什么是里程:费率、扣除和报销

什么是里程
图片来源:Naija 汽车

车主很可能希望他们当前的车辆比以前的车辆更耐用。 目前在路上行驶的车辆的平均寿命比十年前长 11.6%。 如果车主想延长车辆的使用寿命,里程表读数是他们首先要看的东西之一。 大多数人认为汽车的里程数是判断其可靠性的最佳方式。 然而,这个故事还有更多。 继续阅读以了解2023年的里程扣除率和汽车报销率的里程数。

里程数是什么意思?

里程是行驶的总英里数,通常是在一定时间内,或者是物品的使用寿命,通常用它可以行驶多少英里来表示。 但是,您可以将其视为汽车用一箱汽油行驶的平均距离。

什么是好里程? 

平均每辆汽车每年行驶 10,000 至 12,000 英里,因此低于此行驶里程的二手车可以被认为具有良好的行驶里程。 只需将里程数除以汽车的年数即可得到其年平均值。

什么是汽车的里程数?

汽车里程是自车辆首次驶离停车场以来其乘员驾驶的所有英里数的总和。 汽车的正常月度测量值约为 1,000 英里,或每年 12,000 英里。 使用这些中值,您可以大致了解汽车能行驶多远。 一辆行驶了 120,000 英里的汽车可能已行驶十年,即每年行驶 12,000 英里。 查看里程表是确定汽车行驶里程的最准确方法。 车龄和行驶里程数可以指示车辆的相对价值。 做出决定时请考虑车辆的尺寸和油耗范围。

此外,公路里程,或联邦州际公路上行驶的总距离,在车辆上比城市里程更容易。 将此与城市内覆盖的相同距离进行比较。 了解车辆的基础知识会很有帮助,本文将有助于这方面的努力。

影响汽车行驶里程的因素

您的汽车行驶里程取决于很多不同的因素。 以下是一些最常见的。

#1. 年龄

通常,汽车的行驶里程会随着车龄的增长而增加。 但是,汽车的行驶频率和闲置时间等条件可能会改变这一点。

#2。 危险或危险的路况

这也取决于驱动程序和环境。 更多的里程通常意味着道路和驾驶条件变得更好,这可以让汽车在更短的时间内行驶到更多的地方。 大多数时候,高里程数是经常在高速公路上行驶的标志。

#3。 司机的行为模式

汽油范围也可能取决于驾驶员的驾驶方式。 例如,开得快的人会比开得慢的人在汽车上行驶更多的里程。

什么是里程报销?

当员工使用自己的汽车上班时,他们的雇主通常会承担部分或全部与此相关的费用。 每年,美国国税局 (IRS) 都会发布一个比率,这是公司用来偿还员工工资的比率。 当公司根据员工上班行驶的里程数对员工进行补偿时,这称为里程报销。 燃料、维修和车辆折旧都是此类成本的潜在贡献者。

此外,里程报销的标准费率低于每英里 1 美元。 当员工经常将他们的私人汽车用于商业目的时,一些公司选择设置固定的每月报销金额。 这种方法可能很简单,但可能导致员工获得比他们应得的更多的里程报销,这可能会使他们的税单增加。

此外,在管理里程报销政策时,了解联邦和州法律的最低要求也很重要,同样重要的是要了解如何设置有效的税率,在不增加员工薪酬的情况下公平地报销员工,并为公司增加工资和纳税额和工人。

里程报销涵盖哪些内容?

您的里程报销涵盖汽油、机油、轮胎、维修、保养、保险和折旧,因此您可以确保物有所值。 美国国税局表示,要使里程扣除成为有效的业务支出,它必须既是通常的(在该领域常见或已知)又是必需的(对公司有利)。 一名员工驱车 60 公里外的工作地点来到一个车间。 只有在会议结束后,他们才会驱车 140 英里去一家咖啡馆,在那里他们将与一位共同的朋友见面。 当他们开车 120 英里上班后回到办公室时,他们只会得到其中 XNUMX 英里的报酬。 适当的报销索赔的例子如下:

  • 出差需要开车去机场或火车站。
  • 转移到短期工作地点
  • 金融机构访问和零售购物
  • 往返客户会议、贸易展览和研讨会等场外活动的交通。

一般来说,虽然一些工人可能会因为使用自己的汽车上班而获得报销,但其他人可能不会。 雇主和组织的报销政策将决定谁有资格、涵盖哪些费用以及报销多少。

如何跟踪里程报销

某些雇主通常要求工人在批准报销前提供汽车维修和购买汽油的证明。 选择以正常费率扣除而不是跟踪个人购买更方便。 您的公司可能会要求您保留里程日志或在手机上安装跟踪应用程序。

将距离日志与费用监控应用程序结合使用是监控旅行费用的最简单方法。 这些应用程序允许您输入您的距离,然后根据您设置的费率计算您的报销。 大多数公司在下一个发薪周偿还员工。 以下是如何密切关注您的里程报销:

