作为保险范围证据的文件称为保险凭证。 它由保险公司或经纪人发行，包含有关保险单的重要信息。 保险证书经常用于证明公司或承包商有工伤赔偿和责任保险来执行合同工作。 它还可用于确认有关其他保单的信息，例如家庭或车辆保险范围的规格。 在这篇博文中，我们将为供应商、承包商、分包商和搬家定义一份保险证书。
什么是保险凭证 (COI)？
经纪人或保险公司将签发保险证书 (COI)。 COI 确认保险单的存在并列举其主要特征和条款。 典型的 COI 会列出保单持有人的姓名、保单生效日期、承保范围、保单限额和其他重要信息。
保险凭证 (COI) 的工作原理
大多数业务场景都需要保险证书 (COI)，并且涉及需要承担责任和重大损失的情况。 保险证明由保险凭证提供。
COI 经常提供给小企业主和承包商，作为他们对工作场所事故和伤害的保险范围的证明。 当您购买责任保险时，保险公司通常会提供保险凭证。
企业主或承包商会发现在没有 COI 的情况下很难获得合同。 客户需要知道企业主或承包商有责任保险，因为许多企业和个人都使用承包商。 这样，如果承包商对损坏、伤害或不合格的工作负责，他们就不必承担任何风险。
什么是供应商保险证书?
在最基本的形式中，供应商的保险证书是供应商的保险代理人或代理人声明供应商目前正在承保证书上列出的保险范围。
您的公司使用这些来确保合同的保险要求得到满足，并且供应商有保险可以将他们产生的任何风险转移到他们的风险记录簿上。 保险跟踪证书是一种方法，用于确保这些“COI”，正如他们所知，说出他们应该说的并继续有效。
如何向供应商索取保险证明
如果您是承包商或企业，什么时候需要供应商的保险证明？ 解决方案非常简单：在任何供应商进入您公司的场所或项目现场开展工作或采取任何其他可能带来风险的行动之前，您必须获得任何供应商的保险证明。
我们意识到这似乎有点模糊，但这就是事实。 无论我们是否创造它，危险无处不在。 您最不想做的就是承担您的供应商因拒绝获得保险证书而让您面临的风险。
你问供应商的保险证书是什么？”，而你给你工作的其他组织的答复是一样的。 它应该概述供应商的覆盖范围、任何限制或排除以及其他标准细节。 雇用供应商时，一定要索要他们的保险证明。 保险请求证明的模板在这种情况下特别有用。
了解如何向供应商索取保险证明可能取决于您的公司如何与供应商打交道。 很多时候，作为申请流程的一部分，供应商必须提供包含其业务最低保险需求的 COI，或者这些要求已在 RFP、合同或其他文件中说明。 如果没有，通常需要在供应商开始工作之前进行。
如果您与很多供应商合作，您通常可以通过手头的样本信函或其他类型的模板来请求供应商提供保险证书，从而节省大量时间。
供应商的最低保险要求
我们知道，我们行业领先的技术和无与伦比的经验丰富的保险团队使我们成为处理成百上千个证书的任何公司的最佳解决方案，因此不用担心您的企业的保险证书 (COI) 不合规。 凭借我们与数百家企业的合作经验，我们知道保险证书的最佳程序。
在供应商保险法规和保险证书方面拥有广泛的专业知识。 例如，新的风险经理或合规官可能会在新的分包商询问供应商的保险需求示例之前询问供应商协议中保险条款的必要性。
跟踪和管理保险证书非常复杂。 知道在哪里可以在线查找证书以及如何向供应商索取保险证书仅仅是个开始。 为验证您获得的 COI 是否真正声明了批准供应商工作所需的保险范围，您还必须了解贵公司的保险范围要求。
什么是承包商保险证书？
保险公司出具的证明您的保险范围的正式文件称为保险证明。 ACORD 25 表格是它的另一个名称。 独立承包商使用这些文件向客户、房东和贷方证明他们的保险范围。
商业一般责任保险是独立承包商最受欢迎的保险形式。 如果承包商因他人的人身伤害、财产损失、诽谤或侵犯版权而被追究责任，该政策可保护承包商免受经济负担。
为什么承包商需要保险证书？
要获得合同资格、签署商业租约或为客户工作，任何行业的独立承包商都可能需要提供一般责任保险的证据。 在开始项目之前，总承包商可能需要分包商出示保险证明。
承包商和分包商的一些客户可能会要求购买错误和遗漏保险 (E&O)，通常称为专业责任保险。 它支付因工作不佳、错过最后期限和错误而导致的法律诉讼费用。
大多数州都要求为拥有一名或多名雇员的公司提供工伤赔偿保险。 对于在建筑行业担任风险角色（如屋顶）的独资业主，某些州强制要求工人赔偿保险。
我如何获得承包商保险证书？
在请求报价后，大多数 Insureon 客户会在几个小时内收到他们的保险证书。 保险费用较高的企业通常可以在 48 小时内获得 COI。 要获得有关您需要的保险种类、选择的最佳保单限额或任何其他问题的指导，您可以咨询注册保险代表。
什么是分包商保险证书
您是否从您的分包商处获得保险凭证并将其归档，永远无法检索？ 重要的是要知道有一种正确的技术来收集和保持最新的分包商保险证书。 当年度保险审计来临时，伪劣或不当的记录保存可能会再次困扰您。
首先要做的事情
分包商的保险提供商将提供一份保险证书 (COI)，这只是一份标准表格，详细说明了分包商承保的保险范围。 强烈建议您只与可以提供 COI 的分包商合作。
