我们生活在一个数字化时代，数字化转型已成为一种必需而不是一种福利。 组织不能再选择不对自己进行数字化； 进一步的拖延将导致他们被抛在后面并被遗忘。
当智能手机和社交媒体平台的普及推动数字化向前发展时，数字化已经顺利进行。 然后，当高级管理人员正在考虑数字化时间表并让每个人都争先恐后地启用数字通信和自动化以继续运营时，大流行就来了。
简而言之，数字化转型是当务之急，您需要尽快适应以保持竞争优势。
如何使您的组织更加数字化
数字化的问题在于它的新颖性。 大多数组织不知道如何在不使一切分崩离析的情况下引入数字集成。 我们了解您的担忧，并准备了一些技巧来帮助您转变组织并优化绩效。
#1。 投资云技术
将云技术集成到您的组织框架中很复杂，但这也是开始数字化之旅的最佳方式。 一些组织在将记录传输到计算机之前仍然将部分数据记录在纸上，或者管理存储、共享和检索的系统效率低下。
云技术是 ERP 解决方案的演变形式，可让您将所有组织数据存储在云服务器上。 服务器非常灵活且可定制，因此您可以设置数据结构和存储系统以优化数据组织。
最好的部分是，将数据迁移到云服务器将使您可以选择跨部门集成数据。 它将使您能够消除协调效率低下的问题并简化沟通和操作。
#2。 介绍一个数据共享软件
数据共享软件，如 Microsoft SharePoint，是数据存储和传输的理想选择。 它们是为存储信息而设计的； 因此，它们包含几个可自定义的模板来帮助您分发、标记和组织信息。
您的数据共享软件集成得越好，您在部门之间传输数据、生成报告和分析以及调整策略所需的时间就越少。 此类软件还可以远程访问，让您无需前往办公室即可查看和共享信息。
#3。 外包您的簿记
簿记是组织管理的重要组成部分，为日常运营提供重要支持。 问题是这个过程涉及大量信息，需要专注，这是大多数中小型组织无法承受的。
一个很好的选择是外包簿记并让受信任的第三方为您处理工作。 这种方法有两个主要好处：
- 您将拥有一支由专门的簿记专家组成的团队为您完成这项工作。
- 您的所有簿记数据将自动数字化，因为它是获取信息共享、上传和通信软件的最佳选择。
您还可以减少在组织中为簿记员提供专用空间的支出。 例如， Xero 簿记员 提供远程簿记服务，他们的团队将通过 Zoom、Teams 或类似软件与您联系。
所以外包簿记是相当有益的。
#4. 创建网站
外部数字化的第一步是建立在线形象。 一些组织正在陷入社交媒体陷阱，因此我们想警告您不要这样做。 是的，您需要在社交媒体上露面，但这并不能替代专门的网站。
与经验丰富的网站设计师取得联系，并设计一个经过 SEO 优化且美观的网站。 您的客户将始终寻找可靠的信息来源，而您的网站就是完美的来源。
#5。 制定数字媒体战略
如果没有结构良好、整合且充分执行的数字媒体营销策略，营销就不再完整。 超过 85% 的澳大利亚总人口使用互联网，因此您需要通过他们所在的频道与他们联系。
制定数字媒体营销和传播策略，优化您的影响力并提高参与度。 你的观众参与得越多，你就越成功。
#6。 升级您的数据安全
数字化使组织变得高效、有效，并改善了整体运营。 然而，它伴随着一系列风险。 更高的数字化导致针对组织的敏感消费者或财务数据的网络攻击增加。
升级您的网络安全系统以保护您的信息并防止黑客破坏操作。 没有其他方法可以防止发生数据泄露，而松懈的安全性可能会使您面临重大风险。
总结
简而言之，云技术、网络安全、数字化数据存储等对于数字化转型至关重要。 我们希望您发现我们的建议很有帮助，并在为您的组织寻求数字化解决方案时依赖这些信息。
