您是否手动管理您的设备和库存，使用需要数小时维护的电子表格？ 信不信由你，仍然有企业在这样做。 过时的资产管理系统可能会浪费您和您的组织的时间和金钱。 在当今快节奏的企业界，您需要一个良好的系统。 探索如何通过设定目标、制定计划和采用当前技术来建立资产管理系统。
什么是资产管理？
资产管理计划和监督组织资产的购买、运行、维护、更新和处置。 该技术优化了资产交付潜力，同时最大限度地降低了成本和风险。 系统、人员和流程的适当维护和正确部署可确保在资产生命周期内积极增加资本。
什么是资产生命周期？
组织的资产在其所有权生命周期中经历的阶段数称为资产生命周期。 这是公司可以有效和高效地使用资产来实现其业务目标的时候。 资产生命周期通常包括资产生命周期的所有阶段，从购置到维护和处置。
资产管理类型
资产管理可大致分为三类：物理、财务和合同，但是，定义可能因组织而异。
- 实物资产管理： 固定资产管理、库存管理、基础设施管理和公共资产管理都是实物资产管理的例子。
- 金融资产管理： 金融资产管理是指管理采购、制定投资策略、控制预算和成本以及处理现金、债券和股票的过程。
- 合同资产管理： 合同合规性优化了 IT 资产管理、数字资产管理、合同维护和无形资产管理等流程。
什么是资产管理系统？
资产管理系统监控和管理资产。 它包括有助于实现资产管理目标和目标的方法、策略，有时还包括软件。
资产管理使组织能够最大限度地提高投资回报并减少损失。 资产是公司或组织从中受益的有价值的商品。 通过资产管理，利益相关者可以监控其资产的整体性能和状况，并确保它们在整个使用寿命期间得到有效利用。
资产管理系统的目的是什么？
资产管理系统的目标因公司所处的行业或业务类型而异。无论是哪个行业，这些目标都可以通过深思熟虑的战略规划来实现。 以下是通过采用资产管理系统实现的一些最常见的目标：
#1。 检测并清除资产浪费
资产管理通过快速识别和消除整个供应链中的浪费资产来减少损失。 “浪费资产”是指由于使用寿命短而随着时间的推移失去价值和表现不佳的项目。 计算机设备、机械、汽车或任何对业务运营至关重要的资产都是浪费资产的例子。
#2。 增加资产使用。
资产管理允许企业确定资产的状态或状况。 这种有用的洞察力使他们能够做出提高资产利用率和分配的业务决策，从而延长资产寿命并加快业务运营。
#3。 最大化您的投资回报
当满足上面列出的两个目标时，整体投资回报率就会最大化。 企业或组织可以节省资产维修和回购价格。
资产管理可以实现的其他目标分为以下几类：
- 政治目标 – 例如，通过遵守规章制度提高组织在社区中的声誉。
- 社会目标 – 例如保护人员和财产
- 技术目标 – 例如为人员提供适当的技术
- 环境目标 – 例如减少能源使用
资产管理的重要性
考虑必须为公司中的每台笔记本电脑或计算机手动控制资产管理系统。 甚至您仓库中的每件物品。 资产将落在缺口之间。 这就是为什么健全的系统对您的公司至关重要的原因。
一个体面的资产管理系统软件包可以帮助您更有效地完成这项工作。 它可以通过以下方式帮助您：
- 允许您在一个区域中跟踪和监控公司中的每项资产
- 允许您从任何位置管理您的资产，尤其是当包中包含移动组件时。
- 评估和管理任何资产风险，以便尽快降低风险
- 提供有关资产生命周期的信息
- 协助识别可从系统中移除的幽灵资产
- 为每项资产安排维护计划以避免服务中断
- 为您提供无需数小时即可创建的准确、深入的报告和审计。
为什么要使用资产管理系统？
资产管理软件旨在帮助您的公司减少在获取、维护和运营资产方面的支出。 您希望以最佳性能运行，这意味着您必须最大限度地减少开支，将生产质量保持在可接受的水平或更高水平，并优化回报。
您的资产管理系统应该能够使用 GPS 和 RFID 跟踪您的资产。 不要忘记定期跟踪贵公司拥有和使用的车辆，以及内部设备。 除了您的工作场所家具外，还需要 IT 设备和软件。 如果您的软件无法跟踪所有这些项目，您将无法控制资产的每一部分。
你为什么要跟踪所有这些事情？ 它确保正确有效地使用资产，并允许管理人员跟踪每项资产的总体绩效。 它可以让您避免因计划外停机而产生的任何不必要的额外费用。
如何制定战略资产管理计划
战略资产管理计划定义了实现公司资产管理目标所需的具体任务、资源和时间安排。 以下步骤将帮助您为您的公司制定自己的战略资产管理计划：
#1。 收集信息
在此步骤中，应对组织拥有的所有资产进行核算。 这需要获取诸如总数、位置、价值、获取日期和估计生命周期等信息。 确定每项资产的生命周期费用也很重要。 此数据将有助于确定资产是否需要保养或淘汰。
#2。 建立服务水平
