库存管理系统:如何创建 Excel 库存管理系统

库存管理系统
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库存管理系统跟踪企业拥有的每个项目的记录。 对于小企业主来说,使用 Excel 等库存管理系统可以让工作更轻松、更快捷。 因此,在本文中,我们将了解条码库存管理系统和其他示例。

什么是库存?

当我们谈论库存时,我们谈论的是生产中使用的原材料和市场上的成品。 这是因为一个组织的库存周转率是创收的主要来源之一。

因此,公司股东的盈利能力是公司拥有的最重要的资产之一。 制成品、在制品和原材料是库存的三个不同类别。 公司的资产负债表将它们归类为流动资产。

库存管理系统

库存管理系统是用于跟踪公司拥有的每个库存项目的系统。 库存系统通过结合软件、硬件和标准库存管理实践来优化库存管理。

库存管理软件用于更先进的库存管理系统,不仅可以简化日常库存活动,还可以简化供应链管理的其他部分,例如仓库管理。

库存管理系统 (IMS) 是一种软件程序,用于跟踪客户和供应商的产品、库存、订单和履行情况。 它帮助商家跟踪供应链中的产品。

Excel 库存管理系统

Excel系统是一个软件程序,它使用电子表格来组织数字和数据,并带有公式和函数。 各种规模的企业都使用它来执行财务分析,因为 Excel 分析在世界各地无处不在,而且您

此外,excel库存管理系统可以帮助您更好地组织和跟踪库存和库存产品,让您更好地了解您拥有什么以及您需要什么。 基于 Excel 的库存管理系统可以帮助您更好地分类、标记和标记库存项目,以提高团队意识。

什么是 Excel 库存管理?

库存管理采用 Excel 系统来记录和协调库存的采购、存储和销售。 这是为了提供有组织且可访问的文档,库存经理和员工可以在整个业务和供应链中使用和更新。 通过这样做,企业可以更好地了解产品性能和库存管理流程中需要改进的领域。

为什么要使用 Excel 库存管理系统:

如果您正在寻求一种低成本策略来管理您的库存,Excel 可能是一个很好的选择。 大多数人已经熟悉它,无论是会计还是电子表格。

因此,这使其成为库存管理应用程序的替代选择。 Excel 可以处理小型企业的基本库存管理系统。 这是可能的,因为它们的集成工具、功能和公式使电子表格更具动态性和吸引力。 但是对于大库存来说还远远不够完美,它具有成本效益或使用 OneDrive,免费。

如何创建 Excel 库存管理系统

Excel 库存管理系统可能是小企业主的绝佳选择。 特别是对于那些刚刚开始并需要一个地方来跟踪他们的货物的人。 但是,要使用 Excel 电子表格,您必须首先熟悉该程序并了解如何使用类别列和手动产品输入来组织您的库存。

#1。 创建电子表格

首先在 Microsoft Excel 中生成一个新的电子表格来处理您的库存。 打开 操作excell,然后选择 全新 从菜单中。 要开始一个新的 Excel 工作表,请单击 空白工作簿按钮n 或按 按Ctrl + N. 然后,进入电子表格工作区以输入您的唯一数据。

#2。 将任何必要的产品类别添加为列

当您的新电子表格完成后,添加一个带有产品标题的选项卡以显示您的整个库存清单。 打开“产品”选项卡后,您接下来可以构建一个包含产品类别列的表格。 指定这些特定列将允许您按类别跟踪产品性能和盈利能力。

#3。 将您携带的每个产品添加到电子表格中

之后,将您销售的每个产品输入到相关类别列中。 这取决于您想要获得的具体程度,但包含产品名称、描述、标价、平均售价和序列号或 SKU 会很有用。 库存数量、库存价值、库存位置和相关的再订购点也对您的产品有用。

#4。 当您产生销售额时,请​​修改数量。

即使您完成了所有相关产品详细信息的输入,您仍然需要使电子表格保持最新状态。 因为 Excel 是一个静态系统(它缺乏自动化和集成),所以您需要经常访问它并在销售和转移产品时更改各种库存水平。

跟踪您的库存数量至关重要,因为忽视这样做会导致供应链延迟和各种库存差异。

小型企业库存管理系统

小型企业是私营企业,与大型企业相比,员工人数较少,年收入也较少。 使用库存管理系统的小企业包括绘画、摄影、独立电影、舞蹈工作室和各种其他小公司。 摄影和摄像、手工制作的艺术和手工艺品以及虚拟艺术工作坊是其中更有利可图的。

