西方文明有一种社会需求，即人们快速而安静地哀悼。 事实上，许多人仍然觉得很难诚实地谈论丧亲之痛。 从雇主的角度来看，处理工作场所的丧亲之痛是一个非常敏感的话题。 悲伤会对失去亲人的员工产生重大影响。 他们可能难以集中精力工作，也可能难以履行其典型职位，尤其是涉及与客户互动时。 企业如何处理丧假的问题很复杂，因为丧假对每个人的影响不同。 有些人更喜欢过正常的生活，把工作当作消遣。 (科美药业) 那么，有没有关于丧假的法律或政策呢？ 继续阅读。
什么是丧假？
丧假，通常称为同情假，是员工在亲密朋友或家人去世后可以休的一种带薪休假。
尽管没有规定要求雇主提供丧假，但大多数雇主出于同情心提供带薪假。 他们通过牢记员工的痛苦来做到这一点。 这使人们可以悲伤、参加宗教仪式或遵守任何剩余的合法性。
工作场所的同理心 培养忠诚度。 此外，雇主的同理心最明显地体现在其对富有同情心的休假的立场上。 雇主必须制定丧假政策，以证明他们关心员工的福祉。 它是创建尊重工作场所的重要组成部分。 丧假不足会影响员工的绩效和忠诚度。
是否需要丧假政策？
虽然丧假政策不是必需的，但现在是时候证明您关心员工的福祉了。 由于休假的人道主义性质，公司不将其作为公司福利的一部分。
你让他们知道公司会在困难时期为他们服务。 它会告知您的员工需要做什么，例如如何申请休假、休假将持续多长时间以及如果他们需要额外的时间该怎么办等等。
丧假立法
没有法律保护雇员享有丧假的权利。 1996 年就业权利法另一方面，赋予员工休假以应对紧急危机的能力。 这包括失去受抚养人。 丧假没有获得报酬的合法权利。
在 拟议的父母丧亲（支付和休假）法案， 政府打算为失去 18 岁以下孩子的在职父母提供两周带薪休假。该规则将于 2020 年生效，将为悲痛的父母提供最慷慨的补偿之一。世界。
目前，丧假由雇主自行决定。
丧假政策的细节
为丧假政策制定标准的挑战在于悲伤是主观的这一现实。 一名员工可能与家人疏远，并在失去亲人的情况下合理地管理，而另一名员工可能会失去亲密的朋友并遭受巨大的痛苦。 几乎不可能定义符合特殊休假权利的场景。
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不同国家的丧假政策
尽管缺乏法律，但在为员工提供丧假方面，每个国家都有其共同做法。 以下是几个国家的丧假如何运作：
- 美国： 美国没有强制性的丧假规定（俄勒冈州除外）。 但是，许多雇主为近亲提供三天的带薪休假。
- 英国：根据某些消息来源，英国的员工可以休“合理”的假来照顾家属。
- 全新 新西兰： 休假是基于距离、文化责任和后勤考虑而授予的。 标准的丧假时间是三天。
- 西班牙：所有员工因一级和二级亲属的死亡而享有两天的假期。 此外，在需要出差参加葬礼的情况下，员工可以获得最多四天的假期。
- 新加坡： 新加坡没有法定的同情假权利。 只有在员工和公司达成协议的情况下，才会给予丧假。 典型的合同允许休假 3 到 5 天。 然而，像 VMware 这样的公司有一个强有力的同情休假政策，允许 4 周或 20 个工作日。
- 南非： 根据家庭责任假，如果员工在公司工作了四个月，则有权享受三天的带薪休假。 他们肯定每周工作四天，死者是一位近亲。
- 中国： 这种休假受市政法规的约束。 所有中国员工通常都会获得 1 至 3 天的带薪休假。
- 法国： 在法国的人有权享受三天的带薪丧假。 有已故子女的雇员有权享受五天的带薪休假。
- 印度： 尽管印度没有关于丧假的立法要求，但许多企业提供 7 天的丧假。 跨国公司有更慷慨的政策。
正式丧假政策文件的制定
制定书面政策允许员工申请丧假，而不必争先恐后地弄清楚程序。 它还向您的员工表明，您有适当的政策来帮助他们度过困难时期。
