如果您在组织中雇用了员工，则需要 补偿他们的工作时间. 根据州法律，您可能必须在付款期结束时向您的员工提供工资单。
即使这可能不是法律要求，为您的员工提供工资单也可以帮助他们验证他们在您的组织中花费的时间是值得的。
如果您认为有必要为您的员工创建工资单，本指南可以为您提供一些正确行事的见解。
什么是工资单？
工资单是雇主发给员工的一份文件，详细说明了每个付款期（每周、每两周或每月）的付款详情。
本文件旨在帮助员工了解他们的工资、供款、扣除额和税款。 除了帮助员工确保他们得到正确的报酬外，工资单在个人贷款申请中也经常派上用场。
如何使用在线工具创建工资单
为您的员工制作工资单可能会很费力，特别是如果您手动完成并且有很多员工。 但是您不必手动执行此操作。 互联网上有无数的在线工资单生成器，您可以使用它们在几分钟内为您的员工生成工资单。
但考虑到用于创建工资单的敏感信息，您可能不想信任互联网上的每个工资单生成器。 如果您担心隐私和安全问题， 表格专家 是您想尝试的最安全的在线工资单生成器之一。
工资单中应包含哪些信息？
基本信息
工资单必须注明员工的一般信息，包括他们的社会安全号码、姓名、地址和联系信息。 此外，它还必须显示雇主的地址和姓名。
由于此信息的敏感性，您必须小心委托您准备工资单的公司，以确保您员工的隐私不会受到损害。
工资总额
工资单必须注明所有税前工资（总工资/收入）。 这是您的员工在税前和其他扣除额之前赚取的总金额。 您可以通过将员工的工作时间乘以每小时的工资来得出员工的总工资。
如果您的组织中有豁免或受薪员工，他们每个支付期的总工资将是他们的年工资除以支付期数。
扣减
总工资代表您的员工的累计收入。 但是，他们无法将总工资带回家。 雇主代表联邦和州政府扣留了一些扣除额。
一些可能的扣除项目包括联邦和州税、员工福利，例如 健康险、退休福利、子女抚养费等工资扣押和自愿扣除。 所有这些信息都必须出现在工资单上。
雇主的贡献
每个雇主都必须做出一些 法定供款 代表他们的员工。 这些缴款包括雇员退休福利的法定雇主部分和联邦保险缴款法。
尽管您将进行供款，但您必须在工资单上包含这些信息。
净工资
净工资代表在扣除所有费用后进入员工手中或银行的钱。 您通过从总工资中扣除所有法定的、自愿的和工资扣押的扣除额得出净工资。
总结
无论您的州法规是否要求您在付款期结束时向您的员工提供工资单，签发这些重要文件总是好的。 它们有助于让您的员工了解他们的收入、法定扣除额和您的贡献。
这种洞察力在您与员工的交往中创造了一种透明感，这是提高员工士气的绝佳方式。 此外，您的员工在寻求个人发展贷款时可以使用工资单作为就业证明。
