您刚刚完成了一份您非常感兴趣的工作的面试。太好了。 你也知道你应该感谢你的面试官，但你不知道该说什么。 不用担心！ 本文是关于编写“感谢您接受采访的电子邮件”所需了解的所有指南。我们提供了如何在采访前后编写感谢电子邮件的示例。
什么是感谢邮件？
即使在招聘过程的早期，与潜在雇主保持某种类型的接触也很重要。 您必须在面试前保持某种互动，以便为实际面试定下愉快的基调。 写感谢信是实现这一目标的一种方法。 给招聘经理或某个人写一封感谢邮件是什么意思？
感谢邮件是表达您对某人为您所做的事情的感谢的正式方式。 在面试前写一封感谢邮件是向认为您值得参加面试的人表示感谢。
以感谢邮件的形式表达你的感激之情是与那个人建立关系的绝佳方法。 实际上，感谢为您提供面试机会的人可以展示您专业的一面。 它还让你有机会强调为什么你适合这个角色。 最重要的是，一封感谢信表明你花时间和精力写了一封表明你对该职位感兴趣的信。
什么时候写感谢邮件最好？
您应该在收到面试确认后立即写一封感谢邮件。 最好在收到确认信后 24 小时内写信。
获得确认后，请勿立即前往您的移动设备或计算机开始输入信件。 如果没有足够的计划，候选人可能会犯错误，产生没有影响的样板信件。 这也将证明这封信的制作不当。 最好先考虑一下，然后写一封强有力的感谢信。
当应聘者接到面试电话时，招聘人员还可能会补充说，几天后会发送另一封确认邮件。 在这种情况下，请等待确认电子邮件，然后发送感谢信。
你应该如何在面试前写一封感谢邮件？
以下是为招聘经理写一封成功的感谢信的一些建议。
#1。 包括主题行
对于每封电子邮件，请提供主题行。 主题行告知收件人电子邮件的内容。 在这种情况下，在主题行中包含“谢谢”消息以及您的姓名。
主题行：感谢您的面试电话提醒
#2。 问候招聘经理
在你开始写信的内容之前，你必须先和招聘经理打招呼。 使用他们的正确姓名，检查拼写，并在姓名前添加前缀。 以诸如 Kind Mr./Ms. 之类的前缀开头。 或尊敬的先生/女士。
例如，亲爱的先生/女士。 （雇用人姓名），
#3。 告诉收件人您写这封信的原因。
通过解释你写这封信的原因来开始这封信的正文。 在这种情况下，你的理由是感谢招聘经理选择你参加面试。 你可以在信的开头写这样的话：“谢谢你邀请我参加面试”或“我真诚地感谢选择我作为面试的潜在候选人”。
#4。 询问任何其他重要的采访细节
除了感谢对方为您提供参加面谈的机会外，您还可以借此机会索取有关面谈的更多信息。 可以查询面谈需要什么材料，具体面谈地点等相关信息。
#5。 为每位招聘经理创建一封个性化的信件。
如果您安排了多次面试，请为每位招聘经理准备一封单独的信。 不要想着写一封感谢信然后寄给很多人。 个性化的信件表明您关心他们，并将帮助您在面试前建立关系。
#6。 在您的电子邮件中采用专业的语气
避免在电子邮件中使用拼写错误、俚语、表情符号和其他类似内容。 使用它们会让人觉得太随意，让接受者感到不舒服。 在起草给公司员工的电子邮件时，专业精神是必不可少的。 但是，请注意不要过于官方。
#7。 写一个简短而清晰的消息
确保您的消息不会太长。 避免发送包含五个段落的文本。 确保您的信息简明扼要。 读一封长信会让招聘人员筋疲力尽，就像写一封长信会让你筋疲力尽一样。
#8。 在发送电子邮件之前，请确保对其进行校对。
确保拼写、名称和标点符号正确无误。 写好邮件后，再读一遍。 即使您可以找人阅读您的电子邮件，它也会帮助您发现任何错误。 请记住在发送电子邮件之前仔细检查您的电子邮件。
#9。 添加您的联系方式。
确保在电子邮件底部添加您的电话号码。
#10。 立即发送电子邮件。
如前所述，一旦收到面试确认电话，请立即提交通过电子邮件发送的感谢信。 您应该在收到面试电话后的 24 小时内发送电子邮件。
如何在面试后写一封感谢邮件
在面试后写感谢信没有具体的指导方针。 尽管如此，我们还是建议您像处理任何其他企业电子邮件一样处理它。 您必须以正式的电子邮件开头，专业地表明自己的身份，并选择语气正确并能引起收件人共鸣的短语。 虽然您可能已经与面试官建立了个人联系，但您必须保持职业风度。
最佳面试感谢邮件格式包括以下要素：
#1。 感谢您在采访主题行后发送电子邮件
请记住，采访主题行之后的感谢邮件将是您的收件人在收件箱中看到的第一件事，因此请保持简短。
请记住，您正在面试一份工作（或专业职位或角色），所以即使您认识您要发送电子邮件的人，也要保持面试后的主题感谢电子邮件专业人士。 理想的采访感谢邮件主题行简短、切中要点、简洁明了。
