像您这样的小企业也无法幸免于伙伴打卡和时间盗窃等问题的破坏性影响。 薪资系统中的每一个错误都会花费金钱，当您的公司已经陷入困境时，这些错误会迅速加起来。 在使用过时的方法（例如笔和纸）时尤其如此，因为这些方法很可能会出现人为错误。 因此，您应该期望在每个支付期结束时有更大的余额要支付。 为了解决这个问题，我们建议使用下面列出的适用于小型企业的最佳软件时钟将您的工资支出减少一半以上。 自动运行的时钟应用程序记录的时间的准确性得到保证。 继续阅读以牢牢掌握最佳施工时钟应用程序和最佳免费时钟。
为什么时钟对于各种规模的企业都是必不可少的
以下是我们的时钟对小型和大型企业都必不可少的原因。
#1。 保证准确的工资
薪资准确性对于公司发展和员工满意度至关重要。 然而，由于政策不明确、人为错误或金融机构的技术困难，薪资准确性问题经常出现。
安装时钟后，这些问题从您的业务运营中消失的可能性非常高。
可以使用贵公司的薪资程序对多种类型的员工时钟进行预编程，从而减轻您跟踪以下事项的负担：
- 放假时间
- 换岗
- 带薪休假
- 没有电话，没有演出缺席
通过让时钟编译这些数据，您可以花更少的时间在工资单上，而将更多的时间花在有助于公司整体成功的活动上。
除了为您节省高达 7% 的工资支出外，专用时钟还可以与员工薪水的自动直接存款无缝协作，从而消除代价高昂的手动计算错误。
#2。 帮助您提前解决出勤问题
大多数现代时钟记录的“打卡”和“打卡”数据可用于生成多种类型的报告。 您可以使用这些报告深入了解与考勤相关的问题，例如：
- 长时间休息
- 延迟下班
- 定期、反复缺勤（例如，员工 A 每月三个星期五请病假）
- 提前签到
- 未经批准累积加班时间
- 缓慢
如果可以管理此类出勤问题，每年最多可节省 21% 的工资成本。 那是一笔巨款。
时钟可能有助于解决出勤问题的另一种方法是防止代价高昂的生产延误。 定期或计划外的缺勤都会对您的团队完成工作的能力产生负面影响。
如果您使用打卡程序，您就会知道员工何时失踪，以便您可以重新分配他们的任务。
最后，安装员工时钟可以消除与考勤相关的士气流失。 当一名工人经常旷工时，就会由其他更可靠的工人来弥补空缺。
如果这种情况发生得足够频繁，您可靠的员工可能会开始讨厌缺席的员工，因为他经常离开而您却放任不管。 此外，员工时钟可以成为保持士气的有用工具。
#3。 为企业节省成本和时间
小型和大型企业都可以从使用时钟软件中受益，因为它可以节省金钱和时间。
花在处理员工考勤卡和完成工资单上的时间将大大减少。 时钟软件自动执行所有繁琐的工作，包括跟踪员工工作时间、应用预扣税和计算税款，因此您不必这样做。 您可以将获得的额外时间用于直接影响公司利润的任务。
此外，小型和大型企业都可以通过使用时钟软件来节省资金。 他们所做的是：
- 自动化数据收集和处理
- 提高精度
- 打击员工考勤卡盗窃
- 将计时的责任放在工人而不是雇主身上
特定的员工时钟还可以通过减少甚至消除对昂贵的消耗品（如考勤卡和计算表）的需求来帮助节省资金。
虽然这些节省乍一看可能并不多，但随着时间的推移它们会迅速增加。
#4。 提供最新的工资率数据
拥有有关员工缺勤和其他成本等主题的可靠数据是一回事。 拥有影响贵公司计时实践的所有因素的实时数据完全是另一回事。
最先进的工人时钟为您提供该数据。
可以用一个好的时钟收集的劳动力成本数据的精度确实非常了不起。 您可以观察到以下情况：
- 哪些工人和部门最能推高您的加班费？
- 确定哪些角色、部门和员工完成目标所用时间最长。
- 与您所在行业的同类企业相比，贵公司的每小时人工费率和人工成本如何
- 你的产出与工作时间的比率。
