考勤管理系统帮助组织跟踪其员工的时间和考勤数据。 使用时间和考勤管理系统可以更轻松地跟踪员工的工作时间和日程安排。 使用这些系统，您可以计算实际工作时间、加班时间、带薪休假余额等。 考勤管理系统也对学生有益，因为它有助于实时跟踪和存储考勤数据。 也就是说，我们已经为您的学校和工作场所编制了最佳考勤系统列表。
考勤管理系统
考勤管理系统是组织跟踪员工时间和考勤数据的方法。 在估算员工的工作时间时，精确的考勤和时间跟踪系统可以节省您的时间和精力。 通过保持准确、即时可用的员工考勤记录，自动考勤监控程序可帮助您遵守 FLSA 规则和其他重要法规。
易于与工资单软件和硬件（例如智能时钟）交互的时间和考勤管理系统应该是高效劳动力管理策略的一部分。 具有员工自助服务功能的考勤管理系统可以通过允许员工注册工时、提交休假请求以及即使在远程工作时打卡，从而减轻经理和员工的负担。
考勤管理系统的基本要素是什么？
如今，每一分钟的效率都很重要。 顾名思义，诸如考勤管理系统之类的人力资源软件解决方案应该使企业能够轻松跟踪员工的时间和出勤情况。 但是，为了做到这一点，您的系统必须包含一些基本元素。
当您决定哪种考勤管理系统最适合您的组织时，请牢记以下几点：
#1。 打卡和打卡功能
人工考勤卡很麻烦、效率低下并且容易出错。 另一方面，良好的考勤管理系统应包括员工打卡和下班的方法，以及午休和请假的方法。 将所有这些元素放在一个地方可以让您的员工轻松跟踪他们的考勤卡职责。
#2。 薪资整合
在准备工资单时，考勤管理系统应该能够快速轻松地与您的工资单软件链接，让您可以使用员工的工作时间来计算他们的工资。
#3。 员工休假管理
如前所述，应设计有效的考勤管理系统，使员工可以利用它们寻求休假。 一个强大的系统有可能适应假期、病假或育儿假。
#4。 云支持
本地数据存储已过时。 相反，选择一个云集成的系统，将所有员工数据存储在一个位置，您和您的员工都可以在需要时轻松访问。
#5。 考勤跟踪
最后，作为雇主，您需要跟踪员工何时到达和何时离开。 当员工未能上班时，您的考勤管理系统应通知您。
请记住，一个好的考勤管理系统的目的是让记录时间和考勤变得容易。 您将能够使您的团队朝着目标前进，同时通过上述能力在其他领域保持高效。
考勤管理系统有什么好处？
除了效率之外，在决定哪种考勤管理系统最适合您和您的员工时，还需要考虑几个优势。 许多经理引用了以下优点作为切换到专业考勤管理系统的结果：
#1。 保持合规性
每个州都有自己的考勤管理要求，可能很难跟上适用于您所在行业的各种法规。 专用的考勤跟踪软件会自动让您保持合规，因此您不必担心自己的职责。
#2。 降低成本
错误会花钱，尤其是在时间和工资管理方面。 通过使用专门的考勤和工资管理工具，您可以避免头痛并节省资金。 您还可以通过在物理考勤卡上手动添加小时数来节省时间。
#3。 准确性
凭借数字准确性，您可以确信您的员工考勤管理系统没有错误。
#4。 减少和防止考勤卡欺诈
由于每位员工都有自己的受密码保护的数字考勤卡，因此您可以减少和防止办公室的考勤卡欺诈。
跟踪员工休假、休假和病假可能很耗时。 使用专用软件比以往更容易跟踪小时数。
#5。 确保班次覆盖
在许多行业，尤其是医疗保健和制造业等高精度领域，了解您有正确的人员进行正确的轮班工作至关重要。 员工考勤管理系统提供了谁在哪个班次上的鸟瞰图，让您可以计划在任何时候覆盖所有必要的职位。
最后，在当今快节奏的数据驱动型商业世界中，分析就是一切。 获得考勤和工资数据的实时分析至关重要，而使用专业软件可以使其变得更加容易。
最佳时间和考勤管理系统
#1。 涟漪
