作业订单成本计算:示例、特征、公式和收益

工单成本计算
图片来源:企业金融研究所

如果您的公司定期为消费者制作独一无二的商品,您可能需要一个工作订单成本核算系统和公式,以便准确记录每个订单。 采用作业订单成本核算系统是一种提高将时间和材料投入到生产商品或服务中为您的公司带来利润的可能性的方法。 在开发作业订单成本核算系统时,有必要合并各种组件,以确保准确计算与每个作业相关的成本。 本文将讨论作业订单成本核算示例、类型、功能和优势。

什么是工作订单成本核算?

作业订单成本核算是客户订购一种产品或少量产品时使用的一种方法。 使用这种方法,我们可以为每种产品设定价格,使我们能够在保持市场竞争力的同时获利。

材料成本、工资单记录、供应商账单和管理费用分配只是作业订单成本核算系统可以收集和监控的部分数据来源。 会计师可以使用这些工具来编译信息并使用任务成本表来计算或密切关注费用。 跟踪事物的另一种选择是使用工作订单数据库,为每个产品提供自己独特的编号。

每个制成品都必须在任务订单成本核算系统中有自己的“工作成本记录”,不仅包括生产什么,还包括涉及多少人、耗时多长时间、花费了多少制造费用,以及很快。 此外,这有助于会计师跟踪当前库存和成本以避免意外损失。

作业订单成本核算的 3 个组成部分是什么?

公司需要知道总生产成本,以便为其商品收取合理的价格。 企业必须向管理决策者提供成本核算信息,就像向外部利益相关者提供财务报表信息一样。 每种实物都有自己的一套费用,包括原材料成本、直接人工成本和管理费用,其中可能包括间接材料和间接人工,以及公用事业和生产设备折旧。 成本核算系统会像这样跟踪成本并为决策者提供相关数据。 以下是作业订单成本核算的三个组成部分:

#1。 直接材料

直接材料是那些可以被识别为专门用于生产最终产品的材料。

公司需要手头的原材料供应,以便他们能够迅速满足制造需求。 尽管产量可能会发生变化,但管理层不愿在等待原材料到来时停止运营。 此外,企业需要手头的原材料来完成当前的工作和未来的工作。 一旦制造过程需要一定数量的材料,它就会被送到生产部门。

当物料进入在制品库存后,任务正式开始。 材料申请表列出了制造材料的成本、数量和成本。 此外,请求者和预算经理都在最终表格上签字。

#2。 直接人工

直接人工成本包括支付给执行与制造产品直接相关任务的工人的工资。 包括开发产品所花费时间的工资和其他报酬。 直接劳动既包括收集木浆等原材料并将其运输成纸的体力劳动,也包括密切关注整个生产过程以确保质量控制的脑力劳动。 相比之下,警卫和看门人在生产设施中工作,但不被视为直接劳动力的一部分。

#3。 工厂开销

在生产商品的过程中,除了直接人工和供应之外,公司还会产生一些额外成本。 制造费用是这些费用的术语。 它考虑了每月电费、清洁用品成本、所用设备的折旧、制造设施所在土地的折旧以及财产税等成本。 最终成本表包括所有生产间接成本,这些成本最终应用于最终产品。

作业订单成本核算示例

根据使用此方法的特定公司,工作订单成本核算的应用可能经常不同。 以下是使用工作订单成本核算系统跟踪库存的各种企业的一些示例,以及每个过程如何变化的描述。

#1。 医疗服务

工作订单成本核算是医院和诊所等医疗机构用来计算向每位患者收取多少钱的一种方法。 当一个病人来到诊所需要检查时,很明显,他们需要的护理比需要大手术的人要少,因为大手术需要他们在医院住很多个晚上。 对于每项服务,医院或诊所的会计部门都会计算工作订单成本,以保障机构的财务稳定。 这是必要的,因为每个患者的体验可能会根据他们的要求而有所不同。

