合同管理系统:2023 年最佳最佳软件

合同管理系统
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由于当今企业环境的复杂性和不确定性,对合同管理软件的需求正在增长。 法律专家和其他专业人员可以使用合同管理系统开发、谈判、更新和收集有关当前商业合同的数据。 在这篇文章中,我们定义了合同管理,并为您的小型企业编制了一份最佳企业合同管理系统列表。

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合同管理

合同管理是通过形成、管理和分析来管理合同的过程,以最大限度地提高组织的运营和财务绩效,同时最大限度地降低财务风险。 组织在节省开支和提高公司绩效方面承受着越来越大的压力。 合同管理是公司的一个耗时的方面,突出了对高效和自动化合同管理系统的需求。

什么是合同管理系统?

合同管理系统是密切关注所有合同的高级方式。 该系统使用软件程序、数据和指令,使管理法律协议和提高采购程序的有效性变得更容易、更快捷。

使用合同管理软件,企业可以起草合同、同意合同、签署合同、续签合同,并且在此过程中收集可操作的数据。 它可以帮助律师和其他合同工取代对实体合同的人工管理,使公司能够在不雇用更多员工的情况下快速处理大量合同。

为什么合同管理如此重要?

80% 的 B2B 销售受合同约束,因此合同流程管理不善可能会使公司面临严重的法律危险。 IACCM 发现,92% 的合同时间都花在了流程上,这类似于低效的人工合同浪费大量时间。

企业完成交易的能力可能会因缺乏速度而受到影响,而糟糕的合同管理会助长团队之间的分歧。 糟糕的生命周期管理可能导致错过最后期限和高额续订费用。 合同管理的主要目标之一是建立记录保存系统以降低这种风险。

谁使用合同管理软件?

法律、销售、人力资源、采购和财务团队是合同管理解决方案的主要消费者,尽管每个公司都有自己的特殊需求。

#1。 律师事务所

法务部经常“拥有”公司的合同流程。 内部法律团队使用合同管理软件来更新他们的模板并定期生成文件。 这使他们在整个组织中的同事也可以这样做。

#2。 人力资源组

大公司的人力资源部门通常会签订许多合同,因为他们经常雇用新员工。 人力资源部通常使用合同管理技术来起草已经由律师审查过的雇佣合同,尽管他们不是律师。 一些产品与流行的 HR 软件系统 Workday 和 Greenhouse 交互。

#3。 销售团队

因为他们讨厌任何妨碍完成交易的事情,所以销售人员通常使用合同管理工具来快速生成合同,而不必聘请律师来完成。 销售软件的用户经常选择与他们使用的日常使用软件(如 Salesforce)一起使用的选项。

#4。 金融集团

财务团队通常出于各种原因想要访问合同。 他们必须评估合同和发票,并为其业务提供准确的收入预测。 通过合同管理软件可以实现这种透明度。

最佳顶级合同管理系统

为了确定最佳合同管理解决方案,包括定制和自动化,我们使用一组标准评估了 XNUMX 多家供应商。

#1。 文档签名

DocuSign 于 2003 年开始作为电子签名业务,企业经常使用它,因为它对各方用户都很友好。 尽管端到端解决方案可用于涉及大量合同的工作流程,但根据我们的研究,DocuSign 的电子签名计划最适合小型组织。 您可以在线使用这个基于浏览器的程序或 DocuSign 的 Android 和 iOS 移动应用程序,随身携带您的合同。 可重复使用的模板、收件人提醒、收款、实时评论警报和内容存储库只是电子签名和 CLM 程序提供的一些功能。

#2。 和睦

Concord 成立于 2014 年,其简单的布局有助于企业在整个生命周期内跟踪修改和合规性。 它可以快速设置,所有计划都包括完整的入职帮助。 通过个性化的审批程序、报告、分析和用户组,它们还提供了极大的灵活性。 它连接到 Salesforce、DocuSign 和 Dropbox。 该业务使用符合银行行业标准的安全数据中心和加密。 此外,您还可以从严格的版本控制指南中获益,每次添加或更改字段时都会创建一个新日志,并为您提供可靠的审计跟踪。 实时编辑、红线、评论、聊天、模板存储和自动填充智能字段是 CLM 的一些顶级功能。

#3。 熊猫文档

成立于 2011 年的 PandaDoc 凭借其用户友好的软件,使您能够管理合同的整个生命周期。 这为富媒体提供了带有简单拖放编辑器的自定义主题。 此外,您可以创建独特的工作流程、程序和规则。 客户重视 15 个客户关系管理 (CRM) 连接器,包括 HubSpot、Pipedrive 和 Microsoft Dynamics 连接器。

PandaDoc CLM 软件提供月度或年度计划,按年付费可节省高达 34% 的费用。 如果您需要符合健康保险流通与责任法案 (HIPAA) 的计划,PandaDoc 会提供专门的解决方案。 其强大的工具,如内容和合同库、合同复制、电子签名、实时通知以及支付处理,为企业提供了不小的帮助。

#4。 合同工程

自 2012 年以来,ContractWorks 提供了易于使用的快速安装软件。 由于其 AI 驱动的自动智能文档标记,ContractWorks 是满足您自动化要求的完美选择。 用户欣赏它的易用性,尤其是拖放下载功能和类似于 Google 的基于 OCR 文本的搜索引擎。 包括许多流行的功能,例如自动智能合约大纲、合约存储库、里程碑通知、自动记录保存等。

ContractWorks 提供了多种自定义选项,包括品牌和报告,让您可以选择要查看的数据点。 规划、共享、导出和保存您的报告非常简单。 该计划的专业和企业计划提供 Salesforce 连接。

