21+ 最佳办公室管理软件：2023 年内可用的系统和工具

公司可以使用办公管理软件更有效地利用员工的时间和资源来简化运营。 它还可以通过消除手动记录保存的需要来减少文书工作。 使用办公管理软件的企业可以保持井然有序和高效，同时跟上快速发展的技术趋势。 有多种办公管理软件可供不同规模的企业用于自动执行任务，以进一步提高企业的生产力和效率水平。 继续阅读以了解有关办公管理软件的更多信息。

办公管理软件 

一种称为办公管理软件的计算机程序用于协助企业和组织管理其日常运营。 它通常具有让用户存储和访问文档、生成报告、监控客户信息等的功能。 企业使用各种软件来自动执行日常重复性任务并简化工作场所中的其他活动。 此类软件称为办公管理软件或工具。

一个名为 Mailchimp 的营销自动化和电子邮件营销平台使公司能够与客户互动、管理客户数据并发展自己的品牌。 它提供了多种工具，例如电子邮件营销和受众分析。

中小型企业经常使用会计程序 Quickbooks。 开具发票、簿记、工资单和税务准备都是其预期的金融交易管理的一部分。 

使用办公室管理工具的重要性

#1。 自动化流程

办公室管理工具可以自动执行一些原本需要手工劳动的管理任务，例如数据输入、发票创建和文件归档。 好的办公室管理软件可以帮助自动化日常重复性任务，从而提高工作效率和生产力。 

#2。 提高效率 

办公室管理软件解决方案可以通过利用任务自动化和工作流协调等尖端功能，以手动流程无法比拟的方式显着提高运营效率。 此外，它还提高了日常运营的透明度，以便管理人员能够随着时间的推移更成功地监控项目进度。 如有必要，这可以提高员工和承包商处理的每个项目或工作的成本节约和质量控制措施方面的绩效结果。  

#3。 安全的数据存储和轻松访问

不是让所有重要文档/文件以电子方式“触手可及”，而是现在有许多数据存储选项，可以从各种设备轻松访问。 这减少了搜索离线信息所花费的时间，例如在物理文件柜中。 

办公管理应用程序提供哪些功能？

#1. 调度

制定有效的时间表可确保所有员工在需要时都能获得所需的资源。 有最后期限或其他义务也会让每个人都完成任务。

#2。 文件归档/记录管理

该系统有助于将财务记录、客户订单、客户数据或法律文件等办公室相关信息分类到逻辑组中，以便授权人员在必要时轻松访问。

#3。 安防措施

作为组织网络基础设施的一部分，必须实施安全协议来限制对敏感数据的访问并保护其免受潜在的滥用或未经授权的更改。  

#4。 管理任务 

通过创建例行管理任务（例如定期更新数据库，同时跟踪可能随时间影响工作流程轨迹的人员或操作的重大变化）确保办公室的日常运作顺利进行。

#5。 人力资源管理 (HRM)

为了更简化整体运营，HRM 协助部​​门一致地管理员工出勤跟踪、工资单处理和审查程序。 

#6。 时间管理策略

该系统可以通过在团队成员中推广有效的时间管理技术来激励员工在预定的工作时间内继续勤奋地完成分配的任务。 

最佳办公管理软件 

#1. 特雷洛

使用卡片组织任务并确定任务的优先级是著名的项目管理工具 Trello 的工作方式。 对于不熟悉项目管理软件的团队来说，这是一个很好的选择，因为它简单易用。

主要特性 

• 看板：借助此功能，用户可以通过从包含任务、笔记、图像、文件甚至来自其他集成应用程序的信息的卡片构建看板来创建和管理项目。 
• 协作：为不同的成员分配不同的角色（来宾用户或完全编辑权限）允许多个人同时或单独在板上协作，同时保持井井有条。
• 通知：Trello 会向用户发送电子邮件，在任务到期或截止日期临近时提醒他们，以便他们可以轻松掌握项目管理工作流程。

