如果您希望您的公司正常运行，您需要一个有效的库存管理系统。 如果您没有，可能会出现很多问题，并开始干扰订单的执行方式和日常运营。 如果您知道该怎么做，库存管理会非常方便。 控制货物进出库存的程序是一个运行良好的系统。 仓库中有足够的库存是一种微妙的平衡行为。 货物成本由有效的库存管理系统控制，使您能够成功地管理您的业务。 在本文中，我们将讨论有效库存管理系统的重要性及其要求。
什么是有效的库存管理？
有效的库存管理系统可帮助企业确定何时订购什么产品以及订购多少数量。 从产品采购到销售都跟踪库存。 为了保证始终有足够的库存来满足客户订单并适当警告短缺，该方法识别趋势并对其做出反应。
库存在销售后变成收入。 库存在出售前占用现金，同时在资产负债表上列为资产。 结果，拥有过多的库存成本高昂，并且会降低现金流。
库存周转率是有效库存管理的一项指标。 库存周转率是会计中用来确定一段时间内库存销售频率的指标。 公司不希望存货多于销售额。 滞销库存或未售出库存可能是由于库存周转缓慢造成的。
创建有效库存管理流程的步骤
#1。 查找库存管理流程。
确保每个人都清楚地知道他们负责什么。 原材料和组件将由您的采购部门保存在仓库中。 最终产品由生产部交付给销售部。
涉及部门：
- 采购/采购：该部门将购买您需要的所有供应品，包括成品，以储存在您的仓库或生产必要的商品。
- 生产：该部门将使用原材料生产成品以供销售。
- 仓储服务：该部门将作为所有相关商品的存储库。
#2。 任命专家执行特定任务
确定部门后，为每个员工创建职位描述。 一些员工将在采购部门工作，而其他员工将在制造部门工作。 如果您需要为相关职位雇用新人，最好写一份职位描述。
有效库存管理的要求是什么
企业可以借助有效的库存管理系统来提高销售额。 此外，它还提高了企业的整体生产力。 有效的库存管理将提高库存可见性。 即使是精确预测、库存优化等有益元素也有大量可用资源。 开始主要关注必需品。
大型在线零售商和小型实体店都可以从库存管理中受益。 通过投入更多时间来促进销售，您可以在拥有适当的库存管理时应用您的业务增长战略。 使用最好的库存管理软件是开始跟踪库存的最佳方法。
下面列出了有效库存管理的基本要求。
#1。 完美的需求预测
有效库存管理的一个重要组成部分是需求预测。 首先分析客户的需求和供应商的交货时间表后，订购适量的库存。 通过这样做，您可以确保不会用完过时的库存。 借助精确簿记、实时库存更新和更好地理解客户需求，您可以做出更好的公司决策。
#2。 库存追踪
使用适当的库存管理软件是开始跟踪库存的最佳方法。 产品的可见性将不再是问题。 库存和订单管理等软件功能使这成为可能。 订单可以与实时库存更新同步。
#3. 代发货
当您没有任何库存来满足订单时，直销是一种流行的选择。 要求第三方卖家将产品运送给客户，而不是将其放在货架上。 它也不太危险。 一旦你确定他们买了东西，你就可以向他们收费。
#4。 群组监控
库存组跟踪可帮助企业解决众多问题。 它从监控保质期开始，直到发现有缺陷的商品。 您还可以了解特定批次的退货率。 通过批次跟踪改进质量控制。 如果您的制造商决定召回产品，则无法通过批次跟踪看到产品召回。 如果您允许 eSwap 使用跟踪系统，您也可以进行相同的操作。
#5。 JIT（JustinTime 策略）
使用该系统有几个重要意义，其中之一是成本较低且有效的库存维护。 JIT系统大大降低了仓库管理成本。 这同样适用于保存用于制造成品的原材料。 充分利用这种方法可以让您消除任何额外费用。
#6。 先进先出（FIFO）