#1. 新书

尽管 FreshBooks 作为会计系统和软件而享有盛誉,但它为独立承包商和具有极其基本需求的小型企业提供最低限度的库存管理系统跟踪。
即使您只提供一些不同的产品,或者想要扩展您的服务业务以包括有形商品的销售,它也需要管理少量的库存。 特别是如果您有两个以上的销售渠道。

FreshBooks 是会计和库存管理的理想系统,对小企业主非常有利,因为它具有成本效益。
与 2ship 和 Barcloud 的无缝集成可满足您对库存跟踪、会计、运输和资产管理的需求。 此外,为了更好地管理库存,如果您目前在 Squarespace 或 Shopify 上跟踪库存,FreshBooks 可以自动从这些平台导入数据。

此外,对于第一次想使用库存管理软件的人来说,FreshBooks 是最好的选择。 对于那些仍然不确定库存软件是否适合他们的人来说,这也是一个不错的选择。

#2。 Zoho 库存

对于需要多渠道销售的公司来说,Zoho Inventory 系统是一个广受欢迎的小型企业库存管理选项。 Shopify 和 Amazon 等流行平台可以与它们集成。 这使得通过跨销售渠道同步数据来监控库存费用和库存水平变得更加简单。

该平台还具有库存管理软件的大部分基本功能。 因此,对于具有简单库存要求的小型企业来说,这是一个了不起的选择。 另一个值得注意的 Zoho Inventory 功能包括端到端库存跟踪。 此功能允许您通过序列号等功能跟踪库存项目。

尽管 Zoho Inventory 是一种经济实惠的选择,但它并未提供最可定制的库存管理解决方案。 与许多其他选项相比,它的预测和报告功能也很有限。

#3。 威高

Veeqo 是另一种流行的库存管理解决方案,适用于具有多渠道销售需求的零售或批发企业。 该软件将自己宣传为库存和运输平台。

Veeqo 的一个独特之处在于他们拥有自己的条形码扫描仪,可以加快处理大量订单的速度。 它还加快了库存盘点的过程。

该平台以提供令人惊叹的运输体验而闻名。 其运输集成包括超过 15 家主要运输快递公司,如 UPS 和 FedEx。 该平台还提供运输功能,例如折扣运费和实时跟踪。

尽管入职过程可能很耗时,但一旦您准备就绪,一切都会非常顺利。 如果您正在寻找可扩展和可定制的东西,这使得该软件成为一个不错的选择,但如果您希望快速入门,则不是。

Veeqo 不提供免费帐户,但提供 14 天免费试用。 Veeqo 扫描仪硬件单独出售,一次性付款 495 美元。 Veeqo 非常适合寻求可扩展但预算友好的库存解决方案的小型零售企业。

#4。 排序地

Sortly 是小型非零售企业最好的库存管理系统之一。 对于寻求快速简便的解决方案来满足其库存和资产管理系统需求的企业主来说,这是一个不错的选择。 它的视觉性质吸引了那些不喜欢在电子表格上阅读文字的人。

其超级直观的功能使您的团队能够快速了解​​如何跟踪有关您的项目的重要细节。 这意味着您也不需要对产品进行大量培训。 Sortly 具有大多数基本库存管理系统功能,如仓库管理、库存控制、条形码扫描能力和基本库存报告。

该平台允许您通过应用程序扫描二维码,接收库存警报以跟踪库存水平和退货,并轻松分组项目。

使用 Sortly,您需要注意一些事项。 除非您使用的是超级计划,否则您无法与其他应用程序和软件集成。 此外,它还没有与电子商务或会计软件集成。 最后,您需要联系支持人员以通过 API 执行集成,即使您使用的是超级计划。

他们提供免费版本,或者您可以开始免费试用他们的高级或超级版本。 对于各行各业的非零售小型企业来说,它是一个很好的预算选项,具有非常易于使用的功能。

#5。 明珠

Brightpearl 是专为多渠道零售企业或批发商构建的零售管理和库存系统。 该平台可帮助企业简化库存系统操作。 它在其更昂贵的计划中具有所有基本的库存管理功能。

Brightpearl 的一大优点是它专为更高的交易量而构建。 Brightpearl 是从 Stitch Labs 迁移的用户的绝佳选择。

尽管 Brightpearl 不断更新软件是一件好事,但这通常是以不得不处理软件错误为代价的。

Brightpearl 不提供免费选项或试用。 您需要联系他们以获取报价。 对于刚起步的零售企业来说,这不是一个好的选择。

#6。 流入库存

InFlow Inventory 软件是预算有限的小型企业的流行软件选择。 它结合了库存和订单管理软件来简化库存跟踪。

与 Zoho Inventory、Veeqo 和 Brightpearl 一样,它也适用于具有多渠道销售需求的零售企业。 inFlow Inventory 的一个独特功能是其内置的 B2B 门户。