定价:

• 免费 $0/月 
• 标准$ 5 /月 
• 保费$ 10 /月 
• 企业 $17.50/月

#2。 体式

任务管理、团队协作和项目跟踪只是 Asana 这一完整项目管理工具中可用的众多功能中的一小部分。 需要高度定制和控制项目的团队应该使用它。 这个基于云的应用程序的用户可以设置工作区、分配任务、设置截止日期，并在单一平台上共同处理项目。 

主要特征： 

• 任务管理：Asana 使用户能够创建、分配和跟踪带有截止日期、注释、子任务、标签等的任务，以便每个人都可以看到任何项目的进展情况。 （抄袭）
• 工作流自动化：用户可以使用 Asana 中现有的工作流自动化功能自动执行耗时的任务或涉及众多团队或部门的复杂工作流，从而节省时间。 
• 项目跟踪：Asana 使用户能够通过使用自定义仪表板和报告工具无缝地跟踪项目从概念到完成的整个过程，从而使他们能够完全控制整个过程。

定价:

• 基本$ 0 /月 
• 保费$ 10.99 /月 
• 商业 $24.99/月

#3。 星期一网

用户可以借助 Monday.com 管理任务和截止日期，Monday.com 是一个带有拖放界面的可视化项目管理工具。 对于使用各种工具的团队来说，这是一个绝佳的选择，因为它具有高度可定制性并提供各种集成。

这些功能包括知识库、模板、时间线、自动化仪表板、甘特图、看板、模板以及适用于 iOS 和 Android 的移动应用程序。  

集成了多项服务，包括 Salesforce、DocuSign、Dropbox、Google Suite、LinkedIn、Microsoft Teams、Slack、Zendesk、Zoom 和 Adob​​e Creative Cloud。

定价:

• 提供 14 天试用期和免费增值计划。
• 每位用户每月 8 美元起（按年计费，至少 3 个席位） 

#4. 松弛

这是适用于小型企业和企业的最佳办公管理软件之一。 Slack 是一个消息传递和协作平台，允许团队实时通信、共享文件并与其他应用程序集成。

主要特性:

• 在线协作：借助即时消息、文件共享、视频和音频通话、投票和调查等工具，Slack 使团队能够在远程工作时进行实时协作。
• 任务管理：通过该平台，团队成员可以直接委派任务并使用内置的项目管理工具（如甘特图或看板）监控他们的进度。 
• 搜索和导航工具：借助强大的搜索工具，用户可以快速轻松地在 Slack 频道中找到任何消息，确保他们不会错过任何重要更新。

定价： 

• 免费 $0/月 
• 专业版$ 7.25 /月 
• 商务+ $12.50/月 
• 企业网格自定义定价/月 

#5。 团队

一个名为 Microsoft Teams 的沟通和团队合作平台包括视频会议、即时消息、文件共享以及与其他 Microsoft Office 应用程序集成等功能。

其中一个功能是通信：与其他程序不同，Microsoft Teams 提供多种交互和团队合作方式，包括聊天、屏幕共享、视频和音频会议以及文件共享。

任务管理：Microsoft Teams 具有管理任务的功能。 管理办公室并确保按时完成任务将从中受益。 

#6。 谷歌见面会

一个名为 Google Meet 的视频会议平台提供出色的音频和视频、屏幕共享以及与其他 Google 应用程序的兼容性。 Google Meet 最好的部分是您可以直接从浏览器使用它，而无需下载和安装任何其他软件。 您只需使用 Google 帐户即可开始使用 Google Meet。

它可用于向同事和客户发送演示文稿和桌面，甚至可以向多达 100,000 人直播。

＃7。 任务世界

这是一个办公室管理程序，可以让各种规模的团体和组织轻松地在一个位置安排他们的任务、项目和通信。 除了这些功能外，该软件还提供其他功能来协助任务管理，例如创建任务、将任务分配给团队成员、设置截止日期和优先级、监控任务进度等。 