#2。 电影制片厂

电影行业使用工作订单成本核算来密切关注花在工资和福利等方面以及布景、服装、道具和相机等方面的资金。 一些生产组织使用工作表来估算购买所有设备和支付所有工人的费用。

预算确定后,电影的摄制组、演员和工作人员就可以开始组装制作所需的元素。 为了跟踪分配时间,员工必须在每次上班和下班时填写一张考勤卡。 此外,工作表还记录了所有电影制作设备和材料。

#3。 建筑公司

为了满足每个业主或管理人员的个性化需求,许多建筑工人为他们建造的每个结构创建独一无二的设计。 通常估算结构或一块土地中使用的个别材料的成本。 一旦在工作成本表上完成估算,就会将其提供给大楼的经理或业主。 如果提案被接受,建筑公司将使用工作单来监控预算和成本。

#4。 零售公司

与批量生产相比,将作业订单成本用于产品的一次性或小批量生产运行更为经济。 举个例子:

考虑一下这样的情况,一位消费者在购买一双侧面绣有自己名字的鞋子时选择了棉质鞋带,而不是标准的尼龙鞋带。 由于这是一次性购买,公司将使用工作订单费用为鞋子定价。

有多少种工作成本核算? 

只有三种类型的作业成本核算。 直接材料、直接人工和间接费用是工作成本核算期间将与特定工作相关的成本分组的三种类型。 根据经验,在商品完成之前,费用被归类为在制品,然后将其转移到已售商品的成本中。

作业订单成本核算的特点 

作业成本核算是预订单定价方法的一种形式。 这种定价策略的主要特点如下:

作业订单成本核算的特点

  1. 没有两份工作是相同的; 他们都是不同的,需要不同的技能。
  2. 每个订单都是定制的,而不是散装流通。
  3. 该系统中的每项任务都有单独的费用。 因此,每个项目都会跟踪和评估资金。
  4. 个人任务的平均持续时间相当短。
  5. 可以在整个制造过程中跟踪每个单独的任务。 这意味着材料、人工和管理费用等单项工作成本可以精确细分。
  6. 每当订购一项工作时,都会为其分配一个特殊的工作订单编号。
  7. 将输出从一个部门转移到另一个部门的效率非常低。
  8. 任务订单编号用作所有直接成本核算的直接标识符,例如用品、人工和其他杂项支出。
  9. 间接成本是根据每个作业的固定费率计算的。
  10. 工作成本核算可帮助企业通过计算其全部成本来报价工作。

作业订单成本计算公式 

这是作业订单成本核算的公式,总作业成本=直接材料+直接人工+应用的间接费用。  

如何使用作业成本公式。 以下是您将采取的确定项目最终价格的措施:

#1。 确定角色

第一步是定义角色及其先决条件。 为实现这一目标,您需要考虑担任此角色的所有潜在影响和结果。 这是一个关键阶段,因为它可以让你为你将要做的工作制定预算。 以造纸为例,不仅要计算砍伐多少棵树,还要计算需要多长时间、需要多少工人、需要多少功率来运行设备以及需要多少张纸客户将需要。

#2。 确定行政费用的固定费率

在确定一项工作的总成本时,有必要提前确定一些数字,例如您的间接费用率。 您对直接人工工时和直接材料成本进行连续统计。

您可能估算了年初的间接费用和活动水平,这两个值是您预定间接费用率的基础。 大多数企业通过预测他们在材料和其他费用(估计间接费用)等方面的预期支出以及员工每周投入的小时数(估计活动)来计算这些数字。 使用以下公式,您可以计算固定间接费用:

预算间接成本比率 = 预期成本 / 预期产出

这个等式的答案是一个数值,以美元和美分表示。 第三步涉及确定应用的间接费用率,然后使用此货币值。

#3。 确定分配基础

先前的实例可用于确定应向项目收取多少间接成本。 也就是说,我们根据过去完成类似任务所支付的费用,为这项任务分配了价格标签。 因此,应在后期制作期间对其进行修改,以说明可能产生的任何额外间接成本。 设备生产费用、用于为设备供电的电力、水电费和机器折旧都包括在这里。

