资产管理软件:最佳资产管理软件指南(免费和付费选项)

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资产管理软件用于一系列不同的目标。 它还可以帮助您的企业轻松访问有关资产管理的必要信息。 但是,我们将讨论数字、企业和免费资产管理软件,包括用于 IT 的软件。

资产管理软件

这是一个集中式解决方案,可让您的企业快速监控关键资产信息。 这最大限度地降低了管理成本,改善了服务,并让您的组织更清楚地了解设备消耗、定价和维护。 跟踪大量不同类型的资产仍然很有用; 它还使您能够管理物理和虚拟资产。

数字资产管理软件

数字资产是具有语言权利或许可要求的图像、音频文件、演示文稿、视频或其他品牌材料或媒体。 这些文件可能采用多种格式,例如用于照片的 PNG 和 JPG、用于音频的 WAV 和 BWF、用于设计文件、PDF 和 Word 文档等的 PSD 和 TIFF。

但是,数字资产管理软件可以自动管理照片和其他非文本资源。 用户还可以使用数字资产管理 (DAM) 软件从一个位置创建、评估、批准、存储和使用品牌内容。 然而,数字资产管理 (DAM) 系统的目标是组织公司数字资产的工作流程和生命周期,包括视频、照片、音频文件、设计文件和演示文稿。 因此,它作为一种品牌管理工具非常有用,可确保内部团队遵守品牌准则并保持品牌一致性。 许多程序可以定制以添加诸如过程自动化、使用跟踪以及与其他应用程序(如内容管理系统)的连接等功能。

数字资产管理系统的好处

功能的这些好处涵盖了内部和外部业务。 它们如下。

  • 无需培训即可快速轻松地定位数字资产。
  • 根据您的规范配置资产管理系统。
  • 在所有与资产相关的事务上进行协作,并且应该在一个平台上进行。
  • 防止复制数字内容。
  • 确保您的任何数字资产都没有得到充分利用。
  • 任何人都可以在任何时间、任何地点以及任何设备上查看和共享文件。
  • 您还可以在一个位置开发和协作处理数字文档。
  • 跨多个数字平台轻松分发公司内容,包括内容管理系统、社交媒体等。
  • 始终如一地塑造品牌形象。
  • 设置许可资产的到期日期。
  • 认识到数字材料的再利用机会。
  • 分析资产的性能、它们的位置以及谁在使用它们。

数字资产管理平台有什么作用?

然而,借助数字资产,DAM 软件改进了公司提高绩效的七个关键组成部分:创建、组织、协作、分发、存储和绩效监控。 

谁使用数字资产管理?

DAM 用户有两种类型:内部和外部。 以下是一些示例用例:

内部用户

  • 广告
  • 销售与市场营销
  • 资讯科技与法律

外部用户

  • 机构
  • 承包商和合作伙伴

IT 资产管理软件

IT 资产管理是一个宽泛的短语,它指的是一种计算机系统,它还跟踪组织的资产。 另一方面,国际 IT 资产管理者协会 (IAITAM) 将 IT 资产管理定义为“将 IT 资产整合到整个组织业务部门的业务流程的集合”。 

在一个信息 技术生态系统, 该过程有助于战略决策。 

IT 资产管理解决方案的目的是: 

  • 协助有效管理组织的资产。 
  • 应加强资产的可见性。 
  • 确定资产已达到最大容量。 
  • 应降低 IT 和软件成本。 
  • 确保满足所有监管要求。 

如何选择最好的 IT 资产管理软件?

您可以在 Internet 上找到一系列资产管理软件。 资产管理软件还按其在管理中支持的资产类型进行分类

基础设施资产管理软件:该程序用于管理物理基础设施资产,例如道路、公用事业、发电机和运输设备。 它们经常被政府机构和跨国企业使用。

金融资产管理软件:然而,该软件用于管理企业的金融资产。 这些资产包括投资基金、证券、贷款和其他金融工具。 

软件资产管理:此工具还用于跟踪公司的软件应用程序的购买、使用、更新、许可证更新和其他元素。

实物资产管理:因此,该资产用于管理企业的所有实物资产。 示例包括计算机硬件、照明设备、桌子、橱柜和其他实物资产。 

每个公司都需要跟踪其公司资产。

免费资产管理软件

列出了供您使用的免费资产管理软件。 下面是他们。

#1。 Nlyte 数据中心基础设施管理 (DCIM) 

这使组织能够规划、管理和自动化整个基础设施生命周期,包括数据中心和混合云资源。 但是,管理人员可以通过评估假设情景来估计数据中心活动对空间、电力、冷却和网络的容量影响。 

