任何零售企业主，无论大小，最基本的职责是确保有适当数量的适当库存。 为履行此职责，您的库存管理系统必须具有准确的库存跟踪。 本文解释了什么是条形码库存跟踪系统。 它还为您重点介绍了适用于小型企业的库存跟踪系统和对您有用的零售库存跟踪系统。
库存追踪系统
公司定期跟踪其拥有的每一项库存的做法称为库存跟踪。 尽管“库存”一词有多种含义，但最典型的是“原材料”、“半成品”和“待售”商品。 您可以访问精确的库存水平、每件商品或 SKU 的位置、最新的交付状态以及其他具有库存跟踪的库存相关信息等数据。 公司与库存交互的每个地方都有库存跟踪，包括制造和生产公司、仓库、零售店等。
确保客户能够以最少的工作量获得他们想要的东西从来没有像现在这样重要，尤其是对于在线零售巨头来说，电子商务领域的小公司承受着巨大的压力。 如果客户找不到他们想要的东西，他们无疑会很容易地从竞争对手的定制中找到它，而您会发现很难赢回。
因此，有效管理库存至关重要。 为了正确监控库存水平并考虑消费者需求的变化，您的库存管理系统也必须能够胜任这项任务。 然而，为了最大限度地提高客户的生命周期价值并满足不断提高的消费者期望，这是必不可少的。
条码库存追踪系统
公司跟踪库存的一种有效方法是通过条形码库存跟踪系统。 当产品包含条形码时，它会被扫描并立即与使用手持移动设备的库存管理软件同步。
虽然手动或使用电子表格管理库存是一种选择，但这样做是劳动密集型的，而且容易出现人为错误。 出于这个原因，许多公司使用条形码来更有效地管理他们的库存。 有两种类型的条形码库存跟踪系统：
#1。 一维条码
消费品通常带有一维条码，这是最普遍的条码类型。 一维条形码的标签具有独特的白色背景垂直黑线设计。 行间距使条形码扫描器能够识别产品信息。
＃2。 2D条形码
二维条形码中使用点、正方形和其他形状的图案来对数据进行编码。 由于其复杂的布局，这些条形码可能比一维条形码包含更多数据，例如网站信息、照片和音频。 人们可以用智能手机扫描二维码来访问网站，这使它们成为最流行的二维条码类型之一。
条形码库存跟踪如何运作？
在实施之前，必须确定条形码库存系统是否适合您的公司。 如果您监督任何类型的实物库存，该系统可能会有用。
- 您将库存保存在仓库中：在没有跟踪机制的情况下处理数百甚至数千种产品可能具有挑战性。
- 条形码对于您的供应商或商人从您那里购买的产品是必需的，即使您可以在没有使用条形码的库存管理系统的情况下运作。
为什么使用条形码库存跟踪？
当一家公司变得更加复杂时，一些任务必须自动化才能满足需求。 出于两个原因，库存控制属于此类：
- 手动库存盘点很烦人，而且会消耗本可用于更有成效的工作的资源。
- 手动维护库存水平会增加人为错误的可能性，这可能导致代价高昂的错误、遗漏和材料丢失。
这两个问题都可以通过条形码系统来解决。 您可以通过扫描条形码快速更新您的库存记录，而不是手动将 SKU 输入电子表格。 在手动输入几个字符所需的时间内，您可以跟踪数十个项目。
如何开始为小型企业使用条形码库存跟踪系统
以下是如何为小型企业使用条形码库存跟踪系统：
#1。 建立您的 SKU
现在是构建库存单位 (SKU) 或通用产品代码 (UPC) 数据库的时候了，以便简化库存管理。 清单中的每个项目都应具有以下一个或多个描述符：
- 货物尺寸
- 采购成本
- 您对库存的最低要求
- 物品的物理描述
#2。 选择条形码库存跟踪系统
如果没有用于库存管理的软件系统，条形码将毫无用处。 为了减少错误并进一步自动化您的公司流程，QuickBooks Enterprise 包括条形码扫描功能。
#3。 选择您要使用的条码类型
