通过人力资源管理系统，日常人力资源流程变得易于管理和访问。 该领域将人力资源学科，特别是其基本的人力资源活动和流程与信息技术学科相结合。
数据处理系统向企业资源规划 (ERP) 软件的标准化过程和包的演变类似于此类软件的开发。 一般来说，这些 ERP 系统是将来自多个应用程序的数据统一到一个全局数据库中的软件的后代。 在本文中，我们将研究 HRMS 的各个领域以及更多领域。
谁是人力资源管理系统
人力资源管理系统简称“HRMS”。 它指的是企业用来控制内部人力资源运营的一组应用程序。 HRMS 软件协助人力资源专业人员管理现代劳动力，包括工资、招聘、福利、 员工培训与发展、人才管理、员工敬业度和出勤率。 HRMS 系统通常称为人力资源信息系统 (HRIS)，为需要的人提供对企业最重要资产的访问。 今天基于云的人力资本管理解决方案已经取代了昨天的人力资源软件和 HRIS 系统。
人力资源管理系统的云转型
- 人力资源专业人士已成为高级管理人员中最重要的成员之一，因为他们在维护组织现在和未来的效率和效力方面非常重要。 他们还可以获得可以帮助他们做出明智决策并证明其价值的工具和数据。 如果他们对云和数字技术有更高的认识，他们今天可能会使用基于云的人力资源管理解决方案为开发和维护高效工作场所的未来做出重大贡献。
- 如果要与企业合作，人力资源必须更新和发展。 HR 要想成为变革推动者，就必须选择最好的云上 HRMS 来管理整个员工生命周期。 薪资和福利等核心人力资源流程由不同的人力资源管理系统处理，这些系统具有独立的本地解决方案； 这些系统未与用于人才管理、劳动力优化和学习的系统集成。
- 这种差异会削弱可用性，降低用户体验，并使评估数据以获取有见地的信息变得具有挑战性。 因此，继续使用不同解决方案的人力资源部门错过了可以向公司展示其战略价值的优势，例如：
#1。 降低人力成本
传统的本地 HR 系统一直由 IT 维护，但基于云的成熟 HR 解决方案正在改变这一点。 基于云的 HRM 系统易于设置和随着时间的推移进行修改，将控制权交还给 HR，并大大减少实施、监督和维护这些系统所需的员工数量。
#2。 人力资源的快速创新
本地 HRMS 的任何升级都是一次大型升级，需要大量时间和金钱才能在众多设备上实施。 另一方面，云提供了更快的部署时间以及简单、即时的升级和创新访问。 因此，您的公司会更快地受益。
#3。 聘用人员
最好的 HR 解决方案是那些被员工、主管和 HR 员工同样使用和有效的解决方案。 这需要基于云的人力资本管理 (HCM) 技术。 凭借面向整个团队的统一员工体验、随时随地连接功能和基于角色的功能，HCM 正在转变劳动力管理运营。
人力资源管理软件
任何为人力资源而创建并由他们用来管理人员的技术系统都称为人力资源软件。 这些系统也称为人力资本管理软件，提供众多人力资源功能。
这些工具包括绩效管理、管理、管理信息和工资单。 有了员工数据的单一来源和业务的集中视图，所有这一切都是可能的。
过去，企业尝试了多种技术来管理其 HCM 流程，包括用于工资单的电子表格和用于假期安排的其他系统。
下面显示了我选择的每个人力资源管理系统的优点和缺点、软件集成、图像、定价信息和简要说明，以及对它的优点和我选择它的原因的解释：
人力资源管理系统软件的类型
当涉及到人力资源中使用的那种软件时，每个人都可以使用足够的软件。 每个工具都专注于 HR 的不同部分，而有些工具则试图成为所有人的万能工具。
#1。 人力资源信息
HRIM 软件用于记录与员工相关的活动。 从工资记录和进度到出勤和绩效跟踪的任何内容。
#2。 人力资源软件
这种技术结合了不同的人力资源工具，这些工具用于劳动力规划、数据可视化和人力资源数据评估。 此工具与其他工具的不同之处在于，它更多地充当中介而不是特定的修复程序。
#3。 人力资源管理工具
这种技术与信息管理软件执行的任务类似。 但是，还有更复杂的功能可用，例如数据分析、预测等等。
#4。 考生管理系统
大型企业相当频繁地使用此软件，尤其是如果他们全年都在招聘。 该技术使获得大量简历和申请的企业能够对其进行管理。
#5。 员工信息
该工具可以管理这些关键数据并将其与现有员工数据和文档集成。 除了加快流程和减少文书工作的其他功能外，它还提供数据加密和保护。
