员工时间表:类型和最佳 5 员工工作时间表应用程序

员工时间表

甚至在我们都在家工作之前,员工日程安排就很痛苦。 经理 据人力资源软件公司称,还可以每周花费多达 XNUMX 个小时来计划下周的日程安排 人力资源工资单 系统。 由于我们中的许多人都在远程工作,因此计划日程安排可能更加困难。 一般来说,我们有几种不同类型的工作时间表,它们因组织和职位而异。 在本文中,我们研究了工作时间表的类型、员工工作时间表应用程序,最后,它是什么。
为员工的日程安排提供更大的灵活性是一个双赢的局面。 由于调度应用程序的交互性,员工可以直接通过手机更新他们的可用性并记录工作时间。 它还为经理或企业主每周提供多达 80% 的时间。

什么是员工工作时间表?

这是员工预计上班的时间。 在某些情况下,老板可以决定这一点,这将是每周固定的天数和小时数。 此外,劳工部不规范工作时间表。

员工排班如何运作

雇主雇用 为填补空缺职位,组织将确定该职位的工作时间表。 此外,许多公司给他们的员工一个时间表。 该时间表可以是具有设定时间表的预定小时数。 在这里,员工确切地知道他们每周的工作时间。

此外,组织可能有灵活调度的策略。 商业政策规定了这些公司的员工如何安排时间。 日程安排灵活的员工可能会更改他们的到达和离开时间。 在某些情况下,他们甚至可以选择工作的日期。

公司可以分配预定的时间,或者员工可以注册轮班或设置自己的时间表。

基本上,调度过程可以以老式的方式执行。 组织在纸上或使用计算机电子表格或日历手动决定其员工的工作时间表。 较大的公司使用日程安排工具和应用程序来制定员工日程安排。

员工工作时间表的类型

在采取行动之前,请确保您了解工作时间表。 一旦您开始工作,这将帮助您防止不愉快的意外。

职位所需的时间表类型通常在工作描述中指定或在面试中阐明。 如果您不确定工作时间,请在接受工作邀请之前咨询雇主。

以下是各种类型的工作时间表的一些示例。

#1。 工作日上午 9 点至下午 5 点

最受欢迎的工作时间表类型是“朝九晚五”的时间表,要求工人在周一至周五上午 9 点至下午 5 点的正常工作时间工作。 下午 9 点之前 但是,一些工人的工作时间可能略有不同。 例如,一些“朝九晚五”的工作实际上是“朝九晚四”的工作。 或者,不要使用星期一到星期五,而是使用星期二到星期六。 然而,传统的朝九晚五的职业需要每周工作 5 天,每天工作 5 小时。

#2。 工作时间表轮班

当组织将一天分成班次并分配工人在一天中的特定时间工作时,就会发生轮班工作时间表。 这些班次可以每天或每周不同(轮换时间表)。 此外,可能会雇用一名员工来工作特定的班次(这些被称为固定时间表)。

这种类型的时间表在医疗领域尤为普遍,许多医生和护士在轮班时间表上工作。 执法、国防、军事、运输和零售是通常有轮班时间表的工作的例子。 轮班时间表包括轮班日班和夜班,一个班工作四天,然后在转换到另一班之前休息三天,每周工作四个十二小时的班次,或其他一些变化。

#3。 灵活的工作时间表

一些工作时间表是灵活的。 例如,只要员工每天完成八小时的工作,公司就可以允许他们随时进来。 具有这种灵活时间表的员工可能会更改他们的到达和离开时间。 在某些情况下,他们甚至可以选择工作的日期。

其他组织的日程安排有些紧张,但仍然灵活。 例如,公司可能允许工人在上午 9 点到下午 5 点和上午 11:00 之间的任何时间到达,并且可以在下午 5 点和晚上 7 点之间的任何时间离开。他们可能允许他们在工作周期间休息一天如果他们在周末返回。

#4。 兼职和全职工作时间表

全职员工通常被定义为每周工作 40 小时的人,但没有官方的法律定义。 同样,兼职员工每周可以工作的小时数也没有法律限制。 兼职员工只是每周工作时间少于同一公司的全职员工的人。

全职和兼职员工的日程安排有很大的不同:全职员工经常有一个固定的日程安排,每周都没有变化。

全职员工通常不必打卡上班或下班。 虽然兼职员工也是如此,但兼职员工的日程安排通常会因季节性、公司业务和其他因素而有很大差异。

最后,大多数全职员工是免税的,这意味着他们不需要支付加班费。 大多数兼职工人是非豁免的,这意味着他们在每周工作 40 小时后完成的任何额外工作都会获得加班费。

雇主的工作时间表要求

尽管雇主在确定工人的工作时间表方面有很大的余地,但也有一些限制。

联邦法规

除了限制 18 岁以下未成年人工作时间的童工法外,没有关于时间安排以及应安排员工工作的时间的联邦法律规定。

州和地方一级的法律

工作时间表可以受州和地方政府颁布的法律管辖。 例如,在纽约市,员工人数超过 20 人的零售企业不允许员工“随叫随到”工作。 他们必须在开始前至少 72 小时向您提供书面工作时间表。 其他要求包括在您的办公室张贴时间表,其中包括日期、轮班开始和结束时间,以及工作时间表中所有更改的位置。