条形码的选择取决于您需要将多少数据编码到其中。 如果您只需要跟踪少量数据并拥有少量库存，一维条形码就足够了。
#4。 立即制作您的条形码
要创建与您的库存一起使用的条形码，请使用您的库存软件系统。 QuickBooks Enterprise 中的条形码生成器为每个项目生成一个特殊代码。
#5。 将条形码放在您的库存上
该过程中最简单和最关键的步骤是这一步骤。 使用条码打印机打印标签，然后将它们贴在每件商品上。 确保标签可见，以便快速扫描。
小型企业库存跟踪系统
众所周知，库存跟踪系统对小型企业的重要性，为什么不立即为您的小型企业购买一个呢？ 对要去的那个感到困惑？ 这是您可以使用的小型企业库存跟踪系统：
#1。 定期库存管理
如果您正在寻找日常库存管理的替代方案，请考虑切换到定期库存系统。 这可能每周、每月、每季度或每年发生。 您不需要系统的库存管理软件。 相反，库存中的每个项目都是手动计算并记录在日记帐分录中。
采用定期库存管理系统的好处是易于设置和维护。 因此，它非常适合没有大量库存的小型企业。
#2。 永续盘存管理
用于管理库存的系统会永久跟踪库存。 这意味着当购买东西或收到新库存时，库存水平的修改会自动完成，购买和退货会立即记录在您的库存账户中。 企业需要软件，通常是 POS 系统或库存管理软件，才能使用永久系统。
永久库存管理系统的主要优点是不必创建关闭条目，并且始终看到有关库存水平的最新信息，这有助于组织订购正确数量的货物。
#3。 条码库存追踪系统
使用条形码库存系统，每件售出的产品都由一个数字标识。 商品的制造商和供应商、位置、重量、每件商品的库存数量以及其他详细信息都可以通过条形码编号来表示。
条形码库存系统的使用与正在进行的库存盘点有关。 库存程序可用于在购买、销售或运输时扫描每个产品的唯一条形码。 这会立即改变库存水平和其他数据。
#4。 射频识别 (RFID) 系统
在 RFID 技术中，无线电波从读取设备传输到标签（小型微芯片）。 阅读器读取标签数据，其中通常包括库存标识号或产品特定数据，如库存和批号以及制造日期。
RFID 库存系统改进了条形码系统。 它们不需要视线扫描，可以读取 40 英尺外的标签。 因此，RFID 系统对于经营大型库存、多层仓库或配送设施的公司来说是一个合适的选择。
零售库存跟踪系统
有了零售库存跟踪系统，您可以妥善有效地管理您的货物。 零售商使用库存管理系统来简化和自动化日常商店运营的库存流程。
采购订单管理、低库存警告、转移订单、捆绑、多地点库存、多渠道库存同步、着陆成本分配、盘点和库存报告功能是该软件的常见功能。 您可以跟踪您的库存、同步销售和库存水平，并确定补充什么和何时补充。 有效的零售库存管理系统将使您的供应链更加高效，您的销售业绩也将得到提升。 这是您需要了解的零售库存跟踪系统
#1。 商城
称为 Magestore 的销售点 (POS) 系统中包含一个强大的库存管理系统。 它是 Magento 的原生产品，适用于全渠道商店同步所有分销和销售渠道。 通过从任何设备和浏览器进行简单访问，您可以将所有活动和数据集中在一个后端下。 这为您的零售店提供了灵活性和安全性。
＃2。 Shopify
无论身在何处，Shopify 的电子商务平台都能让企业主在线销售更多商品。 它提供了一个具有专业主题的虚拟店面和一个基于 Web 的网站构建器，您可以在其中管理产品列表和发展您的品牌。
它以提供简单的支付选项、无缝界面和高效的运营管理（包括产品监控、商店管理和绩效统计）而闻名。 软件包中包含的 Shopify 库存管理系统为零售商提供了基本的库存控制功能。
#3。 光速零售
