BYOD 政策是一种提高移动生产力的简单且具有成本效益的方法，特别是对于可能因运行公司自有设备而产生大量费用的小型企业而言。 随着技术的快速发展，难怪许多工作站都在使用他们的个人设备来降低成本，同时提高生产力。 在本章中，我们将向您展示在您的小型企业中实施有效的 BYOD 政策的最佳实践。
什么是 BYOD？
BYOD（自带设备）是一项允许员工使用自己的设备进行工作相关实践的政策。
这些操作包括访问电子邮件、连接到公司网络以及访问公司应用程序和数据。 智能手机是员工上班最常携带的移动设备，但他们通常会自带平板电脑、笔记本电脑和 USB 驱动器。
BYOD 政策如何运作？
BYOD 政策定义了公司认为可接受的技术使用方式、使用方法以及如何保护公司免受勒索软件、黑客攻击和数据泄露等网络威胁。 制定明确的 BYOD 政策以及了解 BYOD 在组织中的风险和收益至关重要。
该政策通常以员工必须签署的文件形式提供。 需要访问企业数字资产的员工如果符合 BYOD 政策中规定的标准，则可以使用自己的设备。
BYOD 政策可能包含以下全部或任何内容：
- 什么构成为商业目的适当使用个人设备；
- IT 已批准使用的各种移动设备；
- 例如，必须安装移动设备管理 (MDM) 或移动应用程序管理 (MAM) 工具来帮助保护设备。
- 密码要求是安全措施的示例。
- 关于小工具及其网络访问的用户义务；
- 将个人数据计划用于工作相关目的的任何经济奖励或费用报销；
- 终止政策的明确声明； 和
- 为不再想使用个人设备工作的员工制定退出策略
BYOD的意义是什么？
BYOD 对企业及其员工都有好处。 对于初学者来说，它为员工提供了极大的便利，因为他们不再需要携带多个设备。 它还允许个人选择他们最熟悉和最舒适的设备类型。 BYOD 消除了组织的 IT 部门为员工购买更多移动设备的需要。 这种配置大大降低了它们的成本并减轻了支持这些移动设备的一些压力。
BYOD 提供什么样的访问权限？
BOYD 经常为员工提供与公司自有设备相同级别的业务资源访问权限。 数据非常敏感且受严格监管合规标准约束的环境除外。 在这种情况下，IT 部门会限制员工访问个人设备。 这些 约束 可能出现在政府组织、处理敏感数据的金融机构，甚至可能成为黑客目标的组织的高级管理人员中。 在这种情况下，IT 团队可能会部署公司设备来帮助保护它们。
BYOD 的挑战是什么？
由于许多员工可能不希望 IT 部门访问他们的个人数据，因此公司的 IT 部门无法完全管理 BYOD 设备。 这个问题使 IT 很难确保黑客无法访问这些设备并部署屏幕录像机或键盘记录器等工具。 随着安全漏洞的增加，个人小工具正成为欺诈者的主要目标。
为什么 BYOD 政策对小型企业很重要
大多数 IT 决策者都知道员工正在使用手机访问公司资源、在旅途中工作或与同事或客户互动。 这种未经授权的使用会带来安全问题。
此外，对于资源有限的小型企业，BYOD 是提高员工生产力的绝佳方式。 BYOD 是一种改善移动工作的低成本方法，因为员工使用自己的设备（或支付部分设备成本）。
通过在您的小型企业中实施具有适当政策的 BYOD 实践，您不仅可以为员工的工作方式提供更大的灵活性，而且从安全角度来看也是有意义的：BYOD 政策是为 GDPR 开发适当框架的绝佳方法合规性和数据安全。
小企业成功的 BOYD 政策提示
深思熟虑的 BYOD 政策是小型企业的必备条件。 如果您想知道如何为您的小型企业完成 BYOD 政策，请考虑以下做法：
#1。 首先计划与您的目标一致的 BYOD 政策
为了向您的团队成员有效地传达最重要的方面，例如可接受的用途，您需要一个清晰的 BYOD 策略。 没有适合所有小型企业的单一 BYOD 方案。 它的创建应该考虑到公司的具体目标和优先事项。
请记住，BYOD 并不总是适合具有严格数据安全要求的小型企业。 同样，在考虑是否支持 BYOD 时，请考虑您的业务目标。 因此，立即提出这个问题是有意义的：BYOD 是补充我的业务，还是公司拥有的设备更合适？ 员工可以在业余时间使用公司拥有的设备，并且可以进行更严格的安全限制。