这种详细程度消除了估计和猜测的需要，从而可以更好地控制生产和人工费用。
#5。 使所有工人处于平等地位
即使您和您的员工都没有直接谈到或表达过，公平在您的公司中也是一个大问题。
如果您以身作则并平等对待每个人，您团队成员的信任、责任感和乐趣都会增加。
通过安装时钟，您可以确保您的员工得到平等对待； 不可能给任何人优惠待遇。 除了公平竞争的冷酷事实，别无他物。 没有人可以声称时钟有偏差或运行不当。
适用于小型企业的最佳最佳时钟软件概述
这是适用于小型企业的最佳时钟软件。
#1。 闲聊
我们选择 Jibble 作为我们最适合小型企业的免费时钟软件，因为它提供无限用户的永久免费订阅，并为大多数中小型组织提供大量有用的功能。 如果您需要，他们还提供具有附加功能的付费订阅。
Jibble 的免费计划提供打卡/下班、员工日程安排、GPS 跟踪和地理围栏，以及这些时钟软件的更标准功能，以及离线监控、错过时间表的警报和通知、授权地理围栏、活动跟踪、和可配置的工资单时间。
然而，永久免费计划只允许在两个区域进行地理围栏，并且只允许一个工作时间表。 如果您需要额外的功能，您可以升级到三个付费层之一：高级、终极或企业。 企业计划的定价信息仅应要求提供，适用于拥有 500 名或更多员工的公司。
付费计划包括其他功能，例如自动下班、自定义验证规则、项目和客户跟踪、XLS 和 CSV 格式的数据导出等。 还包括其他管理员、经理、地理围栏位置和信息亭实例。
付费的 Jibble 用户可以选择一个“活跃用户计划”，这将他们的每月成本限制在只计算在该计费周期内实际打卡打卡的员工的时间和出勤数据。
#2。 QuickBooks 时间
QuickBooks Time 以前称为 TSheets，是可以与 QuickBooks 结合使用的考勤软件。 如果您已经在使用 QuickBooks，那么使用 QuickBooks Time 就很有意义，因为它可以让您轻松地将员工的时间跟踪纳入现有工作流程。
借助 QuickBooks Time，主管可以在他们上下班时立即看到他们的员工在哪里以及他们在做什么。 这为任务的即时调度和分配铺平了道路。 员工的工作时间被正确记录并自动传输到工资系统，无需人工干预。
QuickBooks Time 的高级版和精英版均可用。 高级包解锁了额外的功能，例如里程跟踪、项目进度监控和估算、地理围栏等。 因此，在您注册计划之前，请确保您知道您将获得什么。
#3。 u参加
由于最多 25 名员工每月只需 2.80 美元，uAttend 是我们列表中针对小型企业最具成本效益的打卡软件。 充分利用后，每个员工每月的成本低于 XNUMX 美元。
您可以从 uAttend 购买硬件时钟，例如 JR2000、DR2000 或 DR2500，或者只购买软件并让员工使用自己的计算机、平板电脑或智能手机打卡。
每个订阅分配有两个计时器和一个管理器。 您可以每月支付 10 美元以获得安装额外时间班级的特权。 此外，管理员的月薪为 6 美元。
#4。 时间医生
Time Doctor 是我们首选的另一款小型企业时钟软件，因为它可以让您轻松地在海量数据中找到合适的员工。 管理人员可以根据客户、项目工作流程甚至任务本身跟踪时间，从而发现效率低下的地方。 高度分析性的时间卡系统旨在通过为管理人员提供确凿的事实来帮助他们履行职责，这些事实可在必要时用于重新调整工作重点。
但是，它是突出员工成长领域的绝佳工具。 整个公司将能够显着增加其在线输出。 已经使用 60 多个其他 Web 程序（包括薪资系统）进行任务管理的用户可能会发现 Time Doctor 是一个很好的补充。