以下是一些可能的感谢电子邮件采访主题行：
- 感谢您接受采访。
- 感谢您抽出时间与我见面。
- 今天很高兴见到你。
在决定接受采访电子邮件主题链接时，上下文至关重要。 如果你认识这个人，你可以在面试后感谢邮件的主题行中不那么正式。
#2。 面试后在感谢邮件中应该说些什么
你必须包括一些常规项目，但你在面试后的感谢电子邮件中说的话有一些回旋余地。 这完全取决于情况。
这是您在每次面试后的感谢信中应该说的话。
- 感谢面试官抽出时间与您交谈。
- 说明您为什么适合该职位 展示对未来的热情 提供更多信息并回答任何问题
- 很好地完成电子邮件并询问下一步的措施。
这些是您可以在面试后的电子邮件中提及的几件事，具体取决于面试、您的个人关系和业务环境。
- 举例说明您的工作、与过去组织的链接等。
- 回答整个采访过程中提到的任何问题。
- 链接到社交媒体资料，例如 LinkedIn
- 解释任何不清楚的信息并消除任何误解。
- 提供您在面试中没有提及的任何额外实例。
最后，面试后在感谢邮件中说什么取决于角色、招聘人员、情况和环境。 将笔放在纸上（或手指放在键盘上）可能会伤脑筋，但我们关于如何感谢某人接受采访的建议是让事情变得简单。 花太多时间担心如何在面试后发送感谢信是浪费时间。 相反，坚持我们上面的模式，你很快就会写出干净、清晰的信件。
感谢邮件中不应包含的内容
如果您不想给面试官留下不好的印象，请避免这三个典型的错误。
#1。 包括过多的细节
请记住，留言的目的是表达感谢，而不是从中断的地方继续。 “你的后续行动不是添加你希望在采访中强调的一切的时候，”奥尔维拉 - 马歇尔说。 如果这样做，您可能会显得绝望或没有为面试做好准备。
#2。 提交请求
人们全神贯注。 应避免需要额外工作的请求。 您想向面试官证明与您共事很愉快。
#3。 错别字
发送前不要忘记校对电子邮件的语法和拼写。 这是您的沟通的例证。
感谢您接受采访电子邮件示例
#1。 面试前感谢邮件的例子
收件人：[收件人的电子邮件 ID]
抄送：[您的电子邮件 ID]
主题：社交媒体经理——感谢您考虑我参加面试
尊敬的[先生/女士/夫人][招聘人员姓名]，
感谢您将我视为社交媒体经理职位面试的合格候选人。 我很感激你给我提供的机会。 我确认我的可用性，并期待在您的办公室参加面试。
关于面试的材料，是要带身份证还是只带学历证就可以面试了？ 请告诉我。
除此之外，如果您需要任何其他信息，请告诉我。 再次感谢您给我这次面试的机会。
真诚地
[您的名字] [您的姓氏] [联系电话]#2。 面试后的感谢邮件示例
主题：谢谢
嗨 [招聘经理姓名]
很高兴昨天与您讨论可能适合您的团队。 我很欣赏你所从事的项目的透明度以及在 [公司名称] 工作的感觉。 这似乎是一个了不起的团队和一个具有巨大潜力的令人兴奋的项目。 我很高兴能与您合作。 如果您有任何问题或想继续我们的对话，请随时联系我们。
我期待着与您联系。
一切顺利，
为什么感谢面试邮件很重要？
除了是一个好姿态之外，在面试后发送后续电子邮件还有几个好处。
#1。 它与采访者建立了积极的融洽关系。
不管你的面试有多顺利，许多招聘经理都会在他们已经排满的日程中塞进很多面试。 面试后，有意义的笔记可能会帮助您留下持久的积极印象。
#2。 它能让你在人群中脱颖而出。
努力发送感谢信会增加您从人群中脱颖而出的机会。 根据一项调查，只有四分之一的求职者在面试后发送了感谢信息，尽管 80% 的人力资源经理认为评论在筛选求职者时是有益的。
#3。 这是一个展示您的专业素养和人际交往能力的机会。
告诉面试官你注重细节并且与他人合作良好是一回事； 证明这些品质是另一回事。 精心设计和及时的感谢信息展示了您的后续行动，您在纸上捕捉会议实质的能力，以及您对向他人表达感激之情的必要性的理解。
#4。 它表明你对这个职位的热情。
招聘经理知道候选人可能会同时面试多个职位。 领导者太忙了，无法将时间花在对他们正在招聘的职位不感兴趣的候选人身上。 感谢消息表明您对这个角色感兴趣并且值得跟进。
结论，
您可以发送一封感谢邮件并收到回复，或者您根本就不会收到回复。 在任何一种情况下，在每次面试之前或之后写一封感谢邮件可能意味着获得这份工作和迷失在人群中的区别。
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参考资料
