它与其他第三方产品进行通信。
  • 为客户提供用于创建自定义报告的高级报告选项。
  • 用户可以即时访问软件升级。
  • 简单易用、高度图形化的最终用户界面提供开箱即用的出色可用性。
  • 定价
  • Libero 会根据您的规格进行部署。 因此,它仅通过自定义报价提供。 还提供免费试用,让您亲身测试平台。

#3。 Alexandria:ILS Alexandria 仪表板是高度可定制的。

Alexandria 是一个基于云的集成图书馆系统 (ILS),允许图书馆员个性化图书馆体验。 这是由于界面构建工具,它使用户能够添加自定义字段、按钮、图标和图像。 因此,用户可以定制图书馆体验,以吸引所有年龄和阅读技能的顾客。 此外,该网络将用户与电子书提供商联系起来,并提供每月主题海报等免费资源。

重要特征

  • 该平台是独立于设备的。 因此,图书馆员和用户可以从任何设备访问它。
  • 用户可以使用自定义选项为不同年龄和阅读水平的顾客创建图书馆体验。
  • 提供具有可调整过滤器和类别的实用搜索功能。
  • 允许使用单一界面管理分布式目录。
  • 它具有映射功能,可以定位在系统中查找的任何材料。
  • 对于宣传活动,Alexandria 具有公共公告板功能。
  • 用户可以构建虚拟场所来存储资源、组织活动和保留阅读清单。
  • 可以使用幻灯片放映广告资源,例如季节性阅读、新版本和课堂材料。
  • 它有一个易于使用的流通界面,用于管理所有交易。
  • 它包括一个定制的报告模块,用户可以在需要时随时使用。
  • 能够将扫描仪、打印机和标签等辅助设备与软件连接起来。
  • 该平台是根据客户的需求实施的。 因此,它只能通过基于报价的计划提供。 有兴趣的用户可以免费试用该软件。

#4。 WorldShare 管理服务:合作部署解决方案

WorldShare 管理服务 (WMS) 是一种独一无二的基于云的图书馆管理平台,它利用客户和软件提供商的协作来设计一个完全满足他们需求的系统。 WMS 允许订户建立他们的成功标准,例如设计和 KPI的 然后为他们提供定制的解决方案。 该公司还以允许客户在使用其独特系统之前在沙盒环境中学习而闻名。

重要特征

  • WMS 开发了一个根据客户要求量身定制的系统。
  • 公司定期与图书馆合作,优化和调整他们的平台。
  • 通过自定义标签,它提供了一个强大的搜索工具。
  • 它使您可以访问庞大的全球馆际网络。
  • WMS 拥有定制报告,可用于提供数据驱动的可操作见解。
  • 允许在实时部署之前创建用于培训的沙盒抄送环境。
  • Digby 是一款用于图书馆管理和库存控制的移动应用程序,提供对该平台的访问。
  • WMS 可以与第三方应用程序集成。
  • 以提供出色的客户服务和培训而闻名
  • WMS 提供个性化定价。

#5。 英菲尼迪管理软件:学校图书馆管理平台

Infiniti Library Software 是一个图书馆管理软件包,可以定制用于学校。 因此,它包括培养对阅读的热爱和基本的独立学习技能的功能。 教师和图书馆员可以使用 LibPaths 门户中心为家长和学生开发精选内容,以推广图书馆物品和个性化学习。 它还使用户无论身在何处——在家里、在图书馆或在旅途中——都可以使用图书馆资源。

通过自动化,基于云的软件还可以帮助图书馆员完成耗时的手动活动。 其中包括过期项目的自动通知。

重要特征

  • 允许用户进行直观的库搜索。
  • 它提供了用于个性化编目和有效流通管理的工具。
  • 逾期材料可以使用该平台通过电子邮件自动通知。
  • 它支持自定义、全面的 KPI 报告。
  • 提供从工作流程到品牌的完整定制。
  • 该解决方案包括 AWS 数据加密。
  • 每天自动备份数据
  • Infiniti 管理软件团队处理所有迁移程序以确保顺利过渡。
  • 与构建在云上的虚拟学习中心 LibPaths 集成。
  • 该平台专门为图书馆部署。 因此,它是通过自定义报价提供的。

库的组成部分是什么?

在许多其他领域,图书馆都有大量元素。 大多数类型的图书馆的后勤工作,创建一个图书馆运行并成为一个对用户社区有帮助的区域,由许多部门运行:

  • 技术服务: 他们创建可通过目录和数据库查明的信息源。
  • 参考服务: 他们回答查询并帮助用户了解他们必须帮助用户了解适当的信息。
  • 推广: 并不是所有的图书馆都有这个部门,而且这个空间很少被集中到参考文献中。 该部门花时间制作程序并发展与部门和/或社区的关系,以形成对用户有用和有帮助的程序。 首先,他们是那些计算出用户从他们的图书馆中需要什么并努力创造这些需求和愿望的人。
  • 循环: 该部门主要跟踪借出和归还给用户的数据源。 他们通常将印刷品放回书架,并跟踪图书馆用户最容易受害的资源的统计数据。 这有助于验证应该淘汰哪些材料,应该订购哪些材料,并确定材料是否丢失或丢失,以及不同的责任。
  • 收购: 该部门通常负责获取信息来源。 如果参考图书馆员想要订购一本书,采购部门就会努力寻找最底层的物品。 收购通常与技术服务部门密切合作。

结论

图书馆管理系统 (LMS) 允许图书馆员跟踪书籍、订阅和用户信息的状态。 从管理采购和编目到系列管理、发行/借阅书籍、归还书籍和到期日计算,它有助于管理图书馆内的日常工作流程。

图书馆管理系统是一个 ERP 软件,用于管理图书馆并跟踪所有借阅的书籍以及到期日、费用等。该技术使您图书馆的所有活动完全自动化。 LMS 必须易于使用、易于访问、普遍适用且具有成本效益。

参考资料

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