为防止欺诈，应适当检查每个 COI。 如果您不熟悉，请查看保险公司的财务实力评级。 不要直接从潜艇那里获取 COI。 要求保险公司将其发送。 COI 应声明分包商至少投保了一般责任险和工伤赔偿险。
有组织的记录保存是必不可少的
我们建议维护一个包含所有 COI 的文件，其中分包商的名称按字母顺序列出。 在项目完成之前，一些政策可能会失效。 我们建议为订阅者设置提醒机制，让他们的代理人在保单到期日前一周发布更新的 COI。
所有 COI 都应保存在安全的地方，直到休止期结束。 房主必须在此之前就任何财产损失向建筑商提出索赔。
分包商需要保险证明吗？
分包商可能需要按照主承包商的要求购买特定类型的保险，即使承包商通常负责满足客户的保险要求并遵守州法律。
另一种选择是总承包商将任何分包商添加为他们的保险单的额外被保险人，然后为他们提供保险。 因此，分包商将享有与总承包商相同的保险保障。
如果承包商和分包商定期合作，则此承保范围可能仅限于项目期限或保单本身。
搬家保险证是什么
搬家最重要的条件之一是保险证书。 在允许您搬入大楼之前，许多办公楼和公寓楼都会要求入住一间。 为了确保财产（电梯、走廊和地板）在沿途有任何损坏的情况下得到保险，COI 本质上是责任保险的证明。 COI 只是让您、您的推动者和建筑安心，因为在出现问题时每个人都会受到保护。
为什么移动 COI 很重要？
应获得移动保险凭证主要是因为它是必要的。 如果没有移动 COI，许多结构不会让移动器进入它们的场地。 许多人只是在搬家的日子才发现它，毁了他们数月的准备。 没有人希望它发生，因此获得 COI 是必不可少的。
尽管 COI 可能看起来是一种形式，但它是有目的的。 它可以作为备用计划，以防建筑物在您移动时受到任何损坏。 万一发生任何重大损失，拥有 10 万美元的安全网不会让您感到更平静吗？
什么是移动 COI？
建筑管理公司可能需要您的搬家公司提供搬家保险 (COI)，无论您是搬出或搬入公寓大楼或公寓的本地搬家者还是长途搬家者。 这是一份来自保险提供商的法律文件，如果造成任何损害，它可以保护您和搬家公司。
为确保他们不会对其财产内的任何事情负责，COI 向建筑管理企业保证，他们使用的搬家公司已投保，以处理搬家活动期间的所有潜在损失。 您的物品正在同时转移到您的新单位。
借助保险证书 (COI)，搬家公司的一般责任险和总括保险可在法律上保护建筑物免受损坏。 如果员工在搬家时受伤，则由保险公司支付员工的缺勤补偿。
我如何获得搬家保险证书 (COI)？
既然您已经熟悉了它的基本组成部分，那么是时候记下如何为您的搬家获得保险证书了。 虽然看起来很费力，但获得 COI 却并非如此。 除了聘请信誉良好的搬家公司外，您基本上无事可做。 一旦他们上船，他们将承担所有繁重的工作。
可以通过三个简单的阶段获得 COI，这是一个简单的过程。 让我们分别检查它们中的每一个：
第 1 步：聘请提供最高保险范围的搬运工
正如我们之前提到的，您应该选择一家为您提供额外保险的搬家公司。 例如，Roadway Moving 为您提供高达 10 万美元的保护，其中包括责任保险、工伤赔偿、货物保险、保护伞保险和货物保险。
第 2 步：索取建筑管理样本文件
管理建筑物并需要 COI 的公司提供了一份样本文件，描述了他们的所有需求。 除了建筑物管理代表的姓名和联系信息外，这还提供了有关附加保险区域的信息。 此信息至关重要，因为没有它，您将无法向您的搬家公司提交 COI 请求。
第 3 步：向您的 Mover 发送证书请求。
获得所有必要数据后，您必须向您的搬家公司索要 COI。 由于他们需要时间来处理您的 COI 请求，因此如果您至少在搬家日期前一周完成处理，那将是有益的。 避免拖延，等到最后一刻再做，因为这样做可能会毁掉数月的工作，让你灰心丧气。
保险证书有多重要？
有关保单的关键信息以易于理解的标准化方式呈现在保险证书 (COI) 中，这是一种文书工作。 COI 旨在证明保单的有效性，提供对其承保范围信息的便捷访问，降低风险敞口，并保护保单持有人免受第三方责任。
保险凭证仅用于什么？
COI 旨在证明保单的有效性，提供对其承保范围信息的便捷访问，降低风险敞口，并保护保单持有人免受第三方责任。
为什么有人会要求保险证书？
通常，当第三方可能承担责任时，有人可能会寻求查看您的保险凭证。 例如，如果您为客户提供数据恢复服务，他们可以要求确认保险。
保险凭证与保险单是否相同？
不可以。保险凭证不提供承保范围，也不是保险单。 它仅作为证明在证书签发之日承保范围已到位的证据。
保险凭证的有效期有多长？
COI 通常持续五年。
我应该什么时候获得保险证书？
简而言之，如果您与一家公司或独立承包商签约为您的财产提供服务，则应要求提供保险证书 (COI)。
结论
在各种情况下可能需要保险证书 (COI)。 通常，客户会向您的保险公司索取 COI，以验证您是否拥有必要的保险范围。 即使您之前曾与承包商合作过，如果您雇用他们，您也应该考虑从他们的保险公司那里获得 COI，因为他们的承保范围可能已经改变。
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参考资料
