在由亚马逊等大型零售商主导的在线经济中，满足客户的期望至关重要。 您运送产品需要多长时间是其中的一个重要组成部分。
因此，您如何才能超越客户的期望，深入了解项目级别的性能，并防止浪费本可用于建立业务的时间？
通过实施适当的库存跟踪。 我们将在本文中介绍一些库存跟踪最佳实践。 我们将从定义库存跟踪开始，然后讨论主要的好处和障碍。 之后，我们将讨论如何跟踪库存并将库存跟踪系统与供应链管理进行比较。
什么是库存跟踪？
库存跟踪是公司用来监控原材料或成品如何在供应链中流动的系统和程序。 对于产生收入至关重要，目标是拥有适当数量的库存以满足消费者的需求。
什么是库存？
库存是资产负债表上的流动资产，代表通过销售交易转化为收入的供应品或物品。 库存管理有多种技术。 库存被视为供应链技术中的一种责任，该技术试图将库存保持在低水平、精益状态或直到需求驱动供应为止。
什么是库存管理系统？
库存跟踪系统跟踪整个供应链的库存，从订单到运输、接收、存储和订单履行，以及退货、换货和保修流程（如有必要）。
公司采用可靠的实时库存跟踪数据来降低成本、评估供应链模式并增加收入。 这些跟踪元素经常包含在库存管理系统中。
库存跟踪中跟踪的是什么？
库存跟踪系统通常可以监控以下数据：
#1。 更新库存水平
该值表示您目前拥有的每件物品的数量。 使这些数据保持最新很重要，这样您就可以知道您是否有足够的库存来满足您的公司程序，例如创建新项目或满足客户要求。 此外，您的库存水平是跟踪其他数据的基础。
#2。 库存地点
在最好的情况下，您的库存不应在一个地方保存太久。 （如果是这样，它要么变得滞销或滞销。）商品进入您的仓库后，它会四处移动，因为它首先被分类和分类，然后存储，然后最终被收集并发送到您的供应的下一阶段链。 由于您的库存不会保持在固定位置，因此跟踪其下落至关重要，这样您就可以在需要时知道在哪里可以找到它。
#3。 库存精度
这是一个关键绩效指标 (KPI)，指的是已跟踪的库存与您实际拥有的库存的比率。 理想情况下，这些数字应该相同，但由于盗窃、损坏、计算错误和供应商短缺等因素，可能会有所不同。 库存准确性将揭示任何差异的大小。 库存准确性，如库存水平，对于您的业务流程有效运行至关重要。
#4。 携带费用
这是您用于存储、持有和拥有库存的总金额。 这包括您在租金、人工、存储和适用费用以及安全方面的支出。 持有成本可以告诉您您的公司在亏损之前可以继续存储该库存多长时间。 滞销库存和滞销库存是导致高持有成本的两个主要原因，因此如果您要降低这些费用，就必须想办法移除或出售这些东西。
#5。 存货周转率
您的存货售出率称为存货周转率。 较大的值表示较强的销售，而较低的值表示较差的销售。 库存周转率可以告诉您公司的经营情况以及您的销售策略是否需要调整。 要计算您的周转率，请使用我们的免费库存周转率计算器。
#6。 重新排列级别
再订货点或水平是必须更换或重新填充的特定项目的剩余库存量。 再订购点对于避免缺货（卖家缺货的情况）至关重要。
#7。 库存评估
在公司编制财务报表时，这种做法用于计算未售出存货的价值。 库存评估为您的剩余库存分配财务价值，必须将其添加到您的资产负债表中。 这也可以帮助计算您的库存周转率。
为什么需要库存跟踪？
#1。 提高库存可见性
通过库存跟踪，您可以看到从产品进入您的仓库或存储区域的那一刻到离开的每一件产品。 这意味着您将能够看到每个产品的当前位置、可用库存、相关采购和销售订单等。
#2。 避免稀缺
有了准确的库存清单，您还可以确定没有的东西并及时更换库存。 这将防止您用完东西并失去关键销售。 根据 Peoplevox 的一项民意调查，34% 的公司报告说延迟交付订单是因为他们没有在商店中存放产品，但在下订单时没有意识到这一点。
#3。 改进库存预测
准确计算一年中不同时期的库存可能有助于您确定或预测满足未来需求所需的库存量。 这可以帮助您做出明智的采购选择并避免库存过多或库存不足。
