员工入职与招聘过程本身一样重要。 你有合适的人来做这份工作，是的，但你必须努力留住他们。 不知道该怎么做？ 我们在本文中包含了一份清单，以帮助您了解整个员工入职流程的内容以及如何进行。 我们还列出了最好的员工入职软件列表，以帮助使流程无缝衔接。
什么是员工入职？
每个组织对员工入职的定义不同。 虽然过程几乎相同，但所涉及的时间框架和职责区分了每个入职计划。
虽然一些人力资源经理似乎将员工入职流程视为新员工的文书工作，但更精明和积极的团队成员对员工入职的内容有不同的看法。 作为员工入职的一部分，他们会考虑从报价发布到员工成为公司的高效贡献者的整个时间段。
入职包括从您提出要约的那一刻起，到该人员开始真正发挥作用时发生的所有流程，包括入职培训计划、培训计划、设置绩效基准和建立反馈循环。
员工入职流程
员工入职是将潜在潜在客户系统性地、有意识地转变为高绩效员工。
公司通过仔细安排入职步骤，为新员工提供他们所需的信息、关系和资源，让他们感到舒适和自信，能够完成出色的工作。
当潜在客户设想自己为您的组织工作时，该过程在招聘期间开始。 当候选人接受报价并首次成为员工时，它会加速。 当员工（希望）与新同事建立牢固的联系时，它在员工在工作的最初几天和几周内达到高潮。
最重要的是，员工的入职体验会在他们在贵组织的整个任期内产生影响，可能会为他们的整个职业生涯定下基调。
糟糕的客户服务会导致提前离职和员工流动率高。 一次积极的相遇可以为长期的满足奠定基础。
入职的目的是什么？
员工入职是员工在漫长的面试过程之后与公司的第一次互动。
如果遇到没有达到预期，您的员工可能会后悔接受工作机会。
一个错误的入职流程可能会改变他们的观点，给他们关于公司的先入为主的观念，并最终迫使他们提前辞职。
需要一个扎实的员工入职流程来帮助您的新员工安顿下来，了解组织，明确他们的工作目标，并与其他员工建立积极的关系。
卓越的入职体验不仅让员工感到宾至如归，还有助于他们更快地融入现有的组织大家庭。
因此，优化员工入职流程不仅会给新员工留下深刻印象，而且可以最大限度地减少人力资源团队的工作量。
员工入职流程的步骤
#1。 公开报价
员工入职流程在招聘阶段之后立即开始。 当员工被雇用时，人力资源经理会发送一封很好的欢迎电子邮件，其中包括一些重要的文件，例如录用信、数字入职表格的链接和政策文件。 保持方法的透明度使员工熟悉组织的文化，并让他们知道会发生什么。
#2。 接受报价
当员工接受要约时，最好的公司会计划一个快速的电话来检查文件、福利和政策，以及设定期望。 保持新员工的参与将确认他们接受报价的决定，并与组织建立牢固的情感纽带。 现在是开始计划员工入职培训议程的时候了。
#3。 等待的时间
仅仅因为员工接受了报价并不能保证他们会在开始日期出现。 在等待期间，雇员也可能会接受其他可能的雇主建议。 因此，与员工建立积极的关系至关重要。 让员工知道你有多感激他们。 在制定员工入职流程时，请考虑包括等待期。
#4。 入学日期
大多数新员工在第一天都会遇到矛盾的情绪。 同时，他们又担心、高兴、兴奋和紧张。 因此，人力资源经理的主要职责是让新员工感到受欢迎和轻松。 向新员工灌输归属感将增加他们的承诺并专注于他们的工作。
一份有用的员工入职清单将减轻人力资源人员的压力。 以下是重要日子之前要做的几件事：
- 准备迎新时间表。
- 分配 IT 资源（工作站、电子邮件访问等）
- 购买所有必要的办公用品（家具、钥匙、门禁卡等）
- 创建工资账户。
- 指派一名导师或负责人协助员工安顿下来。
#5。 与其他部门的合作
与关键利益相关者（同事和经理）合作并告知他们新员工的开始日期至关重要。 人力资源人员可能会寻求同事的协助来装饰新员工的隔间，组织一对一的欢迎会议，并安排一次迎新会。
#6。 指导和方向