此外，它还为管理员提供了用户控制权，因此他们可以快速将用户划分为项目团队或部门。 由于其用户友好的布局和广泛的强大工具集合，Taskworld 是从零售机构到软件开发公司等一系列行业的项目管理的绝佳选择。 

主要特性:

• 任务安排：TaskWorld 办公管理软件提供有效的任务安排功能，可用于安排任务、分配截止日期、通知团队成员以及跟踪个人或集体进度。
• 项目监控和报告：用户可以通过易于查看的仪表板实时监控项目绩效，这些仪表板非常适合跟踪重要的里程碑、与每个项目任务相关的预算预测与实际情况，以及团队成员绩效指标，例如每个人的工作时数随着时间的推移一个月。 
• 协作功能：由于该软件中已经内置了安全聊天平台，各种规模的团队都可以提高工作效率。 用户可以在单一平台上轻松协作项目、讨论想法和分享反馈。
• 工作流程和批准的自动化：数据流程通过自动化的工作流程批准变得更加高效。 通过使利益相关者能够以数字方式快速提交请求，使从一个集中式平台内批准文档、变更单或其他内部流程项目比以往任何时候都更简单

定价： 

• 免费 $0/月
• 保费$ 8 /月 
• 商业 $15/月 
• 企业联系销售/月

＃8。 谷歌工作空间 

Google Workspace 是一种办公管理工具，可提高工作效率和团队合作精神。 它包括多种工具，可帮助企业更有效地管理其通信、文件和项目。 

主要特性: 

• Google Workspace 包含多种通信工具，包括用于电子邮件的 Gmail、用于视频会议的 Google Meet 以及用于即时消息和群聊的 Google Chat。
• 在线文档共享和协作工具：Google Drive 是 Google Workspace 的一项功能，允许用户存储、共享和协作处理文档、电子表格和演示文稿。
• 创意工具，包括 Google 文档、表格和幻灯片等 

＃9。 Expensify 

得益于 Expensify 的智能功能，包括收据扫描和信用卡导入，成本管理的自动化成为可能。 该软件用于管理云中的费用和办公室，简化了企业的成本报告。 

主要特性:

• 实时费用报告功能：Expensify 支持用户实时创建和提交费用报告。
• Expensify 的 SmartScan OCR 技术在扫描收据后对其进行分类，无需手动输入数据。

#10。 点击向上

借助此工具，您可以在一个位置管理众多工作流，包括待办事项列表、提醒、目标跟踪和时间跟踪。

根据公司的需要，ClickUp可以作为办公管理软件使用。 虽然 ClickUp 主要作为项目管理工具进行推广，但它也有一些办公室管理友好的功能。 

主要特征： 

• 时间跟踪功能：ClickUp 的用户可以使用时间跟踪功能跟踪在每个工作和项目上花费的时间。 此外，用户可以生成报告来评估生产力。 
• 任务管理功能：用户可以使用 ClickUp 创建、分配和管理任务。 他们还可以为它们设置截止日期，将它们分组到列表中，并将它们组织到文件夹中。
• 内置日历：ClickUp 的集成日历提供了所有项目和截止日期的摘要，并且可以与其他日历（如 Google 日历）同步。 

定价：  

• Free
• 无限制：每人每月 5 美元
• 商业：每人每月12美元
• Business Plus：每人每月 19 美元
• Enterprise，您应该联系团队并询问其价格 

#11。 Bitrix24

这个多功能程序是项目管理、CRM 和办公室库存控制的绝佳选择。 它是 2023 年最好用的办公管理软件之一。如果您仍然不确定 Bitrix24 是否适合您，请查看下面列出的功能：

