2023 年最佳协会管理软件选项(更新列表和评论)

协会管理软件
节奏软件

协会管理软件 (AMS) 使会员组织能够与其会员互动并对其进行监督。 AMS 的功能包括将会员信息保存在数据库中、收集和处理会员的财务会费、安排协会活动以及提供与会员交流的平台。 这些工具还可以使用户能够制作、发布和分发关联内容; 管理认证; 并为新成员提供自助服务网关,以加入和访问信息。 扶轮社、家长教师团体或非政府组织等组织可以使用 AMS。 在为您的协会选择合适的软件时,重要的是要考虑您的具体需求和要求。 人力资源管理、财务管理、会议管理、 项目管理、会员招募、筹款等都是协会管理者的职责。 由于您作为协会经理必须管理的一切,自然会感到不知所措,这就是协会管理软件的用武之地。

协会管理软件简化了沟通、会员更新和会费、活动管理以及各种其他任务。 如果使用得当,它可以让您的生活更轻松,同时还可以提高会员参与度。

协会管理软件

协会管理软件技术帮助会员制组织实现关键操作的自动化。 其中包括管理会员、财务管理、筹款和活动组织。 主要目标是协助协会管理他们的活动。 AMS 系统可以通过将多种功能组合到一个平台中来帮助简化工作流程。 网站构建器、联系人数据库、通信系统、支付工作流程和事件管理平台都是大多数 AMS 平台的标准功能。 除了上述功能外,某些 AMS 平台(例如 Eventcube)还包括一个自助服务会员门户,以满足组织目标。 无论您是刚刚起步还是希望改进现有运营,AMS 系统都是一个有用的工具。 它使管理员能够通过中央集线器维护与所有成员的关系。 管理者有能力

选择最适合您需求的协会管理软件时要考虑的因素

选择 AMS 时,必须考虑多个方面,包括尺寸、具体要求和预算。 此外,还有许多可用选项。 因此,首先,确定您的确切要求,从要寻找的功能开始。 这里有七件事要考虑。

#1。 网站和内容管理系统

网站提供了您组织理想的初步印象。 它应该代表一个人们会以工作、加入或开展业务为荣的地方。 您也可以在这里与会员互动、提供更新和收取费用。

#2. 电子邮件营销

有效的电子邮件营销可让您与所有新老会员保持联系。 您还可以宣传即将举行的活动并管理所有营销活动。 最好的 AMS 将根据成员的兴趣对成员进行细分。 您还必须能够发送个性化的电子邮件。 一组有用的电子邮件分析可以提供您的电子邮件在现实世界中如何运作的快速快照。

#3。 问责制

获得全面的信息对于任何组织的及时进展都至关重要。 能够为组织的各种元素配置报告也将是有益的。 您可以使用报告来发现可能需要注意的特定区域,以便进行必要的改进。 

最佳协会管理软件

为了在更高层次上完成专门的活动,AMS 可以与其他形式的软件集成。 这些集成可能包括为会员提供紧急或信息内容的内容管理系统、保存会员信息的 CRM 平台或跟踪财务费用的会计解决方案。 其他人可能针对慈善机构或筹款网站。

#1。 连接团队

Connecteam 的协会管理软件包含提高会员参与度以及更好地管理活动和会员资格的功能。 更好的沟通和管理可以提高会员参与度。 成员可以通过该应用程序相互联系,成员目录可以方便地访问和搜索。 添加新会员时,自动添加到会员目录中,允许老会员联系新会员,新会员联系所有会员。 安排活动时,组织者可以向所有成员发送通知、问卷和注册表,或指定哪些成员接收它们。 数字日历工具、社交源和 RSVP 使活动管理变得轻而易举。

#2。 会员点击

MemberClicks 是一个为专业和贸易团体提供协会管理系统的平台。 行业协会管理系统侧重于会员管理自动化,行业协会管理系统侧重于财务管理。 此外,MemberClicks 还提供了一个活动管理平台,用于举办现场或在线活动。 活动管理技术包括移动和桌面注册表、广告网站和门票分发。 谁参加了活动,有多少成员参加了活动,以及与活动相关的财务信息等数据可用于生成报告。

