强烈的工作导向有助于员工更加熟悉公司。 这可以带来更高的生产力、更多协作的团队成员和更高的保留率。 作为一名经理，您必须为新员工制定明确的工作导向程序，让他们感到自在、自信并准备好从事有用的工作。 在这篇文章中，我们将讨论什么是工作定位、拥有一个定位的好处、其中包含什么以及如何为一个定位做准备。
什么是工作导向？
新员工入职的头几天会进行工作介绍。 它需要向他们的团队展示他们，展示他们的工作空间，并完成新员工文档。 员工通常会花一些时间来检查入职信息，例如着装要求、津贴和薪水。
新员工还将在他们将要工作的部门进行工作入职培训。 您可以利用这段时间向他们解释日常任务，让他们熟悉将要使用的软件或设备，并向他们介绍将与他们一起工作的团队成员。 工作导向过程应该让新员工感到舒适和舒适，让他们在开始他们的任务时感到受欢迎和兴奋。
工作导向过程的好处
让员工通过工作导向过程熟悉他们的角色和组织可以提高他们的舒适度并鼓励他们提供高质量的工作。 以下是进行工作导向流程的一些最常见的优势：
#1。 清晰掌握公司标准和工作义务：
在入职培训过程中获得有关政策、标准和责任的具体信息的员工更有可能遵守组织的规则或更清楚地完成他们的任务。
#2。 提高生产力和效率：
为员工提供清晰、完整的工作导向流程可以增强他们的信心，让他们相信自己有能力提供符合组织目标的优质工作。 它还使个人感到更加舒适和自信，从而减少工作中的错误并提高生产水平。
#3。 鼓励更具协作性的环境：
当您建立一个邀请和欢迎新员工加入他们团队的入职培训流程时，他们会感觉与同事之间的联系更加紧密，并且更有动力与团队成员和主管互动。
工作导向应该包括什么？
当员工开始他们的新工作时，您应该确保他们的入职培训涵盖他们需要知道的一切。 下面的列表将确保您在创建最成功的工作导向时不会忽视任何重要事实。
#1。 组织概况
即使你的面试过程很彻底，未来的员工也会对公司、公司的原则和文化有疑问。 如果您提前分享此信息，您将能够预测一些最常见的新员工查询。
#2。 程序和政策
工作导向过程的这一方面可能并不令人愉快，但却是必要的。 公司政策和程序 (P&P) 概述了员工在工作期间必须遵守的所有规则和规定。 这包含安全规则、着装规范指南、公平政策以及有关如何处理 P&P 违规行为的信息。
#3。 福利和付款信息
从一开始就应该向员工提供他们所需的有关津贴和付款的所有信息。 这是开始一份新工作时比较令人困惑的方面之一。 如果有关健康福利、保险范围和工资单的查询没有得到有效处理，员工可能会分心好几天。
#4。 职责和角色
如果在新员工开始之前没有明确定义职责和责任，经理们会感到困惑。 员工入职应该定义他们的工作描述中是什么，什么不是。 这将有助于新团队成员继续专注于重要工作。
#5。 参观设施
如果您的新员工在现场或参与混合工作，这是工作导向的重要组成部分。 最重要的是，设施参观会告诉新员工他们的办公桌在哪里或者他们可以在哪里工作。 在实际层面上，参观不仅应向他们展示办公室休息室和浴室的位置，还应向他们展示在哪里可以买到咖啡、小吃和办公用品。
#6。 新团队介绍
最后，团队介绍应包含在工作导向中。 这包括您的新员工每天将与之共事的人员。 您可能还想更容易地介绍潜在的合作者——例如，一位新的营销经理可能希望向销售主管征求活动建议。
邀请现有团队成员与新员工会面，向他们打招呼并解释他们将如何（或将来可能一起工作）也是一个好主意。
#7。 远程工作方向注意事项
许多员工现在以虚拟方式进行工作定向。 尽管存在局限性，但这种定向可以像面对面一样有趣和有意义。 以下是使虚拟团队与现场员工一样有价值的一些建议：
