学习如何解雇员工与雇用优秀员工同样重要。 不知道如何正确解雇某人可能会使您的组织陷入代价高昂的法律泥潭。 在这里，我们将解释为什么以及如何合法解雇员工，并解决常见问题。
知道什么时候解雇员工是合适的
毫无疑问，作为领导者，你最不希望看到的工作之一就是解雇。 这是您从大量申请中选择、雇用、培训并共度时光的人。 允许他们离开会对您的公司造成严重后果。
您可能需要解雇一名员工的原因有很多：也许他们的工作效率显着且经常很低，也许他们的行为削弱了周围人的士气，或者您可能收到其他员工甚至客户的投诉。
除非你是因为经济原因而解雇，否则你应该已经有员工表现不佳或行为困难的记录，以及你试图帮助他们改进的记录方式。 请记住，关于行为或表现的讨论可能是您帮助他们专业成长的机会。 然而，如果你一直坚持与该员工共事，但没有看到任何改进，或者如果在几次此类会议后你面临冷漠、拒绝或防御，那么绝对是时候让那个人离开了。
解雇员工的原因
#1。 因表现不佳而终止。
行为困难是解雇的常见原因。 如果管理层试图纠正有问题的行为并将其记录在案，但情况持续存在或恶化，那么该员工离职了。 不顾警告继续不良行为会树立负面榜样，不利于士气。
#2。 根据性能终止。
在获得第二次机会后，未能达到绩效目标的员工经常被解雇。 如果培训和审查没有奏效，可能是因为他们的位置不正确。 如果您无法将它们转移到其他位置，则该终止了。
#3。 因态度不佳而终止。
因态度恶劣而终止合同在法律上可能很困难。 如果员工随意工作，你最好不要给出理由。 如果该员工不是随意雇员并且必须出于某种原因被解雇，您必须首先记录态度问题的具体示例。
#4。 因不服从而终止。
如果员工拒绝从事与工作相关的活动，拒绝遵守有效且符合道德规范的管理指示，或者对经理或主管不敬，则应考虑以不服从为由解雇。 您应该仔细记录它的任何实例。
#5。 性骚扰终止。
未能认真对待性骚扰指控的雇主可能会因营造敌对的工作环境而被追究责任。 彻底记录任何具体证据。 如果员工随意工作并且证据不明确，最好不加解释地解雇他们。
#6。 出勤终止。
如果员工经常违反业务政策，可能是时候解雇他们了。 记下每个实例，让员工了解持续缺勤或迟到的后果。
#7。 因欺凌而被解雇。
以不受欢迎的攻击性行为形式出现的工作场所欺凌或骚扰通常是解雇的理由。 记录所有投诉并说明处罚。
#8。 因违反安全规定而被解雇。
因安全违规而解雇员工，即使有正当理由，也可能会产生问题，因为这可能被解释为对报告安全隐患的员工进行报复。 如果您出于安全考虑而考虑解雇某人，请寻求法律建议。
其他可能导致解雇的因素包括严重违反行为准则，或者当员工不再出现时，在这种情况下，您就是开小差。
如何解雇员工
这是一种逐步解雇员工的方法。
#1。 在终止之前与员工进行自由和诚实的沟通。
如果您的员工表现不佳，请考虑私下和外交地与他们讨论这些问题，而不是暗示纪律处分或解雇。 在某些情况下，员工会同意您的评估并自行辞职。
#2。 确定时间、日期和地点。
设定时间和日期，在远离其他员工的安静位置会见员工。 确定一个会议时间，让员工在会议结束后立即安静地收集他们的东西，并远离其他员工的视线。
#3。 提前计划。
把你想说的话写成剧本。 概述终止他们的理由，无论是针对一次违规还是针对一系列长期违规。 但要确保这些解释不是针对您为其他员工开脱的行为。 你的剧本应该强调你的决定是确定的，你不会改变主意。
#4。 带上一个同事。
如果员工变得暴怒或烦躁，业务合作伙伴、直接主管或人力资源员工应该在场，以平息事态。 如果被解雇的员工根据解雇讨论期间讨论的内容提出任何法律索赔，房间里的另一个人也很有用。
#5。 避免使事情变得个人化。
如果员工不适合您公司的文化，请客气。 不要贬低员工； 仅仅因为他们不适合您的组织并不意味着他们不适合其他地方。 同样，如果员工表现不佳，也不要解雇他们或贬低他们的才智。 告诉他们他们的表现达不到你的标准。
将解雇员工视为个人问题。 避免仅仅因为员工不适合您的企业文化就侮辱或贬低他们。 只需提醒他们，他们的表现不符合贵公司的标准，您希望他们在未来的工作中好运。
#6。 保持简短。
留出足够的时间让您的员工提问并让您陈述您的情况——总共可能不超过 10 分钟。 如果他们问你一个问题，请让你的回答简短而切题。
#7。 获取员工的公司文件。
当您解雇员工时，您必须取回他们手中可能拥有的所有公司材料。 这包括钥匙、身份证、工作笔记本电脑和其他物品。 更改员工有权访问的所有公司软件的密码。
#8。 提供并解释遣散费（如果适用）。