#3。 会员新星

MemberNova 协会管理软件专注于会员增长和保留,以及工作流程自动化和报告功能。 沟通元素对于会员保留很重要。 可以使用会员管理功能对会员进行分类。 您的组织根据其需要创建这些类别。 一旦开发了类别,就可以使用智能类别对成员进行细分,以便根据适用的类别发送群发电子邮件、新闻通讯、活动邀请和其他通信。 工作流程自动化使协会员工能够专注于大局,同时自动化单调的活动。 

#4。 管理信息系统

iMIS 协会管理软件包含管理数据、会员和协会网站的功能。 会员可以使用资料管理功能查询、保存、更新会员联系方式。 会员可以使用会员网站注册多种会员模式,在线加入和注册,更改会员资格。 分会和小组还可以跟踪成员参与和分会成员资格。

社区协会管理软件

物业经理、房主协会 (HOA)、公寓协会和合作社可以使用社区协会管理软件来管理和组织他们的社区。 他们还可以确保所有成员按时支付会费和其他文书工作,并确保会议顺利进行。 经常添加居民门户网站或社区网站,以便居民和物业经理都可以让社区了解重要事件的最新信息、计划会议或活动、支付会费和提交维护请求。

#1。 AppFolio 物业经理

从一个综合平台管理您的整个投资组合。 AppFolio 优雅且用户友好的界面为您的物业管理团队提供了他们为居民和业主提供卓越服务所需的资源。 该软件包括简化和发展业务所需的一切,无论您是管理多户公寓大楼、单户住宅还是社区协会。 AppFolio 是一款全面的基于云的物业管理软件,旨在简化和自动化核心活动,让您的业务顺利运行,从会计到营销再到租赁和维护。 

#2。 枚举中央

Enumerate Central 提供多合一会计和整个运营管理。 我们简单的平台使社区管理变得轻而易举。 其核心是一个新的会计引擎,可以自动执行关键程序并适应您的特定要求。 从日常职责到高级报告、管理委员会和房主,社区运营都通过省时的程序进行了简化。 查看审计跟踪和历史模式。 自动处理催收信和罚款。 使用信用卡、借记卡和 ACH 选项管理一次性和经常性的集成支付。

#3。 万塔

Vantaca 是顶级的社区管理绩效软件,它使业主和运营商、社区管理团队、董事会和组织以及社区管理团队能够提高公司绩效。 它是业务运营软件,而不是会计和管理软件,有助于提高收入、效率、灵活性和控制力。

业主协会管理软件 

房主协会管理系统可以处理各种与房主协会相关的任务。 这样的系统不仅可以满足房主的需求,还可以满足管理人员或管理员的需求。 因此,您可以为租户设计用户友好的界面,以便他们联系管理部门并支付租金。 您还可以组织会议和管理您的信息数据库。 该数据库可能包含有关租户和管理员的信息。 但是,您也可以将法律法规、资产和会议详细信息输入系统。 此外,HOA 管理软件有助于自动化管理活动。 因此,您将有更多时间承担更大的任务并做出有利于组织的决策。 您还可以让当地人了解最新的活动、事件和最新事件!

虽然不需要使用技术来管理您的房主协会,但它可以简化管理员的工作。 如果您担心付款、违规或社区精神,HOA 系统可以提供帮助。 2020 年,居民是 45% 的物业经理的第二优先考虑因素,紧随扩张之后。 然而,管理更多的人口可能很困难。 结果,管理人员与居民之间的沟通明显更加困难。 因此,拥有大量租户的组织真正受益于适当的管理系统。

基于云的解决方案还可以帮助管理人员管理多个属性。 由于上述方法的工作方式,他们不需要去现场监督他们。

HOA 管理系统通过简化注册和费用管理来帮助改进处理。 当然,开放性仍然是小区业主协会的另一个理由。 毫无疑问,专门的系统可能有助于有效地管理协会及其数据。 如果协会在为租户的利益执行法律方面遇到困难,该软件也可以提供帮助。