在制定政策文件时，您可以先考虑以下问题。
#1。 允许的天数：
丧假允许的天数由贵公司的内部政策决定。 但是，您应该指定员工可能需要额外天数的情况，例如配偶或孩子去世或员工必须前往另一个地点参加葬礼的情况。
#2。 哪些员工有资格请假：
如果您的组织雇用合同工或工会工人，您必须确定哪些人符合条件。
#3。 丧假的资格：
休假的资格取决于已故亲属的类型。
#4。 假期是带薪还是不带薪：
明确员工是否会因休假而获得报酬，以及将支付多少丧假天数。
#5。 为员工申请丧假的程序：
这可以包括员工首选的联系方式以及他们必须提供的信息。
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丧假政策模板
您可以将此模板用作起点和指南，以确保您涵盖休假政策的最重要方面。
XYZ 公司的丧假政策
| 政策声明 | 在亲属死亡的情况下，雇员可能会获得丧假。 |
| 宗旨 | 该丧假政策定义了可以使用丧假的时间和时间，确定为休假天数提供的补偿，以及申请丧假并获得批准的程序。 |
| 申请资格 | 本政策涵盖所有长期雇员。 合同工和自由职业者可以无偿休丧假。 |
| 使用条款和法律声明 | 1. 所有员工均享有带薪丧假。 2. 所有员工的丧假最长为 7 天，如果员工的任何家庭成员死亡，则不会失去福利： 配偶 子女、寄养子女、继子女 父母、父母-法律，继父母，养父母，继兄弟，姐妹，继姐妹 3. 如果员工的以下任何家庭成员死亡，所有员工最多可享受 3 天的丧假，而不会失去福利：阿姨、叔叔、堂兄弟、侄子或侄女。 4. 所有员工的丧假最长为 1 天，如果以下任何人死亡，则不会失去福利：朋友、邻居或同事。 5. 如果员工有任何需要额外休假的宗教仪式，他们可能会获得这些额外的无薪假期。 |
| 程序 | 员工必须向其经理/人力资源部发送电子邮件，提及以下内容： 1.天数）他们将休丧假 2. 死者姓名及其与雇员的关系 3. 葬礼的任何旅行要求。 4. 任何宗教仪式。 |
| 合规和监管支持 | 不遵守上述程序的员工将不会收到丧假天数的报酬。 |
人力资源智能黑客使丧假更容易
除了为您的员工制定丧亲政策外，制定其他框架来全面帮助您的团队也很重要。
#1。 确保每个员工都有一个可以帮助他们完成任何未完成任务的同事。
因为这样的假期是出乎意料的，你失去亲人的员工可能有一些未完成的工作。 您不希望您的员工在哀悼期间错过最后期限。 建立伙伴系统，以防止工人从裂缝中掉下来。
确保每位员工都有一个精通其工作的朋友，并且可以在他们不在的时候承担起他们的职责。 工作不会因为您的一名员工缺勤而停止。
#2。 员工丧假归来后，安排与员工进行一对一的会面。
一旦您的员工休完丧假回来并与他们进行静坐交谈，就必须与他们联系，这一点至关重要。
作为一名人力资源专业人士，您想了解您的员工需要做些什么才能度过这些困难时期，无论是改变工作日程、降低工作量还是让他们灵活工作。 简单地询问是一个明智的开始。
失去亲人也可能带来员工必须承担的额外职责。 与您的员工聊天可以帮助您了解他们的问题并帮助他们克服这些问题。
一些组织甚至要求他们的员工在失去后参加悲伤治疗课程，以便他们健康地处理自己的感受并恢复日常生活。
#3。 确保您的休假政策已传达给员工并易于访问。
这似乎很明显，但有时很难找到人力资源政策。 确保向您的员工简要介绍您的丧亲政策，并确保新员工在入职期间了解具体情况。
您甚至可以通过将丧亲政策和请假申请表保存在公司的 Google Drive 上并与团队共享来让您的员工更轻松。
#4。 为您的员工必须提交的请假申请创建一个模板。