#5。 安捷洛夫

该列表中历史最悠久的提供商 Agiloft 成立于 1991 年。然而,它不断更新,为各种规模的企业提供定制解决方案。 由于其无代码设置,您可以创建独特的工作流、路由程序、报告甚至自定义仪表板来监控您的关键绩效指标 (KPI) 和警报。 Agiloft 与 Google 和 Microsoft 连接,使用您已经使用的业务应用程序提供轻松的文档上传。 每个企业都可以从免费的在线培训、编写合同的能力、条款库和可打印的合同中获益

企业合同管理系统

为了实现简单、彻底的管理,企业联系人管理将公司的职责合并到一个单一的 CLM 系统中。 企业联系人管理通过用自动化系统代替无效的人工合同管理技术来简化流程。 如果您有一个计算机化的合同管理系统,则可以组织一系列合同、条款和模板,以实现标准化和方便的检索。 以下是企业合同管理系统的示例;

#1。 熊猫文档

我们的企业合同管理系统列表中的第一个是 PandaDoc。 通过消除文档工作流程中的劳动密集型组件,PandaDoc 已帮助 30,000 多家成长型企业取得成功。 借助用于自动化文档工作流程的综合平台 PandaDoc,高速增长的团队可以创建、管理和签署多种类型的数字文档,包括报价、合同等。

#2。 链接广场

作为我们企业合同管理系统一部分的另一个很棒的工具是 LinkSquares。 LinkSquares 提供真正的端到端 CLM,包括非常直观的预签名、电子签名和后签名解决方案,所有这些都是为当今的法律团队创建并由 AI 提供支持。 LinkSquares 提供的功能包括本地构建的电子签名工具、专有 OCR、全文搜索、合同模板和自助起草、自定义报告和通知、版本控制、可靠集成以及自动提取 100 多个重要合同日期、条款和条款。

#3。 DocuSign CLM

尽管电子签名改变了许多企业处理合同的方式,但人工流程、电子表格和电子邮件经常用于管理签名前后的生命周期,这会减慢企业运营速度,增加风险,并让客户和员工感到烦恼。

企业可以通过使用 DocuSign CLM(合同生命周期管理)来缩短协议生命周期的长度,它将模拟手动操作转换为数字自动化工作流程。 结果是更快的业务步伐、更高的合规性和更高效的员工。

#4。 DealHub.io

DealHub 卓越的收入平台为您的公司提供最全面和集成的收入工作流程。 借助零代码平台,销售团队可以关闭新业务和订阅业务,并从任何地方通过销售渠道转移潜在客户。

#5。 加速器

在全球范围内,信誉良好的服务提供商使用并钦佩 Accelo 高效地处理客户工作。 从潜在客户到付款,端到端的基于云的平台控制提供客户工作的所有方面,包括销售、项目、票务、保留、时间表、资源等,无论您身在何处。

Accelo 通过简化工作流程和增强整个组织和团队的可见性来提高生产力。 结果,领导者可以更好地管理公司,专家可以专注于最重要的职责。 通过使用强大的自动化,管理人员可以在分配的预算内按时完成项目。 得益于 Accelo 的安全和最新分析,高管们有信心做出明智的决策,从而确保业务的增长和成功。

#6。 合同工程

我们企业合同管理系统列表中的最后一个是 ContractWorks。 ContractWorks 使执行、存储和跟踪公司协议变得更加简单。 凭借其快速实施、简单的用户界面和无限用户每月 600 美元起的低价格,ContractWorks 使各种规模的企业和团队都可以使用合同管理软件。 除了管理合同所需的工具外,您还将获得一支专门的支持专家团队,帮助您的企业充分利用您的合同组合。

什么是合同管理系统?

合同、服务水平协议 (SLA) 和采购主合同的创建和监控都由合同管理系统或 CMS 处理,也称为控制生命周期管理。

合同管理的类型有哪些?

主要有三种合同: 固定价格合同 (FP) 时间和材料合同 (T&M) 成本补偿合同 (CR) 

合同管理系统有什么好处?

以下是合同管理系统的主要好处;

  • 加快合同的审查和执行。
  • 降低业务风险并增强合规性
  • 单一事实来源,扩大合同可见性。
  • 可以在更短的时间内协商更好的续订。
  • 具有价值的文档管理。
  • 隐私和合同保护的最佳实践。

合同管理的四个组成部分是什么?

以下是构成合同管理的四个组成部分;

  • 建立合同管理和治理团队。
  • 合同管理计划、设置和执行。
  • 关系管理。
  • 绩效管理。

合同管理的阶段是什么?

以下是有效管理合同的七个步骤。

  • 规划阶段
  • 签约前阶段。
  • 交接阶段
  • 签约阶段。
  • 初步更新阶段。
  • 合同后时期。

合同管理的类型有哪些?

  • 固定价格合约 (FP)
  • 时间和材料合同 (T&M)
  • 成本补偿合同 (CR)

合同管理的好处是什么

  • 提高生产力
  • 合作
  • 节省时间
  • 提高合同的可见性。
  • 降低成本。
  • 降低业务和监管风险 

结论

与其浪费时间尝试使用传统方法自己完成工作,不如将流程自动化并在创纪录的时间内完成工作。 由于使用合同管理系统更容易制定、更新或协商合同,因此这是比尝试自己做事更好的选择。

  1. 合同律师:您需要了解的有关合同律师的信息
  2. 合同管理工具:它是什么、免费工具和应用程序
  3. 为小型企业使用合同生命周期管理的主要好处
  4. 2023 年最佳销售支持工具:(前 15 名以上精选)

参考文献

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