承包商管理系统:2023 年顶级承包商服务和公司

承包商管理系统
图片来源-VELPFI TECHNOLOGIES

承包商的世界因技术而发生了变化。 因此,您可以通过使用承包商管理系统从任何地方雇用承包商。 承包商管理公司使用其数据库系统和软件记录和存储有关总承包商及其服务的信息。 此外,大多数当前的合同都要求使用合同管理软件来实现多方之间的高效管理。

什么是承包商管理系统?

公司可以借助承包商管理系统管理外包给合同员工或分包商的工作。 除了组织和管理工单外,这些系统还有助于绩效和生产力管理。

他们主要受雇于依赖独立承包商的特定专业知识和技能来完成复杂工作和项目的企业。 例如,承包商管理经常用于建筑、零售、餐饮、能源/公用事业和其他相关公司的领域。

通过使用1099发布、任务管理和完成跟踪软件,企业可以确保他们按照自己的要求执行任务。

承包商管理系统示例

#1。 迪尔

Deel 是一个全球薪资系统,具有专为远程团队设计的合规招聘功能。 因此,任何地方的任何人都可以使用 Deel 找到工作并获得报酬。 雇主可以使用技术支持的自助服务方法,在世界任何地方合法、快速地立即雇用全职工人或独立承包商。

该业务为雇用外国工人和承包商的公司提供就业、管理和支付服务。

#2。 承包商合规

承包商合规性是一个基于云的应用程序,使企业能够轻松收集、监控和管理供应商和第三方承包商的合规性需求。 此外,通过该系统,您可以随时随地从任何设备即时访问承包商信息。

#3。 TalentDesk.io

TalentDesk.io 是一个承包商管理系统,您可以使用它来支付、组织和管理承包商和自由职业者。 它就像单击一个按钮一样简单,您也可以在世界任何地方进行操作。

#4。 快速承包商管理

快速承包商管理是最好的承包商合规管理系统。 它可以帮助您管理员工的整个生命周期。 它还可以集中管理承包商的整个生命周期。

他们的在线承包商管理解决方案非常适合使用合同工或分包商的任何规模的企业。 您还可以使用它们来分发资格预审表、评估法律合规性、在线存储所有业务文档以及跟踪到期日期。 此外,该承包商管理系统可协助企业管理任务、跟踪任务完成情况,并确保活动按照公司要求执行。

#5。 站点通行证

人力资源经理、企业主以及健康和安全经理都有一个共同点,那就是 Sitepass。 这是因为他们面临同样的困境,即需要更好的解决方案来管理员工合规性。

Sitepass 确保您的员工安全并接受一致的培训。 它还提供了一个单一平台,您可以针对需要降低合规风险的任何行业进行定制。

#6。 ClearPath 劳动力管理

ClearPath 专注于临时劳动力市场,是人力资源外包服务的顶级供应商。 它为企业主提供承包商管理服务。

Clearpath 保持合规性并降低与他们对临时劳动力的需求相关的风险。 他们为美国和加拿大的客户提供服务。 它也是一家享有盛誉的认证女性拥有的人力资源外包企业。

#7。 勇敢者

BraveGen CSR 是一个收集和报告企业级碳和可持续性统计数据的系统。 它赢得了多个奖项。 BraveGen 是一种基于云的软件,可简化向众多利益相关者的报告。 它还为大型企业提供了更好地理解和推进可持续发展目标所需的信息。

什么是承包商管理?

承包商管理是对某项业务进行的合同工作的管理。 为了处理承包商的健康、安全、保险、培训和客户特定的文书工作,承包商管理采用了一套系统。 大多数当代合同要求使用总承包商管理软件来简化各方之间的管理。

承包商数据库管理系统

合同包含有关您的各种重要信息

  • 客户和供应商;
  • 您购买和销售的产品;
  • 您为它们支付或收到的价格;
  • 您在合同下的义务等等。

因此,保护​​它们的安全至关重要。 合同数据库管理系统的核心目的是访问、监控、报告和分析这些数据。

换句话说,承包商数据库管理系统是对您的企业在整个合同期限内参与的每份合同中包含的关键数据进行监控、记录和分析。 因此,管理合同包括管理与这些合同相关的数据。 尽管可以使用物理合同手动管理合同数据,但使用数字合同管理软件更容易。

用于合同分配的承包商数据库管理系统可以轻松存储合同记录。 因此,可以更轻松地随时获取有关已授予合同的信息或任何已注册合同的报告。

承包商数据库管理系统示例

  • 恒指完成安全
  • 看门人
  • 支付宝
  • 工作套件
  • 顶级建造者
  • Lano
  • 真实
  • 工作市场
  • 木瓜全球
  • 康斯特拉福
  • 电动工具


