想要兼职工作或与他人分担责任的员工可能需要考虑工作分担。 这些就业安排非常适合那些受家庭责任增加或部分退休等情况影响的人。 您可以通过了解这种安排的运作方式来确定工作共享是否满足您的就业需求和目标。 在本文中，您将了解工作共享的含义、优点和缺点，以及最后带来的机会。 放松并享受您的阅读。
什么是工作共享？
这是一种灵活的工作安排，其中两个或更多人分担一个职位的职责。 雇主通常根据职能、地区、时间或工作量将工作职责分配给工作共享者。 共享工作的员工可能有兼职或缩短工作时间的安排。 为了确保其他工作分享者知道他们已经完成的工作，他们会在每个工作日结束时准备彻底的交接。
如果不是因为灵活的时间表，工作分担可以让小公司有机会留住宝贵的员工，否则他们将面临流失的危险。 如果一名有价值的员工离开组织，也可以减少培训新员工的要求。 经理们可能会觉得这令人望而生畏，因为他们担心这会导致混乱、额外的文书工作和无数其他问题。 然而，如果有适当的策略并且每个工作共享者都对自己的职责负责，那么这些问题是可以避免的。
必须制定确保工作正确完成的合理计划，才能使工作共享计划取得成功。 管理人员必须密切监视系统的运行。 对于同事来说，与不属于工作共享计划的管理层和其他员工进行有效沟通至关重要。 如果做得好，任务共享可以产生高水平的生产力，甚至可能超过一个典型的员工所能达到的水平。
选择是否可以共享工作以及是否有可能的候选人与之共享，这是实施工作共享计划的第一步。 大多数时候，这些候选人已经在员工中，但他们也可以在外部劳动力中找到。 最适合工作共享的工作是那些具有明确定义的个人任务的工作。 在这种情况下，复杂的更有可能达不到要求。 首先，管理层必须致力于工作共享计划，参与其中的人也必须如此。
在工作共享的情况下，选择具有相似且兼容的工作习惯、偏好、质量标准和沟通能力的同事至关重要。 为了确保满足这些要求，通常希望员工选择自己的合作伙伴。 大多数情况下，对于公司而言，确定具有同等技能的工作共享合作伙伴至关重要，但即使他们不这样做，也可能会有优势。 例如，在工作共享安排中，一个经验更丰富的员工可以培养一个冉冉升起的新星。 发生这种情况时，公司可以减少培训新员工所需的时间和金钱，同时仍然比经验丰富的员工支付更少的薪水。
参与工作共享的员工以多种方式分担职责。 为了最好地适应每个人，他们可以将工作分成离散的任务或在他们之间平均分配。 可以将彼此无关的工作任务分开。 通过将工作周分成两半并轮班，一名员工可以每周工作三天，然后每周工作两天。 共享工作的员工必须能够重新安排他们的日程安排，以确保有人在需要时始终可以工作。
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工作共享如何运作？
参与工作共享的三方是雇员、雇主和加拿大服务部。 事情是这样的：
#1。 选择工作时间表
首先要考虑的因素是制定一个方便工作共享协议中所有参与者的工作时间表。 考虑到业务的需求和角色的需求来实现这一点。 例如，与需要物理存在的职责相比，远程职位可以为员工提供更灵活的轮班。 在决定工作共享合作伙伴的时间表时，应考虑以下结构：
- 同班工作的合作伙伴： 在这种安排下，每个合作伙伴在一周的同一天和同一时间工作相同的班次。 可以两人分工，不需要工人在不同时间担任一个职位，不需要每个合伙人加班的雇主应该考虑同班安排。
- 夫妻双方分天工作： 根据该计划，两位合伙人在一周中的同一天投入相同的小时数。 需要人来填补八小时轮班的雇主或喜欢轮班工作的员工会发现分日安排是合适的。
