每个从事实物产品交易的企业都需要一个有效的库存管理系统，如果没有有效的系统，可能很难跟踪库存数量，这可能会导致缺货、积压和其他代价高昂的失误。 因此，这些企业应该有一个专门为库存管理设计的数据库。 使用这样的数据库可以帮助加快流程并实时提供有关项目数量及其移动的信息。
库存管理数据库
库存管理数据库是企业用来跟踪库存水平、库存移动和其他相关数据的重要工具。 通过利用这个数据库，公司可以轻松地监控他们的库存水平，跟踪货物的流动，并确保他们始终拥有正确数量的库存。
该数据库是任何成功企业的重要组成部分，因为它使公司能够就其库存做出明智的决策，并确保他们始终准备好满足客户需求。 借助库存管理数据库，企业可以简化运营、降低成本并提高整体效率。
库存管理数据库的重要性是什么？
任何处理库存的公司，无论是原材料、零件还是成品，都应该有一个库存管理数据库。 对于任何从事股票业务的公司来说，这都是必不可少的工具。
库存管理的主要目的是确保有足够的库存来满足需求，而不会造成积压或库存过剩。 保持对库存的控制对于企业的盈利能力和效率非常重要。 借助库存管理系统，企业可以准确了解每件产品的最新库存水平，从而满足客户需求，避免库存积压的风险，积压会产生不必要的成本并降低利润。
库存管理数据库的主要特点
库存管理数据库的主要功能可以分为几个方面，例如：
#1。 库存控制
- 跟踪库存产品，按类型、位置和 SKU（序列号）对其进行分类
- 生成实时报告、搜索、过滤和查看产品
#2. 库存管理
- 处理来自系统其他部分的数据，例如库存控制。
- 在库存到达仓库之前管理业务流程
- 与其他软件或企业资源规划 (ERP) 平台集成
- 集中仓库功能，跟踪库存水平、产品历史和其他产品规格
- 为长期业务关系提供供应商管理库存 (VMI) 解决方案
- 提供自动短缺报告和警报以快速响应库存问题
#3。 库存追踪
- 自动化手动任务并消除手动流程
- 通过实时跟踪库存减少缺货和积压
- 与第三方物流 (3PL) 提供商和移动条码扫描设备集成，以提高库存准确性、速度和库存补货
#4。 库存条形码
- 集成条码软件以减少数据输入错误和自动化业务功能
- 收集、存储和组织数字库存数据以实现更好的库存运营
#5。 集成和可扩展性
- 提供易于使用的界面，只需最少的培训和支持
- 允许管理员以最少的配置轻松添加软件模块
- 与硬件集成（条形码或 RFID 阅读器、计算机视觉相机）
拥有库存管理数据库的好处
使用强大的库存管理数据库的好处包括：
- 节省时间、成本和客户满意度。
- 更好的库存准确性
- 降低超卖风险
- 避免缺货和库存过剩
- 更深入的洞察力和更高的生产力
- 与供应商和供应商的更好条款
- 利润增加，仓库更有条理
库存管理数据库软件
库存管理软件对于企业跟踪其库存、订单、销售等至关重要。 它有助于简化流程、减少错误并优化库存水平。 有许多库存管理软件可供选择，每个都具有独特的功能、集成和定价。
#1。 订单蜂巢
它的优点包括：
- 以经济实惠的方式开始跨多个销售渠道进行销售
- 自动实时更新、条形码扫描和库存报告
- 易于使用的界面，用于捆绑销售产品或建立直销业务。
它的缺点包括：
- 可能不适合具有独特库存管理需求的企业
#2。 Zoho 库存
优点是：
- 小型企业免费
- 附带电子商务支持和仓库管理
- 提供数十种集成以扩展您的业务足迹
缺点是：
- 可能不适合有特定库存管理要求的企业
#3。 奥尔多罗
优点包括：
- 库存跟踪、仓储、生产、供应链和订单履行的综合功能列表
- 适用于各类业务
缺点包括：
- 可能不是每个企业的最佳选择
#4。 流入库存
优点包括：
- 提供出色的库存跟踪和库存管理解决方案
- 预算有限的企业的首选
缺点包括：
- 免费选项可能不包括某些企业所需的所有功能和集成
#5。 维护
优点：
- 提供出色的库存跟踪和库存管理解决方案
- 适用于各类业务
缺点：
- 可能不是每个企业的最佳选择
#6。 Cin7
优点：
- 提供出色的库存跟踪和库存管理解决方案
- 适用于各类业务
缺点：
- 可能不是每个企业的最佳选择
#7。 微软Excel
优点：
- 许多用户免费且可访问
- 可以跟踪库存水平、基本订单管理和多个仓库管理
缺点：
- 缺乏一些高级功能和专用库存管理软件的集成
库存管理数据库设计
创建库存管理数据库设计的步骤可能因您设计的特定软件而异。 但是，您可以遵循一些通用步骤来设计用于管理供应商、销售人员、项目、项目库存、采购订单和客户订单的数据库架构。
- 创建库存数据库：首先你创建库存数据库
- 创建类别和产品类别表：设计Category Table和Product Category Table来存储产品类别及其映射。