如果您的组织向离职员工提供这些福利，请说明员工将如何获得遣散费或 COBRA 保险。 明确员工可能期望获得最终报酬的时间——您必须为所有已完成的工作付款，即使质量很差。 如果要求员工签署任何保密协议，请让他们在离开前签署这些协议。
解雇员工前应考虑的事项
#1。 你的感受
你是一名领导者，虽然你的工作主要集中在培养其他伟大的领导者，但这也意味着你是一个不得不让某人离开的人，无论出于何种原因，它就是不起作用。
尽管有一句格言，“这不是个人的，这只是生意”，这可能是一种沉重的情感负担。 即使您知道这对您和您的公司来说是最好的举措，也很难不对您所做的事情感到内疚。 找出如何解雇你真正欣赏的人可能要困难得多。
所以，在你犯罪之前，给自己打气。 请记住：会议很可能会让您感到不舒服，但无论公司分手对您来说有多情绪化，您都必须在整个讨论过程中尽力控制自己的情绪。 你最不想要的就是你要离开的人不得不安慰你，因为你对不得不说再见感到非常沮丧。 这对他们不公平，只会雪上加霜。
相反，安排一个知己，比如伴侣、配偶或朋友，为你之后可能有的任何感受提供一个宣泄口。
#2。 法律影响
您可能是一家小型企业的人力资源部门。 如果是这种情况，获取法律顾问以确保您正确处理解雇过程并符合所有法律要求并没有什么害处。
但是，如果您是一家拥有人力资源人员或外包合伙企业的大公司，您应该征求他们的意见，以确保解雇不会成为一个会再次困扰您的法律问题。
您绝对应该确保您拥有上述所有关于员工绩效和行为的文件，以便进行书面记录。 这应该包含绩效报告、您可能给他们的任何警告以及任何其他指导信息。 在会议之前，起草一份终止函（由上述律师批准），在消息传递后发送给员工。
#3。 后勤考虑
您还应该提前计划好所有后勤工作：您将如何收集他们手中的任何公司财产，例如钥匙或电脑？ 您将在何时以及如何给他们最后的薪水？ 当他们质疑为什么被解雇时，您会告诉他们什么？ 您必须准备好应对任何情况，尤其是在您没有专门的人力资源人员的情况下。
活动结束后，您需要知道如何管理发送到他们地址的任何剩余电子邮件，以及如何更改员工已知的任何企业密码。 确保你提前制定了一个策略，这样你就不会忘记任何事情。
解雇非法员工的原因
当面临解雇员工的决定时，确保你没有违法。 如果您有任何疑问，请咨询律师。
即使在随意雇佣的情况下，也有完全非法和不正当的理由解雇某人。
- 歧视：如果您的解雇方法具有歧视性，您就违反了联邦法律。 在本文中阅读有关平等就业机会合规性的更多信息。
- 报复：如果员工因涉嫌歧视、工作场所安全问题或其他原因威胁要提起诉讼，您不能解雇他们。 您也不能解雇拒绝遵守非法要求的员工。
- 拒绝参加测谎仪测试：在大多数情况下，您的员工可以自由拒绝测谎仪测试。 拒绝参加这些测试不是可燃的罪行。
- 移民身份：您不能因为雇员的移民身份而解雇他们，只要他们可以在美国合法工作。
您应该对团队的其他成员说些什么？
您不能隐瞒您解雇了一名员工的事实。 您的员工会注意到并开始怀疑如果不是很明显，您为什么要让员工离开。
人们会猜测并做出假设。 他们可能担心自己的工作保障。 他们可能会感到宽慰或愤怒。
提前准备好将消息通知团队的其他成员。 透明度可以让您的同事了解如何改善和保住他们的工作。
一些团队成员可能会担心他们的表现，这可能是提供反馈和加强关系的理想机会。
迈步向前
你善意解雇某人的努力不会被忽视。 你团队的其他成员会看到你非常重视人，因此在这种情况下会考虑周到。 也许你要解雇的人不会马上注意到，但你正在尽最大努力体谅他人，避免伤害他们的感情。
努力以积极的态度结束谈话。 如果他们是一个很棒的人，请提供您的职业发展建议。 您将协助他们寻找未来的工作。 提出您的任何提示或专业见解。 您可以提供的任何信息都将帮助他们寻找新的工作。
这些都是具有挑战性的决定和对话。 您将获得信心并发展新技能，这将使您和您的员工在未来受益。 从长远来看，它会帮助你成为一个更全面的老板和更有礼貌的人。
结论
作为经理，你必须做的最困难的事情之一就是解雇某人。 然而，所有的管理者都必须在他们职业生涯的某个时候经历它。 虽然解雇某人永远不会令人愉快，但您可以做很多事情来减轻每个相关人员的痛苦。
话虽这么说，对于打算解雇某人的经理来说，最关键的是提前计划。 因此，在召开该会议之前，花一些必要的时间和精力进行准备，以便一切顺利进行。
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参考资料