根据 McKinsey & Company 的分析，组织可以通过避免库存过多和库存不足来减少 10% 的库存支出。
#4。 跟踪多个位置
将产品存储在不同存储区域或仓库的公司可能更难跟踪其所有库存。 更多的仓库意味着更长的位置信息字符串、更多的错放货物的地方、更多的货架数量、更多的安排发货的地方等等。 因此，某些库存跟踪系统可在单个平台上提供对多个位置的跟踪。 在一个位置访问您的数据肯定有助于降低此数据的复杂性。
#5。 错误检测现在更快。
定期跟踪您的库存水平还可以帮助您及早发现异常情况，无论它们是错误信号、销售下降或高峰，还是意外费用。 如果您及早发现这些问题，就可以在它们造成太大损害之前解决它们。
库存跟踪技术
库存跟踪方法因您所在的行业、您销售的商品类型和库存量而异。 考虑以下供应链管理原则、技术和技巧。
#1。 手动库存跟踪
还没有准备好投资库存跟踪系统的个人经常使用笔和纸来跟踪他们的库存。 此策略要求您定期或在交易发生时更新对所有库存进行分类的主数据表。
#2。 卡片系统
看板，通常称为视觉标志或卡片方法，是一种用于限制剩余库存的准时制 (JIT) 系统。 看板不是试图预测需求，而是一个拉式系统，其中使用卡片来跟踪库存、生产和库存，并在需要更多时发出信号。 该系统是由日本汽车制造商创建的，看板这个名字来源于日语中的一个标志。
#3. 电子表格
电子表格用于组织和分类大量数据。 然而，手动输入和管理数据很容易出错，而且效率低下且无法扩展。
#4。 会计系统
通过结合会计和库存管理系统，您可以创建一个强大的库存跟踪工具。 它不仅显示您的库存和产品的详细视图，还显示某些库存决策如何影响您公司的盈利能力。
库存管理系统跟踪存货和存货、估计需求并提供报告。 他们还提供客户服务和培训。 当与会计和支付处理相结合时，它们是最有效的。
#5。 开源软件
对于库存管理，一些小企业使用开源软件。 这些平台通常具有界面、基本仪表板和跟踪功能。 然而，它们经常缺少许多复杂的功能，例如与您系统的其余部分进行交互，从而导致数据孤岛。 另一个缺点是缺乏客户服务和培训。
＃6。 软件即服务（SaaS）
具有库存跟踪功能的 SaaS 系统使您能够毫不费力地跟踪货物。 这对于尚未准备好使用成熟的企业库存管理解决方案的初创公司尤其有利。
#7。 云软件
大多数 SaaS 解决方案都是基于云的且适合移动设备。 它们还与其他软件兼容。 需要为跨多个地点跟踪库存的不同人员扩展库存管理的公司受益于云解决方案的灵活性和成本节约。
#8。 内部解决方案
自定义库存跟踪应用程序可能由拥有足够内部资源的组织构建，以规划、设计、开发和部署他们自己的本地库存管理系统。 好处是系统针对特定的业务需求量身定制，具有专门的功能和内部技术支持以协助系统故障排除。
#9。 第三方服务提供商
将库存管理和物流外包给第三方物流 (3PL) 提供商可以为零售商和 100% 在线电子商务公司释放空间、时间和资源。 这些第三方物流组织为其客户接收、存储、转移和跟踪库存。 使用这种技术，您可以节省实体仓库的费用并使用直接运输来处理库存，但您也面临额外成本、失控、系统不同步和通信问题的风险。
库存跟踪的挑战
采用库存跟踪系统和流程会带来业务增长过程中常见的障碍。
#1。 扩大：
花在手动库存跟踪上的时间是一种资源浪费。 不应扩展手动跟踪流程以匹配库存扩展或客户需求。 考虑升级到跟踪软件或具有自动重新订购和采购选项的完整库存管理平台。
#2。 多地点物流
拥有许多仓库站点和全球供应链的企业需要一个能够连续、实时跟踪发送、接收和存储的材料和物品的系统。 在无法通信的解决方案之间收集和分发这些数据可能很困难。
#3。 不同的系统：
使用一个系统进行库存跟踪，而使用另一个系统进行会计或需求计划是耗时、多余且容易出错的。 现代库存管理软件连接所有系统，以提高订购效率和财务管理。