通过确定服务级别，资产提供的服务根据其安全性、可靠性、质量、可用性/可访问性、响应能力、成本、可持续性和环境影响来判断。 这让企业可以评估每项资产的价值以及将使其保持良好状态的运营、维护和更新操作。
#3。 描述资产管理和操作程序。
了解资产的生命周期和生命周期管理是资产管理计划的重要方面。 此步骤突出了计划的行动，这些行动将使资产能够以可持续的方式提供指定级别的服务。 战略资产管理计划应确定以下分节：
- 背景资料 – 提供资产信息，例如年龄、大小、容量、性能、现状和价值。
- 风险管理计划 – 确定可能影响服务供应的风险、受风险影响的目标或目标、风险识别过程、风险评估和风险缓解方法。
- 运营计划 – 指定已建立的操作流程以满足所需的服务水平。
- 设备维护计划 – 概述规定的维护策略和方法，以及预计的维护费用。
- 处置计划 – 描述处置报废资产所涉及的步骤。 它还包括对资产处置收入和支出的现金流量的预测。
#4。 制定财务战略。
此阶段涵盖前面各节所述行动的所有财务要求。 财务战略应确定融资来源，并纳入历史和未来的预算资本和运营成本。
#5。 制定改进计划。
改进计划应包括改进措施、职责、资源和时间表。 制定改进计划可以帮助公司监控和监督资产管理活动，以确保应用健全的资产管理实践，并确保整个过程保持在正轨上。
另请参阅： 质量管理体系 (QMS)：认证和软件
顶级资产管理系统软件
现在您已经了解了安装资产管理解决方案的优势，是时候选择最好的解决方案了。 没有理想的资产管理系统软件，因此您必须根据您的具体要求选择最佳的资产管理工具。
下面列出了市场上五种常见的资产管理系统软件，这是您开始搜索的绝佳起点。
#1。 立即服务
ServiceNow 专为组织设计，提供多种资产管理服务，例如库存管理、财务和合同信息管理、资源跟踪等。 借助像 ServiceNow 这样的完整资产管理工具，组织将不必为每个特定的 HR 职能在专业软件解决方案之间移动。
- 优点： 易于使用、统一的资产数据库和可配置的报告
- 缺点： 首先，匹配所有资产权利和合同既困难又耗时。
#2。 吻流
这不是一种严格的管理自动化技术，而是一种财务云，您可以使用它来管理资产管理、设施管理等基本运营事务。 Kissflow 是一个易于使用的财务和运营云，适用于各种规模的企业。
- 优点： 跨设备的简单、适应性强且一致的用户体验。
- 缺点： 简单的流程布局，缺乏预定义的模板和仪表板
#3。 SAP ERP 套件
SAP 最初并未高度重视企业资产管理，因此该系统存在明显的功能漏洞。 然而，它现在已经成熟为适用于各行各业的一整套商业资产管理技术。 SAP 的主要优势在于可以轻松地在一处处理从材料到资产和成本核算的一切事务。
- 优点： 广泛的功能、良好的服务能力和活跃的用户社区。
- 缺点： 维护计划工具既不灵活也不利于行业规范。
#4。 IBM 马克西莫
Maximo 是一种端到端的资产管理解决方案，包括详细的维护模块以及用于采购和库存管理的其他工具。 产品对接机制有效，鼓励对接资产管理平台。
- 优点： 产品功能、产品计划和未来愿景
- 缺点： 笨拙的用户界面、空间插件的缺陷以及移动应用程序的问题
#5。 甲骨文电子商务套件
Oracle E-Business Suite 提供了一个一体化的资产管理解决方案。 该应用程序提供了图形丰富的报告工具，利益相关者可以使用这些工具来生成定制的分析报告。 借助 REST API 或 SOAP 连接器，企业可以与范围广泛的应用程序进行交互。
- 优点： 友好、通用且跨设备一致的用户体验
- 缺点： 维护成本高得令人望而却步。
资产管理系统软件的成本是多少？
资产管理系统软件的成本根据所提供的功能和定价策略而有所不同。 一些 AMS 提供商根据用户数量定价，而其他提供商则根据资产数量或两者的组合定价。 因此，这取决于您希望从 AMS 系统获得什么。
总结
有效的资产管理对于任何公司的成功都至关重要，特别是因为具有较长使用寿命和大量资本投资的基础设施资产将为经济活动提供基础。 业务越复杂，完善的资产管理机制就越重要。
虽然手动资产管理程序可以完成工作，但员工将不得不手动处理和解决许多细节，以确保他们的公司充分利用可用资产。 企业可以通过部署资产管理技术轻松管理资产并实现其资产管理目标。
如果您正在寻找最好的资产管理软件，请选择一种解决方案，它不仅可以帮助您管理资产，还可以延长它们的使用寿命，确保它们平稳且经济地运行。
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参考资料
