根据情况，雇主或雇员可以发出终止信，以表明雇佣合同的终止。 虽然终止不是一个愉快的过程，但它是一个重要的过程。 因此，为了有效地合法和专业地终止就业服务，我们在本指南中概述了您可以采取的写终止信的步骤，包括帮助您开始的样本。
什么是终止信？
终止信是雇主用来告诉雇员不再需要他们的服务的文件。 员工不当行为，例如违反公司法规或法律，是终止信最常见的原因。
虽然终止信通常由雇主向雇员发出，但也可由选择自愿离开公司的个人撰写（即辞职信）。
终止是否意味着你被解雇了？
“终止”仅仅意味着雇佣关系的结束。 它可以是辞职的形式，也可以只是意味着你被解雇了。
终止信的意义是什么？
解雇信是员工解雇的书面记录，包含解雇原因和任何其他相关数据。
这封信很重要，因为它证明您的组织以公平合法的方式解雇了一名员工。
然而，它的意义远不止于此。
终止信通常是流程的最后一步。 他们可以关闭循环，并表明员工在解雇之前有机会满足期望并提高绩效。
这也是被解雇的员工将从贵公司收到的最后一份文件。
从这个角度来看，终止信可以阐明贵公司的终止程序，并提供对接下来会发生什么的洞察。
终止信，特别是在解雇高级人员时，也可以温和地提醒员工的 NDA、非竞争条款和贸易协议的限制。
如果这些罚款是合同义务，您可能还需要与利益相关者安排股份转让或出售。
什么是 4 种终止类型？
4 种类型的终止包括自愿、非自愿、合同终止协议和无故终止。
终止的原因是什么？
从公司和员工的角度来看，员工解雇的原因可能有很多。 其中包括：
从雇主的角度来看：
- 性能不足。
- 公司规则被打破。
- 员工纪律处分
- 骚扰，无论是性的、身体的、精神的还是情感的。
- 无效的合作和进步的纪律
- 信息泄露给竞争对手等
从员工的角度来看：
- 其他地方更好的工作机会。
- 缺乏晋升前景，例如员工晋升等。
- 对工作缺乏热情。
- 学习/商业/退休计划
- 员工之间的个人问题/问题
- 工作连接不良。
合同终止函
合同终止信是一封正式信函，告诉员工他们的合同服务将被终止。 员工的合同终止信通常会定义离职原因，描述该员工可能采取的后续步骤，并解释他们可能因此获得的任何津贴或报酬。 例如，如果员工工作至少两年，他们可能有资格获得遣散费。 终止信也可用于终止与另一家公司的法律关系，并概述它们之间的任何最终交易。
雇主何时发出合同终止函？
当发生导致员工合同终止的特定事件时，公司可以使用此类信件。 根据《就业法》，公司可以选择是在合同合法结束前发出此通知，还是只管理工资。 有时双方提前同意终止，而在其他情况下，解雇是被迫的。 根据《合同（第三方权利）法》，企业可以出于多种原因终止合同，他们可以在此过程中使用信函重申合同终止条款的规定。
以下是雇主何时可能使用此类信件的一些示例：
- 一些员工可能会在成为全职员工之前完成三到六个月的临时劳动。 在此期间，管理层可能会终止他们的工作。
- 如果员工在没有通知的情况下旷工超过两天或以任何方式违反合同，则可以因违反合同而被解雇。
- 如果员工的行为违反了公司的行为准则，或者他们以某种方式歪曲了他们的工作场所，雇主有权终止员工的合同。
- 裁员：当面临诸如年收入减少等外部情况时，公司可能会终止员工的合同，尤其是其高管的合同，以尽量减少开支或进行重组。
如何写服务终止信
写终止信可能具有挑战性，但它是终止雇佣关系过程的重要组成部分。
在这一部分中，我们将介绍您应该在标准终止信中包含的所有内容。
请记住，这只是一个粗略的指南。
虽然我们在此处说明的所有内容都适用于终止信，但您还需要进行一些研究以确保您遵守您所在地区的所有适用法律规则。
#1。 保持礼貌
终止信是员工生命周期的重要组成部分。
无论员工是否因不当行为而被解雇或解雇，在正式接触期间保持专业和礼貌都至关重要。
请记住，如果终止是意外的，您将减少员工的工资、健康保险和其他生活必需品，同时也会使他们处于不确定的境地。
虽然公司对员工福祉的回答最终不是公司的回应，但您应该在开始对话之前了解这些情况，并在适当的情况下表现出同情心。