对于小型零售店，Lightspeed 结合了库存管理和销售点软件。 专为实体店和在线商店设计的平台 Lightspeed 通过连接面对面和在线下的订单，帮助公司跟踪其库存和销售情况。 它是一个完整的基于云的移动解决方案，可在简化供应链的同时增强商店和客户服务的管理。
Lightspeed Retail 除了其主要产品（销售点）外，还提供出色的库存管理软件。 与多个连接器一起，它可以管理采购订单、维护库存和完成客户订单。 使用笔记本电脑、iPad 或手机，您可以管理库存、客户、员工和销售。
#4。 零售广场
一个名为 Square for Retail 的基于云的零售商销售点系统具有类似于零售库存软件的功能。 Square 为店主提供相关见解和数据，快速处理交易，并简化库存管理。 该库存管理系统是最广泛使用和推荐给新企业主的系统。 对于零售组织，Square 提供完整的注册服务、各种强大的功能和易于使用的界面。
控制库存、处理付款、管理客户关系、报告和人员管理是重要的功能。 任何 Square 设备都可以与 Square 的内置支付处理功能集成。
#5。 售货机
Vend 是一种在云端运行的 POS 和零售库存软件，可以扩展以适应零售业中的任何类型的业务。 无论您经营的是小型、中型还是大型零售店，它都可以帮助您管理店内、在线和移动中的业务。 该软件提供了多种功能来管理销售、库存、客户信息和客户体验。 它具有适用于 iOS 设备的特定应用程序，并与各种小工具兼容，包括 PC、Mac 和 iPad。
对于零售企业主来说，Vend 可以有效地充当一站式商店。 其定价公平且灵活，足以适应各种企业的需求和资源。
究竟是什么被跟踪？
通常，库存跟踪系统可以关注以下数据：
#1。 当前存货数量
您拥有的每种资源的数量都以此数字显示。 此信息必须不断更新，以便您可以确定是否有足够的库存用于所有业务运营，包括新产品的生产和客户订单的履行。 此外，跟踪的额外数据以您的库存水平为基础。
#2。 库存地点
你的存货不应该在一个地方停留太久，即使在最好的情况下也是如此。 （如果是这样，它要么变成了滞销库存，要么变成滞销库存。）一旦库存到达您的仓库，它就会四处移动，进行分类和分类，然后存储，最后检索并转移到以下位置进入您的供应链。 由于您的存货不会一直留在一个地方，因此跟踪它的位置非常重要，这样您就可以在紧急情况下快速找到它。
#3。 库存精度
已跟踪的库存量与您实际拥有的库存量之间的比率称为 KPI（关键绩效指标）。 虽然这两个数字最好匹配，但由于盗窃、损坏、计算错误和供应商短缺等问题，可能会有差异。 您可以通过查看库存准确性来衡量这些差异的大小。 为了让您的业务流程有效运行，库存准确性与库存水平同样重要。
#4。 携带成本
这是花费在持有、储存和拥有您的商品上的总金额。 您应该考虑在安全、人员、存储和相关费用上花费了多少。 您可以通过查看您的持有费用来确定您的公司可以在您开始亏损之前将这些库存保留多长时间。 高持有成本的两个主要原因是库存流动缓慢和滞销库存，因此如果你想降低持有成本，你需要找到一种方法来移除或出售这些东西。
#5。 库存评估
在公司财务报表的编制过程中，此程序用于确定未售出存货的价值。 您的剩余库存通过库存评估获得财务价值，这必须包含在您的资产负债表中。 此外，这可用于计算您的库存周转率。
#6。 存货变动
您的商品售出率称为存货周转率。 较大的销售量表示较高的销售量，较低的销售量表示较差的销售量。 如果您的公司经营良好或者您的销售方式需要改进，库存周转率可以告知您。 要确定您的库存周转率，请使用我们的免费库存周转率计算器。
#7。 重新排列级别
