库存管理软件对于构建跟踪和控制库存的方法至关重要，尤其是随着您的业务增长。 以下是库存管理软件的工作原理，以及市场上排名前 9 位的解决方案。
什么是库存管理？
跟踪所有进出供应品和物品的过程称为库存管理。 几乎所有制造或销售物品的企业都保留有库存。 例如，零售商品可能由企业家存储在仓库或商店中。 制造商需要组装材料，并且必须跟踪从仓库到商店或卖家的产品流通。
最后，餐馆会跟踪酒、食品成分和纸制品的每一个镜头。
什么时候需要库存管理软件？
库存软件可用于跟踪多件物品或在多个渠道上销售。 使用基于云的应用程序可以节省您的时间，同时还可以让您全面了解您的订购、运输和履行操作。
一些零售店或餐馆可能会使用具有库存功能的 POS 系统。 然而，制造商需要软件来监督组装，但电子商务企业必须通过实时库存计数使所有渠道保持最新状态。
因为他们担心自己的预算，小企业主对投资库存软件犹豫不决。 然而，即使是免费服务也提供有用的自动化功能，可以节省时间并减少销售损失。
库存管理软件的成本是多少？
大多数库存软件现在都是基于云的，您需要支付月费或年费。 年度付款可能有资格从软件提供商处获得 10% 的折扣。 独立库存工具根据订单数量收费，但具有库存功能的 POS 系统提供的分层计划具有更广泛的功能，因为您在各个层级中取得进展。
此外，程序可能会对用户数量、仓库和商店位置施加限制。 添加更多终端时，POS 系统会收取额外费用。 库存管理系统的价格从免费到每月超过 300 美元不等。 价格较高的计划迎合销售量大的企业，可能包括其他功能，例如增强分析、集成或自动化工具。
库存管理软件有什么好处？
安装和部署库存管理软件可减少跟踪您购买和销售的库存所花费的时间。 但是，库存管理软件为小企业主提供了各种优势，包括：
- 错误减少： 手动数据输入容易出错。 库存软件允许您扫描条形码并自动更新多个销售渠道。
- 提高效率： 自动化工具在后台执行单调的活动，让企业家可以专注于更重要的问题。
- 优化库存： 保持正确的库存余额对您的预算和客户体验至关重要。 由于该软件，此过程是可见的。
- 更高的利润： 准确的库存管理消除了浪费并有助于检测盗窃，而生产力的提高使您可以在不增加人员成本的情况下做更多的事情。
- 改善的客户体验： 当购买和运输过程无缝透明时，客户可以获得更好的服务，从而带来更多的销售。
适用于小型企业的最佳库存管理软件
最好的库存管理软件，无论是单独使用还是与 POS 系统结合使用，都应该使企业能够轻松跟踪他们的物品、工具和资产。 与昂贵的软件不同，免费的库存管理软件通常会限制可在企业中使用的功能。 我们寻找的计划足以让小型企业或个体企业家开始创业、永久免费且有机会增加的会员资格，以及基于云的、用户友好的解决方案。
- 最适合小型企业 – Zoho 库存
- inFlow库存 – 最便宜的选择
- 奥多罗—— 最佳电子商务。
- 辛7 – 最有效的企业资源规划 (ERP) 解决方案
- Upserve – 非常适合餐馆。
#1。 Zoho 库存
为小型企业和寻求扩张的企业提供解决方案
Zoho Inventory 提供了许多功能。 首先，Zoho 提供了一个相当完整的免费计划，允许客户对缺货商品进行延期交货、设置代发货和处理多币种交易。 这使小型企业可以保持其库存井井有条，而不必担心其有限的费用。
但是，如果您选择增加您的计划，您将获得增强的功能。 您可以管理多个仓库，维护序列号和批次，并将各种 Shopify 商店连接到您的帐户。 您还将获得巧妙的第三方集成，例如与亚马逊及其亚马逊物流 (FBA) 服务的集成。
然而，我们认为 Zoho 最适合中小型企业。 尽管它的计划包括各种订单限制，包括最近推出的 Elite 计划（每月 239 美元，每年开具发票），它允许无限订单，但 Zoho 的其他功能可以迎合中小型企业。 精英计划对订单、运输标签或跟踪没有任何限制。 对于拥有 15 个 Shopify 商店和 XNUMX 个仓库的中型企业来说，这是一个很好的计划，这些企业进行大量的运输和电子商务。
如果您经营一家小型企业并且不需要每月完成数百个订单，Zoho Inventory 是一个很好的解决方案。 当您准备好成长时，您也可以继续使用 Zoho。
#2。 流入库存
预算紧张的最佳选择