- 分工合作的合作伙伴： 在分周安排中，合作伙伴在一周中的不同日子投入相似的时间。 只需要几天工作但可以每天全班工作的员工从分周框架中受益最大。
- 组合结构： 每个合作伙伴的日程安排都是通过这些工作共享协议专门为他们制定的，这些协议混合了多种工作结构。 例如，工作共享合作伙伴可以在本周早些时候采用一种安排，并在本周晚些时候采用另一种安排，将相同的轮班安排与分日安排相结合。
#2。 分担责任和义务
工作共享安排的下一步是让员工分担他们目前的职责。 全职员工的责任和义务的有效分担通常需要考虑公司的需求和每个合作伙伴的技能。 雇主偶尔会允许工作共享合作伙伴分担任务和义务。
在工作共享协议中将任务分配给合作伙伴时，您需要考虑以下选择：
#3。 是双模。
双方在此范式下执行相同的任务和义务。 双胞胎模型要求两个人在截止日期前协作并完成任务。 因为它结合了双方作为一个团队的优势，所以该模型是提高生产力和确保效率的绝佳工具。
#4。 岛上的设计
根据岛屿模式，每个工作共享伙伴必须承担各种职责。 该策略还强调根据每个合作伙伴的能力和技能水平分配任务。 岛屿概念使合作伙伴能够单独运作并专注于特定领域，以提高其集体产出的水平。
实施工作共享的要求
在落实的要求中，工作分担安排包括：
- 自主性： 它的安排必须在公司和雇主双方同意的情况下自愿实施。 当有员工工会时，代表必须同意该计划的实施。
- 居住：实施工作共享安排要求公司每次至少在加拿大居住两年。 永久的全职员工对于公司的日常运营非常重要。
- 状态： 希望建立工作共享安排的公司必须是私人的、非营利的或上市公司。
- 暂时低迷： 只有当企业生产力出现超出其控制的短暂下降时，雇主才能实施工作共享。 雇主不能用它来抵消季节性收入或推迟公司最终的裁员。
- 学制： 除非有特殊条件，否则工作共享安排可能会持续长达 38 周。
- 恢复计划： 在安排结束后，需要实施恢复计划以使工作共享合作伙伴恢复正常工作时间。
工作分享机会
许多企业发现，分担工作的员工对机会心存感激，因此表现得更加努力。
当员工利用灵活的日程安排选项和工作共享的其他优势时，他们的绩效评估通常会变得更好，他们会更多地参与和志愿服务。 此外，通过允许人们通过工作共享来管理工作和家庭义务，雇主似乎可以从拥有专注、感恩和高效的员工中受益。 公司可以通过允许工作共享来留住不想全职工作的有价值的员工。 当今劳动力中的许多员工都经历过工作超负荷，这可能导致倦怠。
这在从事高要求工作并在家照顾家庭的女性中尤为普遍。 对于必须平衡成为“行政人员”和“家庭提供者”的男性或女性来说，工作分担是一种方式。 工作共享安排已被证明可以提高工人的生产力，同时防止倦怠。 较低的缺勤率是另一个好处，因为高缺勤率经常会导致缺勤工人正在处理的关键任务的延误。 工作共享使因特定医疗问题而经常生病的个人能够兼职工作并在“休息”日休假。
因为工作共享者能够通过在病假、节假日等期间互相照顾来提供更好的服务，所以工作共享可以帮助降低缺勤率。 此外，一些企业发现，工作共享可能会缩短产假时间。 工作共享有时可以作为参加残疾计划的替代方案。
员工的工作共享福利
由于这种替代工作时间表，训练有素的工人有机会不断提高他们的才能。 因为他们可以更有效地兼顾工作和家庭责任，一些工作共享者认为他们拥有两全其美的优势。 对于有能力负担不到全职工作的工人来说，这是一个有用的选择。
与通常不享受休假、利润分享、病假等福利的普通兼职员工不同，工作分享者获得全职员工的薪酬和福利。 这是工作共享的另一个好处。 有些人认为，两个人比一个人更擅长做决定和完成高质量的工作。
