GHOST WORKERS COMP 政策:定义和您需要知道的一切

幽灵工人补偿政策
图片来源:铁山保险

如果不涵盖公司所有者和其他员工,则称为“幽灵”工人补偿政策。 除非公司有员工或对未投保的分包商负责,否则此类保险并不意味着提供实际的工伤赔偿福利。 大多数时候,分包商会购买“幽灵保险”以满足总承包商或其他雇用分包商的组织制定的承保范围规则。 并非每个州都提供幽灵保险。 这是您需要了解的有关幽灵工人补偿政策的所有信息。

什么是工人补偿幽灵政策?

工人补偿幽灵政策可以帮助个体经营者获得客户并遵守州法律。 工人补偿幽灵政策是一种低成本的工人补偿保险,专门为没有员工但需要确认其州法律要求或客户要求的工人补偿保险的独立承包商而开发。

工人补偿幽灵政策涵盖什么?

工伤赔偿“幽灵”政策本质上不提供真正的保险范围,而是作为寻求工伤赔偿保险的客户或法律要求的州的工伤赔偿保险的证据。 工伤赔偿幽灵计划让客户和州政府安心,因为如果独立承包商决定雇用员工,他们可以提供工伤赔偿保险。

例如,在建筑行业,第三方分包商可能会在提供工伤赔偿保险证明的情况下进行雇佣。 如果分包商决定雇用更多工人,总承包商将希望在工作现场发生事故时保护自己免受诉讼。 但是,分包商可能不愿意支付全额工人赔偿政策。 如果客户需要工人赔偿保险,但分包商的预算不会花那么多,最好的选择可能是“幽灵”保险。

幽灵政策和工人补偿保险

有 独资经营者 那些在法律上有义务获得工人赔偿保险但没有雇员的人反而选择了“幽灵政策”。 大多数州的法律不要求工人赔偿保险政策,尽管有些州确实需要“幽灵政策”,它不包括任何特定的雇员。 作为交换费用,“幽灵政策”会给潜在客户提供纸质证明 保险:

#1。 工伤保险功能

工伤保险是企业与员工之间具有约束力的合同。 反过来,无论责任在谁,员工都能获得福利。 尽管大多数州在工伤赔偿保险方面都有相同的立法,但保费价格、福利支付和索赔程序经常不同。

#2。 Ghost Workers Comp 政策功能

基本的幽灵保险单说,购买该保单的企业所有者不在保险范围内,而且该企业没有员工。 该保险被称为“幽灵保单”,因为它在任何方面都没有真正的帮助。 当公司在幽灵保险生效期间雇用一名员工时,该保单会为该员工提供临时保护,直到公司获得职能工人赔偿保险。

#3。 保险单和保险证明

购买幽灵政策的主要原因是为了证明工人的补偿保险范围。 例如,建筑承包商在接受新工作之前需要保险证明。 幽灵政策的文件使单人操作有资格获得潜在的有利可图的合同。

#4。 保险欺诈的可能性

在某些情况下,公司会在购买低成本的“幽灵”保单时声称没有员工。 实际上,该公司试图通过将其归类为“独立承包商”或“1099 名员工”来隐藏其真正的员工。 当公司的“独立承包商”之一对工作不满意时,此类计划通常会曝光。 当此类事件发生时,购买幽灵保单的公司和签发该保单的保险公司都可能面临保险欺诈调查。

谁应该有工人补偿幽灵政策?

只有独立工作并拥有自己的责任保险的独立承包商才能获得工人补偿幽灵计划。 但如果客户要求或州法律要求,他们必须出示工伤赔偿保险证明。 重要的是要记住,如果具有“幽灵”工人赔偿政策的独立承包商雇用了某人,则该政策不会在工伤情况下提供真正的保障。 任何和所有雇用的工人都必须提供自己的责任保险。

每个州都接受工人补偿幽灵政策吗?

每个州都有自己的一套管理工人赔偿保险的法律法规。 在购买之前,请务必与您所在州的工人赔偿办公室核实它是否承认“幽灵”计划。

为什么应该为工人制定 Ghost Comp 政策?

购买幽灵保单的最常见原因是满足向总承包商或与您合作的其他公司提交保险证明的要求。 小型分包商可能会中标开展工作,但他们必须在开始工作之前出示工人赔偿范围的确认。 如果分包商雇佣员工来帮助工作,那么“幽灵”政策就会覆盖所有人。 它还允许他们从自己的政策中免除向分包商支付的任何款项。

有许多小型承包商和/或分包商没有员工并且不想为自我保险支付更高的费用。 幽灵政策是最具成本效益的解决方案 自雇人士 企业主获得工伤赔偿保险。

什么是保险中的幽灵政策?

当企业主不在保险范围内并且公司没有任何额外员工时,工伤保险被称为“幽灵保险”。

幽灵工人补偿是什么意思?

工伤赔偿鬼保单是获得工伤赔偿保险的一种更便宜的方式。 它们是为州法律要求或应客户要求出示工人赔偿保险证明的独资经营者而制作的。 “幽灵”工人补偿幽灵政策是该保险的另一个名称。

谁是幽灵工作者?