InFlow 具有库存控制软件、条形码扫描能力、制造库存、仓库管理和报告等基本库存管理系统功能。

在 Zapier 的帮助下,它还可以连接 3,000 多个应用程序。 不幸的是,大多数集成仅通过 API。 API 可能需要开发人员来实现软件和应用程序之间的无缝集成。

与我们今天列表中的其他一些软件不同,inFlow 不支持二维码,也不提供免费版本。 InFlow Inventory 提供 14 天免费试用,但没有免费计划。 

购买库存管理系统时要问的问题

在使用任何库存软件之前,您应该了解一些事情以避免任何意外。

在购买库存软件时,您应该考虑向支持人员询问以下一些问题:

  • 您的计划可以管理多个仓库吗?
  • 您可以使用此软件集中所有或大部分数据吗?
  • 这个库存系统可以随着您的业务增长而扩展吗?到什么程度?
  • 订阅提供多少用户许可证?
  • 从这个软件导入或导出数据是否容易?
  • 该软件是否与您使用的所有其他主要软件(如会计)集成?
  • 入职需要多长时间?
  • 该软件是否适用于不止一种类型的设备?
  • 你能在你的利基市场看到一些客户案例研究吗?
  • 培训一名刚接触该软件的员工需要多长时间?
  • 价格具体包括什么? 哪些常见的附加组件会增加报价?
  • 您可能需要单独购买哪些硬件?

选择最佳库存管理系统

最好的库存管理软件允许创建最好的永续盘存系统。 在库存软件方面,除了传统的电子表格,您现在还有许多选择。 无论您是第一次使用更高级的库存软件还是第三次,试用新软件都很简单。 大多数提供免费试用或某种免费计划,以确定产品是否适合您。

每一步,一个出色的库存管理解决方案都在等着您。

基本的库存管理软件功能包括:

  • 库存管理软件:库存管理软件使具有多渠道销售需求的公司能够跨分销渠道同步库存水平。 您还可以设置自动重新订购的重新订购点,以将您的库存水平保持在理想水平。
  • 仓库管理:您可以检查库存水平,管理两个或多个仓库的仓库项目,并通过从离客户最近的仓库发送订单来更快地完成订单。
  • 订单管理:订单管理使管理客户订单变得简单。 此功能可自动执行订单履行流程,例如将采购订单转换为发票。
  • 报告和分析:此功能使数据驱动的决策能够满足客户需求。 相对而言,Zoho 提供了非常基础的报表功能。
  • 条码扫描功能:
  • 在永久库存中,条码扫描提高了效率。

库存管理系统示例

#1。 网络套件

Oracle 的 Netsuite 是制造企业或具有大量制造需求的企业的最佳库存管理系统示例之一。
该平台包括一整套基本库存管理软件功能以及采购功能,以帮助加快制造和供应链流程。

该软件非常可定制,并包含许多高级功能。 需求计划、周期计数和极其详尽的产品目录是其高级功能之一。 即便如此,您几乎肯定需要开发人员的帮助才能充分利用其所有功能。 建立平台的库存系统需要一些努力,但非常值得。
需要注意的是,不适合零售功能要求高的企业。 此列表中的其他软件专为零售机构设计。

是更好的选择。
平台上没有可用的免费试用版或帐户。 您必须联系他们以获取个性化报价。 该软件的使用费用为每月 999 美元。 由于 Netsuite 不是列表中最便宜的选择,因此它最适合具有更复杂需求和更大预算的企业。

#2。 星期一网

虽然主要是一个协作软件, monday.com 配备了可以用作库存管理工具的工具。 它允许用户对列表项进行分类和标记,并为每个项添加描述、状态和截止日期。 这样,组织您的库存和监督它们就简单多了。 此外,通过这些工具,这可用于与公司内的其他部门进行库存跟踪和管理。 唯一的缺点是它不会像其他专门为库存管理而构建的软件一样,在库存耗尽和补货时自动监控您的库存。 也就是说,可能仍然需要一些手动数据输入。

然而,该平台能够很好地与任何现有软件配合使用,从而弥补了这一点。 它与 Asana、Slack、GSuite、Pipedrive 和 Trello 等流行平台进行了原生集成。 此外,凭借其开放的 API 功能,该平台允许用户与库存管理操作所需的几乎任何第三方系统建立自定义连接。