如果适用，您的终止信还应通过列出清晰而具体的未来行动来减少这种混乱。
#2。 收集所有相关信息。
在开始写终止服务信之前，请收集完成任务所需的所有基本事实。
这些信息将根据一个人在组织中工作的时间长短以及他们所承担的责任而有所不同。
在某些情况下，您可能不需要所有内容。
如果您要终止一名自由职业者或签约员工，这可能就像提供最后一天工作的通知并允许承包商有额外时间来完成任何剩余工作一样简单。
#3。 从基础开始。
当您开始起草终止信时，您应该从基本信息开始，例如员工的姓名和在组织中的职位。
如果您的公司足够大，您可能还需要包括员工的 ID、部门以及经理或主管的姓名。
此数据可以显示在页面顶部的列表中。 为了清楚地识别此信息的预期接收者，它应该是可见的、明确的和直接的。
#4。 通知员工终止日期。
最重要的信息之一是终止的生效日期。
这应该包含在信函的开头，以便为未来的公司运营建立明确的界限。
因故解雇员工时，终止日期可能是信件发出的同一天，立即生效。
其他时候，特别是在裁员和其他没有理由解雇某人的情况下，您可以提前（通常是几个月）发布有效的结束日期，以便员工有时间准备。
#5。 给出终止的原因。
从员工的角度来看，解雇的原因可能是整个过程中最重要的方面，因为它告诉他们为什么他们被合法解雇。
这部分应该清晰、诚实和直接。
如果员工因故被解雇，您可以指出较早的书面警告或数月累积的文书工作表明表现不佳。
更严重的问题，例如袭击或盗窃，也可能被指定为终止的正当理由。
无论终止的原因是什么，都要坦率和直接地描述这些困难，以便员工了解他们被解雇的原因。
如果终止是基于单个事件或重复事件（例如长期迟到），请提供有关该事件的准确详细信息。
当您发出此终止信（如果亲自这样做）时，请准备好与您即将离任的员工讨论这些观点，但请记住，该决定已经做出。
无论员工的行为如何，您都应该计划终止雇佣关系。
#6。 解释未来的薪酬和福利。
即使您因故解雇员工，他们仍然有权获得某些福利，您必须在解雇信中说明这一点。
这是一个如何出现的示例。
“作为终止合同的一部分，你将无权获得任何遣散费。” 请记住，此决定与您以我们将在今天起 14 天内发送给您的延续保险选择信中提到的费率获得 COBRA 服务的能力无关。”
“我们已经包含了一份价值 [遣散费金额] 的遣散费，将在 [遣散费付款日期] 支付给您。”
公司可能会提供除粉红单外的遣散费。 这些有时是情境或取决于某种形式的保密协议。 如果出现这些话题，您应该准备好讨论这些话题。
同时，如果员工累积了符合条件的带薪休假 (PTO) 或病假，则将其包括在此区域中。
如果您的公司提供 COBRA 或类似的健康计划，这些计划的覆盖范围超出了健康保险和健康相关福利的雇佣合同，您也可以在此处解释此类福利。
#7。 概述接下来的步骤和任何免责声明。
根据终止的情况，您可能需要就接下来应该发生的事情提供指导。
在突然、非自愿终止的情况下，保安可能会随时待命，将不满意的员工从大楼中带走。
您可能希望制定一个时间表，以使员工能够完成当前的合同，将任务移交给其他团队成员，并以最小的团队中断退出，以便随着时间的推移终止工作。
人力资源部门可能有一个政策，概述了在确定离职员工的最后期限时要遵循的流程和程序，因此在制定本节之前检查当前的政策。
#8。 最终确定详细信息和联系信息。
公司可能需要在员工的服务终止日期之后联系他们。
当员工拒绝归还商业财产或公司想要邮寄最终遣散费、税务文件或其他类似通讯时，可能会发生这种情况。
作为终止流程的一部分，列出您员工的任何重要联系信息（手机、家庭住址等），并要求他们在离开前检查一切是否正确。
如果有任何未解决的困难，这将允许公司与您联系。
同时，请确保包含有关您的工人在出现任何问题时应与谁联系的信息。
请记住，前雇员可能无法使用标准的员工热线，并且本地号码可能不是未来的最佳联系点。
我如何给我的雇主写一封服务终止信？
