在我们生活的数字世界中，科技带来的交通系统让出行变得轻松，尤其是对于企业而言。 本指南将引导我们了解费用管理软件、系统、解决方案和相关公司。
费用管理
费用管理是公司用来处理、支付和审查员工发起的费用的系统。 这些费用还可能包括但不限于差旅和招待费用。
此外，由于现代技术提供的便利交通，商务旅行在当今数字世界中呈上升趋势。 同时，需要进行费用管理，以处理因公司差旅而产生的所有费用。
但是，当商务旅行者出于商业原因代表他们的公司出差时。 他们可能会产生额外费用，例如住宿、交通、膳食等，这些费用通常由雇主承担。
费用管理的重要性
一般来说，为了维持业务，所有企业都必须能够按时支付账单，其中一项账单就是员工费用。 但是，对于任何员工在办公室外开展业务的公司而言，费用管理始终至关重要。 它可能很简单，例如必须记录、接受和报销外部销售主管为客户午餐支付的费用。
因此，拥有有效费用管理系统的公司可以快速准确地发放这些报销单。 员工不喜欢在发生费用后必须等待数月才能报销。
什么是费用管理软件？
费用管理软件简化并组织了公司的费用录入，消除了书面记录，并降低了管理工作量。 其次，费用管理软件还为管理员提供了对员工使用公司财务资源的完整可见性和跟踪。 此外，费用管理软件会检查总体费用，发现削减成本的选项，并限制过度支出。 此外，时间跟踪软件、差旅管理软件、会计软件和劳动力管理软件都经常与费用管理软件合并。
最好的费用管理软件
以下是您应该考虑的费用管理软件。 请继续阅读，因为它肯定会对您和您的企业有所帮助。
#1。 SAP Concur 费用管理软件
SAP Concur 是全球领先的差旅、费用和发票管理解决方案供应商。 此外，该软件可以指导员工完成每一次旅行。 费用很容易输入到费用报告中，发票权限是自动的。 此外，企业可以通过集成实时数据并利用 AI 审计 100% 的交易来准确了解他们的支出。 然而，Concur 解决方案减少了过去耗时的程序，使今天的工作变得更轻松，并帮助企业在一致的基础上实现最佳绩效。
#2。 Expensify 费用管理软件
基本上，Expensify 允许您轻松监控支出、支付账单、发送发票和计划旅行。 此外，通过无限制收据扫描，您可以为任何收据拍照，Expensify 的 SmartScan 技术将收集信息。 更好的是，您可以购买 Expensify Card 并永久告别收据。
费用管理软件还标记和上传业务费用，以便简单审批、次日报销和自动同步。 此外，Expensify 从供应商账单中提取信息并自动批准和支付。 然后在收款时创建和发送发票，并自动与您的会计软件同步。 最后，专家将在一次聊天中安排您的航班、酒店和汽车。
#3.TripActions 费用管理软件
该软件是首屈一指的基于云的 T&E 平台。 再加上行业领先的技术与一流的旅行社服务相结合。 随后，它迅速成为企业差旅和支出管理的标准。 TripActions 深受全球 4,000 多家公司的差旅经理和财务团队的信赖。 它使用实时信息来监控出差员工的安全、限制成本并节省时间。
#4。 Emburse Certify 费用管理软件
Emburse 汇集了一些世界上最重要和值得信赖的财务流程自动化。 作为产品供应的一部分。 Emburse Certify 承诺将工作拟人化，同时为成长型组织提供费用管理、应付账款和商务差旅补救措施。 同时，Certify Expense是一款互联网差旅费用管理软件。 希望快速自动化手动程序同时还免费获得出色的组织和最终支持的企业。 此外，Certify 还为所有用户提供范围广泛的集成、旅行预订和实时帮助。
#5。 Pleo 管理软件
Pleo 是您的团队应得的商业投资应用程序。 加上智能名片和软件，可帮助您跟踪和支付费用、发票等。
#6。 Zoho管理软件