随着时间的推移

《公平劳工标准法》(FLSA)允许非豁免工人每周工作超过 40 小时获得报酬。 还有联邦和州法律限制某些员工可以工作的加班时间。

最佳 5 名员工工作计划应用程序

工作计划应用程序的类型

如果您想让所有员工保持在同一页面上,同时又能节省您的时间,请查看五款出色的员工工作安排应用程序列表。

#1。 连接团队

联队 是适用于各种规模公司的远程员工调度应用程序。 该应用程序的用户界面可以轻松分配和分发员工日程安排。
用户可以复制和粘贴任务,将它们拖放到位,并使用预编程的批量操作来快速填写字段。

如果您管理现场关键员工,该软件会在他们进出打卡时记录他们的 GPS 位置。 他们还可以接受、拒绝和签入更改。

人们将在白天在留言板上发布状态更新。 如有必要,员工还可以添加照片、视频和笔记等日程附件,确保每个人无论身在何处都能实时了解最新信息。

#2。 人性

人类,由 Kaiser Permanente 等大型医疗保健提供者使用。 对于服务行业的任何公司来说,这都是一款出色的应用程序。 除医疗保健行业外,它还用于呼叫中心、酒店公司和餐馆的员工调度。

Humanity 应用程序是 Apple App Store 和 Google Play 商店中评价最高的应用程序,它的一个主要优点是能够预测公司的人员需求。 据该应用程序的创建者称,其多功能和基于规则的编程将生成一个无错误的日程安排,同时考虑到广泛的员工日程安排要求。

Humanity 还确保您遵守有关日程安排、加班和休息时间的最新劳工法规。

#3。 日历

Calendly 使安排面试和会议等工作活动变得非常简单。 该应用程序通过简单地让用户知道他们的可用性来保证没有调度重叠。 它还允许在会议之间休息,让您有机会放松。

与远程员工组织会议? 通过电子邮件向每个人发送邀请,让他们为他们选择最佳时间。 然后,该事件会自动添加到应用程序使用的任何日历中。

Calendly 还允许您监控供应商和客户的可用性,允许您在每个人都方便的时间安排销售电话或与自由职业者的会议。 对于培训课程或网络研讨会,您还可以同时接待多个人。

#4。 吊索

吊绳,另一个旨在使创建员工工作计划尽可能简单的应用程序,允许您通过使用模板和警报一次处理多个员工计划。

通过变更监控,如果您双重安排任何人,该软件会通知您,并让您减少旷工和迟到。 Sling 有一个新闻提要功能,可以让每个人都了解最新信息,员工可以报名参加更适合他们日程安排的轮班。

Sling 还允许您在创建的日程表中包含休假和“不可用”时段,这对于我们这些在家办公的人来说是一个重要功能。 您可以使用内置的消息传递功能按团队或项目组织对话。

#5。 热调度

热调度是服务行业公司的另一个出色工具,可在管理员工日程时提供高水平的可见性和控制力。 为了快速制定计划,此应用程序还使用模板和拖放式 GUI。

员工可以直接从应用程序查看他们的日程安排并提供反馈。 他们甚至可以直接从他们的计算机切换或获取更改,并且经理可以实时跟踪它。

Hotschedules 还从您的 POS 系统收集劳动力和销售数据,让您可以查看您的业务何时繁忙并相应地配备人员。 消息传递和调查等互动功能使您能够与员工建立联系并确保他们适合工作——这是目前特别重要的因素。

员工工作计划应用程序的好处

员工工作计划应用程序除了可以节省您的时间外,还可以帮助您保持井井有条。 纸笔日程可能会变得笨拙、混乱和低效。 它们甚至可能被放错地方或丢失。

此列表中的许多员工工作安排应用程序都会跟踪休假请求、病假和休息时间,从而使您能够始终遵守法律并满足员工的要求。 有这么多可用的员工工作计划应用程序,很容易找到适合您业务的应用程序。

您可能已经知道您的调度压力点是什么,但如果您不知道,请花一些时间将它们绘制出来。 安排会议让每个人都参加对您来说最重要吗? 跟踪轮班工作的员工?

找到最符合您要求的应用程序。 如果有多个可以运行的应用程序,请全部检查——其中有几个提供免费试用。

当您为您的业务找到合适的日程安排应用程序时,您可以节省时间和金钱,同时还可以减轻您和您的员工的压力。

当您想将潜在客户增加三倍时,吸引力营销可能是一种非常有效的方法。 这是一种行之有效的营销策略,过去适用于销售人员。 掌握吸引力营销艺术的最佳方法是什么?

