打卡机:它如何为员工工作

打卡机、指纹法、数字法
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员工可以通过考勤系统输入和跟踪自己的时间,从而减轻雇主的这项职责。 另一方面,企业通过加快考勤流程节省了资金、提高了生产并遵守了劳动规则。 在指南中,您将深入了解机器打卡的工作原理,如何使用数字指纹及其涵盖的法律。

打卡机

打卡机又称打卡机、打卡机或考勤机,是一种记录公司每小时(或弹性时间)员工的开始和结束时间的设备。 中国公司生产各种配置的电子打卡机,以各种品牌销往世界各国,以及从单个或多个打卡机收集数据并将其转换为报告的软件。 时钟分为五种类型: 

#1。 打孔卡时钟

员工在进出大楼时将纸卡输入机器。 为了指定开始和结束时间,机器会在卡片上盖上日期和时间。 由于它们的简单性,这些时钟最常用于不使用远程工作人员的小型组织。

#2。 数码时钟  

员工通过与数字时钟相连的机器刷磁条卡,而不是打卡。 机器记录打卡日期和时间,供工资部门以后使用。 另一种不需要人员携带卡片的数字时钟是电子触摸板。 相反,工作人员使用自动保存的个人代码将数据输入机器。

#3。 时间站软件

员工使用安装在个人计算机上的时间站软件来打卡和打卡。 对于所有打卡,员工使用一台计算机。 另一方面,组织可以将该应用程序与个人计算机结合使用,以允许员工在自己的工作站上下班打卡。 时间站软件的优势在于能够将时间数据与工资单软件联系起来,从而简化工资单处理。

#4。 指纹时钟

使用与他们独特的人类特征(例如指纹)相关的生物计量时钟来识别个人。 员工将手指放在扫描仪上,扫描仪将其与存储在数据库中的图像进行比较,以确定他们的身份。 如果匹配正确,打卡机会发出一声感谢的声音。 

由于指纹无法复制,生物指纹时钟可以防止好友打卡和欺诈。 员工也不再需要担心忘记密码或忘记带打孔卡上班。 很难忽视身体部分!

#5。 手打钟

另一种类型的生物特征认证设备是手打时钟。 这些时钟不是指纹,而是使用工人的手掌来验证他或她的身份。 为了验证工人,扫描仪将工人手掌的一部分与之前保存的数据库图像进行比较。 例如,指纹时钟有助于避免好友打卡和欺诈。

指纹打卡机

指纹打卡机可为您的公司提供精确、准确的考勤数据。 由于生物识别安全性,员工不能一起打卡,这禁止伙伴打卡。 然而,出勤数据与我们在英国的内部时间表软件相关联,使工资单处理更加容易。 因此,指纹考勤系统适用于各种规模和快速扩展的组织,以支持具有多个地点的企业。

指纹考勤系统的工作原理

这是机器中指纹时钟的工作原理。

#1。 计时方法

指纹打卡简单快捷,消除了员工同时打卡和打卡的可能性。 除了安全的生物特征计时,C200 系统还支持通过徽章或钥匙扣进行近距离计时。 每天,员工最多可以登记 16 次指纹或近距离考勤事件,这些事件将得到口头和视觉确认。 通过使用个人 PIN,C200 的生物识别安全性可以非常强大。

#2。 注册和文件

注册指纹的过程非常简单。 因此,每个员工都可能有许多生物特征记录,以防止发生事故或损坏特定指纹。 C200打卡机最多可容纳1000人。

#3。 数据的下载和存储

C200 指纹机存储时钟数据,直到通过 LAN 或 USB 上传到我们的考勤软件。 可以在此处生成单独的时间表,以及用于管理考勤和工资数据的综合报告。 您的个人信息安全地存储在您的计算机或服务器上。

机器法中的指纹打卡 

1998 年的《数据保护法》是适用于生物识别技术的最重要的立法。 根据该法案,任何处理个人数据的人都必须满足八个条件。 指纹打卡机的规则如下:

  1. 合乎道德和合法的数据处理
  2. 特定目的处理
  3. 充分、相关且不过量的数据存储
  4.  保持最新和正确的数据
  5. 确保数据仅在必要时保留
  6. 确保根据相关法律法规处理数据
  7. 维护数据安全
  8. 防止数据传输到无法得到充分保护的国家。

第一、第二、第五和第七(突出显示)原则是指纹机情况下这种计时最适用的法则。 它们提供以下保护:

  • 为确保公平和合法的数据处理,雇主必须确保员工了解并了解他们的个人数据被处理的原因。
  • 为特定目的保留生物特征数据要求其不得用于获取该数据的目的以外的任何其他目的。
  • 第五个原则强调不需要无限期地保留个人数据。 这意味着员工的生物特征数据应在他们离开公司后立即被删除。
  • 根据安全原则,应保护生物特征数据免受非法处理、丢失、破坏或损坏。

机内数字时钟

自计算打卡系统是一种高效的人力资源管理工具,用于监控和控制员工的工作时间。 您的人力资源经理 因此,只需签入和签出机器,就可以准确地知道每个员工有权获得多少工资和福利。 此外,各种电子系统可以提供有关总工作时间的数据,这可以帮助您计划下一周的支出。

数字打卡机的安全性如何?