Time Doctor 是对灵活或远程办公员工有用的在线资源。 这是针对企业的，无论它们是大是小。 这是为那些在项目上花费大量时间并希望评估他们之前与特定客户和工作的工作以便他们在未来做得更好的人准备的。 其中包括广告、咨询和外包业务。
#5。 时钟化
使用 Clockify 的步骤很简单：为作业命名、添加标签、将其分配给项目并启动计时器。 要确定一项活动是否可以计费，应该停止它，然后在工资单系统中对其进行量化。 可以在仪表板中查看项目的单个时间戳（如在线打卡时钟），或者可以一次查看整个团队的时间。 然后可以利用这组整合的数据生成发票。
此外，项目经理可以从使用这样的数字时间卡系统中受益。 这是为任何类型的企业设计的，从个体企业家到跨国企业集团。
最佳时钟应用程序
移动时钟应用程序可以帮助您更准确地了解员工的工作时间，降低人工成本，并杜绝“伙伴打卡”和其他形式的时间欺诈。
然而，这个时钟应用程序结合了移动设备的可访问性和 Wi-Fi 的速度，为各种规模的企业提供了一个强大的资源来节省时间。
如何选择最佳时钟应用程序？
正在寻找可靠且低成本的时钟应用程序？ 外面是一片丛林，我们明白了。 市面上有大量的时钟应用程序软件，因此很难为您的企业选择合适的一款。
选择一个对您的业务有效运行并捕获所有员工工作时间的系统至关重要。 受益于跟踪员工时间和出勤率的时钟应用程序的各种劳动力/人力资源程序包括：
- 考勤与休假管理
- 工资单处理
- 团队协作
- 轮班安排
- HR Analytics
- 人力资源合规
然而，一个体面的时钟应用程序不应该占用你或你的员工太多时间来维护记录，让打卡打卡变得不愉快，或者花费太多钱。
与手动跟踪电子表格或在线考勤卡计算器中的时间和出勤情况不同，一个好的时钟应用程序更加方便和强大。
在选择最合适的时钟应用程序时，您应该优先考虑以下标准：
- 报告需求
- 工作时间模式
- 您的用户体验偏好
- 您的组织结构
- 整合需求
- 就业地点
- 整合需求
帮助您选择最佳时钟应用程序的基本问题和建议
#1。 在线或托管时钟软件？
我们建议您使用在线考勤解决方案，除非您迫切需要使用托管服务。 为什么？ 因为它方便、便宜、适应性强、全球可用且安全。
不需要大量的前期投资，也不需要新功能或软件升级。 如果您认为某个解决方案不适合您，您可以随时取消订阅并停止支付月费。
大多数 SaaS（软件即服务）选项都提供免费试用，因此您可以亲眼看到好处。
#2。 时钟应用程序的用途是什么？
您最初是什么时候决定需要计时系统的？ 在管理中，通常的做法是问“为什么？” 在做出任何决定之前。
以下是企业选择安装时钟的一些最常见的情况：
- 实施数字化人力资源系统
- 在人力方面将计时保持在最低限度
- 提高员工的公平感
- 在减少开支的同时提高产出是重中之重。
- 将过时的钟表换成更现代的钟表。
此外，最后一个问题的答案可能是决定您是否需要一款可用作时钟、时间跟踪器或两者的应用程序的决定性因素。
#3。 您对计时装置有何要求？
首先，考虑您组织的规模； 不同的解决方案具有不同的功能集，更适合不同的公司。 为大公司设计的最好的时钟可能不是为小公司设计的最佳时钟。
在确定时钟应用程序之前，您还应该考虑您的组织结构，以及一个管理员是否可以处理所有事情，或者您是否需要为每个团队或部门配备一个。
验证解决方案的框架是否与您的业务相符。
关于办公室的日程安排：
- 您的员工都在同一时间工作吗？
- 有的人来得早，有的人走得晚？
- 他们都是全职工作吗？
寻找可以调整以完全满足您需求的应用程序。 与您公司的管理员和人力资源经理联系也是一个好主意。 为了设计一个有效的计时系统，需要详细说明重要事项的精确要求。
最佳时钟应用程序概述