Zoho Expense 是一个网络解决方案。 使公司能够成功地管理商务旅行和支出。 然而，Zoho Expense 专注于自动化从收据到资产负债表的费用核算，为组织节省大量时间和精力。 Zoho Expense 还促进公司差旅和预订，其次执行多级清关，最后管理预付款。 因此，由于 Zoho Expense 能够简化审批和其他流程，人工费用报告的间接成本大大降低。 最后，强大的支出规则和限制以及分析都有助于严格控制支出。
#7。 Brex 费用管理软件
你想要消费能力和控制力吗？ Brex 公司卡同时提供。 解锁更低的要求、完美的奖励和集成的支出控制。 基本上，94% 的客户认为 Brex 关心他们业务的成功。 95% 的客户表示切换到 Brex 很简单。 此外，与我们的实时客户支持团队互动的 98% 的客户都认为他们友好而友善。
#8。 Emburse Abacus 费用管理软件
实时发布和控制员工成本。 不再有费用报告或收据囤积。 Emburse abacus 捕获发生的费用，以完全了解支出。 它还为每笔费用创建自定义审批路由规则，并自动化您的费用政策以减少错误并提高效率。 因此，简约、时尚的界面消除了混乱，只提示员工需要什么，同时在提交的报告中组织和分类费用。
#9。 薪酬管理软件
我们的一体化软件平台使人力资源专业人员能够轻松管理工资、福利、人才和劳动力管理方面的日常任务。 但让我们与众不同的是，我们的技术支持一种真正关心客户成功的文化。 供应商只会向您出售产品。 另一方面，合作伙伴真正关心您和您的业务。 合作伙伴会花时间了解您并了解您的需求。 我们与您合作，确定最佳解决方案，使您今天的业务受益，同时为更美好的明天铺平道路。 明天是关于你的团队的。 一切都是为了帮助您实现目标。
#10。 网络费用管理软件
作为为 70 多个国家/地区的各种规模的公司提供互联网旅行和支出管理软件的全球领导者。 Webexpenses 完成以下手动流程，提高支出可见性，避免错误，并已被证明专注于节省企业时间和金钱。 我们的荣誉费用管理解决方案是我们套件的核心，并已被证明可以将差旅费支出减少多达 30%。
#11。 Fyle 费用管理软件
在过去的三年里，情况发生了变化，时间费用管理也发生了变化。 Fyle 创造了一种新的、简单的方法来实时进行费用报告。 因此，工作人员使用他们每天使用的应用程序（例如 Gmail、Outlook、Slack、WhatsApp 和电话库）随时随地提交费用。 但是，所有费用只有在检查是否违反政策后才会提交。 这意味着，如果员工违反任何公司政策，他们会在这些应用程序中收到通知。
#12。 坡道费用管理软件
作为旨在为您节省金钱和精力的金融服务。 同时，Ramp 是一个五合一软件解决方案，将公司卡、费用管理、账单支付、会计和报告结合到一个简单的解决方案中。 更重要的是？ 此外，由于其独特的金融服务方法，Ramp 正迅速成为美国增长最快的名片和排名第一的软件。
#13。 分区管理软件
Divvy 已将流畅的成本管理软件与卡片合并。 因此，用户不必处理另一份费用报告。 借助 Divvy，您可以利用更快的费用披露、可执行的预算和单一平台来提供所有成本的真正可见性。此外，准备好施加更多控制并优化您的支出管理。
现有费用管理软件的类型
一些会计软件和ERP系统有 基本的y 支出管理功能。 这对于拥有大量流动员工的企业来说往往是不够的。 但是，这些系统可用于整合支出管理数据，但不适用于支出审批、跟踪或监控。
#1。 独立管理软件
与其他系统分开，有独立的支出管理软件。 此外，这类软件只专注于费用管理，几乎没有或根本没有差旅管理功能。 此外，与差旅管理软件、ERP 系统和会计软件的集成通常由供应商提供。
#2。 旅行和开支
费用管理软件可以包含在差旅和费用解决方案中。 因此，它可以作为一个单独的捆绑包，只能作为单个系统购买和使用。 尽管如此，为旅行和支出管理提供独特产品的公司倾向于将它们捆绑在需要这两种功能的企业的套件中。
费用管理系统
费用管理系统是组织大多数员工成本回收流程的软件。 此外，该软件消除了对纸张的需求，减少了管理支出所花费的时间，并减少了错误。