Rippling 包括尖端的时间监控软件，旨在简化您的工作量并自动执行常见任务。 构建自动化工作流程并使用易于学习的触发器和逻辑对其进行个性化设置相对简单（例如，如果员工工作超过 XNUMX 小时并导致加班费）。
但是，真正脱颖而出的是 Rippling 的考勤系统可以轻松地运行您的工资单。
由于平台的智能，您可以在短短 90 秒内完成您的工资单。 Rippling 将记录的小时数传输到其工资单模块并从那里获取，无需电子表格或 .csv 文件。
它可以智能地计算扣除、税收、可变工资率和其他问题。 剩下要做的就是审查和批准，工资单就完成了。
Rippling 将工资单和考勤监控相结合，为您提供两者所需的一切，包括：
- 自动化税务、员工和劳工合规
- 自动报税
- 在全球范围内向员工和承包商付款
- 取力器监控
- 个性化报告
- 地理定位、二维码和自拍打卡选项
#2。 时钟
与大多数其他公司相比，服务公司需要更多的时间和考勤跟踪软件。
我们谈论的是建筑、IT、保险等公司，以及全天不断派遣人员的任何其他公司。 如果这描述了您，OnTheClock 将具有您需要的功能。
虽然许多其他时间跟踪解决方案包括打卡时的 GPS 标记，但很少有人能全面了解您的技术人员或代表的实时位置以及他们在工作日的位置。
OnTheClock 的 GPS 时钟允许您的员工使用自己的移动智能手机或经批准的设备签入和签出每个工作地点。
然而，实时 GPS 跟踪超越了它（不会侵犯员工隐私）。 在 OnTheClock 界面中，您可以一目了然地看到谁在哪里，谁不在他们应该在的地方。
#3。 QuickBooks Time（以前的 TSheets）
QuickBooks Time（以前的 TSheets）是最好的员工调度应用程序之一。 不出所料，它也是我们可靠的考勤系统的首选。
TSheets 以其跟踪现场和项目现场工人的能力而闻名，QB Time 保留了所有这些有用的功能。
使用移动时间表应用程序，您的员工可以在任何地方打卡。 即使 WiFi 和电话连接丢失，该应用程序也会记录时间。
地理围栏技术可用于在您的企业或工作地点周围创建一个虚拟半径。 这使您可以确保您的人员在他们需要的地方完成任务。
#4。 时钟加
TimeClock Plus 结合了可靠的时间跟踪和低成本。 除了尖端的硬件，您还可以获得复杂的功能和工具，使时间和考勤管理变得简单有效。
TimeClock Plus 提供多种时钟供您选择，具体取决于您的业务性质：
- 员工使用条形码时钟扫描他们的徽章以打卡进出。
- 指纹扫描仪和手部扫描仪用于生物识别时钟。
- 磁卡时钟——这些时钟可以与当前的磁条卡一起使用。
- 员工在 PIN 输入时钟上使用其独特的 PIN 打卡和打卡。
- 要获得最佳速度和效率，请使用接近时钟。
- 网络时钟 - 用于跟踪在线时间。
除了使用先进设备跟踪时间和考勤外，TimeClock Plus 还用作安全元素。 选择的设备可以配置您的门锁，以防止意外进入建筑物、房间或任何其他带安全门的入口。
#5。 层时
Nettime Solutions 的 Stratustime 是一款基于云的考勤软件。
员工可以使用基本而简单的界面来打卡、打卡和请假。
任何人都可以使用它非常简单。 Stratustime 为经理、员工甚至是薪资员工提供福利。
Stratustime 具有适应性，可以提供适合任何规模企业的计划和服务。 这意味着随着公司的发展，它可以扩展并增加更多的人员。
它还与 60 多个薪资系统接口，以提供跨每个 HR 组件的平稳过渡。
#6。 UKG（原 Kronos）