#2。 解决任何剩余的法律问题并定义可接受的使用
当您对 BYOD 方案应该在您的小型组织中完成什么有了更好的概念时，您可以更容易地在 BYOD 策略中制定以下技术细节。
- 谁将支付和拥有该设备？
- 谁负责每月服务计划？
- 员工是否会获得设备费用或每月合同费用的报销？
- 员工在任何情况下都必须承担哪些费用（例如，额外的数据费用）？
- 谁对丢失或被盗的设备负责？
#3。 确定要支持的设备。
坚持使用两个最成熟且经过测试的操作系统，它们现在会定期接收软件更新，以便为管理要求较低的小型组织制定成功的 BYOD 策略：iOS 和 Android。
如果您不限制员工可以购买的设备，他们可能会遇到软件兼容性问题。
最新版本的 iOS 和 Android 包括完整的 BYOD 管理框架，允许小型组织轻松减轻危害。
如果您的小型企业的 BYOD 策略中包含其他移动设备，例如笔记本电脑或个人拥有的台式计算机，则必须考虑其他操作系统。
#4。 了解安全漏洞并切实减少它们。
因为 BYOD 用户几乎总是拥有他们的设备，所以所有者自然可以更好地控制他们对设备的操作。
因此，您必须了解 BYOD 对您的小型企业的风险，并采取适当的预防措施来保护自己免受这些风险的影响。
#5。 寻求 MDM 的帮助来实施您的 BYOD 策略，但不要太严格。
使用基本的 MDM（移动设备管理）解决方案是降低与 BYOD 相关的安全风险和管理负载的最有效方法。
您可以通过单一的基于云的解决方案，使用 MDM 解决方案（例如 Cortado MDM）解决所有设备上的上述安全风险。
您可以将所有必要的应用程序集中部署给小型企业中的用户，同时确保他们拥有完成工作所需的配置文件和网络凭据。
您必须实施的 BYOD 策略的最佳实践。
为了应对 BYOD 的管理和安全挑战，您的公司必须制定可靠的政策。 下面列出了制定良好 BYOD 政策的最佳实践：
#1。 创建一份正式的政策声明。
制定政策以确保员工了解何时以及如何使用个人设备进行工作。 以下内容必须包含在记录的 BYOD 政策中：
- BYOD 计划允许的设备、操作系统和软件列表
- 可接受的使用标准规定了员工在访问公司网络、应用程序和数据时可以使用他们的个人设备做什么。
- 个人设备安全要求包括安装反恶意软件和获取最新的安全补丁。
- 设备丢失、被盗或受损时的报告程序
- 表明您的组织保留从丢失或被盗设备中删除数据的权利的声明
- 员工因工作相关问题而损坏个人设备时的设备更换或赔偿流程说明。
- 违反政策的后果（例如，纪律处分和额外培训）
- 如果员工同意 BYOD 政策，则必须填写一份签名表。
#2。 鼓励良好的安全习惯
员工必须经常接受安全培训，以便在将个人设备用于工作目的时获得健康的做法。 以下是您的安全培训计划中要涵盖的最关键问题：
#1。 基本设备安全
教导员工定期更新他们的操作系统和反恶意软件，以及为什么他们不应该越狱他们的设备。
#2。 人身安全
BYOD 最严重的风险是员工设备丢失或被盗。 这就是为什么你应该教导员工永远不要让他们的设备无人看管，并启用受密码或指纹扫描保护的屏幕锁定。 员工还应避免将无法识别的 U 盘插入他们的机器，因为它们可能包含病毒。
#3。 欺诈识别
员工必须对他们在网上遇到的任何未经请求的电子邮件、网站或链接保持警惕。 网络犯罪分子经常冒充信誉良好的企业并发送虚假电子邮件，以欺骗目标泄露关键信息和下载恶意软件。 使用 KnowBe4 等工具运行网络钓鱼模拟是教员工如何识别和避免欺诈性电子邮件的绝佳方式。
#4。 密码实践
在安全培训课程中必须强调密码最佳实践。 这需要创建长度至少为 12 个字符的唯一密码。 如果员工难以记住多个帐户的复杂密码，鼓励他们使用密码管理器，例如 Dashlane 或 LastPass。
#5。 访问公共网络
