财务管理系统:FMS 的最大优势

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财务管理系统 (FMS) 软件可帮助公司管理其财务数据。 与大多数其他管理系统一样,财务管理系统不一定会产生收入,但它们有助于管理公司的资产并优化收入以供适当使用。 我们将详细了解这些财务管理系统的工作原理以及它们的好处。

财务管理系统

财务管理系统 (FMS) 是公司用来管理其收入、支出和资产的软件和流程。 除了支持日常财务运营外,财务管理系统的目标是优化收入并确保公司的长期可持续性。 他们通过以下方式协助财务团队:

  • 简化计费和发票。
  • 优化每日、每月和每年的现金流。
  • 保留审计线索并遵守会计法规。
  • 通过自动化财务活动来减少会计错误。
  • 改进预算、预测和计划
  • 加快财务结算和报告流程。

财务管理系统 (FMS) 软件可以集成到公司的企业资源规划 (ERP) 系统中,该系统整合了财务和运营数据,并为团队提供了组织的整体视角。 还可以合并单独的财务应用程序以提供包罗万象的财务管理解决方案。 CFO 越来越多地选择基于云的 ERP 和财务管理软件,这些软件可以快速扩展以适应扩展并支持多个地点、语言、货币和法规。

财务管理系统 (FMS) 的基本组成部分

一个好的财务管理系统可以为企业提供全方位的会计软件以及单一的事实来源。 系统中有许多工具,可分为四类:

#1.一般会计和财务结算

会计和财务结算工具有助于完成基本的簿记任务,例如总账、应付账款 (AP)、应收账款 (AR) 和工资单。 他们协助团队制作报告,为收入、支出和余额创建财务报表,并快速有效地结账。 税务管理元素有助于提高纳税申报表的准确性和合规性。

#2。 收入、现金和资金管理

借助收入会计解决方案,财务团队可以自动执行计费程序、分析实时付款并验证是否符合 IFRS 15 等法定收入确认标准。现金和资金管理软件可帮助团队预测现金流、改善流动性并主动降低风险. 该程序还与金融系统连接,允许用户实时查看银行余额并促进账户对账。

#3。 财务规划与分析

这套计划、预测、预算和分析工具可帮助 CFO 及其团队支持公司的整体财务健康。 FP&A 软件对于监控费用和盈利能力、提高绩效、预测和驾驭未来状况以及为最高管理层提供及时准确的决策支持至关重要。 它还有助于财务和所有其他部门之间的多场景规划和协调。

#4。 治理、风险和合规性 

(GRC) 解决方案帮助团队使组织活动与业务目标保持一致,识别和减轻各种风险,并确保遵守从 GDPR 和 SOX 到国际贸易协定的法律法规。 通过跨公司治理、风险管理和合规流程同步数据,公司可以更有效地运作、克服不确定性并诚信行事。

财务管理系统的好处

在企业中实施财务管理系统 (FMS) 软件有什么好处? 

使用当前财务会计软件的公司可以获得许多好处。 让我们来看看其中的几个:

#1。 简化财务和会计活动 

采用 FMS 最明显的优势之一是它简化了财务和会计程序。 因此,财务部门有更多时间专注于其他关键职能,例如增加收入、增强客户服务和降低运营成本。

#2。 日常操作和程序的自动化

财务专业人员使用 FMS 自动执行大部分现有财务活动,从而节省时间。 财务管理系统还允许财务人员同时执行多项职责,使他们能够更快地开展工作,并按时并在预算范围内完成项目。

#3。 实时财务和非财务数据访问

财务专业人员现在可以在单一平台上访问来自不同来源的数据。 您不再需要浪费时间获取报告和手动编译数据。 相反,无论您是查看收入、成本还是项目,FMS 都会自动检索您需要的所有信息。

#4。 管理人员现在可以在创纪录的时间内做出数据驱动的、有根据的决策。

财务系统使管理人员能够利用其业务中的大数据。 财务系统从组织内的多个部门收集信息并以统一的方式呈现,使用户能够快速掌握不同数据集之间的关系。

当管理人员能够即时访问实时数据并对查询做出即时响应时,他们可以更快地做出明智的决策。

#5。 不再容忍错误和遗漏。

财务专业人员通过自动化财务操作并将数据集中在 FMS 中,大大减少了错误和遗漏的可能性,因为他们需要的一切都已经很容易提供给他们。

这直接减少了与手动数据捕获相关的损失,确保财务部门更高效地运作。

#6。 业务适应性

能够快速适应变化对于组织成功和在当今不断变化的商业环境中保持高水平的盈利能力至关重要。 您可以使用 FMS 更好地管理此流程,因为它可以帮助组织更快、更轻松地适应变化。

