在过去的两年里,就业已成为一个更加国际化的事务。 人们已经搬家,招聘经理已经将他们对顶尖人才的搜索范围扩大到他们所在地区的范围之外。 这影响了个人拨号的位置、小型组织的规模以及就业的建立方式。 在这篇文章中,我们详细解释了记录雇主是什么、雇用记录雇主的好处以及 PEO 和 EOR 服务之间的区别。
记录在案的雇主是什么意思?
一个国家工人的正式雇主被称为记录在案的雇主。 因此,在册雇主负责雇佣的所有合规方面,包括工资、税收、法定福利、雇佣合同等。
EOR 模型并不新鲜。 它首先在美国用于解决从不同州雇用工人的困难。 美国人民被视为州税收居民。 法律要求他们的雇主代表他们提交年度纳税申报表,并在同一州注册纳税。 一家在多个州拥有许多员工的小公司可能很快就会发现自己陷入了报告和合规的困境。 救援队是记录在案的雇主。
当公司使用记录在案的雇主时,雇主、雇员和 PEO 会签署一份三方共同雇佣合同:
- 通过分配他们的职责并监督他们的表现,雇主与雇员保持密切的工作关系。
- 作为确保员工合法受雇的负责人,EOR 处理工资、税收、福利等行政方面的事务。它还确保员工和客户都遵守所有适用的雇佣法。
- 员工作为协议的第三方,履行其作为企业员工的所有职责。
企业现在在全球更多国家/地区雇用更多员工,通常是在需要比仅注册税号和提交年度申报表以遵守所有适用的税法和就业法更多的地方。
使用 EOR 可以有效地管理在更复杂的司法管辖区雇用工人的压力和不确定性。
记录在案的雇主负责就业而不是绩效管理
我们经常将管理某人的绩效和就业混为一谈。 然而,事实并非如此,因为一个是法律关系,而另一个是工作关系。
给某人错误的分配与给他们错误的法定要求有不同的影响。 就业是一种法律地位,它有法律义务确保个人在当地就业立法定义的特定司法管辖区内拥有所有就业权利。 另一方面,绩效管理是一种以工作本身的性质为中心的工作安排。
当雇主和雇员位于同一个国家时,公司通常会同时处理法律责任和绩效管理。 地理分离改变了这一点,因为新的管辖区需要单独的雇主注册。 公司有两种选择来解决这个问题:要么承担直接注册为雇主的艰巨工作,这需要建立外国工资单,要么聘请 EOR。
PEO 和 EOR 有什么区别?
尽管 PEO 和 EOR 有相似之处,但它们提供各种服务。 EOR 将贵公司和员工的一部分添加到其工资单中。 PEO 管理您的所有员工并处理所有与人力资源相关的职责。 此外,与 PEO 合作时,您保留雇佣合同的所有权,而 EOR 在根据服务安排使用您时保留雇佣合同的所有权。
为什么这很重要? 如果将两者混合,就会有触犯法律的危险。 PEO 不能作为 PEO 合法运作,因为它必须注册为 PEO。 当然,使用合适的配方会产生更大的效果。 与杜松子酒和滋补品类似,您的企业需要理想的搭配来获得积极的 HR 体验。
PEO 和 EOR 的不同之处
PEO 和 EOR 都是您业务的延伸。 他们的四个主要差异领域虽小但意义重大:
#1。 替换或称赞
有时最好让调酒师准备鸡尾酒,即使您可以自己调制。 同样,PEO 可以承担您的大部分人力资源职能,并将您公司的所有员工都纳入 PEO 的工资单。 PEO 管理所有入职、解雇、员工审查、州失业税法 (SUTA)、健康保险和其他任务。
即使您不想制作饮料,也可以毫不费力地倒酒。 那么,EOR 使您能够外包一部分人力资源职责。 这减轻了人力资源部门对一部分员工的行政负担。 季节性工人、承包商、特定项目的新员工和州外员工都在 EOR 的权限范围内。
#2。 雇员最低工资
大多数 PEO 要求至少有五到十名工人参加聚会,以确保有足够的参加者; 大多数 EOR 没有。 EOR 通常更有可能与可能只有一两个正式员工的小型企业合作。 这是因为它们通常用于可变或基于承包商的劳动力。
短期使用承包商可能会导致人力资源问题,尤其是在如此小的团队中。 如果没有 EOR,其中一名正式员工必须了解《公平劳工标准法》和相关的雇佣规则。 EOR 负责所有临时工的税收、保险和福利,因为他们非常熟悉这些法规。
#3。 商业登记
PEO 不会为您做的一件事? 在您有雇员的每个州注册您的公司。 另一方面,EOR 使您能够在您的企业未注册的州雇用人员。 在不同的州注册您的公司可能很容易,也可能很困难。 无论您是独资企业还是合伙企业,您只需要将经营业务作为文件归档。 C 类公司、S 类公司和有限责任公司还有更多因素需要考虑。
如果您属于后一类,请考虑将 EOR 作为替代方案。 如果你必须采取大量措施来获得薄荷糖,你可能会把莫吉托从菜单上撤下来。
#4。 保险范围
与使用 PEO 相关的最大不可预见费用可能是保险。 虽然 PEO 可能需要您提供保险,但 EOR 通常包括一般责任 (GL) 和工伤赔偿 (WC) 保险。 EOR 确保他们所负责的工人免受与工作相关的疾病和事故,以及对财产或其他人的伤害。