- 与其参观设施，不如向这些员工介绍 Slack 和 Zoom 等应用程序，以及与远程培训资源的连接。
- 确保虚拟员工了解任何适用的福利（例如，购买家庭办公用品的津贴）并考虑如何进行虚拟入职。
- 通过在虚拟社交聚会、公司范围内的会议等方面传播信息，帮助新员工融入社会。
- 组织一次虚拟的“认识你”会议，为员工的新团队提供一个打招呼的机会。
- 通过节日邮件欢迎新员工加入公司或部门。
- 协助新员工安排与主要利益相关者的虚拟咖啡约会。
新员工入职培训：如何做好准备
在新员工进门之前，每一次出色的工作介绍都会开始。 如果您提前做好准备，员工从一开始就会感到受欢迎、舒适和自信。
这里有一些建议可以帮助人力资源、人员运营和经理为入职培训做准备。
#1。 提前分享计划。
提前与新员工分享入职培训计划——如果可能，至少一周——以确保顺利过渡。 这可能就像概述他们第一天日程安排的电子邮件一样简单。 如果您喜欢冒险，可以开发一个包含常见问题解答的数字欢迎包。 如果您向员工表明期望的结果，那么无论您如何做，员工都会很感激。
#2。 准备好你的资源和设备。
在擦拭他们的新办公桌或运送他们一台笔记本电脑时，不要忽视这一重要步骤。 确保您已准备好一切，让员工在工作的第一周取得成功，从额外的电脑鼠标到员工手册。
#3。 确定您的团队已准备好说“欢迎”。
在新员工入职第一天之前，与现有员工沟通。 如果他们愿意协助迎接新的团队成员，这将使过渡更加顺利。 还可以协调日程安排，以确保每个人都可以享用欢迎午餐或茶歇。
顺利进行新员工工作定位的 5 个要点
既然您知道要包括什么以及如何准备，这 5 个技巧将帮助您创造最好的员工入职体验。
#1。 专注于新员工的要求。
一些工作导向研讨会花太多时间讨论组织。 然而，研究表明，强调新员工的身份在留住员工方面要有效得多。
与其教新员工适应文化，不如尝试为他们创造机会成为“文化补充”。 在工作定位期间参与有关目标和个人价值观的对话。 询问新员工打算如何贡献。 这些谈话不是提出行为要求，而是有助于建立归属感。
#2。 让他们立即感到宾至如归。
在第一天，新员工可能会感到不知所措。 帮助人们安心的小动作会大有帮助。 例如，您可以在他们的办公桌上放一件公司品牌的 T 恤，或者用现煮咖啡和早餐糕点迎接他们。 在这种情况下，思想才是最重要的。
#3。 制定时间表。
您可以通过设计工作导向时间表来节省时间。 如果您与所有相关人员进行讨论，您将预见并避免许多问题。 这将使您能够将精力集中在重要的事情上：协助新员工顺利过渡。
#4。 使用计算机化的方向清单。
数字新员工清单，就像时间表一样，将确保每个人（和所有事情）都在同一页面上。 它可以使用 Asana 等员工敬业度解决方案或基本电子表格创建。 无论如何，清单将帮助您跟踪新员工的发展并使他们井井有条。
#5。 做一些团队建设练习。
团队建设可能名声不好，但它确实有效。 它是建立未来协作并避免在入职培训期间因过多介绍而带来的尴尬的强大工具。 这是整合新员工的最佳方式之一，无论是虚拟团队建设活动还是团队目标设定练习。
#6。 请求反馈
最后，最有效的工作导向会随着时间的推移而演变。 利用这个机会了解新员工对该计划的看法。 在他们工作几周后，您可以使用电子邮件投票或征求非正式意见。 接收反馈最关键的因素是将其付诸行动。
作为一名员工在工作导向中可以期待什么
如果您参加新的工作培训，期望会见很多人并吸收很多信息。
#1。 商业运作。