入职培训为新员工提供了对组织文化的概述以及对公司目标的理解。 此阶段为新员工提供有关组织团队、团队运营和公司政策的相关知识。 为接下来的 30/60/90 天设定基于角色的目标是向新员工展示他们需要关注的内容的好时机。
由于绝大多数员工需要一些必要的培训才能上手，因此大多数公司都会安排培训计划以使员工快速上手。 技能评估将帮助企业确定新员工的知识和能力，并制定针对其技能组合的个性化角色特定培训计划。
#7。 前三个月
这一时期的主要目标是评估并确保组织和员工的期望一致。 这个阶段应该充满关于新员工的成功和不断努力成为业务不可分割的一部分的积极讨论。
员工入职清单
以下是人力资源专业人员和经理必须完成的待办事项清单，以便长期留住新员工：
- 检查员工的体验，看看它是否符合他们的期望。
- 检查他们的表现并提出批评
- 检查员工是否有任何担忧或问题。
- 讨论职业发展和战略。
- 获取有关入职的反馈和任何建议。
- 确定他们是否需要额外的培训。
员工入职软件
最有效的员工入职软件包括
- 培训：用于创建在线剧本库
- Sapling：用于促进入职流程
- Enboarder：用于简化您的入职流程以获得支持
- Coassemble：用于开发更具吸引力的入职体验
- Innform：以提供愉快的混合入职体验而闻名。
什么是好的员工入职软件？
有许多工具和应用程序可用，包括员工入职功能。 它在大多数 HR 平台中都是标准的，尽管它经常缺乏深度和兴趣。 以下是一个好的员工入职软件应该具备的一些功能：
- 使用简单。 无论您是让一名或数百名新员工入职，入职软件都必须是用户友好的。 它应该有助于简化和简化您的流程，而不是引入复杂的程序、不舒服的导航或困难的流程。
- 自动化的工作流程和流程。 通过自动化部分（或全部）员工入职流程，您可以节省时间并确保每个人都能获得相同的高质量体验。 我一直在寻找可以帮助您创建可以重用的系统或例程的入职系统。
- 自定义过程的选项很棒，但您还应该寻找使体验看起来独一无二的方法。 这些应用程序提供了一些绝妙的方法来通过自定义来产生影响，从上传照片到个性化您的仪表板。
- 自助服务选项 您的新员工应该能够快速轻松地查找和上传文件，而不必大惊小怪。 我已优先考虑具有自助服务功能的应用程序，以帮助他们了解您的组织并轻松完成入职流程。
- 文化和参与是亮点。 经历数字化入职过程可能是孤立的。 在我的测试过程中，我寻找的应用程序可以让您通过演示、测验和更新将您的一些企业文化带入生活。
其中一些应用程序比其他应用程序更符合上述标准之一。 有些应用程序生动、令人兴奋且引人入胜——还有一些应用程序可以帮助您完善您的入职程序，让它们使用起来很愉快。
看到这些功能后，让我们深入了解一下我们之前提到的软件选项：
#1。 培训班
培训课程包括有关如何创建业务手册的培训手册。 这是了解应用程序可以做什么并引导您完成创建自己的剧本的过程的好方法。 这种有用的方法可以在整个软件中找到，每个部分的工具提示提供了对其用途的快速概述。 如果您像我一样不熟悉设置员工入职软件，这真的很有帮助。
Trainual 采用在线学习课程方法来满足用户可能期望的入职体验类型。 您基本上可以针对您想要的任何主题创建迷你课程（或剧本），例如您公司的历史、文化、团队和工作。 您可以对规则和流程执行相同的操作，以构建您自己的内部资源库。 这些剧本位于主题区域内，可以作为收藏夹固定到用户的仪表板中。
#2。 树苗
在没有可靠策略的情况下管理单个新员工的入职很简单，但是数百人呢？ Sapling 使大规模的团队成员入职变得简单，即使跨多个地点、部门和角色也是如此。