承包商管理公司

#1。 铁定的

合同是包含在形式上的商业判断。 Ironclad 等承包商管理公司允许法律团队专注于更重要的工作。 它们还通过处理最好留给机器人的管理任务来影响公司战略。

Ironclad 是一个可以处理所有合同类型的平台,包括法律、销售、财务、人力资源、营销、采购等。 正因为如此,世界各地的知名品牌都依靠他们来帮助他们创建和管理他们的数字业务合同。 您可以使用全球顶级合同生命周期管理 (CLM) 平台 Ironclad 将您的合同数字化。 此外,它们为消费者提供尖端、一体化、可定制的体验,同时让合同的编写和协作变得简单、安全。

#2。 冰球

Icertis 是顶级的基于云的企业合同管理提供商。 Icertis 合同管理 (ICM) 平台是一款尖端的、用户友好的产品,具有极强的适应性,可以不断响应具有挑战性的业务需求。

它是一家私营软件提供商,使用软件即服务业务模式为企业公司提供承包商管理工具。 该公司成立于 2009 年,总部位于华盛顿州贝尔维尤。

Icertis 合约智能是公司的核心产品,是一个在整个生命周期内管理合同的平台。 此外,它使组织能够以数字方式捕获所有合同并将其保存在云中。 该软件还利用人工智能 (AI) 技术来发现有问题的合同语言并提醒用户注意任何合规问题。 借助机器学习,它可以读取合约并提供分析。

#3。 全球诊所

数字合同研究组织 (CRO) Clinipace Worldwide 发明了一种新的技术增强型 CRO 服务模式,以满足风险投资、中型和战略性制药、生物技术和医疗公司的特定要求。

Clinipace 是一家提供全方位服务的国际合同研究公司 (CRO),我们采用个性化的临床研究方法。 我们提供在传统 CRO 环境中无法实现的自由度和协作度。 他们使用最新的尖端技术来改进临床研究的进行方式。 这也对医疗保健的未来产生影响。

#4。 十郎

Juro 是一个多合一的合同自动化平台。 它是为当代企业创建的全方位服务合同管理软件。 他们支持 Deliveroo、Skyscanner 和 Estée Lauder 等公司的法律部门创建更快、更具协作性和更人性化的合同。

此外,在合同自动化平台 Juro 的帮助下,法律和业务团队可以从单个协作工作区执行和管理合同。

#5。 现场选秀

在 SpotDraft,他们创造了尖端技术,这将使公司更容易管理文书工作,同时也使他们能够“将合同变为现实”。 一些最重要的业务受合同约束。

Spotdraft 简化了从创建到执行的整个合约生命周期。 它们还自动化了大部分合同生命周期,以方便用户使用。 这是一个综合平台,让法律团队有更多时间专注于紧迫的问题。

#6。 股权禅

通过 EquityZen 网站,私营公司的员工也可以出售股票并进行交易。 该网站经常将私营公司的员工与投资者联系起来,否则他们将无法在 IPO 之前投资该业务。 EquityZen,一家金融服务提供商,提供一个连接私人公司股东的投资平台。

#7。 词典

承包商管理公司包括 Lexion。 使用电子邮件驱动的工作流程和人工智能驱动的存储库,Lexion 简单有效的合同管理系统使您能够扩展法律并加快合同签订。

在微软、Facebook、谷歌和亚马逊等精英和经验丰富的团队的帮助下。 Lexion 能够创建唯一的合同管理系统,CB Insights 连续两年将其评为全球最有前途的人工智能法律科技初创公司。 此外,出色的品牌依靠 Lexion 来处理他们的合同。 例如,Brooks Running、Outreach、RetailNext、OfferUp、Blue Nile 等。


承包商管理服务

企业可以使用承包商管理服务来获取他们需要的合同工,而无需承担与雇用和入职承包商相关的所有职责。

当公司考虑雇用临时合同工来获得他们需要的帮助时,它还必须考虑与之相关的任何管理成本,例如处理申请、入职、 承包商管理,工资单解决方案,并遵守就业法规。 换句话说,您可以通过与承包商管理服务的第三方提供商合作来减轻大部分负担。

承包商管理服务的需求是什么?

当公司确定合同工作比固定人员更适合其特定业务需求时,他们会获得承包商管理服务。 此外,合同管理公司将彻底检查其每个承包商,以确保他们从第一天起就准备好开始项目工作。

为什么公司使用独立承包商?

