在你做出决定之前，你几乎总是需要查看大量的简历并面试大量的潜在员工。 现在，经过所有这些努力，是时候提交你的工作邀请函了。 您知道招聘过程的这个阶段与任何其他阶段一样重要，因为您需要让您的工作机会脱颖而出，以便聘请最佳候选人。 通常会在口头工作邀请后提供书面工作邀请，以确保未来的员工完全理解并接受该职位的条款。 在本文中，我们将向您展示求职信的模板、如何撰写、正文中包含的内容以及不包含的内容。
什么是工作邀请函？
工作邀请函是一份正式文件，发送给被选中工作的个人。 获得工作机会的书面确认是个好主意，这样雇员和雇主都清楚工作条款。
此外，根据公司政策和招聘程序，候选人还可能收到书面或电子版的聘书。 在向申请人提供职位后，无论是通过电话还是电子方式，都应以书面形式确认要约。
我如何写求职信？
为了帮助求职者决定是否接受录用，它包括角色、组织和其他相关工作细节的概述，例如开始日期、薪水、福利和工作时间。
什么时候提交就业邀请函合适？ 一些公司当场做出招聘决定，而另一些公司则需要更多时间。 在申请人完成一系列筛选步骤后，如背景调查、就业资格证明、参考调查等，他们可能会收到口头录取通知书。
您应该立即通过信函发送工作邀请，以免您的最佳候选人被其他公司考虑。 请记住，最好的前景可能会从众多工作机会中挑选出来，所以不要犹豫，提供有竞争力的工作机会。
求职信正文中应包含哪些内容
工作邀请信模板的这些部分应该始终存在，但它们在信中的顺序取决于雇主：
#1。 职称
在写一封求职信时，您应该在模板上做的第一件事就是提到潜在员工将担任的职位。
有可能在面试过程中，您与他们讨论了各种不同的职位。 必须向员工传达您希望他们承担的职位，这样你们两个之间就没有误解的余地。 这将有助于避免任何潜在的误解。
#2。 工作职责
在录取通知书中提供简短的职位描述和职责概述也很重要。
候选人可能忘记了，或者您没有涵盖该职位所需的所有职责。 候选人希望对发言内容进行书面记录，以便在会后有任何问题或疑虑时可以回顾。
#3。 薪酬与佣金
在讨论工资条款时，最好先描述工资表。 例如，如果员工将每两个月支付一次工资，则工资应按原样显示。
如果员工也将赚取佣金，您需要解释佣金的结构以及必须满足的要求才能让他们获得佣金。
#4。 主管的名字
工作邀请函是第一次向候选人介绍他们未来的经理或主管的名字的好地方。 这可能会在整个入职过程中进行更深入的讨论。
工作邀请函的这一部分应该简短，必要时结合其他信息。 此外，随着时间的推移，始终可以提供对雇佣协议或入职流程任何部分的深入解释。
#5。 薪酬和福利
在录取通知书中详细说明候选人的工资和福利很重要。
包括小时费率（对于非豁免员工）或按期支付费率（对于豁免员工），这样如果员工提前离开，公司不负责全部金额。 以类似的方式，描述贵公司必须为其员工提供的主要福利。
#6。 关于您工作场所位置的详细信息
有关工作场所的信息也应出现在您作为工作邀请的一部分发出的信中。
首先，请提供有关候选人主要工作地点的详细信息（例如，在办公室、在家中或两者兼而有之）。 然后，提及办公室在哪里、停车如何运作以及如何进入等细节。
与此列表中的其他项目一样，这封录取通知书是提出该主题的理想场所。 但是，在应聘者第一天上班之前，您可以再次查看工地详细信息。
#7. 联系信息
如果潜在客户对优惠有任何进一步的疑问或想安排会面时间，请提供联系电话以供潜在客户使用。 通过让求职者提问，您可以鼓励开放式沟通，并降低不确定工作的合格求职者拒绝工作的可能性。
#8。 潜力和限制
明确工作机会是否取决于候选人是否通过背景调查或药物测试、签署保密或竞业禁止协议，或者是否拥有正确的证明。
请注意，1986 年移民改革和控制法案要求所有想在美国工作的人填写 I-9 表格并将其发送给雇主。 附上一份关于公司可以收回工作机会的情况的简短声明是明智的。
求职信中不应该包含的内容
如果您想增加求职者接受您的工作机会并在您的公司取得良好开端的机会，请设计一份引人注目的工作机会。 以下是您不应在求职信中包含的内容：
