作为小企业主，您可能每天都与潜在的商业伙伴和客户进行交流。 如果您打算与他们密切打交道，几乎肯定会在某个时候要求您提供保险 COI 证明。
以下是该请求的含义以及如何响应它。
保险凭证 (COI) 的含义是什么？
保险公司或经纪人签发保险证书 (COI)。 COI 确认保险单的存在并解释其主要特征和条款。 例如，正常的 COI 包括保险保单持有人的姓名、保单生效日期、承保范围类型、保单限制和其他相关保单事实。
因此，如果没有 COI，公司或承包商将难以获得客户； 大多数租用者不想承担承包商或供应商可能产生的任何费用的风险。
当一家公司雇用承包商或其他组织提供服务时，它应该获取其 COI 的副本并确保它是最新的。
保险证明书 (COI) 的类型
保险凭证分为以下几类：
#1。 责任保险证书
这不仅应该考虑到保护项目所有者，还应该给予项目经理和贷款人额外的保险地位。 检查责任保险证书是从项目业主到第三方供应商风险转移的重要组成部分。 在 COI 上查找以下一些指标，以确保您的第三方保险覆盖范围足够：
- 额外的被保险人身份扩展到适当的实体。
- 描述供应商/分包商正在进行的操作。
- 代位权豁免
- 提供“主要和非供款”保险。
您应该获取并查看保险背书，以便更准确地检查此承保信息。
#2。 工伤保险证
应根据适用的州法规和法律要求并记录这一点。
#3。 汽车责任保险证书
应监控所有供应商拥有的、租赁的、非拥有的和租用的汽车。
附加被保险人说明
ACORD 25 表格, 是一种标准化的模板文档，通常用于表示五种基本类型的保险单中的任何一种。 它是 BCS 处理最频繁的 COI 论文之一。 它将包括指定的被保险人——责任最大并支付保费的个人或实体——以及保单中列出的任何其他被保险人。
根据保单所有人的合同，额外的被保险人是允许的，但他们不负责支付保费，也无权更改保单条款。
回到我们的酒店建筑示例，进一步的受保背书可以级联如下：
- 总承包商和酒店业主签订施工合同。 合同中的一个条款要求 总承包商 携带 商业一般责任保险 在项目期间。 连锁酒店将作为总承包商的附加被保险人包括在内，因为即使连锁酒店没有进行工作，如果由于第三方疏忽造成物理损坏，他们也可能被起诉。
- 此后，总承包商将从为自己和酒店网络执行工作的每个第三方分包商处获得额外的保险背书。 如果操作正确，这将有效地将责任转移给分包商的保险。
COI和保险有什么区别？
一方证实另一方的保险已到位以涵盖任何财产或人身伤害损失的证据是一回事。 它可能会要求提供其保险范围的副本。
另一种情况是一方（例如，“Real Estate Corp.”）雇用另一方（例如，“Paul the Plumber LLC”）进行项目并要求该第三方发出 COI。 如前所述，COI 是一份简短的文件，以易于使用的标准化格式包含保险单的所有相关事实。
当 Real Estate Corp. 要求 Paul the Plumber 生成 COI 时，它要求保单得到“背书”（又称“修改”），以便该保单可以为 Real Estate Corp. 提供进一步的受保身份。由此产生的 COI 通常包括大意为“Real Estate Corp. 被指定为附加被保险人”的语言。 因此，如果房地产公司是由于与保罗的业务有关的事件而发行的，它们也应该受到他的保险的保护。
保险凭证不允许：
- 更改覆盖范围。
- 更改保险合同条款
检查 COI 合规性
在保险合规方面，需要考虑各种变量。
审核您的保险证书以确保合规性的人员必须遵守纪律、经验丰富、合格并具备以下工作知识，这一点至关重要：
- 合同条件
- ACORD 的表格和标准
- 保险单
- 背书短语
- 工伤赔偿条例
鉴于判决和和解经常超过七位数，由于不遵守 COI 导致无法“投标”（又称“推送”）索赔可能是灾难性的。
如果您不使用全面的 文件追踪系统.