使用列出的标准，我们突出了市场领先的时钟应用程序。 以下研究将更深入地概述时钟应用程序必须提供的主要功能。
#1。 本垒
人力资源管理最好在大本营处理。 它的免费计划不仅仅是跟踪时间； 它还管理人事档案、工资单和轮班安排。
虽然 Homebase 对每个人都有用，但它专为以下行业的小型企业设计：食品和饮料、零售、美容和保健、医疗和兽医、家居和维修、服务、酒店和休闲、教育和护理。
Homebase 也适用于智能手机、平板电脑和计算机。
此外，Homebase 还具有地理围栏、GPS 监控和打卡照片验证等功能，以及员工迟到时的警告。 员工可以选择在每次输入时添加注释，以防他们想要突出显示该条目的独特之处。
Homebase 的 Cash Out 功能非常棒，因为它可以让员工提前拿到部分工资，以支付意外费用。 员工可以随心所欲地借贷，并在不支付任何利息的情况下随时偿还。
要使用 Cash Out 服务，您必须满足以下要求：拥有银行账户、每月至少获得两笔直接存款支票以及拥有 Homebase 账户。 在再次使用套现之前，您需要偿还之前的提款。
#2。 连接团队
Connecteam 是一款管理软件，其中包含用于保持员工兴趣并使他们保持目标的工具。 它有很多选项和功能，因此可以用于多种用途。
零售、安全、清洁、酒店、建筑、现场服务、物流、人员配备以及更多部门和行业都可以从使用 Connecteam 中受益。
Connecteam 的计划旨在覆盖前 50 名用户，如果您的团队规模较小，这可能会很昂贵，但如果您在限制范围内，则相对合理，并且它可以用于广泛的领域。
此外，由于定价方式的原因，Connecteam 不是单人商店或自由职业者的最佳选择。
此外，Connecteam 的时钟应用程序脱颖而出，因为它允许在单个帐户中添加各种时钟。 这在拥有许多地点的企业中很常见，因为它允许每个地点都有自己的一组用户、管理员和配置。
Connecteam 的课程模块是一项巧妙的福利，可供您的员工使用。 将其用于所有新员工的内部培训或强制性初始定位。
但是，Connecteam 提供了多种方式来为您的团队整合课程和测验，具体取决于您的具体要求。
表彰员工的努力并为他们颁发“月度最佳员工”徽章以表彰他们的出色表现，这是表彰如何用于提高工作场所士气的两个例子。
#3。 副
用于管理日程安排、长时间工作和监控员工出勤的应用程序，适用于任何规模的团队。 Deputy 的用途广泛，包括但不限于农业、联络中心、慈善机构、清洁服务、建筑和工程、教育、娱乐、医疗保健、零售、安全、超市等等。
此外，代理的定价选项根据您团队的规模而灵活，但大部分差异在于包含的功能数量。
代理能够为其客户提供定制功能集，这使其有别于其他时钟应用程序软件。
该计划的定价取决于您的业务需要的特定软件设置，非常适合员工人数超过 250 人的企业。
该计划包括其他人所做的一切，而且它可以跟踪您团队的认证和资格需求，并在它们即将到期时提醒您。
可以通过自定义计划根据您的需求定制功能，您甚至可以将外部数据源（例如天气预报）纳入您的准备工作。
除日程安排计划外，代理允许您使用地理定位或生物识别面部识别来记录出勤情况。
Deputy 还具有监控项目开发和根据需要进行课程更正的功能。
施工时钟应用程序
借助建筑行业的时钟应用程序，您可以轻松高效地密切关注工作时间，自动确定工资单和客户发票的计费时间等等。
此外，进度跟踪对于按时并在预算内完成建设项目至关重要。 当然，如果您有必要的设备！ 然而没有它？ 手动流程总是会占用太多时间，伙伴打卡、时间盗窃和代价高昂的工资失误会蚕食您的利润。
建筑行业的时钟应用程序允许您密切关注谁进出打卡以及从哪里打卡，从而为工资单和发票生成准确到最后一秒的时间表。 结果是您有更多时间专注于真正重要的事情。