Sapling 的入职方法基于工作流、流程和活动。 创建流程、添加任务并将其分配给某人——新员工、他们的经理或同事。 为了帮助您构建工作流程，请为每个任务分配截止日期、描述和子任务。 我对 Sapling 工作流程方法的欣赏之处在于，您可以设置相对于里程碑或其他日期的日期，因此您可以在新员工开始前五天为他们安排一封欢迎电子邮件。 这有助于工作流程的重复和自动化。
#3。 登船者
入职应用程序通常旨在为新员工提供内容，而 Enboarder 则专注于创建在整个过渡期间使每个人都受益的程序。
Enboarder 通过使用一种新颖的、高度可视化的工作流构建器来实现这一点。 您无需在窗口中添加任务，而是创建包含多个任务、活动和分配的旅程。 您可以将职责和责任委派给新员工和经理，以及您可以分配的内置伙伴职位。
#4。 组装
在线学习可能很乏味且难以完成。 Coassemble不是其中之一。 这款员工培训和入职软件为您的团队成员创建和分发入职计划注入了新的活力。
创建在线课程作为您的入职计划的能力是 Coassemble 的核心。 它类似于在线剧本，但具有更多的互动方面。 提供流行测验、轮子、流程图、抽认卡、时间线和更多功能。
#5。 资讯
虽然许多企业正在转向远程工作，但您可能希望在入职流程中加入面对面会议或培训课程。 这是 Innform 巧妙地解释了这一点，同时也为体验增添了乐趣和游戏化的感觉。
您如何选择最佳的员工入职软件？
每个优秀的员工入职软件都应该易于使用、快速自动化，并为您提供更多最宝贵的资源：时间。 除此之外，我们都有不同的要求。 一些人力资源部门希望为体验增加更多的文化和参与度，而另一些则需要一个强大的入职平台来帮助他们在全球范围内招募新员工。 考虑哪些功能对您最重要，然后使用本指南帮助您找到最适合您的解决方案。 在确定最适合您团队的应用程序之前，请先试用一些应用程序。
新员工对入职有什么要求？
新员工想知道如何在整个入职流程中获得在新职位上取得成功所需的资源。 无论他们处于什么级别，新员工都会对协议和实践有疑问。 您的组织有自己的文化。
谁负责执行员工入职流程？
员工入职流程通常由新员工的直接主管或经理领导，并得到人力资源部门的支持。
入职流程通常涵盖哪些类型的信息？
在入职过程中，新员工通常会收到有关公司政策、程序、福利和期望的信息。 他们还可能接受有关特定工作职责和技能的培训。
员工入职是否有任何法律要求？
没有明确规定员工入职的联邦法律，但某些州和市可能有自己的入职法律和法规，特别是在向新员工提供有关州和地方法律规定的权利和责任的信息方面。
如何使用技术来支持员工入职流程？
技术可用于以多种方式支持员工入职流程，例如通过在线培训计划、数字入职平台以及电子表格和文件。
如何使用员工入职培训来提高员工保留率？
有效的员工入职培训可以让新员工感到受欢迎和受到重视，为他们提供成功担任新角色所需的信息和资源，并帮助他们迅速成为团队中富有成效的成员，从而帮助提高员工保留率。
员工入职流程是否也可用于重新聘用离开公司一段时间的员工？
是的，员工入职流程的相同原则可适用于在离开一段时间后返回公司的重新入职员工。 这有助于确保他们能够快速了解在他们离开期间发生的任何变化或更新，并帮助他们重新融入团队。
在结论
员工入职对每个企业都非常重要，有了自动化的入职系统，新员工可以花更少的时间填写文书工作，而有更多的时间了解公司的原则、探索工作场所和结交新朋友。
常见问题解答
入职培训的 5 C 是什么？
入职的五个 C 是合规性、分类、信心、联系和文化。
谁负责入职？
招聘主管通常负责入职。
入职培训和入职培训有什么区别？
入职是指一系列活动，这些活动向新员工传授他们需要了解的知识，以履行其新角色的职责。 另一方面，入职培训是指公司对新员工的最初欢迎。
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参考资料