PEO 通常需要帮助在非文职行业获得 WC。 如果您的企业符合此描述,您可能需要购买保险。 这可能不会影响您的选择,但提前意识到这一点至关重要。 只要公司老板持有必要的酒牌,派对就可以继续进行。
合同人员编制的记录在案的雇主
在招聘提供合同人员的公司时,记录在案的雇主充当合同雇员的合法雇主。 合同人员后台办公室,第三方,经常承担记录雇主的角色。 招聘人员可以选择自己处理后台任务。 他们还可以将他们外包给合同人员后台办公室。
如果您决定扩大您的招聘业务以包括合同工,您必须确定谁将成为您的承包商的记录雇主。
如果您选择这样做,请确保您有时间和资源自行处理后台事务。
最后但同样重要的是,如果您不想自己管理后台,合同人员后台供应商可能会接手。 记录在案的雇主负责为人事代理机构(招聘人员)的工资单提供资金,支付员工工资,并管理就业的所有其他方面。
在册雇主的责任
让我们仔细看看记录在案的雇主必须理解 EOR 对于准备创建全球总部的企业的重要性的职责。
大多数时候,EOR 小组执行以下重要职责:
- 监督工资单并代表企业作为授权在该地区雇用人员的代理实体。
- 验证是否遵守地区劳动法和税法(例如起草有效的合同和协议)。
- 代表雇主填写税务和保险文件(W-2、I-9 和其他文件)。
- 如果海外员工需要搬迁,安排所需的工作许可和签证。
- 就该地区雇用新员工、支付遣散费或终止合同的最佳方法向企业提供咨询服务。
雇用在册雇主的五个好处
与 EOR 供应商合作是跨国公司的标准程序。 联系一家可以充当外国公司和地区政府之间中介的公司,可以帮助企业主最大限度地降低风险、降低管理费用并提高团队生产力。
让我们更详细地研究与记录在案的雇主合作的主要优势:
#1。 消除国际贸易障碍
由于在国外建立商业组织的困难,许多企业主对在国外寻找人才犹豫不决。 尽管在国外创建团队有很多优势(廉价劳动力、更广泛的人才库和工作场所多样性)。
在官僚主义严重的国家(乌克兰、阿根廷和印度),等待大使馆批准开始海外商业运营可能需要几个月的时间。 企业主已经犹豫了一段时间,不确定他们是应该继续尝试闯入,还是应该专注于雇用当地人并放弃全球办事处。
EOR 如何提供帮助:记录在案的雇主 (EOR) 是一种法律认可的企业。 它有权雇用和补偿工人。 为避免试图规避繁文缛节,聘请 EOR 供应商使企业主能够开始在国外招聘人员并立即开展项目。
#2。 遵守当地法律
由于不了解当地的贸易和劳工规则,国际企业经常遭受代价高昂的诉讼。 例如,欧洲的公司必须给予女同事 14 周的产假。 由于美国没有类似的限制,美国企业主可能会发现自己处于法律约束之下,因为他们不了解欧盟法律的微妙之处。
EOR 如何提供帮助:企业主依靠记录在案的雇主来防止此类情况发生,并以符合法律的方式管理员工。 EOR 机构将确保所有业务程序都合规,因为他们对劳动和商业立法有透彻的了解。 如果发生违法行为,记录在案的雇主应承担责任,而不是企业主。
#3。 节省时间,第三
跟踪文书工作、管理福利、处理付款和终止员工合同需要花费大量时间。 试图管理大量职责的企业主发现他们无法投入足够的时间来发展公司的关键能力,例如增强产品、制定战略以及与客户或合作伙伴建立深厚的关系。
EOR 如何提供帮助:让可靠的供应商处理纳税、员工工资和其他手续可以为公司经理腾出大量时间来专注于其他重要任务。
与 EOR 合作的企业主无需花费数小时学习国际规则和流程,而是可以在他们热衷和经验丰富的领域发展自己的才能。
#4。 降低风险
雇用记录雇主允许企业主将责任从他们的组织转移到供应商。 由于该组织在所有官方文件、合同和税务申报中被列为记录在案的雇主,因此将对所犯的任何错误负责。
因此,通过参与 EOR,企业主可以不再担心税务文件中的意外错误或不遵守当地劳动规则的影响。
#5。 降低与开设全球办事处相关的成本
在国外开设办事处需要大量成本。 从一开始就在海外建立团队最终会让企业主在方方面面付出代价,从建立子公司的相关成本到聘请法律和财务援助。
记录雇主 (EOR) 协助:使用 EOR 可以让企业主节省聘请金融、人力资源和法律咨询公司的费用。 如果这种关系不如公司管理层最初预期的那样成功,EOR 机构的巨大灵活性允许探索新市场和关闭国际办事处,而不必担心维护和总部终止费用。
总结
如果你想在没有获得国际就业法学位的情况下完全合规,你确实需要一个在册雇主。 您将无法从不提供 Employer of Record 服务的跨国薪资服务提供商或人力资源咨询公司获得帮助。 相比之下,开发必要的基础设施、获得必要的当地知识并找到可信赖的合作伙伴将需要很长时间。
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