什么是施工时间时钟应用程序？
简而言之，施工打卡应用程序是一款允许施工人员在工作现场使用智能手机打卡打卡的软件。 施工时间和考勤时钟应用程序向每个用户发放数字时间卡，以代替中央时钟进/出站。 经理可能会看到他们的员工工作了多少时间，并且在某些情况下，确认他们的员工在打卡和离开时在场。
施工时间时钟应用程序如何工作？
绝大多数应用程序都包含一小部分功能。 首先，该应用程序包括一个数字时钟，建筑员工可以使用它来打卡上班和下班。 然后将员工的工时机械地添加到他们的电子时间表中，生成管理层可以在处理工资单之前查看的报告。
加班计算、假期记录和打卡时间是施工时间表软件的其他标准元素。 然后还有更多用于施工时间表软件的高科技选项，例如地理围栏、GPS 跟踪，甚至面部识别。
为什么需要施工时间跟踪应用程序
首先，我们已经进入了 21 世纪。 其次，您永远不应使用 Excel、纸质日志、Google 日历或任何其他方法手动跟踪员工的工作时间。 这将不可避免地导致工资单错误和时间盗用。 另外，阅读 工作时间：它是什么，它是如何工作的和免费应用程序.
但这还不是全部。 下面概述了一些支持投资承包商时间监控应用程序的最有说服力的论据。
- 快速确定谁在任何项目和地点做了什么。
- 不要通过未能正确记录费用来欺骗客户。
- 通过为每个项目分配固定数量的计费小时数来维持秩序。
- 让客户全面了解在项目上花费的时间和金钱，从而改善客户体验。
- 更新估算，以便您可以更清楚地了解一项工作可能需要多长时间。
- 了解您的团队通常需要多长时间完成任务。
最佳建筑时钟应用程序概述
这是最好的建筑时钟应用程序。
#1。 中心员工
Hubstaff 是一款智能手机应用程序，可让您的施工人员在任何地方通过任何移动设备轻松进出。 安装 Hubstaff 后，您和您的员工可以立即开始工作，因为安装后它会在后台无形地运行。 尽管它很有用，但当应用于超过少数工人时，这种时钟系统的成本会立即飙升。
特征。
- 工资单的处理
- 地理空间定位系统
- 可以使用地理围栏制作工作站点。
- 数字时钟
- 组织预算
- 收到客户的账单
#2。 乐研
Raken 是一款建筑行业特定的时钟应用程序，可促进轻松的时间跟踪和工资单处理。 使用 Raken 时间卡，您可以一次上传多个团队并同时将时间分配给多个团队。 使用构建时间表工具可以轻而易举地添加新的团队成员或更改单个员工的工作时间。
特征。
- 团队或个人时间卡
- 计时管理
- 为价格标签分配时间
- 及时更新正在进行的项目
- 不断更新
#3。 钟鲨
ClockShark 是一款可靠的施工时钟应用程序和专业的工作定价解决方案。 每次员工打卡上班时，他们都可以选择他们希望执行的工作和任务，让您作为有效的经理密切关注他们的工作效率。 构建时间表工具易于查看和更新，可将您的所有项目放在一个地方。
特征。
- 该应用程序可在所有移动设备上访问
- 通过拖放自动创建时间表
- 原子钟
- 生成时间表
- 主管或工头可以在多个船员中打卡
Adp 有时钟吗？
是的，ADP Mobile Solutions 应用程序确实提供时间监控功能，可为您的员工提供更具吸引力的工作体验。 员工可以通过他们的移动设备全天候访问他们的时间表、日程安排、假期等。
最好的时钟应用程序免费
如果您是跟踪员工时间的新手，或者到目前为止一直在手动进行跟踪，那么免费时钟应用程序可能是一种很好的方式来了解这些应用程序的工作原理，而无需花很多钱。 但是，可能很难在当今市场上提供的众多时钟应用程序中选择最佳选项。 您搜索了网络并列出了最适合小型企业的最佳免费时钟应用程序，以帮助您做出选择。