给雇主的终止信的格式与服务辞职信的格式相同。 它应包括书面日期、终止日期以及雇员终止雇主与雇员关系的原因。 以表现专业和乐观态度的风格写信。 不应包含负面的想法、意见或故事，除非它们对于说明您离开组织的原因至关重要。
终止信样本
现在我们已经介绍了编写服务终止信的基础知识，让我们仔细看看一些示例。
请在您自己的终止信模板中使用此文本。 只需确保根据员工的需求调整语言即可。
非自愿终止信样本
14XX 年 20 月 XNUMX 日
[员工姓名] [员工姓名] [员工电话号码] [员工电子邮件地址]关于终止信
问候，[姓名]，
这封信是为了通知您，不再需要您在 [COMPANY] 的服务，立即生效。
在过去的三个月里，我们目睹了性能的显着下降。 由于过度迟到和未能实现绩效目标，我们决定正式终止您的工作。
您会发现随附对我们文件的审查以及我们为做出这一决定而采取的纪律措施。 还有一份关于应付给您的遣散费和/或福利的摘要。 这些将在 [DATE] 以及您的最终发薪日发布。
如果这些信息有任何错误，或者如果您有任何其他问题，请通过 [NUMBER] 联系我们的工作人员。
非常感谢你，
[姓名] [职务] [公司] [联系方式]员工合同终止信样本
14XX 年 20 月 XNUMX 日
[员工姓名] [员工姓名] [员工电话号码] [员工电子邮件地址]关于终止信
问候，[姓名]，
我们很遗憾地告诉您，您与 [COMPANY NAME] 的雇佣合同今年不会续签。
让这封信作为正式通知，我们打算根据您在开始与我们订婚时签署的雇佣协议，于 [DATE] 终止您的雇佣。
请在截止日期前完成所有未完成的工作。
虽然这不是一个容易的决定，但我们相信这对组织来说是最好的决定。
在您与我们共事期间，您一直是我们团队的重要成员。 然而，我们决定走一条不同的路。
再次感谢您的所有努力，并对未来的可能性表示最良好的祝愿！
非常感谢你，
[姓名] [职务] [公司] [联系方式]解雇会影响未来的就业吗？
只有怀恨在心，说你以前的雇主的坏话，或者向招聘人员透露你正在起诉解雇你的公司，才会损害你未来就业的机会。 这足以让招聘人员怀疑雇用你是否是个好主意。
终止后员工的福利会怎样？
员工的福利也可能会被终止，但这取决于具体公司的政策和员工合同的条款。
员工可以对解雇提出异议吗？
是的，如果员工认为这是不公正或歧视性的，他们可以对解雇提出异议。 他们可以通过申诉程序或向适当的政府机构提出索赔来做到这一点。
员工可以在没有警告的情况下被解雇吗？
这取决于具体公司的政策和员工合同的条款。 在某些情况下，员工可以在没有警告的情况下被解雇，但在其他情况下，他们可能有权获得警告或通知期。
员工收到解雇信后应该做什么？
员工应仔细阅读终止函和任何随附文件，并提出他们可能对终止或他们的权利有任何疑问。 如果他们认为解雇是不公正的，他们还应该考虑咨询法律或人力资源专业人士。
员工离职后能否领取失业金？
这取决于终止的具体情况。 一般来说，如果解雇是由于不当行为或表现不佳，员工可能没有资格领取失业救济金。
员工在休假期间可以被解雇吗？
这取决于具体情况和员工休假的条款。 如果解雇与休假无关，员工可能会在休假期间被解雇。
解雇如何影响员工的记录？
终止可能会记录在员工的记录中，未来的雇主可能会在招聘过程中考虑。
总而言之，
员工离职是商业领域的典型事件。 虽然它很少是一个令人愉快的过程，但它经常被需要。 如果您发现自己不得不让某人离开，您需要确保以专业和合法的方式这样做。 我们在本指南中概述了您可以采取的发出终止信的步骤。
常见问题解答
终止信的目的是什么？
终止信有两个目的：帮助雇主跟踪终止决定，并为员工提供开始过渡到职业生涯下一阶段所需的清晰度。
终止信不好吗？
终止信也不错。 它只是终止过程的重要部分。
可以重新雇用被解雇的员工吗？
被解雇的员工被归类为有资格或没有资格重新雇用。 如果员工有资格重新雇用，您不应在裁员后等待超过六个月才能将他们带回来。
相关文章
参考资料