通常,工人经常被雇用进行长期工作,但近年来合同工等“替代工作安排”变得越来越流行。

#1。 降低成本

据福布斯报道,公司内部人员的工资支出将在 20% 到 30% 之间。 除了为失业保险计划供款外,雇主还需要支付一部分税款、社会保障和医疗保险。
这也是医疗和牙科保险等福利的额外费用。 除了这些好处之外,您还需要支付人力资源部门的管理费用来跟踪所有内容。 如果您聘请 IC 来执行工作,则可以避免大部分成本。

#2。 松散的承诺

当您不再需要员工时,解雇他们可能具有挑战性,因为雇用永久人员涉及到效忠的交换。 有了 IC,就不会期望这种关系会持续很长时间,从而在对您的公司最有利的时候更容易分手。 由于缺乏永久性的员工保障,IC 在解雇时不太可能面临法律诉讼。

#3。 表现更好的工人

合同工作需要易于实施。 工人们拥有完成手头任务所需的一切,并且他们准备好在没有太多培训的情况下投入工作。


总承包商管理软件

总承包商软件是专门为满足其独特业务工作流程的需求而创建的。 除了扮演各种角色, 总承包商 经常监督建设项目的所有阶段,从施工前到持续的维护和完工后的维修。 因此,他们需要能够帮助他们管理业务的软件,同时还能在整个合同过程中帮助他们。

承包商需要承包商管理软件附带的大多数常用功能,但总承包商在购物时还应考虑以下要素。

对于许多职责和程序,总承包商使用承包商管理软件。 此外,在这些技术的帮助下,几乎可以管理与合同工作有关的所有方面。 在最高级的层面上,您将在几乎所有总承包商管理软件系统中发现的一些关键功能如下:

  • 项目成本和发票
  • 链接到供应商和分包商
  • 专业的项​​目管理
  • 项目的完成
  • 控制记录和审计。
  • 协作和工作流程
  • 计划、时间表和甘特图都包括在内。
  • 财务
  • 管理文件和图纸。

您可以看到所有这些有益功能如何吸引大多数总承包商选择承包商管理软件。 通常,这些系统将比其他选项更有效。 不过,值得考虑这些其他选项。

顶级总承包商管理软件 

  • Monday.com
  • PROCORE
  • 欧特克建筑云
  • Buildertrend
  • STACK
  • 帮助台
  • 批发商
  • 正弦
  • 工作雨云
  • Sage 100 承包商

您如何有效地管理承包商?

如果您有承包商管理系统,管理承包商会更容易。 还有其他步骤要遵循:

  • 使管理承包商成为您的人力资源/人员战略的一部分。
  • 标准承包商付款
  • 所得税合规
  • 制定独立承包商协议并考虑最佳付款方式。
  • 定期审查合同协议。
  • 考虑外包承包商管理。


什么是小型建筑企业的最佳软件?

小型和大型企业的高效团队使用 ClickUp,这是世界上最受好评的生产力和项目管理工具。

合同管理系统如何工作?

例如,法律和合规部门可以使用合同管理软件搜索和评估合同,而不必手动查找和梳理成堆的文件。 合同管理软件将所有合同数字化并将其保存在一个存储库中。

独立承包商如何跟踪工作时间?

您从事的任何工作或任务中最关键的方面是时间管理。 您可以借助时间监控工具来组织成功完成任务所需的一切。

  1. 时钟化
  2. 永远的时光
  3. 收成
  4. 顶级追踪器
  5. 时间医生
  6. 办公时间


合同管理是什么意思?

管理合同制定、执行和分析的过程称为合同管理。 其目标是提高组织的运营和财务绩效,同时降低财务风险。 组织在节省开支和提高绩效方面面临越来越大的压力。

结论

借助智能承包商管理系统,您可以实现国际支付自动化,加快繁琐的入职流程,并立即关注截止日期、费用和预算。

“承包商管理”一词是指对代表某项业务进行的合同工作的监督。 为了管理与承包商和业主客户相关的健康和安全数据、保险细节、培训计划和特定文件,承包商管理层使用一个系统。 合同管理系统应该有一种方法来管理与合同相关的数据。

常见问题

合同的种类有哪些?

  • 固定价格合同。
  • 成本补偿合同。
  • 成本加成合同。
  • 时间和材料合同。
  • 单价合同。
  • 双边合同。
  • 单边合同。
  • 隐含合同。

什么是合同管理系统CMS

合同管理系统 (CMS) 是基于 Web 的。 NET 应用程序的创建,使 OCFS 承包商能够在线开发他们的合同,包括电子签名功能、以电子方式提交财务索赔信息、根据需要进行预算修改以及了解已支付的金额。

服务合同的类型有哪些?

  • 时间和材料合同。
  • 固定价格服务合同。
  • 不超过(或有上限的时间和材料)合同。
  • 基于保留者的服务合同。
  • 定期服务订阅。
  • 托管服务协议。

参考资料

  1. 康奈尔大学
  2. 法律内幕
  3. 维基百科上的数据
  1. 总承包商:定义、许可和工资(更新!)
  2. 项目采购管理:采购流程详细指南
  3. 什么是投标保证金,谁需要它?
  4. 施工管理工具:详细指南和最佳使用工具(
  5. 建设项目管理:高效管理初学者指南
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