当多人参与一项任务时，更容易发现错误和故障。
工作共享的缺点
现在让我们来看看工作共享对雇员和雇主的一些优点和缺点。
工作共享对员工的好处
工作共享对员工有几个好处和坏处，但我们将首先看看以下好处：
#1。 更灵活的时间表
共享一个职位的员工通常会花费更少的时间。 例如，他们可能每天工作四五个小时，而不是八九个小时。 或者他们可能会在一份工作中工作两到三天，而不是在传统工作中每周工作五天。 员工通常可以自由选择他们想要工作的小时数或天数。
分担工作的员工在制定工作时间表方面有很大的自由度，并且可以选择在工作时间内承担其他责任，包括与家人共度时光或经营自己的企业。
#2。 更多地分享知识和技能
当您与其他员工一起工作时，您可以讨论工作的许多要素以及交易才能和专业知识。 员工可以从与他们执行相同工作的其他员工那里更快地学习，特别是如果他们是新的职位或业务。 为确保他们的工作满足组织的质量标准，他们还可以与其他工作共享者仔细检查。
#3。 压力小、输出高的峰值时间
雇主可能经常期望要求苛刻、快节奏行业的工人在旺季工作时间延长。 如果它经常发生，可能会有压力。 在繁忙时间相互协作开展项目的员工压力更小，整体工作效率更高。
工作共享对员工的弊端
尽管工作共享对员工有很多好处，但也有一些缺点。 下面是它们：
#1。 兼容性问题的可能性
在一份工作中，同事之间密切合作。 在动力、工作风格、个性和其他个人特征方面，同事之间的相处非常重要。 冲突可能是由于其中一个或多个领域的工人之间的不相容而导致的，这可能会降低产出和工作满意度。
#2。 修改条款的自由度降低
尽管工作共享为日程安排提供了更大的灵活性，但重新协商您的工作条件（例如工资、工作时间、职责和工作风格）可能会更加困难。 例如，让工人回到全职时间表可能具有挑战性。 这是因为一名员工的行为可能会对其他工作共享者产生重大影响。
#3。 减少福利和工资
您可以获得更少的钱和更少的福利，例如 健康险 如果您参与工作共享 (MPF)，则为您的强制性公积金供款。 一些组织可能不会向雇佣共享者支付全额报酬或为他们提供福利，因为他们不是全职雇用他们。 情况并非总是如此，尤其是对于在公司内担任高级职位的高价值职业人士而言。
工作共享对雇主的好处
雇主可以通过多种方式从工作共享中获益。 如果您在人力资源部门工作或担任经理，您可能会考虑在您的公司实施工作共享。 以下是一些可能的优势：
#1。 增加吸引精英人员的能力。
雇主可以通过提供灵活的工作安排（如工作共享）来吸引更多高度重视灵活性的候选人。 他们获得的申请者越多，就越有可能找到具有成功担任该职位所需的资格和经验的顶尖人才。 招聘高级人员可以帮助进一步减少招聘费用和失败，同时提高效率和客户满意度。 此外，工作共享增加了吸引具有不同背景、经验和工作方式的员工的可能性。
#2。 减少营业额和旷工。
当雇主为员工提供 自治 和自由选择自己的时间和工作时间表。 在工作中更快乐的员工更致力于他们的工作并且不太可能辞职。 当他们选择可以工作的时间时，他们也不太可能错过工作。
#3。 更灵活的劳动力安排。
工作场所的灵活性对个人和公司都有好处。 当有多名员工从事同一工作时，雇主会发现在假期、病假、年假和危机期间安排员工更容易。 这保证了持续的生产力和工人完成一天工作任务的能力。
雇主分享工作的缺点
此外，工作共享对公司有许多不利之处，其中包括：
#1。 更换员工的可能障碍
尽管工作分担会降低流动率，但仍有很多情况下员工因各种原因离职。 一旦经理为工作共享创建了员工，要找到一个想要退出角色的工作共享合作伙伴的替代者可能具有挑战性。 对于雇主而言，寻找一位具有精确技能和资格以在该职位上茁壮成长并且其个性和工作风格可以与工作份额中的其他员工相适应的新员工可能既耗时又昂贵。