这是提高库存管理效率的又一法则。 FIFO 方法有利于生产易腐物品的行业。 最先到达的库存是最旧的。 您可以使用此方法防止未售出的食物溢出。 FIFO 系统需要细致的存储管理。 如果您缺乏适当的存储指南，效率将会受到影响。
#7。 库存优化
有效的库存优化需要保持最低库存水平以防止企业缺货； 优化产品需要深入的市场调查和分析。 在努力优化的同时，您还需要了解潜在的竞争对手。 选择卖得快的东西后，您可以决定给那些卖得不好的东西打折。
#8。 再订货点公式
您在整个季节销售的产品数量用于确定再订货点算法中的库存百分比。 此公式与安全库存库存公式略有不同，因为与安全库存公式不同，再订货点公式考虑的是历史数据，而不是不断变化的客户需求。
#9。 批量监控
公司在批量库存跟踪中混合相关库存产品。 这有助于企业跟踪订单量、损坏的物品和到期日期。 各行各业的公司都将批次跟踪作为其库存跟踪程序的标准做法。
#10。 六个西格玛
通常，供应链的性能是使用六西格码方法优化的。 摩托罗拉公司首席执行官鲍勃·加尔文首先提出了六西格码的概念。 用于加强供应链管理的通用认证现已推出。 六西格码是提高企业收入和减少未售出库存量的绝佳方法。
具有成本效益的库存管理
在任何制造、零售或电子商务组织中，库存仍然是最有形和最重要的资产之一。 许多企业主并没有意识到库存成本可能会占用其全部预算的 30%。 因此，您可能花费高达 30,000 美元来持有和转移您存储的价值 100,000 美元的商品。
出于多种原因，库存管理对贵公司的生存和成功至关重要。 这里有五种方法可以降低维护有效库存管理系统的成本。
降低有效库存管理成本的方法
既然您已经了解库存管理如何影响整个公司，您如何才能简化此程序并取得更好的结果？ 以下是降低有效库存管理成本的五种策略：
#1。 使用适当的仓库管理系统 (WMS)
如果您不知道自己拥有什么，那么管理库存将很困难。 确保您采用可靠且功能丰富的仓库管理系统 (WMS) 作为第一步。 这些系统将实时库存可见性作为其特征之一。
#2。 消除过时和额外的库存
如果存货过时和过剩，您的企业将永远亏损。 很多买家不太可能购买的物品必须收费存放。 您如何才能在省钱的同时处理这些垃圾？ 这里有几种可能性：
- 把它返还
- 清算它
- 交易它
- 用它
- 捐赠它
#3。 配置自动重新排序
使用库存管理软件时，您可以为每件商品设置多少库存规则。 然后，您的程序将通过跟踪您的库存水平、计算新产品订单的交货时间以及计算自动补货订单的理想时间来为您处理这些工作。
#4。 提高仓库存储效率
混乱的仓库既昂贵又低效。 如果您的工人在货物损坏时找不到所需的供应品，或者您不确定将新的货物放在哪里，那么您的价格将远远高于必要的价格。
#5。 谨慎选择您的合作伙伴。
供应链困境一直存在是有原因的。 许多企业与特定供应商建立了锁定关系，这种关系在逻辑上并不合理。 如果业务合作伙伴花费太长时间来完成您的购买，客户体验和您的底线可能会受到负面影响。
有效库存管理的重要性
由于有效的库存管理通常是公司运营的重要组成部分，因此对于在基于产品的企业中工作的人来说，理解这样做的重要性可能是必不可少的。 通常需要深入了解公司的市场、客户群以及物质和财务资源。 有效库存管理的重要性可归纳如下：
#1。 它使市场更具竞争力
如果客户在需要时始终有足够的库存和大量可用的产品选项，他们可能会再次光顾。 更高的利润可能有助于企业在国内和国际市场上更成功地竞争。 当企业更具竞争力时，它通常可以为客户削减成本。
#2。 提高品牌或企业声誉
客户依靠公司来满足他们的需求。 当客户知道他们可以依靠它来始终如一地储备他们需要的物品时，他们更有可能推荐一家企业。 满意的客户不仅会更频繁地使用某项业务，而且还会经常将其推荐给其他人。