#3。 船鲍勃

拥有横跨美国、加拿大、欧洲和澳大利亚的全球履行网络。 ShipBob 是一种技术支持的 3PL,为数千家公司提供简单、快速和经济的履行。 ShipBob 的专有技术结合了订单和库存管理、仓库管理、预测数据和分析以及电子商务业务的优化运输。

#4。 武士刀

Katana 是库存管理系统的例子之一,让成千上万的制造商能够实时了解他们的业务。 管理您业务的所有活动部分,并将您使用的应用程序和服务整合到一个可视化平台中。

智能制造和库存软件的开发人员旨在为希望扩大规模的企业实现工作流程自动化。 该公司的平台允许制造商通过可视化界面对订单进行优先排序并实时查看原材料和成品的可用性,从而使客户能够优化其制造流程

#5。 GEP NEXXE

尖端数据湖和 GEP Minerva AI 助力 GEP NEXX 这是一个基于最新技术的云原生供应管理平台。

GEP NEXXE的特点

  • 一个用于规划、监控和执行整个供应链的平台
  • 公共数据馈送和与整个供应链生态系统的实时连接
  • 面向移动设备的可见性和执行级别
  • 数据湖的自我清洗基础。

 #6。 光速零售

Lightspeed Commerce 是一家销售点和电子商务软件供应商。 Dax da Silva 于 2005 年创立,并担任 CEO 至 2 年 2022 月 XNUMX 日。它在蒙特利尔、纽约、渥太华、多伦多、阿姆斯特丹和根特设有办事处。 零售、餐厅和酒店组织可以利用它的服务。 它是餐馆库存管理系统的例子之一。

#7。 维护

这是餐厅库存管理系统的示例之一。 独立的全方位服务餐厅可以使用 Upserve 来运行和控制其运营的各个方面,Upserve 以前是 Swipely 它是一个餐厅管理平台。 该平台包括销售点 (POS) 软件、支付方式、分析、在线订购、忠诚度计划和专为餐厅创建的营销工具。 基于云的 Upserve POS 是 Upserve 于 2016 年从 Groupon 购买的销售点系统,是 Upserve 平台的核心。

100 年福布斯杂志发布的“美国最有前途公司”前 2013 名榜单包括 Swipely。

Upserve 的前任 CEO Angus Davis 被福布斯列入“美国 35 岁以下最有前途的 CEO”名单。 为加快平台拓展,Upserve于2017年获得Vista Equity Partners XNUMX位数的投资。

#8。 Cin7

Cin7 是独一无二的,因为它既是库存管理软件又是销售点系统。 这使组织能够进一步简化跨销售渠道的库存管理,以避免缺货。 这对同时拥有在线和实体店的公司有利。

该平台将自己宣传为广泛的组织的综合解决方案,包括零售商、批发商和具有基本生产要求的组织。 除了 Brightpearl 之外,Cin7 是 Stitch Labs 以前的客户的绝佳选择。

除了所有其他典型功能外,它还包括比廉价库存管理软件更多的特性和功能。

它有一个小型商业计划,起价为每月 299 美元。 当谈到 ERP 软件时,它被认为具有预算友好的价格。 Cin7 是最适合大型企业或具有复杂需求的快速发展的小型商店的库存管理系统示例之一。 如果您有快闪店或贸易展,那么投资也是值得的。

条码库存管理系统

条形码是一种以机器可读格式直观显示数据的方法。 条形码首先通过改变平行线的宽度、间距和直径来表示数据。 您可以将条形码用于库存管理系统。

这些线性或一维条形码可以通过称为条形码阅读器的特殊光学扫描仪进行扫描,其中有各种变体。 后来,使用矩形、点、六边形和其他图案的二维变化被开发出来,称为矩阵码或二维条码,尽管它们不使用条形。 二维条码可以使用专用的二维光学扫描仪读取,该扫描仪有多种配置。