“幽灵工人”是出现在公司工资单上但没有为实现公司目标做出任何贡献的人。 工资部门的一个或多个员工在系统中创建并保留了一个“幽灵员工”,然后工资部门的另一个或多个员工窃取了为“幽灵员工”准备的支票并将其兑现。

你如何验证幽灵工作者?

寻找从工资中扣除很少或没有扣除的个人; 这可以很好地表明他们是幽灵工人。 因为这样做会限制他们从工作场所拿走的钱,肇事者很少会费心去构建一套全面的福利登记表。 尤其如此,因为这样做会减少他们可以从雇主那里偷走的钱。

鬼工究竟是什么?

幽灵雇员是一种从您的公司窃取资金的欺骗性策略。 这是一种工资欺诈形式,如果员工可以访问您的 工资系统. 在世界各地,幽灵员工计划从毫无戒心的公司那里窃取了数百万美元。 这些计划可能涉及单个员工或一组员工。 它们可以像伪造支票一样简单,也可以像伪造时间表和薪水一样复杂。

例如,肇事者可能会让被解雇的员工看起来好像在发薪日仍在领取薪水。 这些欺诈者有时会使用真实身份,但他们也会在工资单中添加虚构的个人。 另一方面,拥有数百或数千名员工的公司很容易在账簿上遗漏几个额外的身份。 当有很多失误时尤其如此。 坦桑尼亚的另一项调查发现,政府正在支付 10,000 名幽灵工人的工资,这使政府损失了数百万美元。

全球最大的商业欺诈研究发现,这些类型的计划可能会使公司损失高达 5% 年收入. 这表明风险很高,需要更多的安全性。

鬼雇员计划必须发生哪四件事才能起作用?

幽灵雇员策略必须发生四件事才能奏效:

  • 鬼必须加到工资单上,
  •  必须收集计时和工资率信息,
  • 幽灵必须得到报酬,并且
  • 支票必须交给罪魁祸首或共犯。

您如何发现幽灵员工?

在检测幽灵雇员方面,一切都是为了预防。

#1。 要求对所有会计员工进行背景调查 

在雇用有权访问工资单和会计系统的人员时,您应该格外小心。 这包括从初级应付账款文员到会计经理和首席财务官。 您也可以向当地政府机构确认人员信息。 在美国,工资单欺诈更为普遍,您可以在雇用某人时检查社会安全号码,并在进行审计时定期检查。

#2. 保留详细准确的人事记录 

关于您保留的有关员工的文件,不应有任何例外情况。 在收集所有必要数据并将其输入系统之前,不应允许新员工开始工作。 同样,您的企业应该有一个严格的解雇员工流程,清楚地说明薪资系统需要做什么。

#3。 保持对公司财务的控制 

企业家来自各行各业。 有些人天生就有处理金钱的天赋,而另一些人可能乐于放手。 您应该始终保持对系统的管理访问权限,即使您已将日常财务委托给其他人,以防您需要随时介入并运行报告。

#4。 为工资单和采购活动设置冗余 

如果只有一个地方可以更改工资单信息、运行支票或进行采购,则更有可能发生欺诈。 相反,请确保您有一个简单的制衡系统,该系统至少需要两个签名才能进行重大更改,例如将员工添加到工资单中。

#5. 明确定义所有财务程序 

为薪资和会计任务设置清晰的程序有助于消除错误并弥补可能用于欺诈的漏洞。 所有员工都应接受有关需要严格遵守和负责的流程和工作流程的培训。

例如,在员工第一次轮班之前,您的公司应该有一份关于他们的信息列表,并将其输入系统。 在薪资专家收到并输入所有必要信息之前,任何人都不能作为一名新员工开始工作。 应该为解雇人员提供类似的清单。 这个过程应该总是有两个步骤,一个人输入信息,另一个人检查它。

#6。 进行例行审计 

雇用可靠的薪资人员、进行监督和明确建立流程都是积极的措施。 但是,判断它们是否有效的唯一方法是进行频繁的审核。 审计可以帮助您识别可能需要进一步调查的违规行为,例如:

  • 未经验证的政府身份号码
  • 重复的条目
  • 出生日期、雇用日期和终止日期错误
  • 计时不一致或危险信号
  • 不真实的员工
  • 被错误分类的员工

结束语

不一致和文书错误通常并不表示欺诈。 但它们值得进一步研究,特别是如果您发现类似的模式,例如同一员工每周都对计时进行相同的手动更改。 或者可能有大量被解雇的员工仍被列为活跃员工。

虽然您可以进行自己的审计,但如果您有一个隐藏的问题,它可能是无效的。 一直不注意收钱的同一个人肯定会参与审计,让他们有机会隐藏自己的踪迹。 如果您想检查您的财务和员工记录,最好聘请顾问或第三方机构。

常见问题

什么是幽灵雇员计划?

幽灵雇员计划是一种普遍的欺诈类型,其中工资单上的人不为相关公司工作,但确实获得了薪水或奖励。

掩盖你的工作是什么意思?

当求职者停止回复时,这被称为工作重影。 重影可能在任何时候以任何原因发生,但最终的结果总是一样的:潜在员工没有解释就离开了。

如何摆脱幽灵员工?

政府和企业的员工可以通过使用生物识别系统来唯一识别,以消除幽灵工人。

参考资料

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