费用管理系统的作用
- 首先，该系统可以对员工的报销费用进行记录、跟踪、授权和收费。 支出管理软件与公司的管理系统协同工作，确保已批准（或未批准）的费用不会超支。
- 其次，费用管理系统还提供协助公司的分析工具。 为了更好地决定未来的费用并通知任何必要的政策变化。 最后，通过简单地报告所有费用，该系统可帮助组织保持合规性和问责制。
- 第三，将费用管理软件与 ERP 或 会计制度 具有显着优势。 一方面，它消除了会计部门手动输入或上传费用报告数据的需要。 从而节省时间并降低出错的风险。 此外，费用一旦被接受，就会立即安排付款，从而实现快速的员工报销。
- 最后，合并费用报告和 ERP 数据还可以对所有支出类别进行更全面的分析。 包括按地区、品牌或其他业务部门。 例如，集成使服务提供商能够更轻松地将费用与单个项目相关联。 减少有关支出应如何分配或应支付给哪个客户的问题。
费用管理系统解决方案的好处
您是否想通过安装与当前 ERP（企业资源规划）更好地集成的新解决方案来提高运营效率。 将贵公司的费用报告自动化作为费用管理系统的解决方案具有显着优势
- 获取所有电信支出是费用管理的解决方案之一。
- 通过定期监控计费，您可以消除错误或不当收费。
- 通过更好地利用员工时间来改善业务运营。
- 提高支出监控、报告和预算的准确性。
- 避免因未付发票而产生滞纳金和罚款。
- 分析使用情况以确保它可以处理数量，同时控制成本。
费用管理公司
以下是电信费用管理公司
- 哨兵
- 阿沃图斯
- 控制点解决方案
- 发票洞察
- 公司的 MBG 费用管理
- 利润线
- Quickcomm 软件解决方案
- 河矿
- 适用于费用公司的 Symphony 支出管理解决方案
我怎样才能更好地管理我的费用？
以下方法可以更好地管理您的开支：
- 制定个人预算
- 追踪您的支出
- 为退休储蓄
- 为紧急情况储蓄
- 计划还清债务
- 建立良好的信用习惯
- 改善你的金钱心态
什么是费用管理工具？
简化收据到报销流程的应用程序示例是费用管理软件。 借助该软件，企业可以管理旅行预订、自动提交支出报告、加快审批速度、加快报销速度并实时监控费用报销。
费用管理如何运作？
各种规模的企业都利用支出管理系统来跟踪支出、处理付款和记录员工支出。 这包括指定组织将如何支付员工费用的内部流程、指南和支出报告。
为什么费用管理很重要？
用于管理费用的软件提高了准确性，这具有加快员工报销速度的额外好处。 例如，员工在手动处理费用时可能会错误地输入数据。 可以通过费用管理软件从银行账户和信用卡交易中检索数据。
成本和费用有什么区别？
成本和费用是不同的术语，因为成本指定支出，而费用与购买商品的使用有关。 由于这些术语经常互换使用，因此学习成为会计师的人可能会发现很难区分它们。
折旧是费用吗？
几乎所有企业的损益表都包含折旧。 由于它被列为费用，因此在为年终税收目的或确定该项目是否有效清算时，任何时候都应考虑该项目。
什么是共同费用？
年度预算用于确定共同开支的数额。 维修费用、保险费、储备金存款、会计和法律费用、物业管理费、除雪费用、景观美化费用、电梯服务和维护费用以及废物清除费用通常都包含在预算中。
费用管理常见问题解答
费用管理如何运作？
费用管理跟踪员工的支出行为，并确定组织将如何补偿他们所产生的成本。 通过传统的费用管理，公司使用基于纸张和电子表格的系统来处理、支付和审计员工的费用
为什么费用管理很重要？
费用管理是企业必须在削减开支和有效支出之间划清界限的关键领域之一。 … 他们有责任改善费用管理流程、控制成本并减少可能代价高昂的错误
什么是费用管理应用程序？
费用管理软件是一种帮助员工管理和报告业务费用的应用程序。 此外，财务团队使用它来管理报销、费用报告和差旅请求
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结论
支出管理只是使用系统来管理员工如何支出或管理公司支出