#4。 跟踪工作支出

您需要随着工作的进展不断更新工作成本表,以便您可以密切关注在用品和人工上花费了多少钱。 要确定项目的最终成本是高于还是低于预期,请使用此电子表格作为指南。 如果差异很大,则表明您的估计或生产方法需要调整。 这可能是由于计划错误或任务执行不力造成的。 如果出现错误或浪费,很容易将问题追溯到其原始资金来源并实施解决方案。

作业订单成本核算的好处是什么?

#1。 盈利能力

使用作业成本核算订单,您可以按活动细分费用并单独估算每个项目的利润率。 然后,您可以确定哪些流程对于制造给定项目最具成本效益。 尽管此功能表明该系统最适合处理定制订单的企业,但任何有兴趣获取生产过程中每个步骤的特定数据的公司都可以使用它。 这是作业订单成本核算的最大好处之一。

#2。 灵活性

由于系统的适应性,可以使用作业订单成本法来确定制造费用等间接费用。 这种成本可能包括各种各样的东西,从特定工人的工资到机器使用的润滑脂,这使得在没有系统的情况下进行估算极具挑战性。 由于工作成本核算系统的复杂算法,原本极其耗时和困难的计算任务现在成为一个简单的过程,可以跟踪所有导致制造费用的因素。

#3。 可扩展性

作业成本核算订单系统非常灵活,允许定制以满足任何业务的需求,从广告代理和律师事务所等基本流程到具有复杂工业操作的业务。 这意味着任何规模的企业都可以从使用工作订单成本核算方法中受益。 另外,阅读 流程成本:定义、类型和使用方法.

#4。 表现

实施工作订单成本核算系统的另一个好处是能够评估工人的生产率。 作业订单成本法可帮助您检查生产力、效率和成本控制方面的个人绩效数据,而流程成本法则可评估整个工作组或部门的属性。 使用此工具可能会挑选出绩效不佳的员工。

#5。 Accessibility辅助功能

该技术允许用户在生产周期的任何时候查看特定工作的成本。 通过这样做,您可以逐项检查支出并了解更多有关其原因的信息。 为了更好地控制您未来的成本,您可以利用这些数据来制定适合您情况的策略。

工作订单成本核算的缺点是什么?

以下是作业成本核算的一些缺点:

  1. 职位定价是根据当前市场状况而非历史数据来定价的。
  2. 作业成本核算订单不涉及任何类型的任务标准化。 因此,需要严格监控。
  3. 如果这份工作的实际利润低于预估,你也无能为力。
  4. 在通货膨胀时期,将做同样工作的成本与在别处做同样事情的成本进行比较是毫无意义的。
  5. 作业成本核算订单系统的过程可能非常昂贵。

结论

唯一可以成功使用工作订单成本核算的企业是那些调整其运营以满足客户需求的企业,其中每个项目的要求都非常不同,足以保证他们自己的成本估算。 需要特定领域的专业知识和理解才能充分发现、评估和管理费用,这会增加总成本。 仍然需要考虑在一项事业上花费的每一分钱。 如果一个项目产生的成本不能分配给另一个项目,公司就有失去合同的风险。

工作单成本核算常见问题解答

什么是管理会计?

经理会计或管理会计涵盖与成本会计相似的领域,并有多种名称。

3个好的弱点是什么?

你可以利用你的急躁、多任务处理能力、自我批评和拖延症作为优势。

你如何处理压力?

  • 从任何形式的新闻报道中休息一下,包括电视、广播和社交媒体。
  • 管好自己的事。
  • 好好照顾自己的体质。
  • 放松并享受一些休息时间。
  • 与其他人互动。

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参考文献

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