冲突管理:处理工作场所冲突的最佳策略

冲突管理
图片来源:企业家

给我看一个没有冲突的组织,我会给你看一个不存在的组织。 从本质上讲,组织中的冲突是不可避免的。 这是因为每个组织都是由不同的人组成的,他们在不同的生活工作中有着不同的规范和信仰。 冲突无法避免,但可以肯定的是,冲突是可以管理的,因此出现了“冲突管理”的做法。 在管理冲突时,每位经理和雇主都应采用一些管理风格和策略,以成功确保员工的健康工作条件。

在本文中,我们将讨论有效冲突管理的风格和策略,但首先让我们了解冲突是怎么回事。

了解冲突

简单地说,冲突是两个或两个以上的人之间的分歧,源于根本不同的利益、需求,甚至世界观本身。 冲突可能只是顾客和购物中心的销售助理之间就特定商品的价格或质量发生的分歧。 它也可能像导致两国之间发生战争的类型一样严重。

冲突也可能发生在工作场所; 它可能发生在雇员之间,也可能发生在雇员与雇主之间。 虽然员工之间的冲突在一定程度上是正常的或意料之中的,但是,当员工与雇主之间发生冲突时,就会构成巨大的威胁。 这是积极性下降以及组织生产力下降的关键点。 这也是任何头脑正常的雇主都不希望达到的地步。 

如前所述,在工作场所发生冲突是不可避免的。 由于冲突是工作场所的自然组成部分,因此重要的是有人了解冲突并知道如何在冲突出现时进行管理。 

什么是冲突管理?

冲突管理是以更理性、公平和有效的方式识别和处理冲突的艺术。 它指的是旨在减少冲突的负面后果并增加有关各方的良好结果的做法和想法。

雇主必须更好地了解导致冲突的因素,并通过应用冲突管理获得在适当的时候采取预防措施的能力。 换句话说,他们必须为自己配备不同的冲突管理风格和策略。 这些管理工作场所冲突的策略是什么? 让我们来看看。

冲突管理策略和风格

在管理冲突时,应采用以下管理方式:

#1。 招待方式:

冲突管理的通融方法的基本原则是将对方的需求置于自己的需求之上。 你没有阻止他们做他们想做的事。 当您不像其他人那样关心结果,当您认为不值得花时间延长冲突,或者当您认为自己错了时,您可以使用此策略来处理分歧。

这是关于知道何时选择战斗,何时保持和平,而不是付出不必要的努力。 有可能,虽然看起来是一个软弱的选择,但住宿可能是解决小分歧并继续处理更严重问题的最佳方式

#2。 妥协的方法

这种解决冲突的方法要求双方在他们想要的某些方面做出让步,以便达成协议。 这种管理策略的目的是找到一个快乐的媒介。 这种方法通常被称为“双输”技术,因为为了就更根本的问题达成协议,双方必须放弃一些对他们来说很重要的项目。

当有时间限制或解决方案只需要发生而不是完美时,就会使用这种方法。 在尝试解决问题时,过度使用妥协作为一种方法可能会导致怨恨情绪; 因此,应谨慎使用这一策略。

#3。 合作方式

这需要所有相关方聚集在一起讨论手头的问题,并作为一个集体协商解决分歧。 当维护所有相关方的关系至关重要时,或者当解决方案本身会产生重大影响时,就会使用协作管理冲突的技术。

尽管实施起来通常是最困难和最耗时的,但这种冲突管理方式会产生最佳的长期效果。 在考虑了双方的需求和愿望之后,找到了一个对双方都有利并令双方都满意的解决方案。

#4。 回避方法

这种冲突管理策略旨在通过忽略冲突、移除战斗人员或以某种方式逃避冲突来减少冲突。 必须淘汰不同意项目方向、延长最后期限或将员工转移到新部门的团队成员。

如果从冲突中休息一下是有益的,或者如果您需要更多时间来考虑您对冲突本身的看法,则此方法可用于解决问题。 但是,不应使用回避来代替适当的冲突解决。 无限期推迟解决冲突可能而且将会在未来导致更多的困难(和更大的冲突)。 在危急情况下绝不应使用回避。

工作场所冲突的一些例子是什么?