InFlow Inventory 是一款出色的库存管理系统，适用于预算紧张的小型企业。 我们认为，inFlow 提供市场上最好的免费库存管理服务（inFlow On-Premise）。 您还可以通过 inFlow 的高级计划获得额外功能，这些计划是最实惠的，每月 89.00 美元起。
InFlow 使用起来也非常简单，它的许多库存跟踪功能都是自动化的。 它甚至有一个出色的移动应用程序，用于条码扫描，让您的销售代理和库存经理及时了解库存水平。
但是要记住一件事。 InFlow Inventory 的成本较低，因为它比我们列表中的其他平台更受限制。 虽然它简化了库存管理，但 inFlow 限制了您在获得额外报酬之前每月可以处理的订单数量。 例如，最昂贵的计划包括每月 10,000 个销售订单。
借助此可自定义的 Excel 库存模板和相关提示和技巧，您可以保持库存井井有条、监控发货并跟踪供应商的可靠性。
#3。 奥尔多罗
电子商务的理想选择。
当您在处理各种销售渠道时，很难实施适当的库存管理策略。 幸运的是，Ordoro 简化了多渠道销售。 您可以使用 Ordoro 在您的库存系统中建立主商品，允许您在闲暇时更新所有（或部分）销售渠道的描述、照片、品牌等。
Ordoro 还拥有供应商管理工具，使代销变得简单。 例如，您可以将供应商分配给目录中的某些产品。 然后，如果客户想要某些东西，Ordoro 可能会自动将订单定向到合适的供应商，消除中间人（您），提高供应链效率，并确保您的消费者尽快收到他们的物品。
我们也喜欢 Ordoro 如何允许非典型的库存管理策略。 例如，您可以故意超卖商品或限制客户可见的库存商品数量，这两者都会产生稀缺感并鼓励您的潜在购买者完成购买。 最后，这可以让您获得更高的利润并避免维持昂贵的剩余库存。
#4。 Cin7：
最佳ERP系统
Cin7大多数企业资源规划 (ERP) 平台都包含适用于您业务的每个部分（例如会计、销售点、库存和运输）的模块，并且您需要为添加到计划中的每个模块付费。 这些费用不断增加，使得 ERP 系统对除了最大型企业之外的所有企业来说都非常昂贵。
Cin7 通过在您的计划中包含内置模块来打破常规。 除了完全集成的 POS 系统外，Cin7 还包括 B2B 电子商务功能、制造功能，甚至还有一个支付站点。 这是您对库存管理系统所期望的条形码扫描、库存跟踪和订单履行功能的补充。
Cin7 还提供高级需求预测和多渠道功能，包括五分钟跨渠道同步。 这可确保您拥有始终保持最新状态的动态库存系统，让您轻松实现适当的库存管理。
劣势？ 虽然 Cin7 不像大多数 ERP 解决方案那样昂贵，但它是我们更昂贵的平台之一（起价为每月 299.00 美元）。
#5。 维护
餐厅的理想选择。
Upserve 提供动态库存解决方案，以满足餐厅的特定需求。 与其他库存控制软件解决方案相比，Upserve 尤其关注到期日期跟踪和独特的供应链需求（例如冷藏运输）。
是的，Upserve 的成本很高，但它在一次订阅中提供了您可能想要的一切。 您可以从多个地点处理您的在线订购、POS 服务和劳动力管理。 Upserve 甚至提供信息和工具来帮助您更有效地管理您的业务。
此外，Upserve 提供专门为餐馆量身定制的功能。 例如，您可以利用 Upserve 库存软件为您销售的食品构建食谱，根据所需的确切成分和数量定制每个食谱。 当您出售这道菜时，Upserve 可以自动从您的库存水平中扣除所用物品的数量。 您还可以利用此功能来确定菜单价格并识别食物浪费。
我们也喜欢 Upserve 包含一个 POS 系统，尽管我们不喜欢您仅限于使用（和支付）Upserve 的专有 POS 硬件。 尽管如此，如果您拥有一家餐厅，Upserve 可能是金钱可以买到的最好的库存管理软件。
#6。 鱼缸库存：
仓库和工厂的理想选择。
Fishbowl Inventory 提供了一系列出色的库存管理功能。 他们将制造和仓储元素合二为一。 条形码、多渠道跟踪、运输、客户关系管理、简单的采购订单创建和成本对账都包括在内。 再加上数十种集成以及 Brightpearl 主要设计用于与 QuickBooks 一起运行的事实，您就拥有了一个非常可靠的库存管理系统。
然而，虽然它的功能非常出色，但它的高价和附加组件降低了它的整体评级。 Fishbowl Inventory 最适合中型企业级企业，因为它专注于制造和存储，但任何人都可以使用它。 首先确保它在您的预算范围内！
