您是否知道，作为一个组织，您可以使用订书钉安全切碎服务安全且经济地处理包含敏感信息的过时纸质文档？ Staples 与美国数以万计的其他企业一样，似乎将碎纸外包给了第三方公司。 鉴于大量碎纸机盗窃报告，您可能会质疑 Staples 是否提供方便的碎纸服务。 阅读本文，了解 Staples 的碎纸服务是否适合您的业务。
订书钉切碎服务
Staples 提供多种切碎服务，包括现场、移动和送货切碎服务。 基本上，订书钉会来到您的位置并在现场切碎您的文件，使其成为最方便的选择。 对于需要销毁大量机密文件的公司来说，这是一个极好的解决方案。 Staples 会提供移动碎纸车到您的位置，类似于现场碎纸。 对于需要切碎大量机密文件但缺乏现场切碎设备能力的公司来说，这是一个很好的选择。 上门碎纸是最具成本效益的替代方法，因为您只需将文件放在 Staples 地点即可。 这是个人或小型企业的绝佳选择。
您的需求和预算将决定哪个选项最适合您。 如果您有大量机密文件要切碎，现场或移动切碎可能是理想的解决方案。 如果您只有少量机密文件需要丢弃，则直接切碎可能是理想的选择。 请访问 Staples 网站以了解有关其切碎服务的更多信息并找到您附近的位置。
以下是有关 Staples 碎纸服务的更多信息：
- Staples 提供多种切碎解决方案以满足您的需求。
- Staples 切碎服务既便宜又方便。
- Staples 切碎服务安全可靠。
- Staples 提供的碎纸服务对环境有益。
Staples 切纸服务如何运作?
将您的文件放入我们锁定的店内垃圾箱之一即可满足典型的切碎要求，这些垃圾箱可以位于加拿大各地的每家 Staples 商店。 我们会处理剩下的事情。 您的文件将被合乎道德地回收，您的信息将受到严格执行的监管链的完全保护。 如果您的碎纸需求比通常的商店送货更大，他们可能会安排从您的家中或公司取回您的文件，并以同样的安全级别小心处理。 只需 4.99 美元/ 美元，您就可以完成这项工作。 在您最初的电话中，他们的客户服务代表将讨论您的碎纸需求、定价并安排您的碎纸日期。 根据您所在的位置，您的文件可能会在下一个工作日尽快销毁！
他们的营业时间为上午 7:30 至下午 5:00，为客户提供服务。 您将在车辆到达您的住所前一小时接到电话。 在您服务的当天，您也可以致电我们的办公室以获取预计到达时间。 没有所谓的小工作或大工作。
他们的工作人员将安全地销毁存放在您仓库中的大量材料，以及抽屉和橱柜中的旧文件。 他们可以处理任何规模的项目。 文件销毁代表收集您的材料并在您指定的服务日期直接在卡车上销毁。 您将收到一张证书。 完成后，公司代表将向您的公司颁发销毁证书，以使您高枕无忧。 他们重复使用和回收。 您的碎文件在回收厂被回收成可重复使用的家居用品。
订书钉切碎服务
结帐后，您将收到一封确认订单的电子邮件。 他们的合作伙伴 Iron Mountain 会在 2-3 个工作日内致电您，安排您的具体取件日期。 Iron Mountain 将从您的家中/办公室或任何其他地点收集文件以进行安全粉碎。 他们将首先放下您的垃圾箱进行填充，然后在您指定的取件日期收集它们。 Iron Mountain 代表不得进入任何住所，因此垃圾箱或箱子必须放在底层（即底层门廊或车库）。 请记住，住宅切碎服务视服务地点而定。 安全切碎使企业能够以安全且经济高效的方式处理可能包含机密信息的不必要的纸质材料。 切碎有助于避免身份盗窃和数据泄露，同时如果处理得当还可以释放空间。
安全地处理敏感和机密信息以保护您的公司及其隐私。 减少您的组织与存储和管理不再有价值或不必要的信息资产相关的支出。 保持联邦、省和行业的合规性，同时避免处罚、罚款和法律诉讼。 为中小体积切碎指定丢弃，或为更大体积指定拾取。 由值得信赖的文件销毁服务进行的碎纸有助于保护您的个人和机密数据。
一次性或计划粉碎的优势的原因：
安全措施经过认证和保险 – 最安全的碎纸公司经过 NAID AAA 认证，并有额外的保险来保护您的数据和敏感文件的安全。
维护信息安全 – 专家们制定了方法和政策来确保文件安全和敏感文件的保护。
专业的文档删除保护您的业务和个人信息。
环保 – 切碎服务不仅会切碎您的纸张以获得最大程度的保护，还会将它们回收成国内纸制品。
Staples 与全国数以千计的其他企业一样，似乎使用异地切碎服务提供商来管理文件切碎。 这意味着您的物品将被放在一个安全的垃圾箱中，稍后会被取走。 我曾在几家使用该系统的公司工作过，并且觉得它对我来说足够安全。 碎纸机箱是锁着的，但您应该知道您的物品不是在现场切碎的。
Staples 切碎服务地点