连接到运行软件的微型计算机上的数码相机可以拍摄条形码的照片并对其进行分析,也可以读取二维条形码。

条形码库存管理系统是组织更快速、更轻松地跟踪库存的一种方式。 当产品包含条形码时,它会被手持移动设备扫描并实时连接到库存管理系统。

条码库存管理系统的使用

  • 准确性:条码库存管理系统消除了产品信息的手动输入。 因此,这意味着在收货时,没有出错的余地。 无论是在零售店还是仓库,员工只需在扫描仪上扫一扫条形码即可。 条形码本身的错误极为罕见。
  • 实时数据:每当员工扫描条形码时,它会立即更新公司的库存和销售数字 企业资源计划(ERP) 或业务管理系统。 这使企业能够持续访问最新数据,从而使其能够快速计算有意义的指标,例如库存周转、现有库存价值或按项目每周的销售额。
  • 减少培训:在大多数情况下,条码和扫描仪是不言自明的,因此新员工不需要很长时间就能在收银台变得高效。 而且,条形码大大减少了对记忆和机构知识的需求。 例如,在杂货店,工人不必知道流行商品的代码就能提高生产力。
  • 库存控制:条码改善了库存管理系统并减少了产品的过度支出。 员工在查看库存状况或需求趋势时总能找到最新信息,这有助于围绕采购和折扣做出更好的决策。
  • 低成本:条形码为库存管理系统提供了巨大的价值,因为与提供可比收益的系统相比,前期投资并不大。

什么是主要的库存管理?

#1。 定期库存管理系统

定期的定义可以帮助您理解这种类型的库存管理系统。 在这个系统中,您定期而不是不断地盘点库存。

这些库存系统通常与 Excel 等基本库存管理系统一起使用。

#2。 永续库存管理系统

永续的定义也可以帮助你理解这种类型的库存管理系统。 在永续盘存系统中,您或库存软件会在库存移动后立即对其进行永久盘点。

库存管理系统通常与更强大的库存管理软件配合使用,您也可以将这些软件与 Excel 一起使用。

3 主要的库存管理技术是什么?

有三种主要的库存技术,其中包括 推式策略、拉式策略和准时制. 企业实施这些策略的方法是首先确定理想的库存水平,查看当前水平,减少可用商品的过剩数量,并在必要时重新订购以避免缺货。

5 种库存类型是什么?

五类库存包括: 

  • 原料,
  • 工作正在进行中,
  • 完成品,
  • 包装材料,
  • MRO 用品。

此外,库存分为商品和制造库存。 其他基于各种基础的分类是在途货物、缓冲库存、预期库存、脱钩库存和循环库存。

什么是ERP库存?

ERP是企业资源计划的缩写。 这种 ERP 库存管理是一种集成的业务运营方法。 

但是,ERP 库存管理系统可帮助企业从单一平台管理其每项业务运营。 这通常包括库存、财务、运营、计划和物流的管理。 

ERP 系统使用实时数据来帮助企业处理整个组织的复杂库存流程。 虽然所有 ERP 模块都存在于同一平台下,但每个不同的功能都可以作为独立的软件运行。 这样做的好处是数据共享是跨模块的,有助于快速轻松地进行更准确的计算。 

什么是库存管理系统的 ABC 技术?

ABC分析只是意味着

A- 总是

B-更好

C-控制分析.

这是一种库存管理技术,您可以将其分为 A、B 和 C 三种。A 类库存中的项目受到严格控制,因为它由数量可能较少但非常昂贵的高价库存组成。

哪种库存系统最好?

归根结底,最好的库存管理软件在很大程度上取决于您的业务规模、模型和产品类型。 虽然它看起来像 奥多罗 是整体上最好的库存系统。 库存管理系统的其他示例包括 Upserve、Cin7、Zoho Inventory、Stitch Labs 和 Fishbowl。 他们都为不同类型的企业提供出色的库存跟踪和库存管理解决方案。

结论

大批量电子商务组织使用库存管理系统不仅可以避免库存短缺,还可以简化和优化整个订单履行流程。
集中您的库存和订单数据对于通过多个在线和离线渠道进行销售、使用多个仓库或依赖配套(通常从多个位置捆绑多个物品,并将它们作为单一产品销售和运输)的企业尤其重要。

常见问题

MRP 是做什么用的?

物料需求计划 (MRP) 是为企业设计的基于软件的集成库存和供应管理系统。 公司使用 MRP 来估计原材料数量、维持库存水平以及安排生产和交付。

什么是库存公式?

计算一个会计期间平均库存的公式是: 平均库存=(期初库存+期末库存)/2. 现在可以计算库存周转率。 公式为:库存周转率=销货成本/平均库存

谁使用库存管理系统?

 公司经常使用库存管理软件来降低他们的运输成本. 该软件用于跟踪产品和零件从供应商到仓库、仓库之间以及最终到零售地点或直接运送到客户的过程。

参考资料

  1. PLM 软件:最佳产品生命周期管理软件评论和比较
  2. 如何计算平均库存 - 完整的分步指南
  3. 收银机:10 个最佳收银机(+ 收银机的替代品)
  4. ERP 软件对增长很重要的 5 个原因
  5. 库存管理软件:前 9 个选项
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