#2。 可售卖 

在免费资产管理中,这是第一款基于云的租赁软件,可简化租赁流程并简单地与您的网站集成。 它还与租赁自行车、相机、派对设备、婚礼和活动装饰、工具、户外和露营设备、滑雪板、皮划艇和冲浪板等的企业合作。 因此,Booqable 通过简单的用户界面、出色的支持和强大的功能集,为租赁商店提供了管理和发展在线和店内业务的完整解决方案。

#3。 资产无限 

这是一个基于云的免费资产管理软件包。 该产品还可以在网络和移动设备上使用。 资产跟踪和管理模块包括位置、部门和员工跟踪、登记入住和退房时的文档、资产移动历史、通过基于条形码/QR 的标签、NFC、RFID 和 BLE 信标的资产标签以及资产丢弃在生命的尽头。

#4。 构图 

这是一个模块化解决方案,具有 CMDB、资产管理、服务管理、变更管理等功能。 您还可以选择您需要的模块并根据您的确切要求对其进行自定义。 Canfigure 包含修改数据库和用户界面所需的所有工具,而供应商参与最少。 Canfigure 仍然可以部署在您的网络上,或者我们可以在亚马逊云上为您管理它。

#5. 新鲜服务 

它是一个基于云的 IT 帮助台和服务管理工具,可帮助企业简化 IT 运营。 该解决方案中包含的功能包括票务系统、自助服务站点和知识库。 IT 管理员还可以通过适用于 iOS 和 Android 的解决方案的移动应用程序远程处理请求。 因此,Freshservice 提供了符合 ITIL 的组件,以帮助管理员管理资产、事件、问题、更改和发布。 

#6。 Jira 服务管理

Jira Service Management,以前称为 Jira Service Desk,是一种高速 IT 服务管理解决方案。 IT 正在经历重大转型,以培养能够在平衡成本和风险的同时快速交付优质服务的技能。 然而,过时的操作方法阻碍了进步。 僵化的流程阻碍了团队的敏捷性。 不同的、不连贯的工具阻碍了信息的流动,使有根据的决策变得更加困难。

企业资产管理软件

用户可以使用企业资产管理 (EAM) 软件跟踪资产的整个生命周期,从安装到处置。 EAM 对处理各种资产的大型企业特别有帮助,因为它提供了控制费用、提高绩效和管理资产资源的广泛功能。 资产管理软件在企业资产管理软件方面更进了一步,它包括维护以及其他业务运营,包括采购、库存管理和现场服务管理。 寻找软件以帮助他们管理各种资产并管理多个业务流程的大型组织可以探索 EAM 软件。

企业资产管理 (EAM) 软件比较

购买企业资产管理软件时,请牢记以下注意事项:

  • 集成:每个解决方案与贵公司现有的 ERP、会计和设施管理软件的交互效果如何? 检查每个供应商是否为公司现有软件提供连接,因为此类接口的复杂性将对如何在整个组织中无缝部署资产管理技术产生重大影响。
  • 垂直特定支持:评估公司经营所在行业可能发生的变化。 许多顶级制造商将提供预先构建的行业特定功能,尽管并非所有这些功能都适用于所有行业。 一些公司可能会受益于更具通用适应性的平台,而不是行业特定的功能。
  • 本地与基于云:虽然 基于SaaS的 企业资源规划 (EAM) 软件越来越流行,内部部署选择继续存在。 对于需要对其 EAM 软件进行高级技术控制的高度安全的企业而言,本地部署是最佳选择。 另一方面,基于云的产品将适合那些不想处理与本地技术相关的 IT 问题但仍需要更高级别的可访问性(包括移动应用程序)的公司。

我需要数字资产管理吗?

是的! 您的组织正在处理影响整体效率和生产力的重大困难。 数字资产管理 (DAM) 系统可以帮助您组织和归档数字资产,包括图像、文档、创意文件、音频和视频剪辑。 但是,数字资产管理在您的组织中很重要。

数字资产管理是什么意思?

数字资产管理软件可自动管理照片和其他非文本资源。 用户可以使用数字资产管理 (DAM) 软件从一个位置创建、评估、批准、存储和使用品牌内容。

微软有数字资产管理系统吗?

Microsoft Office 和数字资产管理 通过使用 Word、Excel 和 PowerPoint 等 Microsoft Office 应用程序,员工可以轻松访问数字资产。 确保品牌是一致的并致力于。

资产管理软件有什么作用?

资产管理软件是一个中央系统,可以实时跟踪每项资产的重要信息。 这降低了管理成本,改善了服务,并为您的组织提供了有关资产使用方式、资产成本以及维护成本的更多信息。

资产经理使用 Excel 吗?

Excel 已经存在很长时间了。 正因为如此,它已成为传统的资产管理方式之一。 但是现在,有很多管理资产的选项只是为了管理好资产。

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