Iron Mountain Information Management, LLC 及其分包商（统称为“Iron Mountain”）提供切碎和回收容器及服务。 Iron Mountain 不是 The UPS Store, Inc. 或 The UPS Store® 特许经营网络的赞助商或背书人。 UPS Store 站点由美国的 UPS Store, Inc. 特许经营商及其在加拿大的主要被许可人和特许经营商独立拥有和运营。 产品、服务、价格和营业时间可能因地点而异。 在美国的参与场地有效。 Iron Mountain® 是领先的文件销毁供应商之一，在全国的 UPS Store 地点提供切碎服务。 切碎您的文件以保护您自己和您的公司免受身份盗用。 当您进来时，他们会称重您的文件，然后再将它们放入上锁的碎纸机中。 真的就这么简单。
专业的碎纸服务为多伦多和大多伦多地区的居民提供了一种安全、简单的个人信息管理方式。
优点：
碎纸服务上门为您服务，方便灵活。
在为公民提供服务之前，所有信息安全专家都要接受例行的安全和犯罪活动检查。
居民可能会收到处置证书，让他们安心而不是怀疑。
缺点：
粉碎银行家的文件箱需要 20 美元才能送达，这对某些人来说可能很贵。
切碎设施可能不像 Staples 设施那么近或那么多。
您的决定会影响您个人信息的管理方式。 不确定性和不断上升的成本通常会为方便和低成本的解决方案提供资金。
每磅订书钉切碎服务成本
如果您在 Staples 花了很多钱，那么在办公用品零售商处获得一张赚取 5 倍以上积分的卡是有道理的。 那张卡是 Chase Ink Cash，没有年费。 在 Staples 的店内和网上购物，Chase Ink Cash 卡可获得 5X Ultimate Rewards 积分。 每年都是我积分最高的卡！ Staples 通常对碎文件收取每磅 1 美元的费用，但现在您可以使用优惠券代码每次访问免费获得 5 磅。 通常情况下，您可以到 Staples 回收个人墨盒、撕碎任何文件，并处理任何礼品卡或您拥有的其他业务。 Staples 的切碎成本为每磅 1 美元。
以下是 Staples 可以销毁的一些文件示例。
- 任何颜色/厚度的纸
- 信封
- 文件柜
- 装订纸、回形针和橡皮筋
由于普通的家用碎纸机需要数小时甚至数天才能清除大堆纸张，因此出现了一些提供碎纸服务并在几分钟内销毁纸张的组织。 碎纸服务的成本取决于几个因素，包括提供服务的公司、您是否签订定期合同、必须碎纸的数量以及您的地理位置。 如果您决定使用商业服务，预计每磅支付约 1.25 美元或每个容器 45 至 110 美元，这大约是一个垃圾桶的大小。 在您附近的 FedEx 办事处，您可以切碎包含机密信息的纸张和其他材料。 是否可以在 Staples 粉碎自己的文件？ 在纸质文件处理方面，当地 Staples 的专业碎纸服务可以让您高枕无忧。
订书钉可以切碎吗？
任何金属，如粗订书钉和活页夹，都可能损坏切割头的齿并导致机器故障。 如果不小心损坏了普通细订书钉大小的订书钉，碎纸机应该没问题； 尽管如此，SEM 建议不要在切割头中放置订书钉。
切碎要花多少钱？
Drop-off Shredding 平均每磅 1 美元，而且由于装满纸张的复印纸盒重约 30 磅，Drop-off Shredding 是粉碎重达 100 磅的项目的不错选择。
我需要取下订书钉才能撕碎它吗？
不，专业的碎纸机能够轻松切碎订书钉、回形针，甚至活页夹。
您如何销毁机密文件？
切碎是销毁纸质文件的常用方法，因为它快速、简单且便宜。 许多商店都提供碎纸机供您在工作场所或公司使用，让您自己切碎和处理文件。
我可以在家取下自己的订书钉吗？
切勿尝试在家中取出手术钉。 只能在有执照的医学专家的帮助下取出订书钉。 为了在不造成困难的情况下小心地取出手术钉，您的医生将采用特定的方法和工具。
回收时可以将订书钉留在纸上吗？
处理回收纸的造纸厂旨在去除纸浆中的典型杂质，例如订书钉和回形针。 因此，在回收纸张之前不需要移除这些物体，而回形针和活页夹可以移除并重复使用。
底线
P-4 超级横切碎纸机是粉碎任何类型机密文件的最低标准。 如果您处理银行对账单、社会安全号码或其他类似的敏感信息，则必须使用等级为 P-4 或以上的碎纸机。 切碎是一种流行的消除纸质文件的方法，因为它快速、简单且便宜。 许多商店都出售碎纸机，您可以在工作场所或企业中使用这些碎纸机自行切碎和处理文件。 这要归功于著名的 Staples 安全切碎服务。
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参考资料