• 免除您当前的所有 SaaS 产品
• 永远免费，为无数用户服务
• 从其他系统简单的数据迁移
• 与您喜爱的所有服务和应用程序完全兼容
• 全世界大约有 12,000,000 名用户使用、喜爱和信任它。
• 无按用户定价、100% 固定费用、可预测的成本

价格ing：

• 免费
• 入门级套餐每月收费 49 美元，可供 XNUMX 个用户使用。
• 基本套餐，99 个用户每月 50 美元
• 199 个专业计划用户每月 100 美元

#12. 印象笔记

Evernote 使您能够做笔记、制作待办事项列表和保存文章，是下一个广泛使用的办公生产力工具。 除了文本之外，Evernote 还可以处理图像、视频和录音，这是其最佳功能之一。 为了使导入数据更加简单，它可以与您的电子邮件和浏览器集成。 Evernote 有多个版本可供选择，以满足不同的需求，包括免费版本，非常适合单独使用和大型团队使用。

主要特征：

• Web Clipper
• 模板
• 余位
• 集成
• 笔记同步
• PDF 和文档搜索
• 搜索手写
• 文件扫描仪
• 笔记本和标签

定价：

• 免费计划
• 个人：每月支付 8.99 美元或每年支付 80 美元。
• 专业人士：每月支付 10.99 美元或每年支付 109.99 美元。

#13。 网络套件 

一种称为全球业务管理的业务管理工具可帮助跨国团队跟踪他们在不同地点的工作。 团队，因为它可以容纳 190 种货币和 27 种语言。 该解决方案还通过使您的记录现代化以满足当地税务和会计法规来帮助确保合规性。 这些功能包括记分卡、KPI 跟踪、财务报告、绩效洞察、多语言支持和自动化。 进行整合的公司包括亚马逊、BigCommerce、eBay、谷歌套件、SAP、Shopify、沃尔玛等。

#14. 智能表

Smartsheet 是一种业务管理工具，可帮助各种规模的组织进行实时项目跟踪。 业务经理可以使用该软件创建完整的项目计划，包括时间表和将分配给它的资源。 然后，管理人员可以监控项目的进展并评估项目是否符合他们的期望。

有许多可用的集成，包括与 Achievan、Adobe Creative Cloud、DocuSign、Gmail、Microsoft Teams、OneLogin、Qlink、Salesforce、Slack、Webex 等的集成。 

定价:

• 以免费增值形式提供
• 每月用户费用为 7 美元起。 

医务室管理软件 

医疗实践（包括兽医实践）的日常运作由医疗实践管理软件 (PMS) 处理，该软件是医疗保健软件的一个子类别。 这些程序经常使用户能够记录患者的人口统计数据、安排预约、跟踪保险付款人、处理账单职责以及生成报告。 PMS 软件的常用功能包括：

• 收集患者人口统计数据
• 预约。
• 已预先登记的患者将验证其保险和福利。
• 确定患者在护理点收款的财务义务。
• 保留一份保险付款人名单
• 计费任务
• 制作报告 

#15。 卡雷奥

Kareo 实践管理软件让您清楚地了解您的实践时间表以及需要在实践管理系统中完成的任务。 它还使计费性能易于理解。 它是完全集成、全面且安全的消息传递，可实现与患者和员工的安全通信。

#16。 WebPT

WebPT 提供了多项优势，包括文档合规性、准确的索赔、最大化的付款以及更多的患者时间。 该架构的强大功能使您能够完成所有必要的任务，包括计划、数据分析、计费和许多其他任务。 这种用户友好且可扩展的技术为您提供了一个包罗万象的业务平台。 

#17。 简单练习 

具有所有功能的电子病历 (EMR) 软件称为 SimplePractice，旨在帮助初创公司和机构。 SimplePractice 提供全面的网络应用程序解决方案。 除了集中患者记录外，该电子病历 (EMR) 系统还提供拖放、多医师、理赔管理和汇款建议。