库存跟踪的最佳实践
即使在选择了最佳跟踪方法之后，仍然需要采取一些步骤来确保每个阶段的库存盘点准确性。 以下是跟踪库存时要记住的几个要点：
#1。 应优先考虑标签。
当收到任何将添加到公司库存中的物品时，尽快给它贴上标签应该是重中之重。 标签可能会根据所使用的库存跟踪形式而改变，例如条形码或 RFID 标签。 根据公司系统安排事物将使分配库存空间的过程变得更加容易。
#2。 利用需求预测。
消费者需求计划可以帮助公司预测在任何特定时间需要多少库存。 此外，沿途保留过去的需求数据对于计划库存采购至关重要。 利用历史数据有助于识别市场模式并确定最佳策略以应对未来库存方面不断变化的情况。
#3。 保持备用供应。
需求规划非常有益，但不能保证。 因此，企业应考虑储备备用库存，以防需求激增。 该库存应包括可在雨天存放的不易腐烂的物品。
#4。 运输过程中清点库存。
许多企业优先考虑库存盘点，因为它位于主要库存位置。 随着项目在库存过程中的进展，丢失准确计数的可能性会增加。 企业应确保在每个阶段清点库存，尤其是在运输过程中。
#5。 进行例行检查。
即使在选择了合适的跟踪技术之后，企业也应该开发一个定期盘点库存的系统。 质量控制保证所有可用库存都可用。 尽可能保持最新的库存信息将使所有阶段的管理过程更加容易。
#6。 使跟踪系统更加自动化。
随着人工智能的进步，库存跟踪软件变得越来越可靠。 考虑使用此软件来简化盘点流程并提高整体库存管理效率。
谁使用库存跟踪？
库存跟踪对所有类型和规模的组织都至关重要。 它对于确定客户满意度与库存供需之间的关系至关重要。
在较大的组织中，可能会有一个专门负责此的角色，例如库存经理。
尽管如此，库存由负责管理库存管理并提供有关哪些产品可访问的准确数据的人跟踪，以便企业领导者可以就供应链管理和销售做出明智的决策。
什么是库存跟踪清单？
库存跟踪清单是一种库存控制，其中库存按类别、描述、数量和位置组织。 这些列表通过库存跟踪软件手动或数字化更新和保存。
如何免费整理我的库存？
库存和员工很少的小公司可以通过使用电子表格手动跟踪库存来节省软件费用。 互联网上还提供免费的开源库存跟踪软件。 然而，这些系统容易出现人为错误，缺乏可以为您的公司节省资金的功能，不可扩展，隔离您的数据，并且缺乏客户支持和个性化功能。
库存跟踪和供应链管理
库存跟踪对于良好的供应链管理至关重要。 它是供应链管理的一个重要方面，库存跟踪有几个组成部分。 这不仅仅是跟踪您在特定时刻在特定位置拥有多少东西的问题。
您还需要跟踪供应商的库存、客户退货（这是不可避免的）和损坏的货物（同上）。 如果您的库存管理系统在这些方面有任何不足，您的消费者肯定会因交货延迟以及订单不准确或不完整而遭受损失。
为保证有效的供应链管理，您必须确保您对客户需求和预测方法的理解是最新的。 换句话说，预测消费者想要什么以及他们什么时候想要。 在这方面，季节性是一个需要考虑的重要因素。 我们都听说过圣诞节高峰，但这并不是唯一需要注意的季节性变化。
还要确保您的供应链合作伙伴是合适的。 保持积极的供应链关系对贵公司的成功至关重要。 而且，最重要的是，可以提供更好的全方位消费者体验。 在选择合作伙伴之前，进行广泛的研究。
结论
库存跟踪可能成就或毁掉您的业务。 但是，借助正确的策略和资源，您可以在发展业务和提供卓越的客户体验的同时管理库存。 准确的库存跟踪使您能够在平衡供需、估算产品交货时间和优化供应链方面做出更明智、数据驱动的决策。
选择最好的库存跟踪系统来帮助您管理电子商务业务是一个至关重要的决定。 随着每天有更多的网站供客户在线购物，库存跟踪可以帮助您的公司轻松吸引客户的注意力。
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参考资料
