决策矩阵:含义、使用和指南。

决策矩阵
拉帕斯

使用决策矩阵时,您可以查看一组选项并确定它们的重要性。 在工作中做出影响很多人的重大或复杂决定时,这些非常有帮助。 本文讨论了决策矩阵的工作原理、其模板、示例、优点和缺点。 它还讨论了决策矩阵中的 3 种决策类型。

什么是决策矩阵及其用途

决策矩阵可以帮助您缩小选择范围,并在您有多个好的选择时做出正确的选择。 如果您需要在做出决定之前缩小选择范围并权衡不同因素,此工具将非常有用。

决策矩阵是评估和排列可能选择列表的好方法。 该小组决定一组标准,给每一个标准一定的权重,然后评估每个可能的行动方案。

决策矩阵如何运作?

在决策矩阵工作中,使用他们的方法,属性被定义、加权,并找到它们的正确总和。 然后使用这些总和对设计选择的重要性进行排序。 重要的是要记住,在现实中,品质是根据已经建立的排名系统赋予数值权重的。

根据情况,属性可以是设计目标(增加或减少)或约束函数(保持在一定范围内)。 属性可以是设计标准或决策标准,但无论哪种方式,它们都是一回事。 决策矩阵是一个包含行和列的网格,可用于根据多种因素对选项进行排序。

在使用决策矩阵分析之前,您必须制作一个表格,将可能的决策作为行,将相关标准作为列。 要获得每个选项的总分,您必须首先根据相应组件的重要性为每个分数分配权重,然后对每个选项/因素组合进行评分。

使用决策矩阵可以:

  • 比较几个相似的选项。
  • 清单上的每一项可能的事情都必须被划掉。
  • 在做出最终决定之前,您需要考虑很多不同的事情。
  • 你不应该让你的感受妨碍做出这个决定。

为什么决策矩阵有用?

以下是决策矩阵的示例,说明它们将如何工作或在下面有用;

#1。 客观性

当您必须做出决定时,很容易依赖您自己的想法或想法,但这样做会扭曲您的想法,并且通常会导致做出不是最好的决定。 选择矩阵可以帮助您查看您的选择,而不受您自己偏好的影响。

#2。 明晰

选择矩阵可以将所有重要信息放在一个地方,这可以使最困难的决定更容易理解。 因此,不难想象有多少事物可能相互关联。

#3。 效率

借助精心设计的选择矩阵,您可以在更短的时间内做出更好的决策,因为它迫使您以系统的方式权衡所有选项。

决策矩阵示例

决策矩阵有助于做出需要比较和对比可能结果的任何类型的业务决策。 这些决定不一定对公司不利,这并不总是正确的。 您还可以使用此框架快速做出简单的选择,无需多加考虑。

在其中一个示例中,假设您正在决策矩阵中决定购买一件新衣橱。 在做出选择时,请考虑成本、价值和时间等因素。 您也可以试穿其他品牌的衣服。

决策矩阵的部分示例还可能包括您的家庭或办公室所需的不同种类的家具。 在这种情况下,您可能希望将质量、价格、效率和耐用性放在首位。

表格的左侧是标准,顶部是选项。 在每个标准下,每个选项都会得到 1 到 7 之间的分数,其中 7 是最好的。

为所有选项打分后,通过查找得分最高的行即可轻松找到最佳选项。

决策的三种类型是什么?

为了更好地理解决策是如何做出的,首先对可以做出决策的不同方式进行分类是有帮助的。 因此,决策矩阵的种类或示例取决于发生了什么以及受其影响的人。 这里仅仅是少数:

  • 在业务方面,决策会对相关公司或集团产生重大影响。
  • 个人能动性是指我们做出的决定塑造了我们是谁以及我们形成的关系。 这是针对影响一个人一生的决定。
  • 就购买什么做出正确的决定可以归结为个人品味或良好的商业意识。 这两件事都是消费者决策过程的一部分。 在这种情况下,客户(“实体”)可以是个人或组织的代表。

其他类型的决策包括:

有许多不同类型的决定,例如由计算机程序做出的决定和不是计算机程序做出的决定。 还有战略决策、政策决策、群体决策、重要决策、次要决策等等。

决策矩阵的优点和缺点

决策矩阵帮助组织做出选择,文章的这一部分讨论了优点和缺点

以下是使用决策矩阵的一些优点,其缺点如下:

  • 尽管决策矩阵对设计师来说是一个非常有用的工具,但重要的是要记住,在对项目做出最终决策时,没有什么比常识和良好的判断更重要的了。
  • 像决策矩阵这样的工具只有在客观地分配评级元素并计算权重因子以便它们显示不同设计目标的相对重要性时才有效。
  • 该方法的目标是帮助人们做出正确的决定,而不是告诉他们该做什么。 但是决策矩阵不应该是你用来做出最终决定的唯一东西。
  • 选择矩阵很有用,因为它迫使我们仔细考虑每个可能的行动方案。 这些因素存在很大的不确定性和主观性,因此可能会得出关于哪个选项更好的错误结论。
  • 随着设计的进行,优秀的设计师会不断提出问题并寻找更多证据来支持他们的选择。
  • 决策矩阵的主要好处是它使人们批判性地思考自己的选择,这有助于他们避免偏见。
  • 使用这种方法,即使是最艰难的决定也会很容易做出。
  • 使用决策矩阵,您可以按重要性排序、提出论据并找到问题的解决方案来支持您的决策。

决策矩阵的缺点

以下是使用决策矩阵时的一些缺点,而优点则在上面:

  • 选择矩阵法非常糟糕,因为它没有考虑到不确定性。
  • 给评级要素等赋予权重,也需要大量的判断。
  • 由于标准的备选方案是随机选择的,因此无法知道它们是否全部存在。 很可能没有满足足够的要求。
  • 如果包括一些不太重要的因素,也可能会影响最终选择的质量。 即使考虑到权重,评分系统也倾向于使所有标准相同。
  • 最后但并非最不重要的一点是,您没有任何硬数据来支持您给予估算的权重。 选择矩阵给人的印象是科学的,即使它没有给出任何数字。

决策矩阵模板

决策矩阵模板是帮助团队就重要事项做出公平选择的好方法。 作为一种定量方法,它着眼于可能的选择与一组已经设定的标准的匹配程度。

如果您无法在几个不错的选项之间做出选择,那么决策矩阵模板可能正是您所需要的。

决策矩阵的模板应该有什么?

以下是下面决策矩阵模板中应该包含的内容;

  • 选项​​。
  • 标准。
  • 重量。
  • 分数。

可以调用决策矩阵的 4 个其他名称是什么?

有如下;

决策矩阵有很多名称,例如决策网格、Pugh 矩阵、问题选择矩阵、选择矩阵、基于标准的矩阵、问题矩阵、解决方案矩阵、机会分析和标准评级表。 决策矩阵可用于对一组可能的选择进行评级和排序。

你如何创建一个简单的决策矩阵?

这是您需要做的;

  • 列出你将用来判断这种情况的事情。
  • 开始对话以使规则集变得更好。
  • 考虑每个标准的重要性,并赋予其反映其重要性的权重。
  • 制作一个 L 形的网格。
  • 将您的标准与可能有效的答案进行比较。
  • 要比较每个选择,您应该将评分乘以权重。

决策矩阵中的七个步骤是什么?

在下面的选择矩阵中,有七个步骤:

  • 首先,必须弄清楚需要做出什么选择。
  • 阶段 2:编译所有相关数据。
  • 第三步是考虑其他可能的做事方式。
  • 第 4 步:考虑证据的强度。
  • 第 5 步:选择一个可行的选项。
  • 第六,学以致用。
  • 第七,想想你的选择将如何影响未来的事情(好的和坏的)

决策矩阵是定性的还是定量的?

六顶思考帽是一种定性的决策方式。 选择矩阵是一种通过基于特定标准对想法进行评级来做出决策的定量方法。 

根据手头的任务和所需的分析类型,可以选择定量方法(如决策矩阵)或定性方法(如“六顶思考帽”)。 在做决定时,没有人比其他人更好或更差。

你如何制作决策矩阵表?

以下是可以帮助您的选择矩阵;

  • 首先复制示例电子表格。
  • 其次,解释你有什么样的选择。
  • 第三,输入有助于您做出决定的价值观或标准。
  • 想想这些事情,并把它们按重要性排序。
  • 第五步是写下所有可能的答案。
  • 第六,根据每个标准对每个可能的解决方案进行评分。

结论

在我们的日常生活中,我们必须做出许多决定。 弄清楚如何进行确实并不简单。 一旦您了解了它们的用处,它们的制作就会出奇地容易。 决策矩阵是一个表格,显示所有可能的结果以及每个结果的重要性,是决定做什么的最佳方式。

决策矩阵常见问题解答

在项目管理中,决策矩阵是什么意思?

决策矩阵是值的行和列,可让您通过加权变量直观地比较解决方案。 它是一种用于全面评估和选择最佳备选方案的工具。

决策的七个组成部分是什么?

  • 找到选择。
  • 收集所有适用的数据很重要。
  • 识别可用的选项。
  • 仔细考虑证据。
  • 选择这些选项之一。
  • 不要坐在你的手上。
  • 仔细考虑这个选择及其结果。

做出好的选择的 5 C 是什么?

  • 考虑。
  • 咨询。
  • 承诺。
  • 沟通。
  • 检查。
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参考资料

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