特定项目的精确库存水平，低于该水平需要重新填充或更换的库存水平称为再订货点或水平。 重新订购点对于避免缺货（卖家缺货的情况）是必要的。
为什么需要库存跟踪系统？
库存跟踪系统是必要的，因为：
#1。 提高库存可见性
您可以使用库存跟踪跟踪每件产品在您的仓库或存储设施中的移动，从到达时间到离开时间。 因此，您可以访问有关每种产品的当前位置、库存水平、相关采购和销售订单等的信息。
#2。 防止短缺
你可以确定你没有什么，如果你对你的财产有精确的统计，就可以及时补充你的供应。 通过这样做，您可以防止耗尽供应和失去有价值的销售。 在 Peoplevox 的一项民意调查中，34% 的公司表示他们延迟交付订单是因为他们没有库存商品，即使他们在下订单时并没有意识到这一点。
#3。 改进库存预测
如果您对全年不同时间点的库存进行了准确计数，您就可以预见需要多少库存才能满足未来的需求。 这可能会帮助您做出明智的购物选择并防止库存过多或库存不足。 根据麦肯锡公司的分析，企业可以通过避免库存过多和库存不足来节省 10% 的库存支出。
#4。 跟踪多个位置
如果企业使用不同的仓库或存储设施来存放他们的货物，那么他们可能很难跟踪他们的库存。 如果您有多个仓库，您将拥有更长的位置信息字符串、更多的物品错放区域、更多的货架清点地点、更多的安排交货地点等等。 这就是为什么某些系统允许您从同一界面跟踪众多商店的原因。 通过在一个位置访问所有数据，可以显着降低此数据的复杂性。
#5。 更快速的错误检测
通过持续监控您的库存水平，您可以尽早发现异常情况，无论它们是错误、销售额下降或上升，还是不可预见的成本。 如果您能在问题变得严重之前识别出这些问题，您就可以解决它们。
尽管库存监控似乎是一项相当简单的操作，但当涉及更多产品时，这可能会相当具有挑战性，就像大公司的情况一样。 手动跟踪您的东西不再是超出特定点的选择。 在这种情况下，跟踪库存的方法可能会有所帮助。 帮助您跟踪库存移动和位置的软件称为库存跟踪系统。 即使有一些独立系统仅用于库存跟踪，但大多数库存跟踪系统实际上是库存管理软件的一个组成部分。
跟踪库存的最佳程序是什么？
这是跟踪库存的最佳程序：
- 最佳整体：Cin7 Orderhive。
- 最适合 B2B 公司：inFlow。
- 最适合零售店：Lightspeed Retail。
- 最适合餐厅：Upserve。
- 最适合制造业：Megaventory。
- 最佳免费选项：Zoho Inventory。
跟踪库存最简单的方法是什么？
使用可靠、用户友好的库存管理软件系统是跟踪库存的最佳方法。 您还可以使用条形码和二维码自动执行原本耗时且容易出错的操作，接收实时通知，将重要照片添加到您的库存清单，以及使用库存管理软件进行更多操作。
如何在 Excel 中管理库存？
以下是如何在 excel 中管理库存：
- 使用 Excel 库存避免陷阱和错误
- 立即更新
- 使用云
- 花时间整合数据
- 查看您的数据
- 审计和审查
- 知道何时升级
有效库存系统的 5 个步骤是什么？
以下是有效库存系统的 5 个步骤：
- 创建一个系统以获取有关您的库存的准确且可访问的信息
- 创建为您的业务类型定制的独特流程
- 密切关注行业的当代趋势
- 为供需波动做好准备
最后的想法
即使在最好的情况下，也很难让您的消费者满意。 这个难度只会越来越大。 正确的库存管理软件可以为您提供许多优势，例如提高生产力、更高效率和更清晰的可见性。 然而，由于这些优势，真正的赢家将在不知不觉中成为您的消费者。
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参考资料