#7。 对运营的洞察力和可见性

由于 FMS 将您组织的所有数据整合到一个位置,因此更容易发现趋势和挖掘洞察力。 这使您可以深入了解在价格、销售和生产等领域提高底线的潜在机会。

#8。 提高运营效率可提高财务人员的生产力

当重复、平凡的流程被自动化或简化时,财务员工能够专注于更多增值活动,从而提高运营效率、优化资源利用率和整体员工满意度。

您还可以期待更高水平的生产力。

#9。 简化计费和发票

您可以使用正确的财务软件显着减少基于纸张的操作并消除人工数据输入。

这使您的公司可以缩短收款时间,通过提高收款率来增加现金流,并减少坏账。

#10。 能够每天、每月和每年优化现金流

财务系统可以更轻松地预测未来的现金流,因为它可以在一个位置收集有关您组织的准确和完整的信息。 这使员工能够更好地管理营运资金并优化每日、每月和每年的现金流。

#11。 更深入的费用分析

FMS 允许您深入了解业务的不同领域,以发现削减成本的机会。 正确的财务软件可以帮助您在账单爆炸之前检测到问题,让您在更容易进行更改时采取行动。

从长远来看,这可以让您的公司在不必要的开支上花费更少的钱,同时在停机时间上节省更多的钱。

#12。 改进对会计准则的遵守

由于该软件以符合会计标准的格式自动生成财务报表和相关报告,因此财务系统可确保您始终遵守当前的会计标准和法规,从而使您能够保持对财务报告的控制。

#13。 对帐的处理速度更快。

会计软件允许会计师更快地完成对账。

这是可能的,因为 FMS 中的对账与银行信息集成在一起,因此可以自动处理,而无需财务团队的额外工作。

#14。 将不同的应用程序和系统整合在一起

正确的基于云的 FMS 具有全面的集成,允许企业在其所有系统和应用程序之间轻松交换数据,包括 ERP、CRM、电子商务平台等。

这使组织能够更好地了解其整个业务,并使他们能够根据来自其所有运营领域的实时数据做出可操作的决策。

#15。 欺诈和犯罪活动预防

具有集成控制的会计系统有助于防止欺诈和犯罪活动。

这是可能的,因为财务软件可以实时检测可疑行为,让您可以快速采取行动来阻止它。

#16。 提高数据安全性

当今的金融系统使用最先进的加密技术来确保贵公司的敏感数据在跨多个平台存储或传输时是安全的。

这可确保只有经过授权的人员才能访问此信息,并且任何其他方都无法在没有良好商业理由的情况下访问该信息。

#17。 基于云的集中存储,可随时随地访问

财务管理系统允许您将数据保存在一个集中的基于云的系统中,该系统可以随时随地访问。

这使来自多个地点的团队能够在项目上协作并更快地共享信息,即使他们在地理上是分开的。

财务管理系统的四个要素

财务管理综合了组织、企业目标、任务和创新管理,以及公司的财务稳定性和收益,清单可能很长。 然而,它并不一定像看起来那么困难。 大多数财务管理系统软件都会将其划分为财务管理中公认的四个方面。 计划、控制、组织指挥、决策是四个方面。 遵循这种结构和计划的企业可能会发现它并不像看起来那样不堪重负。

财务管理系统 (FMS) 软件的要素

#1。 规划

确定符合公司或个人目标的步骤。

您是否花时间明确定义公司的宗旨和目标? 您对自己、您的品牌和您的员工有长远的抱负吗? 每个业务目标,无论是利润最大化、业务增长还是服务扩展,都需要财务管理,每个目标都会有实现目标的措施。 这涉及资金、预算、分配工作、进行客户研究等等。 花一些时间想出一些可量化的步骤,让你更接近你的目标。

#2。 控制

确保组织的所有方面都遵守已定义的计划。

既然您知道自己的步骤,您是否知道业务的每个领域都在努力实现其目标? 这不一定是为了降低成本或消除冗余; 相反,它是关于建立可量化地与组织目标相关联的适当 KPI。 确保所有员工都了解目标以及他们参与实现这些目标至关重要。

#3。 协调和指导

确定有效执行计划所需的资源。

资源不仅与实物商品和工具有关。 包括人员、职责、预算、资金、技术和软件、外包服务等方面。 如果您没有开始所需的所有资源,您就不想开始实施策略。

#4。 做出决定

在彻底研究所有可能性和选项后做出决定。

一旦确定了所有替代方案和预期计划,决策者必须确定哪种替代方案可行并符合目标和目标。 事实上,决策将与计划、控制和组织的其余部分重叠,因为在继续执行计划之前必须确认每一部分。

什么是有效的财务管理系统?

有效的财务管理系统通过加快开票和收款、消除会计错误和减少记录保存冗余来提高短期和长期的公司绩效。

什么是金融系统?

金融系统是允许进行资金交换的实体的集合,例如银行、保险公司和证券交易所。

财务管理的基础是什么?

公司财务管理包括预算和现金流量预测等操作,以及它们的收购和支付。 它需要使用标准的管理技术来监督公司的金融资产。

谁是金融体系的主要参与者?

从税收的角度来看,托管人、经纪人、保险公司和投资企业都是金融领域的重要参与者。

什么是SAP财务系统?

借助 SAP FICO,公司可以保存其财务交易数据的详尽副本。 特别是,SAP FICO 旨在通过促进财务报表的创建和管理以进行分析和报告来帮助业务规划和决策制定。

结论,

财务系统旨在让管理人员更好地控制公司财务并提高绩效。

您可以自动化财务程序、最大限度地减少冗余、增加对会计标准的遵守,并使用正确的技术更有效地管理公司的财务运营,以及其他好处。 在处理财务管理的困难时,将计划划分为与企业目标相关的类别至关重要。 确定策略后,您可以选择工具和平台来支持它。

常见问题解答

为什么财务管理系统很重要?

财务管理很重要,因为它决定了如何获取和分配现金、做出重大财务决策、提高利润、提升公司价值以及保持业务财务稳定。

财务管理的主要目标是什么?

财务管理的主要目标是财富最大化。

什么是财务管理软件的例子?

财务管理软件的示例是 EPM、CRM 和 ERP 软件

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参考资料

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