#1。 不要让候选人感到惊讶
在招聘过程中让潜在员工了解情况，以避免在发出要约后出现任何不愉快。 例如，如果是入门级职位，就应该在职位名称和描述中说明。 透明度可以帮助候选人根据他们需要的所有信息做出决定。
#2。 避免谈论年度薪酬
如果您希望以这种方式补偿工人，请指定小时工资率（例如，每小时 25 美元）。 如果他们将获得薪水，请告诉他们每周可以赚多少钱。 不要按年计算他们的工资，因为这可能无法准确反映他们的实际薪酬，这可能会根据工作小时数或工作周数而有所不同。 您不希望工人认为年薪可以保证 12 个月的补偿或终身工作。 请务必提及任何奖金或佣金结构，但要知道它可能随时改变。
#3。 不要做出诸如（晋升、加薪或奖金的承诺）之类的承诺
不要说任何可能被理解为承诺工作关系将持续多久或稳定的话。 在工作邀请信中，说明员工是随意的，这封信不是合同。 您或员工可以随时出于法律允许的任何原因终止工作。 除蒙大拿州外，所有其他州都将就业视为“随意”。 如果您认为这份工作是短期的，请包括期限和辞职选项。
#4。 如果潜在员工试图就他们的薪水进行谈判，请不要把它当回事
在当今竞争激烈的就业市场上获得工作机会后，一些申请人可能会尝试通过谈判降低起薪或其他津贴。 申请人可能会要求更高的薪水、更好的福利、在家工作的选择，或其他某种员工欣赏。 更新您的聘用信，以表明您是否可以达到他们的标准或提出他们接受的还价。 明确表示您不能调整报价并使用您公司的利益来说服候选人。
收到工作邀请函后会发生什么？
即使可能的雇主有兴趣雇用你是个好消息，你仍然应该小心。 现在，在你接受这份工作之前，学习如何与你可能的主管好好交谈。
立即接受工作机会并不总是一个好的选择。 在做出最终决定之前，您应该仔细考虑。 这是工作邀请函之后发生的事情：
#1。 通知雇主您已经看到工作机会
获得工作机会后，将您的热情传达给招聘经理很重要。 你接受或拒绝这份工作将充分说明你是哪种员工，并为你在公司的余下职业生涯定下基调。
不过，要做出明智的选择，您需要有足够的时间仔细考虑要约并收集所需的所有信息。 避免为迫使您做出快速选择的公司工作。
不要拖延对工作机会的回应； 企业可能会取消要约并同时招聘其他人。
#2。 仔细检查工作机会
在考虑一份工作机会时，重要的是要权衡薪水与福利、休假时间和奖励等其他因素。 通过查阅互联网资源和工具，将其与类似组织中类似职位的工资进行比较，检查工资是否符合市场或行业标准。
评估所有津贴，看看它们是否符合您的要求。 例如，如果公司给你更多的带薪休假时间和在家工作的选择，你可能愿意以更少的钱工作。 了解在开始工作之前是否有任何您必须通过的准备工作、认证或测试。
#3。 提供替代方案
如果报价太低，您可能想还价。 首先要表达你对这个提议的感激和你开始的愿望。 然后，解释你过去的工作将如何帮助公司，以及你将如何为公司的整体成功做出贡献。
下一步是提交还价，根据您的研究和现行市场标准，说明您认为更适合您的工资范围和您的经验水平。 但是，您应该预料到公司会拒绝您的还价。
#4。 让其他潜在雇主知道
如果你已经申请了很多地方并获得了不止一个的录取通知书，你需要让他们都知道你已经决定与其他人一起工作。 不要继续考虑这份工作，而是写一封简短的电子邮件，说明您收到另一家公司的另一份工作邀请，并希望撤回您的申请。
#5。 不要接受工作机会
如果你决定拒绝工作机会，你应该向招聘经理发送一封礼貌的电子邮件，感谢他们的考虑，但解释你为什么不能接受这个职位。 虽然这不是必需的，但让潜在的雇主知道你为什么要放弃他们的工作机会总是好的。 如果您决定重新申请他们公司的职位，这可以帮助您保持良好的工作关系。
#6。 表示衷心的感谢
向潜在雇主发送感谢邮件显示了诚实，即使您最终决定不接受这份工作。 这会让你的简历看起来很棒，而且它会让你有机会仔细检查你在公司工作的细节。 此外，该电子邮件将提醒您完成并提交必要的加入文件。 另外，阅读 候选人关系管理系统：流程指南.