#2。 管理和监督员工的潜在问题
当多名员工执行相同的任务时，确保每个人都平等地履行其工作和义务更加困难。 雇主可能不得不做更多的工作，因为他们必须培训和监控两名员工的产出，而不仅仅是一名员工。 如果工作份额中的工人彼此不兼容，雇主也可能会投入大量精力来解决冲突。
#3。 寻找合适的伴侣可能会带来一些困难。
工作共享合作伙伴的兼容性对于工作共享的有效运作至关重要。 这可能很困难，需要长时间的面试和筛选过程。 工作共享的缺点之一是找到完美的员工配对有时可能需要数周甚至数月的时间，这可能会对生产力和业务目标产生负面影响。
雇主将需要彻底评估该情景，以确定工作份额是否在手头的特定条件下有益。 为了成功实施工作共享，他们必须确定以下几点；
#1。 确定合适的位置
在引入工作共享之前，企业必须确定在这种情况下最有效的职位。 信息技术、人力资源、财务、研发、管理以及销售和营销是这些职位的几个例子。
#2。 进行彻底的面试和评估
公司的下一个阶段是寻找能够很好地合作并最符合标准的个人。 雇主进行深入的面试和测试，包括团队建设练习，以找到这类人。
#3。 明确下达任务
在选择工作共享的人员后，为每个合作伙伴创建定义的工作描述和流程，同时考虑到每个员工的个性。 这些职位描述然后由雇主分发给适当的个人。
#4。 明确定义职位
让工作共享合作伙伴知道哪些角色比其他角色更高级也很重要。 在这种方法中，更高级的工作人员可以有权决定和监督他人的成功。
#5。 建立清晰的沟通渠道
雇主必须提供所有员工都可以轻松访问的强大沟通渠道，以便员工能够有效地相互沟通。
您如何构建工作共享？
协调富有成效的工作分担协议的五个最重要的方面。
- 职责应尽可能平均分配。
- 抓住任何机动性机会。
- 减少频繁问题的影响。
- 制定具有法律约束力的协议。
- 如果你们中的一个人要离职，请确保另一个人知道该怎么做。
您如何实施工作共享？
在落实的要求中，工作分担安排包括：
- 自主性
- 居住
- Status
- 暂时低迷
- 时间长度
- 恢复计划
工作共享的缺点是什么？
一旦经理创建员工进行工作共享，寻找工作共享合作伙伴的替代品可能具有挑战性。 寻找一名具备在该职位上茁壮成长的确切技能和资格，并且其个性和工作风格可以与工作份额中的其他员工融合的新员工可能对雇主来说既费时又昂贵。
什么是 Job Sharing 为何如此受欢迎？
当两名工人分担一份全职工作时，这种安排称为工作分担。 每个工作共享者都通过遵守与其他工作相辅相成的独特时间表来完成工作。 时间表是根据每个员工的可用性以及业务需求和职位要求量身定制的。
哪些公司使用职位共享？
Accenture、KPMG、Clorox、Deloitte、General Electric 和 Target 都是有工作共享的大公司，但它们都没有结构化的计划。 换句话说，现有或未来的工人需要组成联盟，并主动向人力资源部提出建议。
什么是工作共享方法？
在工作分担安排中，两个人一起工作以完成通常由一个员工执行的相同任务。 两名员工可以拆分一份全职工作，其中一名员工承担另一名员工的部分职责和福利。
工作共享的好处是什么？
一些在工作中更快乐的员工更致力于他们的工作并且不太可能辞职。 当他们选择可以工作的时间时，他们也不太可能错过工作。
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