- 创建订单表：设计订单表来管理库存订单，它可以与供应商或客户相关联。
- 创建订单项目表：设计订单商品表，管理客户购买的订单商品。
- 创建事务表：设计交易表，跟踪买家的订单支付情况，用于记账。 该表还可用于记录订单的部分或全部退款。
库存管理数据库设计实例
库存管理数据库设计通常包含四个主要元素：产品、采购、订单和供应商。 每个元素都必须根据其位置、SKU 和数量进行跟踪。 当前库存或现有产品通过跟踪进货和出货订单进行更新。
下面是一个使用 MySQL 的库存管理数据库设计示例：
#1。 产品：此表存储有关库存中产品的信息。
product_id（主键）
- SKU
- 姓名
- 描述
- 车资
- 圖書分館的位置
- 数量
- category_id（外键）
#2。 供应商：此表存储有关供应商的信息。
- supplier_id（主键）
- 姓名
- 联系信息
#3。 品牌：此表存储有关产品品牌的信息。
- brand_id（主键）
- 姓名
#4。 类别：此表存储有关产品类别的信息。
- category_id（主键）
- 姓名
#5。 采购：此表存储有关供应商采购的信息。
- purchase_id（主键）
- supplier_id（外键）
- product_id（外键）
- SKU
- 数量
- 车资
- 购买日期
#6。 订单：此表存储有关客户所下订单的信息。
- order_id（主键）
- customer_id（外键）
- product_id（外键）
- SKU
- 数量
- 车资
- 订购日期
#7。 Customer_Orders：该表存储有关订单和客户之间关系的信息。
- order_id（外键）
- customer_id（外键）
计算机库存管理数据库软件
计算机库存管理数据库软件对于企业跟踪、监控和分析其设备以确保其更新和安全至关重要。 手动跟踪硬件和软件库存可能具有挑战性，这就是为什么需要自动化工具的原因。
计算机库存管理是一种记录企业拥有的计算机列表并标识每台计算机的属性（例如制造商、型号和操作系统版本）的策略。 资产库存是库存管理的中央文件库，必须不断更新。 软件库存也被认为是计算机库存管理的一部分。
计算机库存管理可帮助公司安排更新和补丁，并从未打补丁的系统和应用程序中发现安全问题。 跟踪、监控和更新企业计算机以修复漏洞会使它们容易受到网络攻击。 计算机库存管理可以通过提供有关计算机安装的事实来帮助组织确定提高网络安全性的方法。
计算机库存管理数据库软件旨在集中、自动化和简化许多为网络中的设备列出、跟踪和配置补丁所需的任务。 它可以检测您网络上的设备，分析它们及其配置，并生成报告以清楚地传达它发现的内容。
计算机库存管理数据库软件跟踪这些设备上的应用程序，包括需要补丁的第三方应用程序。 当组织修复可用时，它可以将它们推送到适当的应用程序。 计算机库存管理数据库软件优先考虑杂务。 PC 清单工具应标记缺少的系统和应用程序的重要补丁。 网络管理员可以通过解决这些漏洞并使用此信息来保护 PC 免受未来的入侵。
顶级计算机库存管理数据库软件
#1。 SolarWinds 服务器和应用程序监视器
这是计算机库存管理软件的首选，因为它可以识别网络上的所有计算机并扫描每个设备。
- 该工具可识别每台计算机上运行的所有软件并创建应用程序依赖关系图。
- 它监视服务器资源的使用情况，记录哪些应用程序需要哪些服务，并在资源不足时发现。
- 该软件还彻底记录、跟踪和保护计算机库存。
#2。 SolarWinds 补丁管理器
这包括一个计算机化的库存管理系统，该系统能够为物理和虚拟 Windows 桌面和服务器的修补过程提供灵活性和可扩展性，并带有预构建的、经过测试的补丁。
- Patch Manager 可以从一个集中的仪表板自动部署和管理第三方应用程序和 Microsoft 补丁，跨数以万计的服务器和工作站。
- 此外，其基于 Web 的控制台旨在与其他 SolarWinds 工具无缝集成，因此用户可以一目了然地了解整体健康状况以及需要更新或解决的问题。
- Patch Manager 可以帮助用户通过审核，方法是允许用户确定补丁的状态并向审核员显示他们的系统已打补丁且合规。
最佳库存管理数据库
如果您正在寻找最适合用于库存管理的数据库，可以使用多个选项。 它们包括以下内容：
#1。 氢气
如果您熟悉 Java 编程，则可以使用 H2。 它是一个轻量级的开源数据库，可用于本地软件安装。
#2。 SQLite
SQLite 是本地数据库的流行选择。 它是一个独立的无服务器数据库，易于设置和使用。
#3。 MySQL
MySQL 是一种流行的开源数据库，广泛用于 Web 应用程序。 它非常适合服务器-客户端模式，可以处理多个用户的并发访问。