#6。 薪资申请
薪资软件可帮助企业跟踪支出、付款、日程安排等。 更不用说任何时间都可以用来查看员工的工资历史。
人力资源软件的好处
人力资源软件的好处包括增强反馈循环、降低错误风险和组织员工数据。 但是，人力资源软件还使该部门能够更明智地利用时间处理其他重要任务。
通过将基于云的技术与 HR 软件结合使用，您的企业将能够保证增强的安全性和信息的可访问性。 人力资源软件通过对需要改进的领域提供实时反馈来帮助员工的培训和发展。
可供选择的 HR 工具实在是太多了，因此拥有适合组织扩展的 HR 解决方案至关重要。 此类企业可以通过聘用最优秀的候选人来担任其可用职位，从而从人力资源软件中受益，这将培养出忠诚而有能力的员工队伍。
您企业的未来将依赖 HR 软件
人力资源软件是任何企业的适应性选择。 灵活性对于适应随着时间的推移劳动力运作方式的渐进和突然变化至关重要。
您可以使用 HR 软件从分层结构转变为扁平化、团队驱动、结构化的员工队伍。 您现在可以专注于创建以员工为中心的培训，而不是课堂教学。 使用您掌握的信息将使您能够巧妙而不是仓促地进行招聘。
您可以通过使用 HR 软件来促进开放性，以此作为促进工作场所多样性和公平性的一种方式。 此外，您将能够指导、提出批评并不断表达赞赏。 然后，您将建立一个广阔的视角，明确参考 HR 的财务考虑。
让我们检查一下贵公司未来将直接因使用 HR 软件而产生的一些重大改进。
#1。 具有扁平层次结构的组织
传统的层次结构有点过时了，在这种层次结构中，管理层将目标分配给最低级别的管理层。 这些目标必须分解为针对每个人的特定活动，这需要时间，而这在当今快节奏的世界中是稀缺的。
精明的企业使用人力资源软件来扁平化他们的层次结构。 因此，使员工有机会选择与公司总体目标一致的目标。 员工可以更新和提交有关进度的调整，而经理可以检查和批准目标。
#2。 以劳动力为中心的增长
自助服务技术和电子学习平台使员工能够指导自己的专业发展。 雇主可以保证他们的员工可以通过使用这些技术在必要时提高他们的能力。 此外，获得将从内到外加强业务的新能力。
当使用交互式学习代替传统课堂教学时，信息保留无疑会增加。 拥有自己学习所有权的员工不会被迫学习更多，而是会受到激励并对此感兴趣。
#3。 精明数据招聘
随着时间的推移不断发生重大变化的人力资源的唯一方面是招聘。 由于经济好转和退休人员人数增加，招聘方式已转向有利于雇员。
数据驱动的深思熟虑的招聘将保证企业了解找到申请人的最佳方式。 这是通过将申请人的范围缩小到最优秀和最聪明的人来实现的，他们似乎最适合公司。
这可以改善招聘率和防止流失的时机。
#4。 远程工作者
对于许多企业而言，允许员工在远程协作的同时保持开放的通信线路是非常有利的。 人力资源解决方案可以促进这些互动，同时跟踪花费的时间，确保每个人都得到充分的劳动报酬。
#5。 大局——财务和人力资源整合
人力资源技术一直在改进，以便更好地与其他办公软件程序集成。 通过将现有的人力资源信息与财务数据进行比较，组织可以更好地了解整体进度。
通过并排比较这些数据，理解生产率与劳动力、利润与营业额以及许多其他关系之间的关系要简单得多。
#6。 临时雇员
一些企业开始意识到，雇用承包商在特定项目上为他们工作可能非常有利。 全职员工的全职模式不适用于临时工、零工、兼职员工或承包商。
尽管如此，雇用这类人通常使公司能够在不做出长期承诺的情况下获得对公司有利的专业。 除了使在现场位置和典型办公时间之外与这些员工的沟通变得简单之外，人力资源软件还可以使为这些人确定薪酬变得简单。
人力资源管理系统 SBI
SBI 银行的员工依赖于 SBI HRMS 网络平台。 员工可以通过作为庞大员工社区的门户轻松查看他们的工作详细信息，包括工资单、贷款可用性、养老金计划和其他 SBI 信息。 SBI HRMS 使银行更容易追踪每位员工的工资信息。 该系统通过适用于所有私人和公共组织来联合特定公司的人员。
如何在 HRMS SBI 门户网站上提交请假申请
- 从菜单中选择 SBI HRMS 休假请求选项卡，转到最受欢迎的休假页面申请网站。
- 选择休假类型，例如特权休假、产假或病假。
- 单击休假类型，然后转到开始日期和结束日期。
- 继续进入城市，同时提供简洁的休假理由。