以下示例是工作场所可能发生的冲突类型,以及如何处理这些冲突

#1。 沟通不畅。

工作场所最常见的分歧类型之一是沟通不畅。 无论是未正确传达的说明列表还是错误的评论,沟通冲突都会迅速导致紧张、生产力下降,当然还有错误。

领导者可能做出的最糟糕的决定就是忽视沟通错误,任其发展而不加以纠正。 当出现问题时,您需要认真认真地审视情况,以便找出问题出在哪里,为什么会出错,以及如何防止它在未来再次发生。

另请阅读 为什么沟通在工作场所很重要

#2。 工作风格和个性冲突

作为领导者,您可能还需要在具有不同性格、相互冲突的偏好或相互竞争的工作方式的员工之间充当调解人。 当人们持有不同的观点时,分歧实际上是不可避免的; 然而,这并不表示这些冲突无法解决。 

在处理工作场所的差异时,作为领导者,您有责任支持多样性并为团队成员提供成功证实彼此陈述的方法。 保持自我意识并注意与您合作的人是实现此目标的最有效策略之一。

#3。 歧视或性骚扰

涉及种族、年龄、性别、信仰和其他方面的工作场所歧视申诉应该得到最高的关注和最严厉的处理。

首先,认真对待它表明你优先考虑这些问题。 它向潜在的受害者发送消息。

其次,营造一种不接受偏见的文化可以让每个人都感到更自在,从而提高工作效率。 此外,有效解决歧视和骚扰指控将帮助您降低围绕此类指控采取法律行动的可能性。

另请参阅: 工作场所骚扰:类型、示例和您应该了解的内容

解决冲突最重要的关键是什么?

沟通

有关各方应该一起对话,把事情谈妥。 最终,他们会达成谅解并相互理解。 在交流的情况下,某些事情会被揭示,一个人屈服于另一个人,合作就开始了。

什么是冲突类型?

冲突以不同的方式发生:

  • 男人对抗同胞
  • 对抗自我的人
  • 人类对抗自然
  • 反社会的人

你如何解决团队中的冲突?

团队是组成整个组织或部门的一个子部分或一组个人。 因为它是由人组成的,所以冲突是肯定的。 但是,要在它发生时解决它,沟通是关键。 团队负责人必须允许每个团队成员就特定问题发表意见并尊重他们的意见。 

解决团队冲突的另一种方法是明确定义目标,并让每个成员都坚持下去

如何将冲突转化为积极的体验?

尽最大努力了解情况。 考虑诸如您可以采取哪些步骤来防止纠纷发生之类的事情。 您是否以任何方式在冲突升级中发挥了作用? 如何? 你为什么这样做? 而且,也许最重要的是,您可以采取哪些不同的方式来结束冲突或阻止冲突进一步发展。

工作场所冲突管理的最佳实践是什么?

以下是管理工作场所出现的冲突的最著名做法

  1. 采取理性和经过深思熟虑的方法
  2. 提出选项并就前进的方向达成一致
  3. 让大家说出自己的想法
  4. 执行已达成的协议
  5. 提出未来的预防策略

总之,工作场所的冲突并不完全是坏事。 既然职场冲突不可避免,或许,我们应该开始看到它积极的一面。 当冲突得到妥善解决,采用上述管理策略,一个全新的、健康的工作环境,人们可以充满热情地工作。 因此,俗话说“没有战争就没有和平”

  1. 冲突解决:采取和培训的战略过程
  2. 最佳在线管理课程:最佳在线课程
  3. 2023 年解决冲突最有效的战略

参考文献

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