1. 说出来。

当你第一次创业时,你必须让自己引人注目。 您可以创建博客并撰写产品评论。 您可以在互联网上投放广告。 可能性是无限的。

2。 保持自己的本性

您的评论将反映您对购买质量的信心。 如果您只是试图向他们出售任何东西,他们会很快弄清楚。 客户已经建立了一种方法来确定商家在这个新兴的互联网业务世界中是否合法。 只分享你对物品的了解; 不要试图用你没有的信息给客户留下深刻印象。 这很明显,他们会拒绝与你做生意。

3.知道你在卖什么

当您购买某物时,您希望卖家了解该产品。 您不会从无法回答您问题的人那里购买任何东西。 你必须是专家才能听起来像专家。 您需要对您的产品进行额外的研究,这样您就知道在客户询问时该告诉他们什么。

4. 保持一定程度的一致性

如果您定期与他们联系,客户会更加生动地记住您。 如果您保留博客并定期更新,客户将能够更频繁地阅读您的产品。 他们将开始相信您的公司是合法的,并将与您进行交易。

5.保持开放的心态。

强烈建议您在创业时与读者分享您的想法。 客户看重某个学科领域的能力。 如果您分享您的观点总是受欢迎的,即使它们与您的交易并不完全相关。

将吸引力营销融入您的业务

一旦掌握了景点营销,您现在就可以将其应用到您的日常业务中。 吸引力营销有可能使您的潜在客户增加三倍。 我们建议您:

1. 了解你的听众。

在您做任何其他事情之前,请弄清楚您的目标受众是谁。 您必须明确说明您要联系的人。 通过这种方式,您将准确了解他们的需求并能够满足他们的需求。

2. 了解目标受众的需求。

一旦你了解了你的听众,你就能够弄清楚他们真正想要什么。 通过识别客户,您可以了解他们的愿望、梦想和目标。

3. 把你的材料放在一起。

发现客户的个人资料后,您就可以开发满足客户需求的内容。 该材料必须解决您客户的问题,以便您增加价值。 您必须提供消费者会重视的有用建议和解决方案。

如果您经常且始终如一地遵循这三种方法,您将能够使您的潜在客户增加三倍。 永远记住,成功的景点营销的关键是了解您的客户并为他们的问题提供解决方案。 在产生潜在客户方面,吸引力营销将是您最好的朋友。

员工的日程安排如何影响他们的工作效率?

员工的日程安排可以通过确定他们可以工作的时间和天数来影响他们的工作效率,并可能影响他们在工作时间内的能量水平和注意力。

员工日程安排如何影响团队动力和协作?

员工时间表可以通过确定团队成员可以一起工作的时间和天数来影响团队动态和协作,并可能影响共同协调和完成项目的能力。

员工日程安排如何影响客户满意度?

员工时间表可以通过确定企业营业和人员配备的时间和天数来影响客户满意度,从而可能影响客户在其首选时间内获得帮助的能力。

员工时间表的变化如何影响业务?

员工日程安排的变化可能会影响人员配备水平、劳动力成本和满足客户需求的能力,从而影响业务。

日程安排软件等技术如何影响员工日程安排?

排班软件等技术可以通过简化排班流程并提供更大的灵活性和对排班选项的控制来影响员工排班。

为员工设定时间表有哪些优点和缺点?

为员工设定时间表的好处包括增加结构和可预测性。 缺点包括灵活性降低和适应其他承诺的潜在困难。

员工日程常见问题解答

如何制定员工时间表?

以下是九种员工调度技术,可帮助您公平地安排员工并满足您的业务需求。

  1. 提前考虑您的日程安排需求。 ...
  2. 评估您的人员配备水平和可用性。 ...
  3. 创建需要额外班次的员工列表。 ...
  4. 遵守当地的规章制度。 ...
  5. 尽早发布您的日程安排。

员工日程是什么意思?

员工的 工作时间表包括员工计划工作的日期和时间. 根据组织和职位的不同,员工的工作时间表可能是传统的、每周 40 小时、周一至周五的时间表,也可能每天、每周或季节性有所不同

什么是正常的工作时间表?

最常见的全职工作时间表是 周一至周五上午 9:00 至下午 5:00,每周最多加起来 40 小时。 虽然大多数全职工作时间表通常每天轮班相同,但在某些情况下(如零售),轮班可能会有所不同,但每周工作时数仍将达到 35-40

什么是 5 5 4 工作时间表?

它由每个团队工作的 25 天周期组成 连续五次 10 小时第一班,接着是3天休息,连续10个4小时三班倒,接着是10天休息,连续3个XNUMX小时二班,接着是XNUMX天休息。

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