搬家和压力齐头并进，但当雇主和雇员在搬家之间不能经历任何停工时，情况会更加复杂。 其他情况可能会使流程进一步复杂化，例如部门之间的混乱和沟通不畅。
为避免并发症并确保您的办公室搬迁顺利进行，以下是雇主和人力资源部在搬迁之前、期间和之后应遵循的一些关键的注意事项。
做：创建一个移动清单
不要只是“随心所欲”地考虑您的办公室搬迁策略。 否则，您将错过一些关键细节，导致您和您的团队在最后一刻争先恐后。 创建一个 办公室搬迁清单 从开始到结束，它概述了您移动的每一个细节。
不要：在一个月内做所有事情
虽然可以通过一份清单在一个月内完成搬家，但你会给你的员工带来压力。 通过联系搬家公司、审查您的租约、确定您的预算并指派工作人员，在您的大日子前六个月开始计划。
做：与你的员工沟通
您的员工需要提前知道他们的办公室正在搬迁到其他地方。 根据您要搬到的地方，这可能会影响他们的通勤或清理办公桌的能力。 另外，如果每个人都提前知道，雇主可以快速解决工作/存储问题。
不要：期望您的员工提供帮助
您的许多员工没有时间、耐心或体力来加入移动。 除了移动他们自己的个人设备外，不应该期望您的员工应该移动商业财产。 为这项工作聘请一家搬家公司。
做：雇用或分配项目经理
搬迁办公室与您的办公室生成业务没有直接关系，但它仍然 需要项目经理. 您需要有人来转移公用事业、安装电话、打包设备、在新办公室分配停车位并确保所有员工都准备好搬迁。
不要：继续移动入住日期
在确定日期之前，只告诉您的员工、项目经理和其他供应商（搬家公司或公用事业提供商）您要搬家。 犯错误是可以的，但如果你不断地改变日期，你的团队将很难接受这一举动。
做：绘制平面图
您的新办公室将比您现在的办公室更大或更小。 无论如何，您的新办公室不太可能与旧办公室相同。 创建平面图以了解所有家具的去向。 平面图将帮助您的搬运工和员工更快地安顿下来。
不要：搬家后扔掉物品
新办公室让您有机会更新您的技术或家具。 如果您打算这样做，请考虑订购将到达新办公室的新设备。 在搬入当天扔掉您已经更换的设备，因为大多数搬家公司会为您丢弃物品。
做：搬家前复习
记下任何看起来不正确的东西，并在新旧空间空置时清理它们。 确保您已完成清单上的所有工作，并且 查看您的预算. 搬家前一周，一切都要清点，搬家用品要整理。
不要：把你的压力转移到别人身上
无论您对搬家准备得多么充分，每个人都会经历一些压力。 在此过程中通过提供帮助和支持来保持士气很重要。 一旦每个人都在新办公室安顿下来，就举办一个派对并祝贺每个人的辛勤工作。
如果您的员工要移居海外，请尝试理解他们的处境。 他们很可能会离开家人和朋友。 将国际员工与可以互动的好友（无论是同事还是其他搬迁的美国人）安排从来都不是一个坏主意。
办公室搬迁后，应该如何告知客户、员工和利益相关者新地点？
通过更新您公司的网站、社交媒体页面和任何其他在线列表，将您的新位置告知客户、员工和其他利益相关者非常重要。 您还应该更改与政府机构和其他相关组织的正式营业地址。
办公室搬迁后应该采取哪些步骤来清洁和重组新办公室？
办公室搬迁后，重要的是要花时间清理新空间并对其进行重组，以使其发挥作用并提高效率。 这可能包括打开箱子、布置家具、安装设备以及为文件和用品创建组织系统等任务。
为什么在办公室搬迁期间建立一个系统来跟踪物品很重要？
在办公室搬迁期间建立一个系统来跟踪物品有助于确保在过渡期间不会丢失或遗漏任何东西。 这可以包括使用标签、库存清单以及使用特定颜色编码系统标记项目。
为什么在办公室搬迁期间制定应急计划很重要？
在办公室搬迁期间制定应急计划有助于为意外事件做好准备，并最大限度地减少压力和中断的可能性。 这可能包括对突发事件的计划，例如与天气有关的延误、设备故障或交通事故。
为什么在办公室搬家期间遵守健康和安全规定很重要？
在办公室搬迁期间遵守健康和安全规定对于保护员工和确保安全高效的搬迁非常重要。 这可能包括遵循正确的起重技术、提供适当的防护设备以及遵守消防安全和疏散程序。
为什么在办公室搬迁期间考虑搬家卡车的停车安排很重要？
考虑到移动卡车的停车安排对于确保移动能够顺利进行且没有任何中断非常重要。 这包括在新旧地点预订停车位，并安排电梯和大楼其他区域的使用。
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4评论
Genau einen solchen Beitrag habe ich gesucht, danke dafür！ Ich muss nämlich den Umzug meiner Firma planen, der in etwas mehr als einem halben Jahr vonstattengehen wird。 Einen Projektmanager einzustellen, ist schonmal eine sehr gute Idee！
Vielen Dank für den hilfreichen 评论！ Wir sind gerade dabei unseren Geschäftsumzug zu planen und überlegen noch, ob wir ein Umzugsunternehmen engagieren sollen oder den Umzug selbst durchführen。 Es gibt einiges zu beachten。
Meine Freundin führt ein kleines Unternehmen und möchte demnächst in ein größeres Büro ziehen。 Ich unterstütze sie bei der Planung und so langsam kommt der Ball ins rollen。 Sie hatte schon überlegt, ob sie ihre Mitarbeiter wohl um Hilfe bitten kann, aber wahrscheinlich haben Sie recht und das wäre keine gute Idee。
Bei mir steht der Privatumzug an。 Durch den Beitrag weiß ich, was ich alles beachten solte. Den Aufbau der Möbel werde ich dennoch als Erstes machen, sobald die neue Wohnung frei ist。