UKG（Ultimate Kronos Group）由两家大型人力资源技术公司 Kronos 和 Ultimate Group 联合创立。
在 2020 年合并之前，Kronos 拥有市场上最全面的考勤系统之一，自那以后它只会变得更好。
对于非常小的企业或永远不会超过几十名员工的企业来说，UKG 将是矫枉过正。
#7。 u参加
Workwell 的 uAttend 是一种跟踪公司时间和出勤率的简单方法。 它是传统时钟的强大、可靠且具有成本效益的替代品。
该系统也可以通过在线和移动应用程序访问。 对于您的移动员工来说，这是一项出色的功能。 您还可以配置地理围栏以将打孔限制在特定区域。
#8。 解决时间
iSolved Time 是另一种一体化考勤解决方案。 对于经理、主管、企业主和员工来说，这是一种记录时间的简单方法。
他们提供了广泛的解决方案，包括物理时钟、移动时间跟踪软件、员工自助服务工具，以及这些的组合。
设置新的 iSolved Time 系统既快速又简单。 您还可以访问各种培训替代方案，以确保您完全了解解决方案。
与我们列表中的许多其他选项一样，iSolved Time 是一个基于云的系统。 您可以选择在现场安装物理时钟，但您可以随时随地通过 Internet 连接访问信息。
学生考勤管理系统
考勤管理系统有利于学校管理，因为它有助于跟踪教职员工和学生的考勤和总体表现。 作为管理员，您会发现以下考勤管理系统可用于跟踪学生的表现：
#1。 道场课
如果您想要一个不仅仅是收集考勤的工具，这是最好的考勤管理软件。 它对于提供即时反馈和与父母互动特别方便。
#2。 GoGuardian
这是一个教师和学生都可以使用的在线考勤监控应用程序。 它使教师能够以多种方式与学生建立联系。 除了考勤之外，教师还可以使用此工具来跟踪课堂中的在线材料和控制技术。
#3。 SAP Litmos
虽然此学生考勤管理系统可用于考勤，但它还提供了许多其他有价值的功能。 它非常有用，可以在教室和企业培训设施中使用。 它允许您管理各种内容丰富的目录，以使学习过程尽可能无缝。 此外，它支持多种语言，使学习过程更具互动性。
#4。 学校学
该学生考勤系统具有大量高级功能，但与 SAP Litmos 不同，它主要用于学校。 它的所有功能都旨在将教师和学生联系起来，同时还提供各种定制学习的方式。 它也有利于从 K-12 学校到大学的各种机构。
#5。 黑板学习
使用 Blackboard Learn 的一个好处是它在功能和定价方面都具有很强的可扩展性。 该学生出勤跟踪系统还可用于各种教学环境，包括商业和学校环境。 用户友好的界面使发现和使用新功能以及管理和集成现有功能变得简单。
考勤监控系统的目的是什么？
考勤监控系统可让您正确计算员工的工作时间。 如果您的员工按小时付费，这将特别有用。
为什么每日出勤很重要？
发现每天上学的学生比不定期上学的学生取得更高水平的成就。
为什么数字考勤很重要？
数字考勤可节省接送时间，使您的考勤工具井井有条且易于使用，并识别考勤数据中的模式。
结论，
在查看了本指南中列出的学生和员工考勤管理系统示例及其功能后，您可以继续做出选择。 我们希望这对您有所帮助。
考勤管理系统常见问题解答
什么是考勤监控系统？
考勤监控系统是指一种计算机化软件和特殊设备，用于捕获考勤数据，例如到达时间、科室缺勤时间、贷记假和可用假，以及员工每月上班和缺勤时间的总和。
为什么考勤系统很重要？
考勤系统允许人力资源部门观察谁在什么时间打卡。
什么是考勤管理政策？
考勤管理政策是全公司范围内通过计划和程序减少员工缺勤的尝试。
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参考资料