如果您只需要仓库功能，Fishbowl Warehouse 的一次性价格为 4,395.00 美元，并且为仓储业务量身定制的功能较少。 Fishbowl Inventory 是 Fishbowl Manufacturing 软件的一个组件，它结合了仓库和制造能力。
#7。 Oracle 的 Netsuite：
非常适合拥有多个地点的企业。
Oracle 的系统并不适合所有人，并且缺乏该系统的用户体验 (UX)。 但是，Oracle NetSuite 对于移动项目的多地点业务非常有用。 它的特点是集中在仓库和产品管理而不是运输或记录组织上。 但是，这使其成为拥有多个地点的大型企业的理想选择。
成本是一个很大的缺点。 起价为每月 999 美元，这不包括许多企业。 但是，对于拥有多个站点的企业，条形码和仓库功能可能非常有用。 如果您已经在使用 Oracle 产品，那么您可以将 NetSuite 集成到您的业务中。
#8。 明珠：
适合大型企业。
Brightpearl 提供很多服务，旨在成为您经营业务的一站式商店。 当然，它也仅限于大型企业（销售额超过 1 万美元），这将许多小型企业排除在考虑范围之外。 另一方面，Brightpearl 是寻找新库存管理软件的大型企业级企业的绝佳解决方案。
一个显着的缺点是定价仅应要求披露。 我们无法认可该产品，因为我们不知道该软件或其附加组件的成本。
#9。 释放的库存：
快速扩展仓库的理想选择
Unleashed 是我们对需要高级仓库管理的企业的建议。 它比 Fishbowl 便宜一点（仅仓库软件每月花费 366.25 美元），并支持无限仓库、交易和货物，以及 B2B 电子商务网站和基本生产功能，可帮助您实施理想的库存管理策略。
那么，有什么问题呢？ 中型商业计划仅包含三个用户（Unleashed 最实惠的选项），B2B 电子商务每月额外收费 129 美元。 加上 329 美元的强制性管理入职费用，第一个月的软件费用为 737 美元！ 如果您是一家使用仓库的小型企业，这可能不值得。
哪些软件用于库存管理？
在线库存管理工具 Zoho Inventory 提供强大的免费和具有成本效益的订阅计划。 最好的免费选择是 Zoho Inventory，它允许您从任何设备添加项目、完成订单和查看库存。
盘点可以用Excel做吗？
尽管它有库存管理软件所没有的限制（和出错空间），但 Excel 是一种跟踪库存的廉价方式。 电子表格提供了几乎无限的列来分类和组织必要的数据。
SAP 对管理库存有效吗？
这些解决方案可能会通过跟踪物品的接收和流动来帮助他们管理流程。 用于预算编制、风险分析和库存管理的最流行的工具之一是 SAP 程序或系统应用程序和产品。
Quickbooks 是否支持库存？
您拥有使用 QuickBooks Online 管理库存所需的所有工具。 跟踪您的库存，在需要补货时收到提醒，并查看您的购买和销售情况。 也可以输入非存货商品和服务，这样您就可以将它们简单地包含在您的销售表格中。
结论
在为您的企业选择免费的库存管理软件之前，请考虑以下问题：
- 它是否适用于我已经在我的业务中使用的平台？
- 是否有扩展空间，例如计划升级？
- 作为免费用户，我可以获得什么样的帮助？
如果您需要与销售一起使用的免费库存管理工具，例如零售或店面业务，请考虑使用销售点软件。 大多数具有主要的库存功能或集成。 但是，独立的免费库存管理软件对于办公室、仓库、托运人或已经拥有首选销售平台的商店很有用。
虽然库存管理高度依赖于项目的种类和企业的需求，但我们发现 Zoho Inventory 为大多数小型企业提供了最佳解决方案。 库存应用程序几乎具有库存处理所需的所有功能，以及与其他软件（尤其是 Zoho 软件）交互的能力。
库存管理软件常见问题解答
什么是ERP库存系统？
企业资源计划 (ERP) 中的库存管理是一个系统，允许企业在单一平台上管理其业务的所有部分，包括库存、财务、计划、物流和运营。
3 主要的库存管理技术是什么？
推送技术、拉动技术和即时技术是三种最突出的库存管理方法。 这些技术为企业提供了满足客户需求的各种选择。
跟踪库存的最佳方法是什么？
最基本的库存跟踪方法是每两周手工清点一次库存，并将数字与销售额进行比较。 这称为定期库存。 还有永久库存，它使用 BinWise 等库存管理系统并将它们与贵公司的 POS 集成。
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参考资料