这是您可以作为企业主使用的最佳免费时钟应用程序。
#1。 支付宝
直接从 Paymo 内提交无限数量的发票的能力使其成为用于开具发票的绝佳时钟应用程序。 根据您的时间表数据，您可以生成专业格式的发票，并使用 PayPal、Stripe 或 Authorize.net 等服务以超过 85 种不同的货币支付。 免费计划下您只能拥有三个客户和 50 个任务，但您可以拥有无限数量的项目。
此外，时间成本、项目预算、任务预算和时间评论只是您可以添加到您自己的个性化静态时间报告中的部分数据。 这些报告也可以分发给同事或客户。
自由包含和委派工作给外部合作伙伴。 借助本机跟踪功能，您可以跟踪在任何应用程序或 Web 浏览器中执行任务所花费的时间。 但是，您可以查看是否有任何团队成员同时使用多个时钟。
#2。 追踪时间
由于其灵活的报告选项，TrackingTime 已成为顶级免费时钟应用程序。 尽管其他工具（例如 Toggl Track）可以让您以多种格式查看监控时间，但 TrackingTime 更胜一筹。 日、月、周、批次和团队日历视图均可用。
花在计费和非计费任务和项目上的时间可以无限期地记录下来。 可以导入时间表，并且可以批量添加和编辑一次性和重复条目。 您的公司徽标可以包含在免费计划的报告中。 此外，只有少数其他应用程序在其免费套餐中提供了一些东西。
#3。 我的时间
因为它非常适合时钟应用程序的首次用户，所以我的时间作为自由职业者的最佳免费软件进入了我们的列表。 您可以将任意数量的项目和团队成员添加到免费计划中，而无需担心额外费用。 您可以选择手动输入时间或进行输入。
但是，使用提供的模板，您可以轻松地为各种项目创建新任务。 确定项目成本、分配职责并监控活动。 每月预算、项目预算和任务预算都可以通过高级计划获得，该计划从每位用户每月 6 美元起，每年开具发票。
此外，可以过滤、下载“我的时间”中的报告，并以摘要或详细格式将其发送给客户。 使用高级计划，您可以将您公司的品牌添加到这些报告中，并自动将它们发送给客户。
Clockify 真的是一个免费的时钟应用程序吗？
是的，clockify 是唯一一款适用于任何团队规模的免费时钟应用程序。 无论您的团队中有多少人，您都可以免费使用 Clockify。 您可以随心所欲地使用它，而无需支付我们一分钱。
结论
虽然大多数行业都需要时钟应用程序来记录员工的到达和离开以及休息时间，但其他行业有更具体的要求。 班次安排、地理围栏和销售点 (POS) 集成只是零售、餐厅、建筑和现场服务等企业所需专业功能的几个例子。
如果您在利基市场经营，请寻找一款专为您的业务而开发的时钟应用程序。
最佳时钟常见问题解答
什么是 7 分钟规则？
“7 分钟规则”规定，如果员工工作时间超过 7 分钟，则他们的工资不能向下取整。 如果员工的工作时间在 7 到 8 分钟之间（例如，7 分 35 秒），雇主可以将时间四舍五入到最接近的分钟数。
什么是最好的 Rfid 时钟？
uAttend 云连接触摸屏时钟（179 美元）是使用 RFID 和 PIN 码的最佳时钟，而 uAttend BN6500 生物识别指纹时钟（169.25 美元）是使用指纹的最佳时钟，最好的在线时钟是OnTheClock（每位用户每月 2.70 至 3 美元）。
是否有供员工打卡的应用程序？
ezClocker 软件随时随地跟踪工作时间。 ezClocker 消除了对传统计时方法（如穿孔卡和真实时钟）的需求。 使用 ezClocker，员工可以使用自己的智能手机打卡上下班。
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参考文献