  • 跟踪您旅行的日期。
  • 跟踪您的旅行需要多长时间。
  • 在您开始度假之前,请务必记录里程表读数。
  • 指定您的起点和终点。
  • 用几句话解释你为什么要休假。
  • 确保记录您的最终测量值。

里程报销的重要性

美国没有联邦法律要求企业为员工开车上班时的里程数付费,但某些州确实有这样的法律。 法律要求公司报销员工的任何公司费用,但这样做可能会将员工的净薪酬降低到低于政府规定的最低工资水平。 如果发生这种情况,不向员工支付最低工资的企业可能会受到诉讼和罚款。 因此,在制定此政策之前,企业应审查其州立法并获得法律顾问。

美国国税局有一个平均里程率,可用于在工人使用自己的汽车上班时偿还他们的费用。 该速率可用于多种不同情况。 在深入研究各种补偿选项之前,先熟悉 IRS 标准里程费率。

所有里程报销都应纳税吗?

如果您的里程报销低于 IRS 测量率(目前为 655 年每公里 2023 美元),则您无需报告收入。 除了固定的每月津贴外,一些雇主可能会提供一个小的衡量标准。 里程费率免税; 但是,津贴不是。

另一种选择是称为“可变和固定费率报销”的计划,该计划同时提供固定金额的报销和里程费率。 这种方法也称为 FAVR 报销,不会产生应税收入。

什么是里程扣减?

驱车前往不同目的地(例如客户会议、办公用品商店和银行存入客户支票)的总里程数可能会迅速增加。 美国国税局可能允许您扣除使用私家车时发生的与商务相关的旅行费用。 也许您的印象是,由于商业里程扣除而节省的钱可以忽略不计。 但是,您可能有资格获得可观的税收减免。 那些为自己的生意开车的人可以通过申请里程减免来节省税款。 为自己工作的人也可以使用标准里程扣除率。

2017 年的减税和就业法案不允许您的员工利用此里程扣除。 不过,您可以自由保留或制定员工里程报销计划。 任何时候您驾驶四轮汽车上班时,您都可以注销一部分汽油费用。 例如,出租车服务是非法的,因为它依靠汽车作为出行的主要方式。

谁可以享受里程减税?

在 2017 年《减税和就业法案》(TCJA) 出台之前,员工发生但未报销的业务成本可获得税收减免。相比之下,TCJA 通过修改里程扣除标准停止了员工工资支出的里程扣除,以便大多数工人不再有资格扣除这些措施以及其他不可扣除的费用。 您仍然可以扣除下列个人的营业里程:

  • 那些经营相对温和的企业的人。
  • 独立劳动力中的其他人。 拼车服务的司机只是独立承包商的一个例子。
  • 特定类别的工人。 符合条件的人可以获得里程报销。 这包括获得薪水或费用的表演者、军事预备役人员和政府工作人员。
  • 那些需要去远方就医或志愿预约的人。

2023 年的里程率是多少?

2023 年里程费率包括以下内容:

  • 商务相关里程,每英里 65.50 美分。
  • 您所有的医疗保健和搬迁需求,每英里只需支付 22 美分。
  • 用于慈善事业的每英里 14 美分的费率。

在下方查看美国国税局关于 2023 年税率的声明。

尽管自去年以来在美国使用和保养汽车并没有变得更便宜,但美国国税局提高了商务里程的费率,这是大多数人所期望的。 美国国税局在 2023 年年中提高了年度衡量标准,以应对与燃料和车辆维护相关的成本上涨。 尽管美国国税局在年中更改税率并不罕见,但这一决定让许多经常开车上班的人感到高兴。

为什么美国国税局 2023 年的里程率上升了?

国税局每年审查标准里程费率,根据通货膨胀和经常性成本(包括汽油、维修、保险和车辆登记费)进行调整。 在经历了一年的汽油价格上涨和普遍通货膨胀之后,费率于 1 年 2022 月 2023 日上涨。但是,与保持汽车良好工作状态相关的许多额外成本仍然相当昂贵。 因此,2022 年的里程率高于 XNUMX 年。

我如何计算我的里程数?

要获得车辆的里程率,请从行程表记录的总英里数中减去行驶的英里数。

汽车能行驶多少英里?

通常,标准汽车的使用寿命约为 200 万英里。 有的井版汽车可以累计行驶300,000万公里以上。 在美国,普通汽车的平均寿命接近 12 年。 换句话说,您可以通过选择好的品牌和型号来延长您的汽车使用寿命。

参考资料

  1. 如何计算里程:如何计算 2023 年报销
  2. 2023 年里程报销:规则、费率和表格
  3. 为企业购买汽车的最佳方式:好处和重要提示
  4. 我可以在 2023 年注销哪些税款? (详细指南)
  5. 为什么要租车? 利弊解释
  6. 远程办公:它是什么,示例,职位描述薪金和差异
  7. 里程扣除税:定义、计算方法、规则和指南
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