您的雇主很可能会就日常流程对您进行教育，例如打卡进出、在哪里存放您的物品、穿什么，以及解释您的职责和任务，并向您介绍您将要成为的人一起工作。 您还会被告知您的收入、福利和工作时间。
#2。 个人迎新会与小组迎新会。
你可能是一个团体入职培训的一部分，也可能只有你一个人，这取决于组织的规模和新员工的数量。 迎新活动可以是正式的，安排在一天或多天的会议，也可以更随意，没有固定的议程。
#3。 问题与解答。
当你看到如此多的新信息时，你无疑会有很多问题。 虽然成为一个积极的倾听者至关重要，但不要犹豫提出任何问题或疑虑——但要以体贴的方式提出，不要扰乱整个入职培训过程。
#4。 通过距离定位。
如果您的工作时间偏远或混合，您的入职培训可以在线进行。 您将看到如何登录和访问熟悉新工作所需的信息。
作为一名员工如何为新的工作方向做准备
尽管您不必太担心新的工作方向——毕竟，您的雇主很清楚这是您的第一天——但您可以做一些事情来使这个过程尽可能顺利。
以下是进入新工作方向的一些建议：
#1。 通过电话或电子邮件确认
在入职培训前几天给您的雇主打电话或发电子邮件，看看您是否需要携带任何特定物品或需要提前了解的任何信息，这并没有什么害处。 例如，一些公司建议您在入职培训之前阅读员工手册——如果提前向您提供任何文件，请务必仔细阅读。 这样在迎新日就不会有意外了。
#2。 如何着装
除非另有说明，否则看起来专业、仪容端庄，穿着与面试时一样正式。 如果您预计一整天都需要站立，请穿舒适的鞋子。
#3。 提前到达
请记住为寻找地点、停车位和与主管办理入住手续安排时间。 如果方向是在线的，请确保您的技术提前启动并运行，并提前几分钟登录。 您最不想做的就是第一天迟到！
#4。 随身携带笔记本和笔。
你不可能记住第一天学到的所有东西，虽然你可能没有机会记下笔记，但手头有工具是很有用的，以防你需要记住一些重要的事情。 与其在过程中途打断，不如记下在培训结束时要问的问题。
#5。 将您的个人信息放在手边。
可能会要求您填写 W4 税表，在这种情况下，您需要提供社会安全号码以及相关的税务信息。 如果您不知道这些信息，请随身携带一份。 随身携带您的银行信息（银行账户和路由号码），以便您可以根据需要为您的薪水设置直接存款。
#6。 请带点心。
您可能会有漫长的一天，并且无法保证您会得到食物和水。 带些吃的和喝的来保持水分，以免在中午感到疲倦。 这样，您将摆脱长期饥饿带来的暴躁，您将轻松通过入职培训，为第一天的工作做好准备！
工作定位持续多长时间？
正常的工作导向可能会持续几个小时到整个工作周。 它通常取决于角色的复杂性和组织。 同样，不应将工作定位与入职混淆，入职通常是一个漫长的过程。
公司为新员工的工作导向补偿员工是否普遍？
迎新活动通常在正常工作时间举行，需要出席。 由于这些原因，雇主必须补偿员工在入职培训上花费的时间。 此外，许多新员工只有在接受适当的指导后才能成功。 法律不强制要求为自愿和非强制性的迎新活动付费。
什么是就业前指导？
职前定向发生在正式聘用候选人之前。 候选人可能已经收到工作邀请，但这取决于他们是否参加了一系列的入职培训课程并通过了各种考试。
最后的思考
有组织的工作入职培训为您的新员工提供了在贵公司的良好开端。 忽视这个阶段可能会导致员工提前流失，而这是您想要避免的。
考虑到这一点，从一开始就制定精心设计的工作导向以帮助您的员工提高他们的生产力、绩效和与公司的互动度至关重要。
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参考资料