可以拒绝录取通知书吗？
出于道德原因，已经向您提供公司内特定职位的要约的公司不得撤销该要约。 因此，如果他们违反了要约函的条款，您可以起诉公司。
求职信模板
亲爱的[候选人姓名]，
[公司名称] 很高兴为您提供 [职位名称] 的 [全职、兼职等] 职位，预计开始日期为 [开始日期]，具体取决于 [背景调查、药物筛选等] .]。您将负责[职位职责和期望的简要描述]作为[职位名称]。
您将直接向 [工作地点] 的 [经理或主管的姓名和职位] 报告。 工作时间是[一周中的几天，一天中的几个小时]。
该职位的起薪是每 [小时、年等] [美元数额]。 从[第一个支付期的日期]开始，通过[直接存款、支票等]按[每周、每两周、每月等]付款。 此外，您将有资格获得[讨论额外的补偿潜力]。
[公司名称] 提供全面的福利计划，包括医疗保险、401(k)、带薪休假等。
您与 [公司名称] 的雇佣关系是随意的，这意味着您和公司可以随时终止雇佣关系，无论是否有理由或提前通知。 这封信不是表明雇佣条款或期限的合同。
请让我们知道您将通过在[优惠结束日期]之前签署并寄回这封信来利用此优惠。
真诚地
[您的签名] [印刷体姓名] [您的职位]
候选人签名：
候选人印刷体姓名：
日期：
评估工作机会的有用提示
为了做出明智的选择，权衡一份工作机会时需要牢记几个因素。 如果您这样做，您将更有可能在未来取得成功。 在权衡一份工作机会时，请考虑以下因素：
#1。 确定和分析扩张前景
想想这个新角色是否会为你提供成长和发展的机会。 验证您在组织内的新职位是否有发展空间。 拥有晋升空间有助于您更接近您的职业梦想。
#2。 考虑一下替代方案
在接受新工作之前，您应该仔细权衡离开当前工作的利弊。 为了一份升职机会更大的工作，你可能不得不放弃一些东西，比如更短的通勤时间或更高的起薪。 在做出最终选择之前，请确保您已经考虑了所有可能的结果。
#3。 彻底掌握职位描述
检查您是否完全掌握工作机会的条款。 换句话说，您需要了解薪酬的具体情况，包括您的工资或时薪，以及您可能有资格获得的任何福利。
结论
工作邀请函是引导新员工了解贵公司入职流程的第一步。 通过为新员工打下坚实的基础，您可以让他们在工作的最初几天和几周对所有相关人员来说都更轻松。 为培训和其他相关活动制定详细的计划是完成任务的好方法。
求职信常见问题解答
接受工作邀请后应该做什么？
- 以书面形式接受这份工作
- 告诉你现在的雇主你正在接受工作机会
- 通知其他竞争者
- 建立你的联系
- 帮助过渡
- 与你的新上司保持定期联系。
求职信是否具有法律约束力？
一旦员工接受雇佣并签署聘书，它就成为具有法律约束力的合同。
雇主可以收回工作机会吗？
是的。 在你接受了一份工作邀请函后，公司仍然可以在不解释原因的情况下退出。
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参考文献