非营利协会管理软件

#1。 诺维AMS

Novi 是由协会和像您这样的最终用户开发和设计的,他们希望在没有定制的情况下获得定制软件的强度和适应性。 非营利组织可以通过 Novi AMS 获得以下支持选择:常见问题解答/论坛、聊天、电话支持、电子邮件/帮助台和知识库。

#2。 在船上

为了提高董事会会议的协作、生产力和效率,OnBoard 提供整合资源和安全通信。 无论您身在何处,都可以通过 iPad、iPhone、Android 手机或 Microsoft Surface 访问 OnBoard。 为了对您的董事会材料保密,OnBoard 提供一流的安全功能,包括双因素身份验证、生物特征识别和远程设备擦除。 借助 OnBoard 的简单界面和个性化仪表板,董事、高管和行政人员可以查看和修改文件、实时交流以及查看预定会议的活动。 得益于精细的权限,董事会管理员可以指定个人、团体和委员会对敏感数据的访问权限。

#3。 阿普洛斯软件

私人持有的 Aplos Software 专注于为慈善组织提供软件即服务。 他们的主要专业领域是开发简单易用的软件来处理捐助者管理、基金会计和非营利性税务准备等重要的非营利性职责。 维基百科 Aplos 为非营利组织提供了以下支持渠道:知识库、常见问题解答/论坛、电话支持、聊天、电子邮件/帮助台。

什么是协会管理软件? 

协会管理软件是一站式商店,包括网站构建器、会员数据库、通信系统(比如电子邮件)、财务和支付系统、活动管理功能等。

谁使用协会管理软件? 

协会组织者、业主和会员是会员管理软件的主要用户。 协会管理系统主要协助会员组织履行日常职责,如活动策划、会费收取、与会员的大众交流等。 会员可以使用该工具进行支付、注册活动以及通过移动应用程序或会员门户与其他会员联系。 组织者可以保存会员数据,以便轻松访问联系信息、付款历史记录和会员历史记录,从而使他们能够跟踪所有会员及其会员状态。

什么是会员管理系统?

简而言之,会员管理软件系统是一个数据库,可以保存有关加入您的组织或企业的人员的信息,从而更有效地建立联系、联系和营销。

Salesforce 可以用于会员资格吗? 

由于提供的高度灵活性,Salesforce 无疑可用于管理您的会员资格。 您可以使用 Salesforce 来满足您的所有会员需求,从注册新会员到处理账单、提高会员参与度或只是跟踪会员资格。

Ams在协会管理中代表什么?

AMS代表协会管理软件,通常被称为协会管理系统。 无论您怎么称呼它,它都是一种技术,通常是基于云的,由协会和其他会员组织采用。

Ams 和 CRM 有什么区别? 

CRM 系统保存的信息可用于加强客户联系、提高收入以及发展公司或组织。 AMS 保存用于管理协会、执行员工日常职能以及满足会员需求的数据。

Ams 和 Lms 有什么区别?

LMS 专门用于跟踪与您的教育计划相关的数据,例如课程完成报告、课程购买记录和课程元数据。 相反,AMS 旨在跟踪会员数据,例如会员类型、更新日期、会员状态和收入审查数据。

结论

如您所见,有几种可用的协会管理软件产品可以满足您组织的需求。 选择正确的软件将影响生产力、会员体验以及组织的发展。 调查每个组织以及他们如何满足您的个人需求。 利用可用的免费试用版。 有些提供免费试用,无需信用卡,客户成功专家很乐意帮助您了解该计划以及它如何适合您团队的目标。 要为您找到合适的协会管理软件,请考虑您的预算、成员数量以及您知道简化协会日常管理所需的任何功能。

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  3. 新房主税收抵免:它是什么以及资格
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参考资料

 

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