- 系统将验证信息并向您存档的电子邮件地址发送确认消息。
人力资源信息系统与。 人力资源管理系统
什么是 HRIS 软件
人力资源信息系统或 HRIS 是一个平台，用于集中存储执行基本 HR 程序所需的人事信息。 在没有 HRIS 系统的情况下，人力资源工作人员被迫使用电子表格和纸质归档系统。 手动过程可能会导致文件容易丢失、数据输入和存储不一致以及出错的可能性。
- 通常，HRIS 系统提供以下功能：
- 薪资和税务合规：使用准确估算的工资和薪金管理税收和福利扣除并处理薪资。
- 出勤：管理时间表、应计余额、PTO 和员工工作时间。
- 福利管理：控制福利数据、监控遵守情况并为员工启用在线注册。
- 管理包含联系信息、员工工作信息和个人数据的在线员工目录。
自助服务：为员工提供信息和工具的访问权限，以便他们可以更新个人信息、注册福利并监控应计余额。 这种问责制的转移也营造了更加热情的工作环境。
什么是人力资源管理系统？
确保公司实现最大生产力是人力资源管理的一个关键目标。 这一目标是通过提高员工生产力来实现的，这突出了对一个系统的需求，该系统可以帮助人力资源部门跟踪并更好地了解其员工队伍。
HRMS 应用程序中可能包含以下元素：
- 为员工设定绩效要求，并根据这些标准判断工作产出。
- 通过招聘职位广告、收集在线申请和跟踪申请人来处理招聘流程。
- 入职：通过自动化文书工作和监控他们的培训来简化新员工的流程。
- 报告：收集业务趋势和有用信息的指标和分析。
类似于人力资源信息系统在招聘过程中促进参与的方式，人力资源管理系统允许企业做同样的事情。 不同之处在于，人力资源管理系统可以通过设置量身定制的员工目标并在简化的一体化系统中定期监控绩效来帮助企业保持敬业度。
HRIS 与 HRMS：
- 所提供的复杂工具将基于 HRIS 的系统与基于 HRMS 的系统区分开来。
- HRIS 更为基础，提供工资单和考勤等功能，而 HRMS 通过提供报告和绩效管理等功能扩展了这些功能。
- 对于人力资源需求较简单的小型企业，HRIS 是合适的。
- 然而，简化 HR 程序并提供有用数据的用户友好型 HRMS 对于快速扩张并寻求改善 HR 管理的企业来说可能是有利的。
人力资源管理系统有哪些功能？
工作设计和工作分析、招聘、雇用和选拔、培训和发展、薪酬和福利、绩效管理、管理关系和劳资关系是人力资源管理的一些核心职责。
HRIS 和 HRMS 有什么区别？
这两款软件提供的工具的复杂性是它们的主要区别。
HRMS 稍微复杂和广泛一些，而 HRIS 则更直接并且专注于最重要的事实。 通过附加工具和功能，HRMS 系统通常包含 HRIS 的所有元素。
HRMS的7个角色是什么？
高效人力资源管理的基石被认为是
- 招聘与选拔，
- 性能
- 管理
- 学习
- 发展，
- 接班人计划，
- 薪酬和福利、人力资源信息系统以及人力资源数据和分析。
人力资源管理系统的优势是什么？
使用 HRMS 软件将帮助您管理组织中最关键的领域，减少人为错误。 薪资计算、福利管理和其他流程现在更加精确。 这意味着您的业务错误更少，节省的资金更多。
人力资源管理系统的功能是什么？
提高人力资源透明度
晋升和薪水如何隐藏在一种文化之下是荒谬的。 开放的力量正在取代它。 得益于人力资源软件，员工将能够公开查看他们的工资、晋升可能性和加薪预估。
工作场所的更多多样性和公平源于透明度，这使得基于任意标准的歧视变得困难。 当一家企业决定公开任何事情时，它会向员工传达他们能够而且应该期待正义的信息。
HRMS的4个重要性是什么？
HRMS 有助于有效管理公司的员工福利计划。
- 有效管理您的员工
- 随着时间的推移，
- 工作场所安全，奖金，欠款，
- 和保险报销，可以维护自己的权益。
HRIS 的主要优势是什么？
更好的劳动力规划、员工体验、保留率、人才招聘、休假趋势和其他组织数据都可以从 HRIS 提供的分析洞察力中受益。 通过访问详细的报告，您将能够准确地估计和做出决策。
结论
由于 HRMS 支持远程访问和员工自助服务，员工可以通过使用其凭据登录系统从任何位置自行生成这些文件。 个人和人力资源部门都从节省的时间中受益。
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参考资料