律师事务所管理软件

在实践管理软件的帮助下，您可以组织和简化您的日常任务，同时跟踪您业务的所有细节，包括客户和案例记录、文件、约会、日程安排、截止日期和会计。 如果您或您的团队使用一体化的法律软件而不是手动或使用各种不同的程序来管理这些任务，那么您的业务运营方式可能会完全改变。

#18。 克里奥管理

具有 Clio Manage 的优势、创新和可用性的法律实践管理软件 (LPMS)。 它的平台欢迎并鼓励外部网站和服务的整合

主要特性:

• 管理案件和事项 
• 客户/联系人管理
• 管理任务
• 日历

定价： 

• 每个用户每月 39 美元到每月 129 美元。
• 免费试用

#19。 CosmoLex 

该软件使您能够使用基于云的多合一实践管理解决方案来管理文档和电子邮件、安排约会、管理案例、创建客户门户以及执行广泛的会计任务。 CosmoLex 除了每天和每月提供的定期培训网络研讨会外，还为其所有功能和服务提供免费的一对一入职培训。 

定价：

• 免费试用
• CosmoLex 的定价非常简单：按年计费的每位用户每月 89 美元，按月计​​费的每位用户每月 99 美元。  

#20。 法律文件

用户可以在法律文件的帮助下在“大图”视图中看到他们公司的案件量、时间表和案件状态。 Legal Files 毫不费力地处理它。 创建报告、响应监控、做笔记、日程安排、记录和消息传递是一些关键功能。 培训：培训是一项订阅福利，您可以亲自到他们位于伊利诺斯州斯普林菲尔德的总部或通过网络会议安排。

价格ing：

• 试用期：Legal Files不提供试用期； 但是，可能会安排免费演示。
• Legal Files 向公众隐瞒其价格。 如需价格，请联系他们的销售部门。

#21。 我的情况

借助这款用于管理律师事务所的基于 Web 的法律软件，您的案件文件可以保存在一个位置。 除了提供完整的计费解决方案，甚至拥有合法的营销工具来帮助您进一步扩展业务外，它还擅长案例文件管理和客户沟通。

定价：

• 免费试用
• 如果按年支付，基本计划的费用为每位用户每月 39 美元。 如果按月支付，费用会增加到每位用户每月 49 美元。

什么是办公管理软件？ 

办公管理软件是为协助业务经理执行基本任务而制作的工具。 该软件有助于提高生产力并确保业务的各个方面都顺利运行。 

哪种软件最适合办公使用？ 

效果最好的办公室管理软件各不相同。 这取决于组织的规模、可用资金、自动化程序以及使用它的办公室的总体要求。

办公室经理使用什么程序？ 

• 谷歌工作空间
• Gmail的
• Evernote的
• 松弛
• Trello
• 团队
• 满足
• Zoom

最常用的 MS Office 套件程序是什么？ 

MS“Office 套件”是指用于创建文档、电子表格、管理项目和制作演示文稿的软件。 四个最广泛使用的 Office 程序是 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。

办公套件中有哪些程序类型？ 

术语“办公套件”是指包含多种旨在提高生产力的产品的软件包，例如用于创建文档、电子表格、管理项目和制作演示文稿的软件。

• 微软团队。
• 字。
• Excel中。
• PowerPoint中。
• 展望。
• OneNote中。
• 一个驱动器。

Office 中有哪些程序？

• 字。
• Excel中。
• PowerPoint中。
• 展望。
• OneNote中。
• 一个驱动器。

结论 

规划和指导日常运营以帮助公司实现其目标的过程称为办公室管理。 办公室管理通常需要密切关注工作流程、确定截止日期、提出解决问题的方法以及控制与运营办公室相关的成本。 这些软件解决方案中的每一个都具有特殊功能，可以帮助公司简化运营并建立更有秩序的工作场所。 一定有满足您需求的办公管理软件，无论您是在寻找一体化解决方案还是更专业的解决方案来满足您的需求。 

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参考资料 

• 任务 
• 数码