处理亲人的死亡是很困难的。 您不必担心将此事告知您的主管。 通过将请求模板化，您可以使您的员工更容易请求丧假。
#5。 为员工提供灵活的工作时间选择。
葬礼后，您的员工可能需要更多时间离开。 除了悲伤之外，一些员工可能会因为失去亲人而背负更多的责任，或者他们可能需要长途跋涉进行葬礼。
您可以让员工在家工作，让他们放心。 允许您的员工兼职工作，根据职责改变工作时间，甚至远程工作。
如果您的员工最近失去了配偶或父母，这一点尤其重要，因为他们在葬礼后可能有额外的家庭和家庭责任要处理。 如果他们有一个灵活的时间表，个人将能够承担他们的新职责，而不必担心在工作中有严格的时间表。
#6。 扩大您的员工援助计划的范围，包括悲伤咨询。
一些较大的公司提供员工援助计划 (EAP) 作为工作场所福利。 该计划旨在为心理健康和药物滥用困难提供检查和一对一咨询。 它通常不限于与工作相关的主题，而是包括员工更多的个人担忧。 该计划通常完全由企业支付，并且免费提供给员工。 咨询通常由第三方在私人环境中提供，而不是由组织的全职员工提供。
如果您的公司已经有 EAP 或打算实施一个，请确保它在其提供的服务中包括丧亲悲痛咨询。 请记住在您的整体休假政策文件中包含 EAP 信息。
丧假的一个很好的例子
Facebook 的首席运营官雪莉尔·桑德伯格 (Sheryl Sandberg) 去年谈到了同情假。 她宣布，如果直系亲属去世，员工现在可以休长达 20 天的带薪休假。 桑德伯格在 2015 年失去了她的配偶，所以她直接知道失去可能造成的破坏。
根据《今日人事》的一篇文章引用的桑德伯格的说法，“我们需要政府政策，让人们更容易照顾他们的孩子和年迈的父母，让家人在失去亲人后哀悼和治愈。”
“支持员工的公司会做正确而明智的事情——这有助于他们完成使命、践行价值观，并通过提高员工忠诚度和绩效来提高底线。”
Facebook 的富有同情心的休假政策还允许员工最多请假 XNUMX 天来哀悼失去大家庭成员，并允许员工请假 XNUMX 周来照顾生病的亲戚。 此外，公司还实施了三天的“家庭病假”，让员工可以照顾患有短期疾病的家庭成员，例如患有流感的年轻人。
如何制定和实施丧假政策
任何有关丧假的政策都应记录在员工手册中。 它将确保面临丧亲之痛的同事不必进行艰难的对话，并知道会发生什么。 管理人员还将知道是否有丧亲政策。 他们不必对请假做出艰难的判断。
任何丧假政策都应该包括一定程度的灵活性，经理应该能够同情地处理延长休假的请求。 员工不会都以同样的方式悲伤，因此应该有多种选择来帮助他们应对自己的情况并尽可能成功地重返工作岗位。
目标是定制方法，并与悲伤的员工一起为他们制定最佳计划。 它应该包括一些带薪休假，以及通过远程工作或减少工作时间逐步返回的选项。
丧假通常受到员工与死者的关系的限制，直系亲属被认为是全额丧假的资格条件。 另一方面，朋友甚至宠物的死亡可能同样令人痛苦。 对于想要取得正确平衡的雇主来说，这是一个困难，这就是为什么企业必须有一些灵活性来单独处理每个实例。
在英国丧假的期限
在英国，对于直系亲属（配偶、民事伴侣、伴侣、兄弟姐妹和子女）的死亡，通常给予 3-5 天的抚恤假，对于不太亲密的关系（祖父母、孙子女、继父母），姻亲、阿姨、叔叔和堂兄弟姐妹 2 天。 这不是很慈善，因为家人去世可能需要旅行、处理事务、组织葬礼和参加葬礼本身。
企业必须评估吝啬的富有同情心的休假如何影响长期承诺和生产。 员工和雇主都受益于平衡、有益和灵活的方法。
丧假是否带薪？
在一些公司，丧假被简单地视为病假，因此按照公司的整体政策，它是带薪休假。 其他人将丧假视为 PTO 或休假时间，而还有一些人将其视为单独的休假形式，在每次死亡时额外给予 3 至 5 天。 在大多数情况下，这是带薪休假，但并非总是如此。 希望休更长假的员工可以使用之前的带薪休假或无薪休假。