通知您的员工在连接到不安全的 Wi-Fi 网络时访问敏感数据的风险。 如果员工必须连接到公共 Wi-Fi，他们可以使用虚拟专用网络来加密和伪装他们的网络活动。
#3。 使用移动设备管理来实施策略 (MDM)
Microsoft Intune 等 MDM 解决方案对于保护 BYOD 策略至关重要。 MDM 的工作原理是在连接到托管在公司服务器上的中央管理面板的设备上安装软件代理。 要实施 BYOD 策略，您可以从中央面板控制公司注册的设备并管理它们的安全配置。 例如，为防止数据泄露，您可以利用 MDM 解决方案远程删除丢失或被盗设备中的数据。 您甚至可以禁止可能使您的公司面临安全风险的未经批准的聊天应用程序和游戏。
#4。 建立访问控制
员工对其个人设备的访问受到访问限制的限制，实施访问限制提供了两个独特的优势。 首先，它可以阻止员工访问与其任务无关的公司网络和应用程序，从而减少内部数据泄漏。 其次，如果网络犯罪分子破坏了员工设备和帐户，访问控制可以减轻由此造成的数据泄露的潜在损害。
#5。 不再需要时移除设备。
当员工离开公司时，BYOD 政策必须包括他们设备的“退出策略”。 MDM 解决方案有助于设备退役。 它具有删除用户帐户、删除访问权限、卸载公司应用程序以及从员工设备擦除数据的能力。 它甚至可以对设备上的业务和个人数据进行分区，确保擦除过程不会破坏用户的个人信息。
BYOD 对员工有好处吗？
通过允许他们将自己的设备带到办公室，BYOD 使员工可以更灵活地决定何时何地完成工作。 结果，工人的热情和满足程度急剧上升。 该系统允许员工在离开办公室时带走工作。 正因为如此，他们能够在家里投入必要的时间，而不必担心错过家人的日程安排。
什么是 BYOD 和 MDM？
所用设备的所有权是 BYOD 和 MDM 之间的主要区别。 在自带设备 (BYOD) 中，员工使用自己的设备工作，而在移动设备管理 (MDM) 中，公司拥有的设备通常受到管理。
BYOD 是什么时候首次推出的？
“自带设备”(BYOD) 一词是在 2009 年创造的，但直到 2010 年才流行起来。随着员工将个人设备成群结队地带到办公室，CIO 承受了压力。 大约在这个时候，第一台 iPad 发布了，Android 开始流行起来。
成功实施 BYOD 的关键因素是什么？
携带自己的设备取得成功的一部分是行使您对它的任何控制权。 借助云身份管理平台，您可以确保企业的安全，同时仍允许用户访问他们所需的 IT 资源。
哪个是 BYOD 安全最佳实践？
用户应该在他们的个人设备上安装某种安全软件，因为这是 BYOD 策略中最常推荐的最佳实践之一。 有多种类型的软件属于此类，例如防病毒程序、移动设备管理程序和统一端点管理程序。
谁为 BYOD 付费？
公司通常会对自带设备上班的员工进行补偿。 牛津经济研究院和三星最近进行的一项调查发现，这笔款项通常在每月 30 到 50 美元之间，用于抵消手机合同的成本。
我需要 BYOD 政策吗？
如果您的企业允许员工将自己的计算设备（例如智能手机、平板电脑或笔记本电脑）带到办公室，则您的企业需要 BYOD 安全策略。 一开始，员工只能在上班时间使用公司发放的小工具。
结论，
个人设备使用的增加可以激励小型企业制定 BYOD 政策。 BYOD 政策旨在确保员工在连接到工作场所网络时使用强大的安全措施，而不仅仅是消除员工携带两部手机的需要。
BYOD 政策常见问题解答
为什么需要 BYOD 政策？
BYOD 政策最显着的优势之一是您的公司可以节省的资金数额。 您不必在员工的工作设备上花任何钱，而且因为它们是他们自己的，您会发现他们会更好地照顾他们。
什么是可接受的使用政策？
可接受的使用政策 (AUP) 是一份文件，它指定用户必须遵循的限制和做法，才能访问公司网络、互联网或其他资源。
什么是 BYOD 示例？
常见的 BYOD 示例是智能手机
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