在购买数字打卡机时,雇主和经理可能会担心员工欺诈。 虽然机械技术提供有限的安全功能,但电子替代品可能具有以下优势:

  • 生物识别:通过指纹或视网膜扫描,您可以保证签到的个人是合法员工。
  • 登录注册:为防止员工无意中使用别人的卡打卡,要求他们使用自己的登录名和密码登录。
  • 虚拟打卡:跟踪员工何时进出计算机,并使用时间戳确定办公时间。 
  • 互联网连接:物理打卡设备经常连接到您公司的 Wi-Fi 或内部网,允许实时更新。

数字打卡机可以与员工卡集成吗?

是的。 如果您的公司发行员工 ID 卡或门禁卡,您或许能够找到结合打卡机和智能卡的解决方案。 员工可以轻松地进出大楼以跟踪他们在场地上的时间,并且他们可以使用同一张卡进行访问和身份验证。 在发生火灾等紧急情况时,了解建筑物内有多少人至关重要。 有关可能因系统而异的技术规格的更多信息,请访问制造商的网站。

机器法中的指纹数字时钟

指纹数字时钟使员工出勤跟踪更容易,工资单处理自动化,并做其他事情。 许多系统还需要某种类型的个人生物特征信息来操作和授权员工。

通过指纹数字标准,员工个人数据非常安全,该标准为组织提供了有关如何公平管理和保护数据的准确指南。 它还有助于确保个人数据不会被企业或第三方交换或从中获利。 目前,只有伊利诺伊州、德克萨斯州和华盛顿州三个州通过了禁止企业使用生物识别技术的立法。

“目前,最热门的法律问题是几个州(伊利诺伊州、华盛顿州和德克萨斯州)已颁布立法,规范公司如何收集、存储和披露生物特征信息(例如计时系统常用的手指或视网膜扫描),” Greensfelder 律师事务所的合伙人 Lauren Daming 说。

在指纹数字打卡机法中,伊利诺伊州率先通过了有关该主题的立法。 2008 年,伊利诺伊州立法者通过了伊利诺伊州生物识别隐私信息法案。 伊利诺伊州法律要求公司在收集生物特征数据之前征得同意,并限制数据的发布、获利、保护和保存方式。

德克萨斯州在 2009 年效仿,制定了要求公司在出售、出租或发布生物识别信息之前获得授权的立法,以及数据维护和安全规则。 此外,机器中的数字指纹计时法要求在收集后一年内处理生物特征数据。

根据 Littler Mendelson 隐私和背景调查业务领域的联合主席 Philip Gordon 的说法,纽约的雇主要求员工接受指纹识别是违法的。

戈登补充说:“纽约劳工部在一封非正式意见函中解释该条款适用于员工将手指放在指纹时钟扫描仪上的授权。”

通过一项州法规修正案,阿肯色州还将生物特征数据定义为“指纹、面部指纹、视网膜或虹膜扫描、手部几何形状、声纹分析、脱氧核糖核酸 (DNA) 或任何其他独特的生物特征”。

什么叫机器计时?

打卡机又称打卡机、打卡机或考勤机,是一种记录公司每小时(或弹性时间)员工的开始和结束时间的设备。

签到机如何工作?

以下是打卡机的工作原理:

  1. 时钟方法
  2. 注册和文件
  3. 数据的下载和存储

上班打卡意味着什么?

打卡意味着在工作中标记您的到达时间,这通常通过打卡来完成; 开始工作。 要打卡,您必须记录下班时间。

什么是 4 种类型的时钟?

时钟是有史以来最古老的东西之一。 它们早在 1300 年代就在欧洲制造。

  • 摆钟。
  • 壁炉架和桌面时钟。
  • 闹钟。
  • 咕咕钟。
  • 祖父钟。

什么是员工签到签退系统?

一种计算员工工作时间的员工时间跟踪硬件或软件是员工打卡系统,通常称为员工打卡系统或员工打卡系统。

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