谁有资格获得保险证书？
保险公司代表被保险方（通常是供应商或承包商）签发保险证书。 因此，保险公司通常会在购买保单时或应要求向被保险方提供一份 COI（证明保险存在的证据）的副本。
反过来，当承包组织要求提供保险证明时，潜在的供应商或承包商将直接向客户提交 COI。
在授权供应商或承包商开始工作之前，客户应寻求新的 COI，以验证更改已进行且已到位。
您如何获得保险 COI 证书？
如果您需要向保险公司索取保险证明，标准程序如下：
首先，询问您的客户请求 COI 的承保范围的最低限度和限制应该是什么。 如果您需要增加保费，请获取您客户的姓名、地址和税号。
致电您的经纪人并解释您需要保险证明和最低保险金额。 如果您的保单已经满足标准，经纪人将致电您的承运人以获取 COI。 如果您需要购买附加险以增加项目的承保范围，您的经纪人将为您提供必要的信息和文件。
准备就绪后，您的经纪人将准备 COI 并为您提供打印的保险证书，然后您必须将其交付给您的客户以完成交易并签署合同以开始您的合作伙伴关系。
虽然这个过程非常简单，但应该注意的是，从您的经纪人那里获得 COI 可能需要几天甚至几周的时间，这取决于联系您的经纪人的难易程度以及他或她能够多快完成所有重要文件并为您提供 COI。
您何时何地可能需要 COI？
责任保险证书可能需要：
- 签订客户协议。
- 做自由职业者
- 签订商业租赁协议。
- 引进新客户
#1。 签订客户协议。
在合同条款中，客户可以要求提供保险证明。 在某些情况下，您的责任保险可能能够保护您的客户免受贵公司造成的潜在损失和损害。
例如，一家电脑维修店与一家当地公司签订了长期协议。 如果技术人员在维修过程中无意中掉落了客户的笔记本电脑，则计算机维修公司的一般责任范围涵盖更换损坏的笔记本电脑的费用。
#2。 签订商业租赁协议。
签署新办公室、店面或其他商业设施的租约时，可能需要一份责任保险证明。
例如，您的会计师事务所最近获得了一般责任保险，以满足其新的商业租赁条款。 一位客户滑倒在您新办公室的前楼梯上并提起诉讼。 您的 一般责任险 将为您和您的房东支付案件费用。
#3。 以自由职业者的身份工作
聘请承包商的企业经常想知道，如果承包商犯了错误，他们将不承担责任。 如果承包商有责任保险，则由于承包商的工作而产生的财务损失或损害通常会得到补偿——不涉及雇用承包商的企业。
例如，一家建筑公司聘请独立承包商在办公室安装窗户。 完成的窗户不符合合同标准，因此导致了数千美元的超额费用。 如果建筑企业强迫承包商购买责任保险，更换窗户的费用将被支付。
#4。 引进新客户
建立稳固的商业声誉很困难，尤其是在您刚刚起步的时候。 责任保险向潜在客户证明您的公司可以承受普通事故和诉讼，从而提高您的可信度。
保险证书的费用是多少？
保险证书实际上是免费的，因为它是由为您提供商业保险的公司提供的免费服务。 如果您的经纪人向您收取提供 COI 的费用，那么是时候转换了。
但是，如果有争议的工作需要您的保单不提供的额外保险，您可能需要支付额外的保费来支付这些费用。 除此之外，无论您需要多少，您的经纪人都不应该向您收取保险证书费用。
我应该将 COI 维持多久？
即使在承包商交付了 COI 之后，客户也几乎没有动力拒绝或删除它。
请记住，COI 的目的是验证承包商在指定的时间段内持有特定数量的保险。 虽然保险期限可能在特定日期结束，但即使在项目完成后，在该期限内发生的损害或损害责任仍可能继续。
例如，在工作场所使用危险品引起的工伤症状可能数月甚至数年不明显。 如果他们这样做，保留项目承包商的记录以及他们的保险证明有助于保护您的公司，同时确保受害者获得足够的赔偿。
如果发生劳资纠纷，COI 可以协助客户组织证明承包商不是作为全职员工被雇用的。 这在涉及健康保险政策、带薪休假和其他问题的劳资纠纷的背景下可能很重要。
为了从长远来看保护您的公司，强大的 COI 跟踪策略包括监控当前活动的覆盖范围并存储先前的覆盖范围证据。
虽然保险期限可能在特定日期结束，但即使在项目完成后，在此期间遭受的损害或伤害的责任仍可能继续。
保险利益冲突监测与管理证书
许多公司依赖无效或根本不存在的文件收集方法。 当我们考虑到 36% 到 53% 的小公司每年至少卷入一场诉讼，而大约 90% 的公司在任何特定时刻都卷入诉讼时，不禁惊呼：“为什么？！？”
作为企业主参与您的工作的每位员工和第三方供应商都应签订合同。 因为你的公司是独一无二的，你应该根据它定制你的合同，而不是从互联网上复制它们。 您还需要一名律师来帮助您构建这些合同。
要衡量和跟踪供应商合规性，您应该拥有保险跟踪机制证书。 一些非常大的项目可能需要数百份保险证书和其他供应商凭证，例如前面提到的酒店大楼。 项目经理没有时间和资源来管理所有这些文档、维护合规性标准、跟踪 COI 到期日期以及按计划执行项目。
Coi 货币如何运作？
保险公司为维持您的人寿保险单状态而花费的总金额称为保险成本 (COI) 付款。 您申请保险时的年龄和健康状况将决定您支付的金额。
Coi的目的是什么？
保险公司或经纪人将提供保险证书 (COI) 以确认保险单的存在。 小企业主和承包商开展业务通常需要 COI 来保护工作场所事故或伤害的责任。
为什么企业需要 Coi？
COI 基本上充当保险证明，因此与您合作的其他公司知道您拥有降低风险所需的保险保护。 在达成商业协议之前，它可以让您高枕无忧。
什么是 Coi 程序？
当外部利益或关系与特定研究项目有联系并有可能对研究产生重大不利影响或对其产生偏见时，将确定该项目的 COI（或表达其看法）。 需要管理、减少或消除 COI。
合同中的 Coi 是什么意思？
保险证书向潜在客户和合作伙伴证明您的公司已获得足够的保险并且与您开展业务是安全的。
COI 保险常见问题解答
为什么公司要求提供保险证明？
它向潜在客户表明您有足够的责任限制来保护您的工作。 了解如何获得 COI 对经营您的业务至关重要。
保险单和保险凭证有什么区别？
短语保险单和保险证书不可互换。 保险公司的保险计划称为保险单。 保险证书是表明您的车辆已投保的文件。
谁是 COI 的证书持有者？
证书持有人是从被保险人那里收到 COI 的人。 被保险人向证书持有人出示 COI，以证明他们有足够的承保范围。