#3。 建立忠实的客户群
当一家公司一再超出预期时，客户通常会与它建立联系。 忠实客户通常依赖特定品牌并积极寻找它。 这对于希望推出新产品的公司来说可能是有利的。
#4。 让客户服务更好
如果手头有足够的库存，客户可能会发现无需等待即可更轻松地退货或换货。 拥有多样化库存的企业通常能够更好地满足客户需求。
#5。 降低客户成本
当企业能够妥善管理库存费用并充分利用其资源时，它可能经常有能力将节省的费用转嫁给消费者。 可以在其他地方找到相同质量产品的更低价格作为这方面的一个主要例子。 一家公司通常可以通过降低定价来提高竞争力。
#6。 使工作更有效率
有条理的最新库存数据库通常可以节省员工时间。 因此，他们的总体生产力可能会提高。 例如，当库存管理系统提供产品的可用性、位置和其他相关信息时，员工不必寻找产品，从而节省时间。
有效库存管理的最佳工具
有几种经济实惠的库存管理工具可用。 这些系统中的大多数都包含管理库存所需的一切，有些甚至是免费的，例如 Square POS。 此外，他们在一个系统下毫不费力地将履行供应商和销售渠道联系起来，为您的扩张做好准备。
以下是一些需要考虑的顶级库存管理工具：
- 方形POS：带有全套库存工具的免费基本 POS 系统
- 奥多罗: 最适合制造和多仓库运营的尖端库存系统
- Shopify POS：一个销售点系统，专为线上、线下和多渠道零售商而设计。
- 光速：适用于多地点、大批量零售商的尖端 POS 系统
- 三叶草: 一个集成的在线销售点和库存管理系统
- 电子料斗: 具有成分级别跟踪功能的餐厅库存管理系统
- Monday.com：更好的电子表格替代品，带有库存工具和再订购提醒。
什么是最有效的库存管理？
小型企业库存管理的技术和最佳实践：
- 发展你的预测能力。
- 采用 FIFO（先进先出）策略。
- 寻找低转股。
- 检查您的库存。
- 使用基于云的库存管理软件。
- 随时监控您的库存状态。
- 减少设备维修时间。
有效库存管理的三个要求是什么？
有效库存管理的要求：
- 用于监控现有库存和订单的系统。
- 将预测误差考虑在内的有效需求预测。
- 了解可变性和提前期。
- 订购、持有和短缺的成本估算。
- 库存分类系统。
库存中的 80 20 规则是什么？
根据生产力的 80/20 规则，只有 20% 的工作会产生 80% 的收入。 就库存而言，这意味着您整个产品系列的 20% 产生了 80% 的收入。
库存管理的四种类型是什么？
准时制管理（JIT）、物料需求计划（MRP）、经济订货量（EOQ）和存货销售天数（DSI）是库存管理的四大类。
如何提高库存管理的有效性？
提高效率的库存管理策略：
- 使用 ERP 库存管理软件。
- 使您的系统自动化以管理您的库存。
- 使用实时数据和分析来改进库存管理。
- 利用需求规划工具进行精确预测。
结论
由于库存非常少，一些企业无法通过提供足够容易获得的产品来满足客户的期望。 客户经常因此而离开，有时是为了另一家公司，有时是永远离开。 在这两个极端之间，存在有效库存管理的中间地带。 还有更多的工作要做。 如果您制定了良好的管理计划，您的收入也将反映您的努力。
- 2023 年最佳库存管理应用
- 库存控制管理和系统：最佳实践
- 生产管理系统：类型、功能和顶级软件解决方案
- 库存跟踪器：含义、免费软件和表格
- 15 年最佳 2023+ 小型企业库存系统（+ 免费选项）
- 简单的库存管理：系统、服务、软件等
- 销售点软件：2023 年最佳 POS 系统
- 家庭办公室设置：2023 年高效的基本办公室设置理念
参考资料