#4。 PostgreSQL
PostgreSQL 是另一个以可靠性和可扩展性着称的开源数据库。 它非常适合服务器-客户端模式，可以处理大量数据和并发访问。
选择数据库时要考虑的因素
- 数据库的大小：如果您正在创建一个小型库存管理系统，您可能不需要大型数据库。
- 本地与服务器-客户端模式: 一些数据库更适合本地使用，而另一些则更适合服务器-客户端模式。
- 并发访问：如果多个用户需要同时访问数据库，您需要确保数据库能够处理这个问题。
可以使用 SQL 进行库存管理吗？
是的，SQL 可以用于库存管理。 SQL Inventory Manager 是一种工具，可捕获有关整个环境中 SQL Server 的整个清单的核心信息。 它提供了一个有组织的基于 Web 的仪表板，允许用户查看所有 SQL Server，了解它们拥有什么、它们在哪里以及它们的所有者。
要使用 SQL 创建库存管理系统，可以采取以下步骤：
- 设计一个包含产品、采购、订单和供应商表的数据库。
- 根据位置、SKU 和数量跟踪每个元素。
- 通过跟踪进货和出货订单来更新当前库存。
- 将订单警报设置为在库存水平低于自定义最低水平时触发。
- 使用 SQL 查询从数据库中检索和操作数据。
- 使用 PHP 或其他编程语言创建与数据库交互的基于 Web 的应用程序。
库存管理的四种类型是什么？
库存管理有四种主要分类：
- 原料：这些是公司用来创建和完成产品的材料。 产品完成后，原材料通常无法从其原始形式中辨认出来。
- 在制品 (WIP) 库存： 这是指生产中的项目，包括原材料或组件、劳动力、间接费用，甚至包装材料。
- 完成品：这些是准备出售的物品。
- 维护、修理和大修 (MRO) 货物： MRO 是库存，通常以供应品的形式出现，用于支持制造产品或维持业务。
Excel 可以管理库存吗？
是的，Excel 可以管理库存，但它有一些限制。 Excel 库存管理可以帮助您更好地组织和跟踪库存和库存项目，让您更好地了解您拥有什么和需要什么。
Excel用于库存管理的基本功能包括：
- 跟踪库存水平的能力
- 监控库存变动
- 计算库存总值
- 创建定制报告
- 自动化库存管理任务。
使用 Excel 进行库存控制的限制包括：
- 由于手动数据输入而导致错误的风险
- 大量库存的可扩展性有限
- 需要技术技能来创建高级功能和宏。
Excel 库存管理需要时间，并且比库存管理软件需要更多的手动维护，但您可以通过实施一些基本的最佳实践来使其发挥作用。
使用 Excel 库存管理的技巧
- 立即更新 Excel 文档以防止出现问题，因为 Excel 不是实时库存管理解决方案。
- 为您的 Excel 库存创建一个基本模板，其中包括产品编号、产品名称、项目描述、项目价格、项目成本或价值、项目库存、再订购数量和销售数量。
- 使用 Excel 公式自动计算总销售额和总利润的信息，并使用几个简单的公式根据销量最高的产品组织库存。
- 查看数据和结果，为您的决策和预测结果提供信息。 在这个过程中使用这些信息来帮助你。
- 根据需要升级到 SaaS 解决方案。 Excel 可以成为手动库存和库存管理软件之间的绝佳桥梁。 但是，随着业务的增长，总有一天 Excel 不再适用于库存管理工具。
我可以使用 Google 表格进行库存管理吗？
是的，您可以使用 Google 表格进行库存管理。 存在多种方法，包括使用模板、创建您自己的库存管理系统或使用 AppSheet 构建应用程序。
您可以采取以下步骤在 Google 表格上创建库存管理：
- 使用 Google 表格库存模板：此模板是完全可定制的，涵盖从小商店到仓库的所有内容。 它包含的公式可帮助您跟踪每件商品的库存价值以及何时需要重新订购库存。
- 自定义模板：Google 表格清单模板包含多个列。 如果您不需要副本中的所有数据，您可以隐藏不想使用的列。 您可以通过右键单击列名称并选择“隐藏列”来执行此操作。 如果您需要跟踪其他信息，您还可以添加更多列。
- 创建您自己的库存管理系统：这涉及创建一个 Google 表单来收集数据和一个 Google 表格来分析和存储数据。 然后，您可以使用 Google 脚本使用最新的库存状态更新表单。 这个解决方案很简单； 您可以在手机上使用它并随时随地检查库存。
- 使用 AppSheet 构建库存管理应用：Google Cloud 的 AppSheet 让您无需编写任何代码即可创建应用程序。 您可以通过几个步骤使用 AppSheet 构建库存管理应用程序。 该应用程序将包括产品名称、描述、数量和价格等功能。 您还可以添加条形码扫描和图像捕获等功能。
参考资料