一般来说，与 PTO/病假等其他类型的休假不同，大多数公司不会将丧假从一年延续到下一年。 这样做是为了避免员工累积未使用的丧假。 但是，在发生多次丧亲事件的情况下，大多数雇主允许员工在每种情况下使用规定的休假时间。
谁有资格成为丧假的直系亲属？
父母、姻亲、子女、兄弟姐妹、配偶、（未婚）同居伴侣、监护人或祖母是直系亲属的例子。
一些雇主甚至允许员工在失去阿姨、叔叔、堂兄或密友的情况下请假一天。 如果他们的宠物死了，您还应该考虑让您的员工休假。 同样，最好的建议是将细节推迟给直线经理，他们将能够做出最好的决定。
员工在申请时是否需要提供死亡证明？
不，一般来说，虽然这取决于您的政策。 在您的流程文件中，您可以包含要求工作人员出示讣告、葬礼计划或死亡证明的说明。 但是，由于时间限制，您可以简单地要求您的员工提供有关死者的信息，例如他们的姓名、死亡日期以及员工与死者的关系。
如果员工要求的休假时间超出我公司政策允许的时间怎么办？
如果一些员工必须前往另一个地点参加葬礼、延长宗教仪式参加或需要完成葬礼策划任务，他们可能会寻求额外的丧假天数。 您可以随时要求员工额外休假，无论有薪或无薪，以延长他们的悲伤时间并整理他们的文书工作。
允许 HR 或直线经理根据具体情况处理此问题，同时对指南保持灵活态度是可以接受的。
是否应该鼓励管理人员参加已故亲属或雇员的葬礼？
参加葬礼由经理与员工的关系决定。 一些员工可能会因为他们的管理层花时间表达敬意而感动，而另一些员工可能更喜欢隐私。
如果经理与相关员工关系密切，即使拜访个人也可能是一种深思熟虑的姿态。 我们不建议在此问题上制定政策，而是允许每个团队成员做出自己的决定。
丧假期间我的工资会怎样？
丧假期间薪酬的具体政策将根据公司政策和员工与公司的协议而有所不同。 一些公司可能会提供带薪丧假，而另一些公司可能会提供无薪休假。
远亲去世可以请丧假吗？
丧假的具体资格取决于公司的政策。 一些公司可能允许远亲丧假，而另一些公司可能有更严格的政策。
在休丧假之前我需要提前多少时间通知？
在休丧假之前需要提前通知的具体时间取决于公司的政策。 一些公司可能要求员工提前通知，而另一些公司可能会允许更灵活的安排。
宠物去世可以请丧假吗？
宠物死亡丧假的具体资格因公司政策而异。 有些公司可能会为失去宠物提供丧假，而其他公司可能不会。
丧假是带薪还是不带薪？
丧假期间薪酬的具体政策将根据公司政策和员工与公司的协议而有所不同。 一些公司可能会提供带薪丧假，而另一些公司可能会提供无薪休假。
丧假常见问题解答
丧事用取力器吗？ 丧事用取力器吗？
丧假通常是无薪的； 但是，某些提供福利的雇主可能会补偿雇员损失的时间。 丧假通常为一到五天。 对于任何额外的休假，员工必须休 PTO 或无薪事假。
您一年可以使用丧亲之痛多少次？
许多工作场所每年为丧亲者提供一到两周的一般带薪病假。 您也可能有权获得丧亲病假的带薪休假。
什么是有偿丧亲？
丧亲津贴是员工在亲人去世后休假时收到的钱。
雇主可以要求提供丧亲证明吗？
企业可以要求员工在丧假开始后的 XNUMX 天内出示死亡证明（例如死亡证明或讣告）。 该法规将适用于所有加州公司，无论规模大小。
您一年可以使用丧亲之痛多少次？
许多工作场所每年为丧亲者提供一到两周的一般带薪病假。 您也可能有权获得丧亲病假的带薪休假。
我可以要求丧亲补助吗？
仅当您的丈夫、妻子或民事伴侣在 6 年 2020 月 25 日或之后去世时，才能申请丧亲抚养费。您的丈夫、妻子或民事伴侣必须在一个纳税年度中支付国民保险金至少 XNUMX 周。 因工作场所事故或工作引起的疾病而死亡
